0

Заключение трудового договора с директором ООО

Кто подписывает трудовой договор, заключенный с генеральным директором?

Цитата (ОльгаРум):Подскажите, пожалуйста, если в ООО 3 учредителя, то кто подписывает трудовой договор с ген.директором? Цитата (Светик1111111):Тут речь не о единоличном органе Директор согласно ст. 40 ФЗ 14-ФЗ от 08.02.1998 и есть единоличный исполнительный орган. Вы хотите сказать , что директор не может быть «Работником» в ООО?
Статья 40. Единоличный исполнительный орган общества
  1. Единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также не из числа его участников.
Цитата (Светик1111111):Тут речь не о единоличном органе, а о трудовом договоре при приеме физлица на работу. Для этого трудовой договори и делают, чтобы прописать постоянно он или совместитель, или еще как и сколько ему платить. А единоличный орган вовсе не обязан даже устраиваться. Если директор трудовой договор не подписывает то он и не работает и стаж ему тут не идет , хотя органом то он по решению является и полномочия действуют. Но численность будет «0» во всех отчетах.Трудовой договор с директором заключается на срок, который указан в уставе организации либо в решении об избрании директора, если этот срок меньше, чем определено в уставе (ст. ст. 59, 275 ТК РФ, п. 1 ст. 40 Закона N 14-ФЗ, п. 2 ст. 11, п. 3 ст. 69 Закона N 208-ФЗ). А если оговорки о сроке ни в уставе, ни в решении нет, — то договор заключается на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).
Из Консультанта
Вопрос: Генеральным директором общества с ограниченной ответственностью является один из учредителей фирмы. Следует ли оформлять с ним трудовой договор и приказ о его приеме на работу? Если да, то как это сделать?
Р.Р.Чиликина, г. Казань
Ответ: После принятия решения о назначении руководителя организации на должность этот факт необходимо закрепить в соответствующем протоколе или решении. Следующим шагом оформления трудовых отношений с руководителем (генеральным директором) является заключение трудового договора. Поскольку именно на его основании в соответствии со ст. 16 Трудового кодекса РФ возникают трудовые отношения между работником и работодателем.
Положениями ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» в обществах с ограниченной ответственностью трудовой договор от имени общества может быть подписан:
— лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избран единоличный исполнительный орган общества;
— участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества;
— председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества (если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров) или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета).
Что касается оформления трудового договора с руководителем организации, то по общему правилу таковой составляется в письменной форме в двух экземплярах (один для работника, другой для работодателя) (ст. 67 ТК РФ).
Необходимые сведения и обязательные условия, которые должны быть указаны в трудовом договоре, установлены в ст. 57 ТК РФ. К ним относятся:
— место работы;
— трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);
— дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом;
— условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
— режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
— гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
— условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
— условия труда на рабочем месте;
— условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами;
— другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Кроме того, в трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника. Так, например, дополнительно в договоре можно указать местонахождение конкретного рабочего места.
Обратите внимание: при описании трудовой функции наименование должности руководителя необходимо указывать в соответствии с уставом организации.
При заключении трудового договора с руководителем в нем можно отразить дополнительное условие об испытании. Руководителям при приеме на работу может быть установлен срок испытания до шести месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ). Отсутствие такого условия в трудовом договоре означает, что работник принят на работу без испытания (ч. 2 ст. 70 ТК РФ).
При определении условий оплаты труда в договоре отражается размер заработной платы, который не может быть меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ), предусмотренного федеральным законом (ч. 1 ст. 133 ТК РФ).
Примечание. МРОТ составляет 5554 руб. (Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ).
Заметим, что согласно ст. 145 ТК РФ размер оплаты труда руководителей организаций, финансируемых не из федерального бюджета, определяется по соглашению сторон. Таким образом, размер заработной платы руководителя не имеет верхнего ограничения.
Если режим работы руководителя не будет отличаться от режима, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, то в трудовой договор эту информацию можно не включать. В противном случае условие о режиме рабочего времени и времени отдыха следует обязательно закрепить в договоре.
Также отметим, что трудовой договор с руководителем может быть заключен как на неопределенный, так и на определенный срок по соглашению сторон. Срок действия срочного трудового договора определяется уставом организации или соглашением сторон. Об этом — ч. 1 ст. 275 ТК РФ. В самом трудовом договоре должен быть отражен как срок его действия, так и причины, являющиеся основанием для заключения срочного трудового договора.
Составление приказа о приеме на работу руководителя организации также обязательно. Для этого можно использовать унифицированную форму N Т-1.
Примечание. Унифицированная форма N Т-1 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Подписано в печать
25.03.2014

I. Заключение трудового договора, оформление приема на работу

В соответствии с п. 4 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО) порядок деятельности единоличного исполнительного органа общества с ограниченной ответственностью (далее — общество, ООО) и принятия им решений устанавливается уставом общества, внутренними документами общества, а также договором, заключенным между обществом и лицом, осуществляющим функции его единоличного исполнительного органа.

Пунктом 1 ст. 40 Закона об ООО предусмотрено, что договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества (генеральным директором, президентом и т.п.), подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции указанного органа общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества, либо, если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, его председателем или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета) общества.

Согласно ст. 39 Закона об ООО в обществе, состоящем из одного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно.

Регулирование трудовых отношений между организацией и ее руководителем осуществляется в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ). В целях применения этих норм под руководителем организации понимается физическое лицо, которое, в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами, осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа.

Частью второй ст. 273 ТК РФ определено, что положения главы 43 ТК РФ, устанавливающие особенности регулирования труда руководителя организации, не распространяются на случаи, когда руководитель организации является ее единственным участником. Однако из этого не следует, что в указанных случаях к отношениям между обществом и его генеральным директором не применяются общие нормы ТК РФ, включая те, которые определяют основания и порядок возникновения трудовых отношений и необходимость заключения трудового договора (часть первая ст. 16, ст. 56, части первая и вторая ст. 67 ТК РФ).

Отметим, что по вопросу возможности заключения трудового договора с генеральным директором — единственным участником хозяйственного общества длительное время существовали различные правовые позиции. Однако в настоящее время в судебной практике утвердился правовой подход, согласно которому между генеральным директором — единственным участником ООО и самим обществом возникают трудовые отношения (смотрите, например, определение ВАС РФ от 05.06.2009 N 6362/09, постановления ФАС Уральского округа от 17.09.2007 N Ф09-2855/07-С1, ФАС Центрального округа от 08.08.2005 N А-09-17861/04-9 и другие).

Аналогичной позиции в настоящее время придерживается Минздравсоцразвития России (смотрите приказ этого министерства от 08.06.2010 N 428н «Об утверждении разъяснения об обязательном страховом обеспечении по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством руководителей организаций, являющихся их единственными учредителями (участниками), членами организации и собственниками ее имущества»).

Закон об ООО также не указывает на то, что его положения, предусматривающие заключение договора между обществом и лицом, осуществляющим функции его единоличного исполнительного органа, не применяются в случае совпадения в одном лице генерального директора ООО и его единственного участника.

Следовательно, с генеральным директором — единственным участником ООО, как и с любым работником, должен быть заключен трудовой договор. При отсутствии в обществе совета директоров (наблюдательного совета), к компетенции которого отнесено решение вопроса об избрании генерального директора и заключении с ним трудового договора, от имени общества трудовой договор с генеральным директором подписывает единственный участник.

Подчеркнем, что работодателем для генерального директора в этой ситуации будет не единственный участник, а общество. Единственный участник лишь осуществляет права и обязанности работодателя в трудовых отношениях с генеральным директором как орган управления обществом (часть шестая ст. 20 ТК РФ). Поэтому трудовой договор в рассматриваемом случае будет заключен между различными субъектами правоотношений: ООО и физическим лицом, назначенным на должность генерального директора.

Прием на работу генерального директора общества оформляется в обычном порядке, который предусмотрен ст. 68 ТК РФ. На основании решения единственного участника ООО о назначении генерального директора издается приказ о приеме на работу (унифицированная форма N Т-1, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). Приказ должен быть подписан генеральным директором как лицом, обладающим полномочиями единоличного исполнительного органа общества с момента назначения на должность.

Содержание трудового договора регламентировано положениями ст. 57 ТК РФ.

Также обращаем внимание, что в организации должны быть утверждены правила внутреннего трудового распорядка, регулирующие в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя (ст. 189 ТК РФ).

Работодатель обязан ознакомить работника при приеме на работу с действующими на предприятии правилами внутреннего трудового распорядка (часть третья ст. 68 ТК РФ). Отсутствие таких правил может служить основанием для привлечения работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ (смотрите, например, решение Суздальского районного суда Владимирской области от 24.02.2012 по делу N 2-191/2012).

II. Оплата труда

Одной из обязанностей работодателя является выплата в полном размере и в установленные сроки причитающейся работникам заработной платы (часть вторая ст. 22 ТК РФ). Размер оплаты труда руководителя общества определяется по соглашению сторон трудового договора (часть вторая ст. 145 ТК РФ). Условие об оплате труда работника обязательно должно быть включено в трудовой договор (часть вторая ст. 57 ТК РФ).

Обеспечение права каждого работника на своевременную и в полном размере выплату заработной платы, согласно ст. 2 ТК РФ, является одним из принципов правового регулирования трудовых отношений. Поэтому совпадение в одном лице генерального директора и единственного участника ООО не влияет на обязанность общества выплачивать руководителю заработную плату.

Согласно ст. 133 ТК РФ месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда (с 01.01.2013 установлен в размере 5205 руб. в месяц — ст. 1 Федерального закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда»).

III. Обязанности по ведению бухгалтерского учета

Как следует из вопроса, общество является субъектом малого предпринимательства (ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 N 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»). В этой связи его руководитель вправе принять исполнение обязанностей по ведению бухгалтерского учета на себя (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Для этого руководителю следует издать соответствующее распоряжение или приказ. Унифицированная форма такого приказа правовыми актами не утверждена, поэтому он составляется в произвольной форме.

В трудовом договоре с генеральным директором также необходимо закрепить обязанность по ведению бухгалтерского учета в качестве одной из его основных обязанностей. В этом случае, а также с учетом того, что должность главного бухгалтера штатным расписанием организации не предусмотрена, ведение бухгалтерского учета не будет являться для руководителя дополнительной работой по другой должности (ст. 60.2 ТК РФ). Соответственно, оформлять совмещение и производить дополнительную оплату по правилам ст. 151 ТК РФ не требуется.

Кто подписывает трудовой договор с генеральным директором ООО

На любом предприятии существует должностное лицо или коллегиальный орган, который уполномочен осуществлять руководство компанией. Независимо от того, займет это рабочее место один из собственников бизнеса или лицо, приглашенное со стороны, прежде всего, необходимо осуществить процедуру его назначения и определиться с тем, кто будет подписывать трудовой договор с директором.

Назначение генерального директора

Решение о том, кто будет осуществлять текущее руководство бизнесом, принимают собственники компании. Окончательный выбор оформляется либо протоколом общего собрания, либо решением единоличного владельца фирмы.

В том случае, когда директором становится один из владельцев компании этого шага достаточно для назначения руководителя.

Когда на должность генерального директора нанимают человека, не являющегося учредителем или собственником юр. лица, перед тем, как представить окончательный список кандидатов (или кандидата) на утверждение собранию собственников можно:

  • объявить конкурс на занятие должности генерального директора;
  • провести предварительный отбор;
  • разослать официальные предложения подходящим по компетентности специалистам;
  • пригласить, рекомендованного одним из собственников компании, руководителя.

Вне зависимости от того, займет руководящий пост один из собственников или приглашенный работник, с ним необходимо заключить трудовой договор.

Трудовой договор с директором

Этот документ необходим не только для оформления трудовых отношений, но и для подтверждения официальности полномочий высшего должностного лица компании. Копию контракта с директором предоставляют в различные ведомства и финансовые учреждения.

Трудовой договор с директором аналогичен обычным контрактам, заключаемым с наемным персоналом. Вместе с тем, он не может быть бессрочным, а срок полномочий устанавливает либо собственник, либо положения учредительных документов компании. Кроме того, в трудовое соглашение с директором могут быть включены положения, которые дают дополнительные преференции и повышают различные выплаты и компенсации.

Еще одним отличием контракта с руководителем от обычных трудовых договоров является назначение лица уполномоченного собственниками для заключения такого документа от имени фирмы.

Кто подписывает трудовой договор с генеральным директором

Процедура подписания трудового договора с руководителем может быть внесена в учредительные документы компании. Там же определяют и лицо, которого уполномочивают на заключение контракта с директором.

Кроме того, при принятии решения о назначении высшего должностного лица компании, собственники могут указать в нем и того, чья подпись будет стоять в трудовом договоре руководителя от имени фирмы.

При наличии в компании коллегиального управляющего органа (наблюдательного совета или совета директоров) полномочия по подписанию трудового договора могут быть переданы одному из его членов.

Когда собственников несколько они могут указать в протоколе общего собрания учредителей (участников), что право подписания контракта с директором имеет:

  • председатель общего собрания собственников, на котором обсуждался вопрос о назначении руководителя;
  • собственник, имеющий наибольшую долю в бизнесе;
  • один из участников собрания, выбранный путем голосования.

Единственный собственник бизнеса издает от своего имени решение, в котором назначает генерального директора, а также определяет, что контракт с этим руководителем будет заключать самостоятельно.

Заключение трудового договора с директором — единственным собственником

Для многих организаций малого бизнеса характерна ситуация, когда единоличный учредитель фирмы осуществляет также и текущее руководство компанией. До недавнего времени вопрос о необходимости трудового договора трактовался по-разному.

С одной стороны, гл. 43 ТК РФ, регулирующая особенности осуществления полномочий руководителем компании, не распространяется на ситуацию, когда единственный собственник одновременно является и директором.

С другой стороны, текущее управление бизнесом является трудовой функцией и требует соответствующего оформления и подписания контракта с руководителем.

Много споров вызывал тот факт, что трудовой договор должен быть двухсторонним, а в ситуации с единственным владельцем бизнеса — его директором, он заключается одним и тем же человеком.

Вместе с тем, законодательство, регулирующее трудовые отношения и деятельность субъектов хозяйствования не содержит положений, запрещающих заключать такой трудовой договор. Кроме того, сложившаяся за последние несколько лет судебная практика показывает, что подписание контракта единоличным собственником компании с самим собой не противоречит законодательству.

Второй стороной в трудовом договоре является юр. лицо.

В этом случае учредитель действует не от своего имени, а как представитель компании, уполномоченный на заключение трудового соглашения с руководителем.

Руководитель компании, осуществляющий текущее управление ее деятельностью выполняет трудовую функцию. Поэтому заключение контракта с ним является обязательным. Лицо, уполномоченное оформлять трудовой договор с директором, может быть определено учредительными документами компании либо выбрано собственниками бизнеса.

Архипова Ольга Сергеевна

Нужно ли заключать трудовой договор с директором ООО

Трудовой договор – это соглашение между владельцем фирмы и наёмным работником. Но если единственный её владелец сам хочет руководить своей же фирмой, неужели с ним тоже нужно заключать договор? И что же, он сам с собой будет соглашаться об условиях работы? С директорами муниципальных предприятий договор заключается обязательно, но как быть с коммерческими фирмами, например ООО? Здесь мы разберём – надо ли заключать трудовой договор с директором ООО, образец которого представлен ниже, где его хранить и как оформить.

Кто такой директор ООО

Это своего рода исполнительная власть фирмы, полноправный руководитель. Всё о директоре вам скажет Устав компании, в котором должно быть прописано:

  • как назначается директор (в основном его назначает своим решением сам же учредитель);
  • какие права есть у директора;
  • как он увольняется;
  • его обязанности и ответственность.

Закон компании Устав – это закон компании, а поэтому в отношении трудоустройства директора все детали сопоставляются именно требованиям Устава.

Прописано в Уставе, что директор работает по договору, значит оформлять его нужно. А если директор – учредитель, да ещё и единственный?

Нужен договор или не нужен

По идее любой человек, который вступает в трудовые отношения с организацией, должен быть оформлен по ТК. То есть у него должен быть трудовой договор, книжка трудовая и другие документы. Директор, пусть даже он и единственный владелец фирмы, в трудовые отношения вступает по смыслу ТК. Ведь для этого есть все основания:

  • место работы определено;
  • должность установлена;
  • объём работы тоже наличествует;
  • да и условие об оплате есть (даже если учредитель и не будет зарплату себе начислять, то её отсутствие – тоже условие).

Отсюда получаем, что договору быть! К тому же, нет договора – нет ни стажа, ни больничного. Единственное, что ТК говорит о директоре-учредителе – это срок договора. Он может не устанавливаться. А вот в договоре с наёмным директором срок должен соответствовать прописанному в Уставе или в соглашении.

На том, чтобы договор с директором-владельцем заключался, настаивает ФНС, ведь каждому работнику положена зарплата, с которой текут налоги в казну, а директор – это работник.

Другую точку зрения высказывает Минздравсоцразвития и ФСТ (Федеральная служба по труду) которые настаивают на том, что договор – это двухстороннее соглашение между подчинённым и начальником, где каждая из сторон принимает на себя некие обязательства. При отсутствии одной из сторон нельзя заключить договор, поэтому в случае руководителя-учредителя трудовой договор не заключается.

Вместе с тем, по требованию ТК работа человека на предприятии должна быть оплачена. За невыплату зарплаты грозит ответственность! А размер зарплаты как раз таки и пишется в договоре. Но с другой стороны учредитель же получает дивиденды! Только это вовсе не оплата за его работу в обществе, а прибыль, ради которой общество и создавалось.

Да и ФНС зачастую обращается в суд и взыскивает штрафы за невыплату взносов в фонды и казну, ведь работнику должна выплачиваться зарплата не меньше МРОТа, так где налоги?

Внимание Вывод – раз никем прямо не запрещено заключение договора с директором-учредителем, лучше его заключить.

Договор с наёмным директором

Трудовой договор с руководителем организации оформляется точно по правилам Устава. В законе «Об ООО» вот что написано о трудовых отношениях наёмного директора и компании:

  • избирается он решением учредителей;
  • договор с ним заключается на срок, прописанный в Уставе;
  • директором может быть только физическое лицо;
  • он без доверенности представляет интересы фирмы и заключает сделки;
  • имеет право выдавать доверенности от фирмы;
  • визирует все приказы по персоналу и по основной деятельности;
  • алгоритм его деятельности и порядок принятия им решений должен быть прописан в Уставе, должностной инструкции или в трудовом договоре.

В договоре обязательно должны быть прописаны все обязательные пункты, установленные ТК:

  • срок договора (смотреть в Уставе);
  • место работы;
  • зарплата;
  • соцстрахование;
  • права;
  • ответственность.

За основу можете взять наш образец.

Договор обязательно регистрируется и вкладывается в дело с договорами. Все документы тоже оформляются, как на обычного работника, только приказ о приёме на работу не пишется, вместо него везде будет фигурировать решение учредителя. А запись в трудовой будет делаться не на основании приказа, а на основании решения учредителя или протокола общего собрания учредителей.

Трудовой договор с директором-учредителем

ООО – это самая распространённая организационная форма для бизнеса в России. Зачастую владелец такого бизнеса, особенно малого, управление им берёт в свои руки. А то и вовсе так случается, что он единственный работник новорожденного ООО. Принимать решение о заключении договора – воля самого владельца.

Заключается договор по правилам Устава, но с одним исключением – срок в нём не пишется. Эту норму установила 273 статья ТК. По норме 182 статьи Гражданского кодекса договор не может быть подписан одним и тем же лицом с обеих сторон, но это никак не касается трудового договора, ведь отношения тут не гражданско-правовые, а трудовые.

Вам в помощь трудовой договор с директором, если он единственный учредитель образец вот.

Директором единственный учредитель принимает себя так:

  • пишет решение о назначении себя директором;
  • и подписывает с обеих сторон трудовой договор.

Далее всё идёт как обычно – личное дело, регистрация договора, оформление трудовой.

Внимание Если вы всё же решили не заключать трудовой договор с директором ООО, образец которого мы представили выше, то будьте готовы к тому, что за вас примутся налоговики.

Они ведь деньги любят, поэтому и стараются при каждом удобном случае положить в копилку чужую копейку. Да к тому же без договора пенсия директора будет формироваться исключительно из личных средств, а его зарплата не войдёт в расходы по налогам.

admin

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *