0

Заказное письмо от налоговой

Содержание

Письма от налоговой – когда отвечать, а когда – нет

Взаимодействие налоговых органов и налогоплательщиков урегулировано нормами Налогового кодекса и принятых в соответствие с ними нормативных документов. Для каждой ситуации у инспектора есть определенная форма документа, которая направляется налогоплательщику для получения пояснений, документов, информации и т. д. Список ситуаций строго ограничен. Однако на практике многие налогоплательщики сталкиваются с тем, что получают из налогового органа документы неутвержденной формы, или инспектор требует у налогоплательщика что-либо без законного на то основания.

Требование о представлении документов

В рамках проведения выездной налоговой проверки истребование документов является одной из процедур контроля (п. 12 ст. 89, ст. 93 НК РФ), налогоплательщик обязан предоставлять документы по требованию налогового органа в рамках ВНП. Важно, чтобы требование было оформлено документально по утвержденной форме, не было выставлено в период приостановления проверки или после ее окончания.

Случаи, в которых налоговый орган имеет право потребовать документы в рамках камеральной проверки, ограничены и поименованы в статьях 88 и 93 НК РФ:

  1. Уточненная декларация подана после двух лет от установленного срока сдачи, сумма налога к уплате меньше, чем в предыдущей или сумма убытка больше, чем в предыдущей декларации.

Необходимо представить данные налогового учета, в соответствии с которыми уточнена декларация, а также первичные документы, обосновывающие внесенные изменения (п. 8.3 ст. 88 НК РФ).

  1. Использование налоговой льготы.

В данной ситуации есть обязанность представить документы, подтверждающие право на льготу (п. 6 ст. 88, ст. 93 НК РФ).

  1. Возмещение НДС по налоговой декларации.

Необходимо представить документы, подтверждающие право на вычеты по налогу (п. 8 ст. 88, ст. 172 НК РФ).

  1. В декларации по НДС:
  • занижен налог к уплате или завышена сумма налога к возмещению;
  • расхождения между данными в декларациях налогоплательщика и его контрагента;
  • несоответствия операций в журнале учета счетов-фактур налогоплательщика и его контрагента.

Налоговый инспектор может запросить первичные документы, относящиеся к операциям, счета-фактуры, книгу покупок, книгу продаж и журнал учета счетов-фактур (п. 8.1 ст. 88 НК РФ).

  1. Декларация по налогу на добычу полезных ископаемых, земельному или водному налогу.

У налогоплательщика могут потребовать документы, подтверждающие объем забранного водного ресурса или добытого ископаемого.

  1. Пониженные тарифы или суммы, не облагаемые страховыми взносами, в расчете по страховым взносам (п. 8.6 ст. 88 НК).

Срок на исполнение требования – 10 рабочих дней с момента получения требования. Дата получения требования определяется следующим образом:

  • письмо Почты России считается полученным налогоплательщиком на 6 рабочий день после его отправки (п. 4 ст. 31 НК РФ);
  • требование, направленное по ТКС, считается полученным после отправки квитанции о приеме. Срок отправки квитанции – 6 рабочих дней с даты получения самого требования.

В случае неисполнения или частичного представления документов предусмотрен штраф в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ (п.1 ст.126 НК).

Требование о представлении пояснений

Требования о представлении пояснений налоговый орган может направлять как в рамках выездных, так и камеральных проверок.

В рамках выездных налоговых проверок право требовать пояснения прописано в Письме ФНС от 13.08.2014 №ЕД-4-2/16015. Налоговый орган требует пояснения в отношении каждого значительного нарушения для того, чтобы понять, какими нормами права налогоплательщик руководствовался в своих действиях, а также для того, чтобы избежать необоснованных претензий и налоговых доначислений.

В случае с камеральными проверками право требовать пояснения у налогоплательщика урегулировано ст. 88 НК РФ и предусмотрено исключительно в четырех случаях.

Случай 1. Выявлены ошибки, противоречия между данными в декларации и данными, имеющимися у инспекции.

Выявленные ошибки или противоречия – часто используемое инспекторами основание для получения пояснений, причем как обоснованных, так и не обоснованных НК РФ. Дело в том, что формулировка «выявленные ошибки, противоречия между данными в декларации и данными, имеющимися у инспекции» не содержит конкретики, и налоговые органы этим пользуются. Однако в части декларации по налогу на добавленную стоимость конкретика давно внесена Письмом от 06.11.2015 №ЕД-4-15/19395, в котором указано, что каждая ошибка в декларации по НДС имеет свой код. Поэтому, когда налоговый орган требует пояснения, он обязан конкретизировать ошибку цифровым кодом в соответствии с упомянутым Письмом. В ситуации, когда в требовании отсутствует код, а только указано на выявленные инспектором ошибки, налогоплательщик не знает, что именно необходимо пояснить.

В отношении прочих деклараций важно, чтобы в требовании была указана конкретизация ошибок (например, не совпадает доход по декларации и поступления по расчетному счету).

Случай 2. Уточненная декларация с уменьшенной суммой налога.

В случае сдачи декларации, в которой заявлена сумма убытка, инспекция вправе требовать пояснения, обосновывающие размер такого убытка. Важно, что требовать пояснения налоговый орган будет не только за убыток текущего периода, но и за убытки предыдущего года, если они перенесены и заявлены в проверяемой декларации. Пояснения по декларации с убытком не зависят от того, сдана первичная декларация или подана уточненка с убытком.

Случай 4. Декларация с заявленными налоговыми льготами.

П. 1 ст. 56 НК РФ признает льготами по налогам преимущества, предоставляемые отдельным категориям налогоплательщиков по сравнению с другими. Не являются налоговой льготой исключения из объекта налогообложения, пониженная налоговая ставка — это самостоятельные элементы налогообложения. Таким образом, важно сразу понимать, пользуетесь ли вы льготой или у вас освобождение от налогообложения/пониженная ставка. Если освобождение от налога не имеет целью предоставление преимуществ одним лицам по сравнению с другими, совершающими такие же операции, то это называется специальным правилом налогообложения и по нему налоговый орган не имеет права потребовать пояснения.

В остальных случаях налоговый орган не имеет права требовать пояснения, а налогоплательщик имеет полное право их не предоставлять и избежать ответственности.

Срок на ответ по требованию о представлении пояснений – 5 рабочих дней с момента получения. Дата получения определяется так же, как и дата по требованию о представлении пояснений. Пояснения можно направить по ТКС, Почтой РФ или лично представить в налоговый орган.

За неисполнение или нарушение сроков на исполнение требования о представлении пояснений предусмотрена ответственность по ст. 129.1 НК РФ – 5000 руб. при первичном нарушении, 20 000 руб. за повторное нарушение. Избежать ответственности за непредставление пояснений можно в случае, если налогоплательщик уточняет ранее поданную декларацию.

Иные документы

В случае, когда у налогового органа отсутствует право на выставление требования налогоплательщику, инспектора направляют иные документы, которые могут называться сообщение, информационное письмо, предписание и т.д. Название другое, но смысл вкладывается тот же – предоставление документов или пояснений.

Зачастую можно увидеть такой документ из инспекции, как «Сообщение (с требованием предоставить…)». Его могут направлять по разным поводам, в том числе для того, чтобы получить пояснения в рамках камеральной проверки, когда налоговый орган не имеет права направлять требование (четыре ранее рассмотренных случая). Нужно сразу отметить, что такой документ, как «Сообщение (с требованием предоставить…)» не утвержден ФНС РФ, поэтому документ является незаконным и реагировать на него не нужно на основании пп. 11 п. 1 ст. 21 НК РФ: налогоплательщики имеют право не выполнять неправомерные акты и требования налоговых органов, иных уполномоченных органов и их должностных лиц.

Еще один пример любопытного «неправильного» документа из инспекции в рамках камеральной проверки – предписание. Данный пример взят из судебного разбирательства по делу А19-25029/2018. Ситуация: инспекция установила, что организация не оплачивает страховые взносы по работникам и направила предписание на исправление нарушений. Однако в случае выявления недоимки налоговый орган обязан выставлять требование об уплате налога, сбора, страховых взносов (п. 1 ст. 70 НК РФ), а не предписание. В сложившейся ситуации налоговый орган соригинальничал, за что и был наказан. Суд определил, что предписание – неустановленная форма документа для требования уплаты недоимки. Предписание – распорядительный документ, но он не выдается налогоплательщику в рамках камеральной проверки. Форма требования об уплате четко определена, поэтому именно ее и необходимо было направить налогоплательщику для устранения выявленных нарушений. Организация сразу же отправилась в суд, чтобы признать незаконность документа из налогового органа, и выиграла все судебные инстанции.

Ответственности за неисполнение документов неустановленной формы нет. Дело в том, что ответственность за неисполнение требования о представлении документов или пояснений четко прописана в ст. 126 и 129.1 НК РФ. В этих статьях указано, что ответственность наступает в случае, когда налогоплательщик обязан представить документы или пояснить что-либо, но не делает этого. Случаи, когда налогоплательщик обязан исполнить требование, рассмотрены ранее в этой статье. Следовательно, в остальных ситуациях обязанность налогоплательщика пояснять или представлять документы отсутствует, как и не возникает ответственности за неисполнение незаконного письма из инспекции.

Все формы документов, которые инспекция направляет в адрес налогоплательщика, утверждены Приказом ФНС РФ от 07.11.2018 № ММВ-7-2/628. Если вы получаете документ по форме из Приказа и в нем указаны случаи, описанные выше, то документ обязателен к исполнению, иначе возникнет ответственность. В остальных случаях исполнять сообщения или предписания налогового органа не обязательно, если они составлены не по утвержденной форме и не обоснованы НК РФ. Такие можно игнорировать или оспаривать их незаконность в Управлении ФНС по региону или суде.

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», декабрь 2019.

Мария Зайцева, аттестованный налоговый консультант, член Палаты налоговых консультантов, ООО «Первая Ростовская Налоговая Консультация».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Энциклопедия решений. Налоговое уведомление для физических лиц

Налоговое уведомление для физических лиц

Смотрите в этом материале:

— что такое налоговое уведомление?

— способы получения налогового уведомления;

— что делать, если налоговое уведомление не получено в срок?

— содержание налогового уведомления;

— уточнение налогового уведомления

Налоговое уведомление — это уведомление о необходимости уплатить налог в случае, когда обязанность по исчислению суммы налога возложена на налоговый орган (п. 2 ст. 52 НК РФ).

Обязанность по исчислению налогов для налогоплательщиков — физических лиц возложена на налоговые органы в отношении:

— НДФЛ (в отношении ряда доходов, по которым налоговый агент не удержал сумму НДФЛ) (п. 6 ст. 228 НК РФ);

— транспортного налога (п. 3 ст. 363 НК РФ);

— земельного налога (п. 4 ст. 397 НК РФ);

— налога на имущество физических лиц (п. 2 ст. 409 НК РФ).

Направление налогового уведомления является началом процедуры взаимодействия налогового органа с налогоплательщиком, включающей в ряде случаев уточнение налоговых обязательств (с учетом права на льготы), сумм налоговых платежей, проверку актуальности сведений об объектах налогообложения и другие вопросы. Указанное взаимодействие подразумевает также сверку данных, имеющихся у налоговых органов, со сведениями органов, представленными в соответствии со ст. 85 НК РФ.

Налоговое уведомление направляется налогоплательщику не позднее 30 дней до наступления срока платежа по налогам. Для всех имущественных налогов, а также для НДФЛ, который не был удержан налоговым агентом, установлен единый срок уплаты — не позднее 1 декабря года, следующего за истекшим налоговым периодом (п. 1 ст. 363, п. 1 ст. 397, п. 1 ст. 409, п. 6 ст. 228 НК РФ). Соответственно, налоговые уведомления должны быть направлены ФНС физлицам не позднее 1 ноября.

Внимание

В 2019 году 1 декабря приходится на выходной день — воскресенье. В связи с этим налоговое уведомление за налоговый период 2018 года должно быть исполнено (с уплатой указанных в нём налогов в бюджетную систему) не позднее 2 декабря 2019 года (см. также письмо ФНС России от 07.06.2019 N БС-4-21/11002@ и информацию от 04.10.2019).

Налог, подлежащий уплате физическими лицами в отношении объектов недвижимого имущества и (или) транспортных средств, исчисляется налоговыми органами не более чем за три налоговых периода, предшествующих календарному году направления налогового уведомления (п. 2 ст. 52 НК РФ).

Способы получения налогового уведомления

Налоговое уведомление может быть передано налогоплательщику (п. 4 ст. 52 НК РФ):

1. Лично под расписку на основании полученного от него заявления о выдаче налогового уведомления, в том числе через МФЦ.

Рекомендованная форма заявления о выдаче налогового уведомления приведена в письме ФНС России от 01.10.2019 N БС-4-21/19983@. Заявление можно предоставить в любую налоговую инспекцию, независимо от места жительства физлица, или в МФЦ, который уполномочен оказывать такую услугу.

Заявление обрабатывается налоговым органом. Затем в срок не позднее трех рабочих дней с момента регистрации заявления налогоплательщику направляется сформированное (запрошенное) налоговое уведомление либо письмо о том, что налоговое уведомление не формировалось и (или) отсутствуют основания для его вручения (п. 4 письма ФНС России от 18.12.2017 N БС-4-21/25757@).

Для получения уведомления необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность (см. информацию ФНС России от 21.08.2018).

2. Направлено по почте заказным письмом (в этом случае уведомление считается полученным по истечении шести дней с даты направления заказного письма).

3. Передано в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика.

Физлица, имеющие доступ к «Личному кабинету налогоплательщика» (ЛК), получают налоговое уведомление в электронной форме. В этом случае в бумажном виде (по почте) уведомление не дублируется. Вместе с тем, если налогоплательщику необходимо получить уведомление на бумажном носителе, он может сообщить об этом в налоговый орган. Для этого в ИФНС следует направить уведомление по утвержденной приказом ФНС России от 12.02.2018 N ММВ-7-17/87@ форме — лично, через представителя по доверенности, по почте, а также через ЛК из раздела «Профиль» или пройдя по ссылке: «Жизненные ситуации» — «Прочие ситуации» — «Получать документы на бумажном носителе». При направлении такого уведомления через ЛК не требуется наличие электронной подписи.

Что делать, если налоговое уведомление не получено в срок?

По общему правилу обязанность по уплате конкретного налога возлагается на налогоплательщика с момента возникновения установленных законодательством обстоятельств, предусматривающих его уплату (п. 2 ст. 44 НК РФ). В случаях, когда расчет суммы налога производится налоговым органом, обязанность по его уплате возникает не ранее даты получения налогового уведомления (п. 4 ст. 57 НК РФ). Согласно п. 6 ст. 58 НК РФ налогоплательщик обязан уплатить налог в течение одного месяца со дня получения налогового уведомления, если более продолжительный период времени для уплаты налога не указан в этом уведомлении. Таким образом, до дня получения налогового уведомления у физического лица не возникает обязанности по уплате имущественных налогов и (или) НДФЛ.

Налоговые уведомления не направляются налогоплательщику в случае:

— наличия налоговой льготы, вычета или иных установленных законодательством оснований, которые полностью освобождают гражданина от уплаты налога (п. 3 ст. 52 НК РФ, письмо ФНС России от 05.09.2018 N БС-4-21/17222@);

— если общая сумма налогов составляет менее 100 рублей. Исключение — случаи направления налогового уведомления в календарном году, по истечении которого утрачивается возможность взыскания налоговой задолженности (п. 4 ст. 52 НК РФ).

В иных случаях неполучения до 1 ноября налогового уведомления гражданину целесообразно обратиться в инспекцию либо направить информацию через сервисы «Личный кабинет налогоплательщика» и «Обратиться в ФНС России».

Неполучение направленного налоговым органом налогового уведомления (например, если письмо затерялось на почте) грозит пропуском срока уплаты налога, что может повлечь начисление пеней и привлечение к налоговой ответственности (п. 2 ст. 57, п. 1 ст. 75, ст. 122 НК РФ). Кроме того, владельцам недвижимости и транспортных средств, которые никогда не получали налоговых уведомлений и не заявляли налоговые льготы, следует учитывать, что НК РФ обязывает сообщать о наличии таких объектов в любой налоговый орган по установленной форме (п. 2.1 ст. 23 НК РФ, см. дополнительно информацию ФНС России от 15.08.2019).

Содержание налогового уведомления

Форма налогового уведомления утверждена приказом ФНС России от 07.09.2016 N ММВ-7-11/477@.

Эта форма содержит всю необходимую информацию для перечисления налогов в бюджет: полные реквизиты платежа и уникальный идентификатор, который позволяет вводить сведения автоматически, а также штрих-код и QR-код для быстрой оплаты налогов через банковские терминалы и мобильные устройства (письмо ФНС России от 11.10.2019 N ПА-18-6/670@).

Примечание

Ранее вместе с налоговым уведомлением налогоплательщику направлялись квитанции на оплату каждого из причитающихся к уплате налогов. С 2019 года в целях упрощения процедуры уплаты и предотвращения распространения под видом фискальных платежей недостоверных квитанций отдельные платежные документы (квитанции по форме ПД) к форме уведомления не прилагаются.

Форма налогового уведомления содержит несколько разделов.

В заглавной части указывается номер уведомления и его дата. Далее идет информация о налогоплательщике: его Ф.И.О. и ИНН, отражается дата, не позднее которой следуют перечислить налоги в бюджет, перечисляются виды налогов, подлежащих уплате, и показывается общая сумма этих налогов. Также здесь показывается информация об адресе налогоплательщика или, в случае размещения уведомления в ЛК, ставится отметка о направлении уведомления в электронной форме.

В основной — табличной части — налогового уведомления отражается информация непосредственно о налогах, подлежащих уплате, и сведения, необходимые для их перечисления в бюджетную систему РФ.

Для каждого налога предусмотрено четыре табличных блока:

1. Информация о расчете налога.

Здесь отражаются сведения о налоговом периоде, налоговой базе, налоговой ставке, объекте налогообложения, сумме исчисленного налога и др. информация, необходимая для расчета того или иного налога.

Для налога на имущество физических лиц показатель «налоговая база» указывается в уведомлении в итоговом виде, так (см. сноски 2 и 3 к данному показателю):

— инвентаризационная стоимость указывается с учетом коэффициента-дефлятора, утвержденного на соответствующий налоговый период;

— кадастровая стоимость указывается с учетом ее уменьшения на налоговый вычет, предусмотренный с п.п. 3-7 ст. 403 НК РФ.

В целях самостоятельной проверки приведенного в уведомлении расчета налога на имущество физлиц рекомендуем ознакомиться с материалом «Исчисление налога на имущество физических лиц.»

2. Информация о перерасчете налога.

Сюда также включается информация, необходимая для расчета того или иного налога и его исчисленной сумме, а также вносятся сведения о сумме ранее исчисленного налога и сумме, подлежащей доплате либо уменьшению.

Перерасчет сумм ранее исчисленных имущественных налогов осуществляется не более чем за три налоговых периода, предшествующих календарному году направления налогового уведомления в связи с перерасчетом (п. 2.1 ст. 52 НК РФ).

С 2019 года перерасчет сумм ранее исчисленных земельного налога и налога на имущество физических лиц не осуществляется, если влечет увеличение ранее уплаченных сумм этих налогов.

3. Информация о конечной сумме налога к уплате (с учетом имеющейся переплаты) и ОКТМО:

4. Информация, необходимая для перечисления налога в бюджетную систему Российской Федерации (реквизиты платежа):

Всего в этой части формы может присутствовать восемь разделов:

— Расчет транспортного налога;

— Перерасчет транспортного налога;

— Расчет земельного налога;

— Перерасчет земельного налога;

— Расчет налога на имущество физических лиц;

— Перерасчет налога на имущество физических лиц;

— Расчет НДФЛ, не удержанного налоговым агентом;

— Перерасчет НДФЛ, не удержанного налоговым агентом.

Инспекция заполнит только те разделы, по которым осуществляется расчет (для которых у ИФНС имеются данные), пустые разделы в налоговое уведомление, направляемое налогоплательщику, не включаются.

Уточнение налогового уведомления

Если, по мнению налогоплательщика, в налоговом уведомлении имеется неактуальная (некорректная) информация об объекте имущества или его владельце (в том числе о периоде владения объектом, налоговой базе, адресе), то для её проверки и актуализации необходимо обратиться в налоговые органы любым удобным способом:

— через сервис «Личный кабинет налогоплательщика»;

— посредством личного обращения в любую налоговую инспекцию, либо путём направления почтового сообщения, либо с использованием интернет-сервиса ФНС России «Обратиться в ФНС России» (п. 90 Административного регламента, утв. приказом Минфина России от 02.07.2012 N 99н, далее — Регламент).

Обращение об уточнении содержания налогового уведомления составляется в произвольной форме. Можно воспользоваться рекомендованной Минфином формой письменного запроса (см. приложение N 6 к Регламенту).

Такое обращение рассматривается налоговым органом не более 30 дней с даты приема (п. 1 ст. 12 Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ, п. 93 Регламента, см. также п. 5 письма ФНС России от 18.12.2017 N БС-4-21/25757@). Затем при наличии оснований для перерасчета налога и формирования нового уведомления налоговая инспекция сформирует уточненное уведомление и направит его налогоплательщику по почте или путем размещения в ЛК. В случае отсутствия основания для перерасчета инспекция пришлет налогоплательщику письменный ответ на обращение.

Также возможна ситуация, когда за какой-либо период налоговое уведомление по уже уплаченным ранее налогам направляется налогоплательщику повторно. В этом случае порядок действий аналогичен описанному выше. В ИФНС следует отправить сообщение в произвольной форме, указав, что за данный период уведомление уже было получено и налоги по нему своевременно перечислены в бюджет. К такому сообщению целесообразно приложить сканы или скрины первоначального уведомления и квитанций об оплате налога.

Какие письма налоговая отправляет заказным письмом

  • Роман Мориц

Письмо со штампом ФНС воспринимается предпринимателями как весть от злого хана, собирающего внеочередную дань. Ничего приятного в письме из налоговой содержаться не может, это факт. Однако впадать в панику не стоит – налоговики ведь ещё не стучатся в двери фирмы.

О чём пишут?

В письме обычно содержится одно из четырёх требований:

  • об уплате налогов;
  • о представлении пояснений;
  • о внесении уточнений в налоговую декларацию;
  • о явке в отделение ФНС для дачи свидетельских показаний.

Разберём порядок действий в каждом из этих случаев.

Требование об уплате налогов

Письма с таким требованием рассылаются тем налогоплательщикам, которые, по мнению ИФНС, не в полном объёме уплатили тот или иной налог. Вам следует сразу же поднять декларацию по соответствующему налогу и платёжное поручение на его оплату. Проверьте по этим бумагам основные данные:

  • размер налога, начисленного по декларации;
  • сумму, перечисленную по платёжному поручению;
  • все реквизиты назначения платежа.

Если ошибка действительно есть, придётся либо доплатить налог, либо составить и отправить в ИФНС уточнённую декларацию. После этого стоит лично связаться с инспектором, подписавшим письмо. Приходить самому не нужно, просто позвоните ему по телефону и кратко опишите сложившуюся ситуацию и принятые вами меры. Это не обязательный, но желательный шаг – пусть лучше инспектор будет в курсе дела.

Если вы не обнаружили ошибки, всё равно позвоните в налоговую. Чаще всего выясняется, что ошибки и впрямь нет и не было, а недоразумение с письмом произошло по вине налоговой. Оно может быть вызвано, например, путаницей со сроками подачи декларации и уплаты налога.

Если на расчётном счёте фирмы достаточно средств для уплаты налога, тянуть с платежом до последнего не стоит. Сделайте выплату заранее, и вероятность получения неприятных посланий уменьшится.

Письмо из налоговой с требованием о представлении пояснений приходит в двух случаях:

Если письмо представляет собой уведомление без конкретно обозначенных требований, его можно просто принять к сведению. Отвечать необязательно. Однако если требование сформулировано ясно и однозначно, вы обязаны предоставить все требуемые пояснения как можно быстрее. Закон отводит на это только 5 дней. Если вы не уложитесь в этот срок, дело может дойти даже до выездной проверки.

Итак, если в письме вас уведомляют об ошибках и неточностях в налоговых данных и расчётах, нужно действовать по следующему алгоритму:

  • сделать копии документов, относящихся к финансовой хозяйственной деятельности (вашей или контрагента, если потребуется) за период, указанный в налоговом требовании;
  • составить сопроводительное письмо (с указанием количества листов);
  • пронумеровать (если листов несколько) и прошить все копии документов;
  • заверить прошитые бумаги подписью руководителя и печатью фирмы;
  • отправить в ваше отделение ИФНС подготовленный таким образом ответ на уведомление.

Сопроводительное письмо всегда составляется в двух экземплярах. Один останется в налоговой, а другой вам вернут, поставив отметку о получении. В сопроводительном письме необходимо:

  • кратко обрисовать ситуацию;
  • если потребуется, дать подробные пояснения по каждому из спорных или непонятных пунктов;
  • указать имя и фамилию исполнителя, а также контактный телефон.

Подготовленные и аккуратно помещённые в папку документы (вместе с сопроводительным письмом) нужно отнести в отделение ИФНС. Желательно передать их лично в руки тому инспектору, чьи данные указаны в полученном вами письме. Отправлять бумаги по почте не стоит – не факт, что дойдут в срок. Не поленитесь и принесите их лично либо отправьте представителя. И не забывайте, у вас всего 5 дней.

Конкретную инструкцию, увы, составить невозможно – в разных фирмах и проблемные ситуации сильно различаются. Можно дать лишь общие рекомендации, которые с большой долей вероятности окажутся полезными для любого предпринимателя.

  1. Проведите финансовый анализ. Определите, какие суммы вы в среднем платите налоговой сейчас. Решите, стоит ли в вашем случае выплачивать больше, чтобы снизить налоговые риски (высокий уровень налоговых рисков – это то, что не нравится служащим ФНС больше всего).
  2. Заверьте налоговиков, что вы приняли их уведомление к сведению и готовы предпринять необходимые меры. Объясните, по каким причинам сложилась неблагоприятная ситуация (здесь можно сослаться как на объективные внешние факторы, так и на конкретные особенности вашей фирмы). Ответ должен быть максимально развёрнутым и подробным. Обязательно приложите к своему письму документы, которые подтвердят изложенные в нём доводы.
  3. Проверьте своих контрагентов (хотя бы основных) и соберите по ним основные данные. Это можно сделать, получив выписку из ЕГРЮЛ на официальном сайте федеральной налоговой службы. Может быть, с некоторыми контрагентами придётся прервать деловые связи, чтобы не дискредитировать фирму.
  4. Проанализируйте схемы работы с партнёрами (особенно с теми, у которых, на ваш взгляд, больше шансов попасть в поле зрения ФНС).
  5. Проверьте состояние активов фирмы. Возможно, понадобится обезопасить их тем или иным способом.

Все эти процедуры желательно провести в течение месяца. Если за этот срок ничего не изменится, инспекторы могут вынести решение о проведении в отношении вас выездной налоговой проверки.

Требование о явке для дачи свидетельских показаний

Это требование предъявляется в случаях, когда налоговики отыскивают особенно серьёзное нарушение в деятельности фирмы (согласно всё тем же пресловутым критериям, о которых упоминалось выше). В письме назначаются дата и время, когда руководителю необходимо явиться пред очи инспектора или специальной налоговой комиссии. Если прийти в назначенный день вы не сможете, договоритесь с инспектором об изменении даты по телефону. Скорее всего, вам пойдут навстречу (если вы просите перенести встречу по уважительной причине).

В любом случае перед походом в налоговую тщательно подготовьтесь:

  • уточните у бухгалтера (если он у вас есть) все нюансы финансовой деятельности фирмы;
  • соберите документы, имеющие отношение к вопросу, по которому вас вызывают;
  • подготовьте убедительные доводы и аргументы.

И помните: послание от ФНС ещё не предвещает апокалипсис. Главное для директора – не делать глупостей после получения письма из налоговой. Подробно изучите требования налоговиков, при необходимости созвонитесь с ними и уточните детали. Действуйте в соответствии с изложенными в этой статье рекомендациями, и вскоре у вас получится ликвидировать возникшие налоговые недоразумения.

Каждая компания или ИП постоянно сталкиваются с различной корреспонденцией. Но одно дело получать информацию от контрагентов, а другое, когда стали приходить письма из налоговой. В такой ситуации многие паникуют в ожидании, что инспектор ФНС через какое-то время лично придет для осуществления проверки. Какой может быть причина? Что делать, если такое произошло?

Почему могут приходить письма из налоговой?

У сотрудников ФНС нет времени, чтобы заниматься безосновательной рассылкой. Поэтому логично, что каждое письмо налоговой инспекции имеет смысл. Причин может быть несколько:

  • Требуется внесение корректировок в отчетность по налогам.
  • Необходимо явиться в подразделение ФНС и дать показания по какому-либо делу.
  • Сотрудники налоговой инспекции вызывают для дачи пояснений.
  • Письмо является оповещением о необходимости уплаты налогов.

Требование о совершении налоговых платежей

Такое письмо приходит из налоговой в случае, если имеет место задолженность перед ФНС. Здесь рекомендуется изучить декларацию по определенному налогу, а также поручения по совершению платежа. Также стоит уделить внимание:

  • Сумме, которая начислена.
  • Объему средств, которые были выплачены.
  • Реквизитам платежа.

Если оплошность в документации обнаружена, требуется:

  • Сделать необходимую доплату или направить в ФНС более точный вариант декларации.
  • Позвонить работнику, который отправлял письмо.
  • Описать сложившуюся ситуацию и принятые меры.

Если выплаты произведены правильно, и ошибки нет, отзвониться в ФНС и разъяснить ситуацию все равно необходимо.

Письмо с требованием о необходимости пояснений

Такой тип корреспонденции приходит в 2-х ситуациях:

Если в сообщении отсутствуют четкие требования, достаточно принять информацию к сведению. При наличии указаний последние должны быть выполнены в течение пяти суток. В ином случае можно ждать работников ФНС на проверку.

Так, если стали приходить письма из налоговой о наличии ошибок в декларации, стоит сделать следующее:

  • Скопировать бумаги, которые имеют отношение к хоздеятельности компании или партнеров по бизнесу (с учетом требований ФНС).
  • Оформить письмо сопроводительного характера.
  • Проставить номера и прошить копии бумаг.
  • Выполнить заверку подготовленных документов (требуется печать).
  • Направить бумаги в ФНС.

Письмо-сопровождение оформляется в 2-х экземплярах (один остается на руках). В нем указывается следующее:

  • Описание обстоятельств.
  • Четкие пояснения сложных моментов (если в этом имеется необходимость).
  • Данные автора (ФИО и телефон).

Готовые бумаги должны быть доставлены инспектору в течение 5-ти дней.

Компания не соответствует критериям

Требуется сделать следующее:

  • Проанализировать финансовую деятельность организации и объем налоговых выплат за определенный период.
  • Убедить ФНС, что письмо принято к рассмотрению и будут приняты меры. При этом стоит объяснить, чем вызваны подобные проблемы. Если имеется возможность, к письму-пояснению должны прилагаться подтверждающие бумаги.
  • Проверить партнеров по бизнесу и собрать данные о них (как минимум, изучить выписку из единого гоосреестра юрлиц).
  • Выполнить анализ схем взаимодействия с контрагентами.
  • Изучить активы компании на факт безопасности.

Работа должна быть выполнена в течение 30 дней. В противном случае можно ожидать проверки ФНС.

Необходимость корректировки декларации

Бывает, что приходят письма с требованием пояснить те или иные цифры в отчете. Здесь стоит:

  • Произвести проверку расчета.
  • Сформировать письмо-пояснение.
  • Направить документ в ФНС.

При обнаружении ошибки последняя должна быть исправлена.

Вызов для дачи показаний

В ситуации, когда приходят письма из ФНС с требованием явиться для разъяснений, причина может быть серьезной. В тексте обычно указывается, куда и когда необходимо прийти. Если по каким-то причинам выполнить указание не удается, стоит созвониться с инспектором и обговорить новую дату.

Вызов в ФНС часто является обычной формальностью, но рекомендуется подготовиться заранее:

  • Выяснить у бухгалтера нюансы финансовой деятельности организации.
  • Собрать все бумаги, которые касаются заявленного в письме из налоговой инспекции вопроса.
  • Подобрать убедительные пояснения.

Что в итоге?

Если начали приходить письма из налоговой, это еще не беда. Важно в такой ситуации не наделать еще больших глупостей. Лучший путь — изучить требования и быстро исправить имеющиеся оплошности. Рекомендации в статье помогут сделать все правильно.

Обсуждая эту ситуацию на форуме, мы выяснили, что такого сорта письма из ИФНС — явление неединичное, а систематическое.

По этой причине важно определиться: что это может значить, как организация должна реагировать на пустое письмо из ИФНС? Стоит ли на него отвечать и что именно, несмотря на то, что конкретных требований оно не содержит?

По общему правилу, указанные документы могут быть переданы налоговым органом лицу, которому они адресованы, или его представителю непосредственно под расписку, направлены по почте заказным письмом или переданы в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота либо через личный кабинет налогоплательщика (п. 4 ст. 31 НК РФ). При отправке документов по почте заказное письмо направляется в организацию по адресу места ее нахождения, содержащемуся в данных ЕГРЮЛ (п. 5 ст. 31 НК РФ), и будет считаться полученным последней на шестой день со дня отправки заказного письма вне зависимости от его фактического получения или неполучения организацией (п. 4 ст. 31 НК РФ).

Таким образом, любой документ, направляемый налоговым органом в адрес налогоплательщика, должен быть предусмотрен НК РФ и составлен в соответствии с утвержденными правилами. При направлении документа по почте в адрес налогоплательщика используется только формат заказного письма.

admin

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *