0

Выплаты умершему сотруднику

Прекращение трудового договора, в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, может произойти и в связи со смертью работника. Перед руководством встает вопрос не только оформления Приказа о прекращении трудовых отношений, но и о том, кому выдать заработную плату и нужно ли отчислять с нее НДФЛ в размере 13%.

Порядок выплаты

Норма ст. 141 ТК РФ говорит о том, что необходимо выплатить заработную плату умершего сотрудника, однако одним окладов выплаты не ограничиваются.

По общему правилу выплат в связи с увольнением, работнику кроме оклада должны выплатить и компенсацию неиспользованного отпуска. Это положение распространяется и в случае смерти.

Денежные средства перечисляются близким родственникам, подавшим соответствующие заявление руководителю организации.

Последовательность действий

Сам алгоритм выплаты следующий:

  1. Оформление Приказа о прекращении трудового договора и кадровых документов.

Этот акт издается по унифицированной форме Т-8, но за основу также может быть взят и фирменный бланк.

Главное отличие от обычного расторжения или прекращения трудовых отношений будет состоять в том, что на Приказе будет отсутствовать подпись работника.

В качестве даты увольнения указывается день смерти сотрудника. То же самое касается и кадровых документов (трудовая книжка и личная карточка).

Требовать от родственников поставить подпись нет необходимости, но работодатель может попросить их забрать трудовую книжку. В этом случае родственники предоставляют письменное заявление.

Справка. Если за трудовой книжкой никто из родственников не явится, организация должна хранить ее вместе с личной карточкой в течение 75 лет (Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 г. № 558).

  1. Получение заявления от родственников умершего на выплату его зарплаты.

Члены семьи умершего работника должны в письменной форме обратиться к руководителю организации за получением его заработной платы, начисленной до момента смерти работника. Более подробнее о порядке и сроках – ниже.

Денежная сумма должна быть выплачена в течение 1 недели с момента получения руководителем заявления (ст. 141 ТК РФ).

  1. Начисление выплаты.

Как уже было сказано выше, в качестве выплаты начисляются остатки заработной платы и компенсация неиспользованного отпуска, но при условии, что сотрудник не уходил в отпуск авансом, до конца рабочего года. В этом случае работодатель не вправе взыскивать сумму долга с родственников или удерживать процент с оставшегося оклада (п. 4 ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

В заработную плату включаются все премии, доплаты (например, за работу в ночное время или «за вредность»), надбавки (например, северный коэффициент и т.д.).

Кроме указанных выше выплат, родственникам умершего сотрудника могут быть выплачены:

  • пособие по временной нетрудоспособности (если сотрудник умер во время больничного) – выдается только членам семьи, с которыми умерший проживал совместно;
  • декретные пособия (по БиР, по уходу за ребенком), если сотрудница умерла во время указанного отпуска;
  • командировочные расходы, если сотрудник умер во время командировки;
  • материальная помощь родственникам, при условии, что такая выплата предусмотрена локальными актами организации или коллективным договором.

Важно! Также родственникам умершего должны выплатить пособие на погребение. В соответствии с ч. 2 ст. 10 ФЗ от 12.01.1996 г. № 8 эта выплата является обязанностью работодателя.

Например, с февраля 2019 года сумма, с учетом индексации, составляет 5 946 рублей 47 копеек (Постановление Правительства РФ от 24.01.2019 г. № 32).

Депонирование

Если работник, получающий заработную плату на руки, то есть, через кассу организации, а не на банковский счет (карту), но не смог ее по каким-либо причинам забрать, сумма подлежит депонированию.

Под депонированием понимают процесс отражения оклада в учете как не полученного сотрудником.

Это относится и к ситуации с умершими работниками.

По общим правилам получить такую зарплату можно:

  • в день следующей выдачи;
  • в день, специально установленный локальным актом организации как период получения депонированной зарплаты;
  • по письменному заявлению самого сотрудника в указанный им день (при условии, что такая сумма есть в кассе).

Основанием выдачи депонированной зарплаты умершего сотрудника является письменное заявление его родственников. В этом случае применяется общее правило, согласно которому сумма должна быть выдана в течение 1 недели с момента обращения.

Просрочка

Работодатель, который не выплатил в течение 1 недели с момента получения заявления заработную плату умершего работника и компенсации, будет нести материальную и административную ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ).

Материальная ответственность, в соответствии со ст. 236, заключается в начислении процентов за каждый просроченный день. Размер пени не может быть менее 1/150 ставки ЦБ РФ.

Кому и в какие сроки выплачивается?

В первую очередь необходимо определить перечень лиц, которые вправе получить выплаты за умершего родственника. В первую очередь такое право могут заявить близкие родственники (ст. 14 СК РФ):

  • супруг(а);
  • дети (родные или усыновленные);
  • родители (усыновители);
  • родные браться и сестры;
  • бабушки и дедушки.

Иные родственники (дяди или тети, племянники, отчим или мачеха, пасынок или падчерица и т.д.), при отсутствии вышеуказанных, также вправе обратиться к работодателю за выплатой.

Кроме родственников, на получение заработной платы претендуют и его нетрудоспособные иждивенцы.

В соответствии со ст. 1183 ГК РФ члены семьи должны были проживать с умершим совместно, тогда как на нетрудоспособных иждивенцев это правило не распространяется.

Ими могут являться и родственники умершего, проживавшие отдельно, но зависящие от его заработка, например, нетрудоспособные родители.

Трудовое законодательство не определяет очередность.

Важно! Практика советует работодателям выдавать заработную плату тому родственнику (иждивенцу), который подал заявление раньше всех.

Работодатель не обязан как-то делить сумму выплаты между родственниками, если будет подано несколько заявлений.

Срок обращения

В соответствии с п. 2 ст. 1183 ГК РФ родственники, проживавшие с умершим сотрудником, или иждивенцы вправе обратиться к работодателю в течение 4 месяцев с момента смерти работника.

Если в течение этого срока не было подано заявление, работодатель, в соответствии с п. 3 ст. 1183 ГК РФ, выплаты переходят в наследную массу. Работодатель должен перевести ее на депозит нотариуса.

Родственников, подавших заявление по истечении 6 месяцев, также необходимо направить к нотариусу, так как зарплата теперь будет выдана не в порядке очередности (кто быстрее подал заявление), а в порядке законного или завещательного наследования.

Документы и порядок обращения

В первую очередь от родственников или иждивенцев требуется письменное заявление. Оно составляется в письменной форме и должно содержать все необходимые работодателю сведения, которые подтвердят наличие родства (иждивения заявителя).

  1. Шапка заявления.

Заявитель должен передать заявление на имя работодателя умершего. Таким образом, указываются:

  • полное наименование организации;
  • ФИО и должность руководителя.

Также необходимо указать сведения и о самом заявителе:

  • ФИО;
  • паспортные данные;
  • адрес и контактные данные.
  1. Основная часть.

В основной части необходимо выразить просьбу передать заработную плату и иные причитающиеся суммы, не полученные работником (ФИО, должность) в связи со смертью. Также необходимо указать:

  • кем приходится заявитель умершему (со ссылкой на документ, подтверждающий родство/иждивение, а также со ссылкой на документ, подтверждающий совместное проживание);
  • реквизиты, на которые сумма должна быть перечислена.
  1. Перечень документов, прикладываемых к заявлению.

В заявлении должен быть перечислен список прилагаемых документов.

Для подтверждения своих прав понадобятся:

  • свидетельство о смерти (решение суда о признании гражданина умершим);
  • паспорт заявителя;
  • документ, подтверждающий родственную связь (свидетельство о рождении, о браке и т.д.);
  • документ, подтверждающий проживание родственников совместно (выписка из домовой книги или единый жилищный документ).

Если кроме заработной платы заявитель требует пособие на погребение, к документам необходимо приложить:

  • справку о смерти (не свидетельство) по форме 33, выдаваемую ЗАГСом;
  • чек или иной документ, подтверждающий оплату похоронных услуг.

Заявление должно содержать дату его подачи и подпись заявителя с расшифровкой.

Как рассчитать зарплату, не полученную ко дню смерти?

Рассмотрим основные выплаты, которые получит родственник умершего сотрудника.

  1. Остатки заработной платы.

Рассчитывается по формуле:

Остатки = (Оклад + премии + иные надбавки) х (Кол-во отработанных до смерти дней / Кол-во дней в месяце).

К окладу прибавляются также надбавки и доплаты за особые условия труда (работа в ночь или в выходные, северный коэффициент и т.д.).

  1. Компенсация неиспользованного отпуска.

За каждый отработанный месяц сотруднику начисляется 2,33 дня оплачиваемого отпуска. Если он не успел их использовать до своей смерти, к заработной плате начислят эту компенсацию. Всего за 12 месяцев накапливается 28 отпускных дней.

В первую очередь необходимо рассчитать, сколько дней отпуска накопилось у работника:

Неисп. отпуск = Кол-во отработанных лет х 28 + 28 / 12 х Кол-во отработанных месяцев всего – Общее кол-во отпускных дней, в которых сотрудник пробыл за все время работы.

Если сотрудник отработал большую половину месяца, он учитывается как целый период и входит в учет.
Получившееся число также округляется до целого в пользу работника, независимо от арифметических правил.

Если работник проработал меньше 1 года, используется следующая формула:

28 / 12 х Кол-во отработанных месяцев – Кол-во использованных дней отпуска.

Сумма компенсации рассчитывается с учетом установленных дней:

Компенсация = Неиспользованные отпускные дни х Среднедневной оклад.

В свою очередь, средний дневной заработок рассчитывается:

ЗПср. = Сумма оклада за 12 месяцев / 12 / 29,3.

Рассмотрим исчисление полной выплаты на примере.

Березкина И.М. подала заявление в организацию, где ее муж проработал до своей смерти, о выплате его заработной платы и пособия на погребение, приложив к заявлению все необходимые документы.

Березкин К.Н. не вышел на работу в день своей смерти, 28 апреля 2019 г. Его оклад составлял 34 561 рубль в месяц, среднедневной оклад составил 1 179 рублей 55 копеек. У него накопилось 28 дней отпуска (т.к. в последний раз он отдыхал в апреле 2019 года).

Заявление было подано в мае 2019 года. На тот момент пособие на погребение составляло 5 701 рубль 31 копейку. Кроме того, коллективным договором организации была установлена материальная помощь семьям погибших сотрудников в размере 4 000 рублей.

Таким образом, вдова Березкина получит:

  • остатки по окладу – 34 561 х 28 / 30 = 32 265 рублей 93 копейки;
  • компенсация неиспользованного отпуска – 28 х 1 179,55 = 33 027 рублей 40 копеек;
  • пособие на погребение – 5 701 рубль 31 копейку;
  • материальную помощь от организации – 4 000 рублей.

Всего ей перечислят 74 994 рубля 64 копейки.

Налогообложение и страховые взносы

Ни НДФЛ, ни страховые взносы не вычитаются из выплат, полученных в связи со смертью сотрудника, что обосновывается в следующих нормативных актах:

  • пп. 3 п. 3 ст. 44 НК РФ говорит о том, что обязанности по уплате налога и страховых взносов прекращаются в связи со смертью налогоплательщика;
  • пп. 8 п. 1 ст. 217 НК РФ запрещает взимать налог с пособия на погребение, а п. 8 этой же статьи – с материальной помощи, выплаченной работодателем умершего его семье;
  • п. 18 ст. 217 НК РФ – не подлежат налогообложению суммы, полученные в порядке наследования (если заработная плата и иные выплаты перешли в наследственную массу и были получены родственниками уже через нотариуса);
  • пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ – запрет на взимание стразовых взносов с пособия на погребение.

Если НДФЛ удержан по ошибке

Важно! Если организация ошибочно удержала НДФЛ или страховые взносы с причитающихся родственникам или иждивенцам умершего работника сумм, их необходимо вернуть заявителю.

Организация, в соответствии со ст. 78 НК РФ и Письмом Минфина России от 21.11.2017 г. № 03-04-06/77146, должна обратиться в налоговый орган, подав заявление на возврат излишне уплаченного налога. Возвращенные 13% НДФЛ передаются родственникам.

Автор статьи Пристромов Дмитрий Александрович Работает юристом более 10 лет. С 2013 г. — главный юрисконсульт ПАО «Сбербанк». Консультант проекта Narabote.me Написано статей 110

Полезное видео

Чтобы лучше разобраться в вопросе, рекомендуем посмотреть следующее видео:

Компенсация при смерти работника в 2020 году

В 2020-2020 годах, как и раньше, близкие родственники умерших граждан могут получать денежные компенсации. В них входит зарплата за отработанный период, возмещение за неиспользованный отпуск, материальная помощь от работодателя, и иные выплаты, предусмотренные законодательством. Рассмотрим, кто вправе подавать документы на возмещение, виды компенсаций и порядок их получения.

Кто может получить компенсации?

Если гражданин работал на предприятии официально, его смерть не означает, что руководство освобождается от обязательств по оплате труда и иных видов выплат. Получить их могут только близкие умершего. К ним относятся:

  • Дети;
  • Родители;
  • Супруги.

Если вышеуказанные лица отсутствуют, за деньгами вправе обратиться другие граждане из числа родственников.

Важно! В некоторых случаях выплаты могут получать не только родственники, но и лица, пребывавшие у умершего на иждивении в течение последних 12 месяцев и проживавшие с ним совместно. Что касается родных, то для них совместное проживание необязательно.

Виды компенсаций при смерти работника

Рассмотрим, какие компенсации должны быть выплачены после смерти работника:

Вид выплаты Закон
Заработная плата за весь отработанный период Ст. 141 ТК РФ
Компенсация за весь неиспользованный на дату смерти отпуск Ст. 127 ТК РФ
Пособие по больничному листу, по беременности и родам, по уходу за ребенком ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ
Пособие на погребение ФЗ от 12.01.1996 №8-ФЗ
Материальная помощь Если установлена локальными актами и договорами на предприятии

Обратите внимание! Выплаты полагаются родственникам лишь в том случае, если на дату смерти они не были получены самим умершим. Если же он ими уже воспользовался, работодатель перечислять деньги не обязан.

Сроки обращения за выплатами

Подать заявление на получение выплат родные могут в течение четырех месяцев с момента смерти сотрудника. Если же они пропускают сроки и не обращаются своевременно, средства следует депонировать и дождаться, когда за ними обратятся. Дело в том, что такие суммы подлежат наследованию на общих основаниях, и выплатить их придется в любом случае по истечении сроков вступления в наследство – 6 месяцев.

Заработная плата

Если к руководителю обращается родственник с заявлением о выплате заработной плате, ее необходимо рассчитать и перечислить на банковский счет заявителя не позднее 7 дней от даты обращения. Оплата рассчитывается за весь период, в течение которого умерший осуществлял трудовую деятельность.

«Выдача зарплаты за отработанное время – это не право, а обязанность работодателя. При обращении родственника умершего сотрудника он должен перечислить все деньги на счет в банке за неделю. Важно учитывать, что средства нельзя направлять на счет, использовавшийся ранее для начисления зарплаты работнику при жизни»

И.И. Шкловец, заместитель руководителя Государственной инспекции по труду и занятости населения.

Ответственность за несвоевременную выплату

Если работодатель задерживает выплаты на один или несколько дней, за каждые сутки придется заплатить пеню в размере 1/300 от ставки рефинансирования на дату образования просрочки.

Также его могут привлечь к ответственности за нарушение трудового законодательства по ст. 5.27 КоАП РФ и обязать выплачивать штрафы:

  • Для юридического лица – 30 000 руб.;
  • Для ИП – до 5 000 руб.;
  • Для должностного лица – до 20 000 руб.

Близкие умершего, чьи права были нарушены в плане своевременного получения выплат, могут обратиться в трудовую инспекцию с жалобой. Инспекторы организуют внеплановую проверку, выпишут предписание об уплате в установленные сроки, а также оформят постановление о привлечении к ответственности, если установят, что задержка произошло по вине руководителя или иного ответственного лица на предприятии.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Такой вид компенсаций тоже обязателен к уплате вместе с зарплатой. Выплата рассчитывается следующим образом:

  1. Устанавливается количество дней отпуска.
  2. Определяется среднедневной заработок сотрудника.
  3. Полученные суммы умножаются.

Пример №1: расчет компенсации

Мужчина протрудился в организации 2 года, на момент смерти у него оставалось 23 дня неиспользованного отпуска. Размер его среднедневного заработка составляет 1 800 руб. Какую сумму должны получить родственники в итоге:

1 800 х 23 = 41 400 руб. – итоговая величина выплат родным.

Пособие по временной нетрудоспособности и иные выплаты по больничному листу

Если на момент смерти сотрудник не получил выплаты по беременности и родам, декретные либо пособие по болезни, все это должно быть выплачено родственникам. Бывает так, что работники умирают, пребывая на больничном – в этом случае лист нетрудоспособности закрывается в связи со смертью. Первые 3 дня оплачиваются работодателем, затем средства выделяются из ФСС.

Если смерть наступила вследствие производственной травмы или профессионального заболевания, выплаты делаются в размере 100%, но не более установленной нормы – 289 161,6 руб.

Пособие на погребение

Если умерший был официально трудоустроен, обращаться за пособие на погребение следует к работодателю по последнему месту работы. На конец 2020 года размер федеральных выплат равен 5 946,47 руб., но региональные власти и предприятия вправе устанавливать собственные компенсации.

Для получения пособия достаточно сделать следующее:

  1. Оплатить похороны. Все расходы полностью возлагаются на близких умершего, но после этого они вправе обратиться к работодателю за пособием. Все чеки и квитанции о затратах необходимо сохранять.
  2. Подать работодателю заявление о выплате пособия.
  3. Получить деньги на банковский счет.

Обратите внимание! Заявление на пособие будет рассматриваться в течение 10 дней, по результатам средства перечисляются по указанным гражданами реквизитам.

Документы

Для оформления пособия заявителю нужно представить следующие документы:

Название Где взять Срок действия
Заявление Скачать на нашем сайте Не устанавливается
Паспорт УВМ МВД, МФЦ До изменения персональных данных, достижения возраста плановой замены
Справка о смерти работника загс Не определяется

Также понадобятся документы, подтверждающие родство. Если за выплатами обращается супруг умершего, нужно взять с собой свидетельство о регистрации брака.

Материальная помощь

В некоторых организациях работодатели устанавливают материальную помощь к отпуску или в связи со смертью работников. В последнем случае пособие могут получить родственники.

Размер выплат определяется руководителем организации. Стоит учитывать, что он не обязан оказывать материальную помощь близким, поэтому, если выплаты не предусмотрены локальными актами и смерть наступила не в результате несчастного случая, требовать с него деньги нельзя.

Процедура оформления выплат выглядит так же, как и получение погребального пособия:

  1. Близкий человек умершего обращается к работодателю с заявлением о выплате помощи от предприятия.
  2. Руководитель рассматривает обращение в сроки, установленные локальными актами. Обычно это 10-15 дней.

В результате деньги чаще всего перечисляются на банковский счет, наличными выдаются редко.

Накопительная часть пенсии

После начала пенсионной реформы накопительная часть пенсии в ПФР заморожена, и теперь все 22% от зарплаты перечисляются работодателями только на страховые части работников. Однако граждане, которые успели перевести накопительные, ежемесячно получали по 6% от заработка на специальные счета, открытые в негосударственных пенсионных фондах.

Узнать, есть ли у умершего накопительная часть и сколько денег на счету, можно с помощью заказа выписки по лицевому счету. Она оформляется Пенсионным фондом, но можно обратиться и в НПФ.

Как получить эти деньги:

  1. Дождаться вступления в наследство. Средства полагаются только наследникам по закону или по завещанию. Свидетельство о праве на наследуемое имущество выдается только спустя 6 месяцев от даты смерти наследодателя.
  2. Представить в НПФ свидетельство, заявление и паспорт. В заявлении необходимо указать, на какой счет должны быть перечислены деньги.

В завершение остается только дождаться поступления денег. В среднем на это уходит 10-20 дней.

При обращении в НПФ понадобится стандартный пакет документов вместе с паспортом:

Документ Кем выдается Срок
Заявление Заполняется собственноручно в отделении НПФ Не устанавливается
Свидетельство о смерти Загс
Свидетельство о вступлении в наследство Нотариальная контора

Обратите внимание! Родственники могут претендовать на все остальные выплаты наряду с накопительной частью, если гражданин признан умершим через суд. Для этого понадобится копия судебного решения, вступившего в законную силу.

Налогообложение

Налоги и страховые взносы взимаются только с живых на момент отчисления граждан. Логично, что после смерти с работника не будет удерживаться НДФЛ и другие выплаты. Любые пособия в связи с кончиной гражданина относятся к выплатам, не подлежащим налогообложению.

Компенсация при смерти военнослужащего

Отдельная тема – это выплаты родственникам погибших военнослужащих. Порядок и другие особенности отчисления устанавливаются Приказом Минобороны от 06.05.2012 №1100. Близкие погибших имеют право на два разных вида выплат:

  • Единовременное пособие;
  • Страховые компенсации.

Разберемся в особенностях более подробно.

Размер выплат

Единовременное пособие родственникам при смерти военного во время прохождения службы выплачивается из бюджета Министерства обороны и составляет 3 483 168, 47 руб. Если за выплатами обращаются несколько граждан, пособие делится на всех в равных долях.

Есть и другая компенсация – страховая. Ее размер составляет 2 562 112,32 руб. Она также выплачивается, если военный погиб во время несения службы или при прохождении военных сборов. Также ее можно получить в течение 1 года после смерти, если установлено, что человек скончался из-за профессиональной болезни или увечья, полученного на службе.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. У меня умер брат, у него других родственников нет. Обязательно ли мне вступать в наследство, чтобы получить у работодателя его зарплату?

Нет, вступление в наследство не является обязательным условием. Для получения выплат достаточно обратиться в организацию по последнему месту трудоустройства умершего.

Вопрос №2. Могу ли я получить пособие на погребение от работодателя, если умерший уволился за день до смерти?

Нет, в таком случае за пособием нужно обращаться в Соцзащиту, т.к. трудовые отношения между работником и работодателем прекращаются в связи с расторжением договора.

Распространенные ошибки

Ошибка №1. Работодатель оплатил все расходы на похороны, но родственники все равно могут обратиться за пособием на погребение.

Нет, это ошибка. Указанное пособие выплачивается лишь в том случае, если близкие потратили собственные средства.

Ошибка №2. Умерший родственник работал неофициально, но родственники могут забрать зарплату у его работодателя.

Нет, здесь уже вопрос совести бывшего руководителя. По закону же между ними нет трудовых отношений, и для того, чтобы получить выплаты, придется сначала устанавливать факт трудоустройства, и только после этого можно подать заявление на выплаты.

В 2020-2020 гг. при смерти работников через работодателей можно получить несколько видов выплат: зарплату, компенсацию за неотгулянный отпуск, оплату больничного листа и иные виды пособий. Для этого достаточно собрать полный комплект документов и подать соответствующее заявление, которое будет рассмотрено в течение 7 календарных дней.

Выплаты родственникам умершего работника

Добрый день,
Выплаты членам семьи умершего работника
Если работник умирает, при этом его смерть никак не связана с несчастным случаем на производстве, то организация-работодатель должна выплатить его наследникам те суммы, которые не успела перечислить ему, а также оформить «увольнение» умершего сотрудника. Так как эта ситуация не является распространенной, у бухгалтерии и кадровой службы могут возникнуть вопросы с оформлением документов и уплатой налогов.
Кадровая служба
По правилам п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ трудовой договор подлежит прекращению в связи со смертью работника. В этом случае работодатель должен издать приказ о прекращении трудового договора по форме Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – Постановление № 1). Основанием для прекращения трудового договора в этом случае является копия свидетельства о смерти. Днем прекращения трудового договора в данном случае является день смерти работника.
Если до этого он не появлялся на работе по невыясненным причинам, в табеле учета рабочего времени (форма Т-12, утверждена Постановлением № 1) дни неявки обозначают буквенным кодом «НН» – «неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)». Эти дни не подлежат оплате, если только родственники (наследники) не предъявят лист нетрудоспособности за этот период.
В соответствии с п. 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек этот документ и его дубликаты, которые не были получены работником при увольнении или в случае смерти его ближайшими родственниками, должны храниться до востребования у работодателя в соответствии с требованиями к их хранению, которые установлены законодательством РФ об архивном деле, а именно приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (далее – Перечень). В соответствии со ст. 664 Перечня невостребованные подлинные личные документы, в частности трудовые книжки, хранятся 75 лет.
Выплаты, положенные умершему работнику
В соответствии со ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора работодатель обязан в день увольнения выплатить работнику все причитающиеся ему суммы:
– неполученную заработную плату;
– компенсации за неиспользованный отпуск;
– суммы, полагающиеся работнику в случае увольнения;
– пособия по временной нетрудоспособности (если работник находился на больничном и был предъявлен листок нетрудоспособности);
– другие суммы, которые предусмотрены трудовым и коллективным договором.
Это правило касается и ситуации, если причиной увольнения стала смерть работника. Если работник в день увольнения не работал, то причитающиеся ему суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным (в случае смерти – родственниками, наследниками) требования о расчете. Заработная плата, не полученная умершим работником, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на его иждивении на день его смерти. Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю необходимых документов (ст. 141 ТК РФ).
Если работодатель этого не сделает, то родственники (наследники) умершего вправе потребовать с работодателя проценты (денежную компенсацию) в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.
Для того чтобы получить причитающиеся умершему суммы, родственники (наследники) должны предъявить работодателю следующие документы:
– письменное заявление родственника (наследника) о выплате причитающихся сумм умершего работника;
– свидетельство о смерти работника;
– документ, удостоверяющий личность заявителя, а также документ, подтверждающий факт родства с работником (если документ, удостоверяющий личность, не содержит необходимой информации).
Обратите внимание!
Членами семьи являются супруги, родители и дети (усыновители и усыновленные) (ст. 2 СК РФ). Кроме этого, согласно гл. 15 СК РФ членами семьи также признаются братья и сестры, дедушка и бабушка, внуки, пасынок и падчерица, отчим и мачеха.
Если к работодателю обратились сразу несколько родственников умершего, то он может выдать положенные суммы первому обратившемуся к нему члену семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день смерти. Если же обращение произошло одновременно, то вопрос о выдаче сумм может быть решен либо по соглашению сторон, либо в судебном порядке.
Финансовые документы при выплатах родственникам (наследникам)
Выплаты родственникам (наследникам) умершего работника работодатель должен оформить следующими документами:
– записка-расчет по форме Т-61, которая утверждена Постановлением № 1;
– расчетно-платежная ведомость по формам Т-49 или Т-51, утвержденным Постановлением № 1.
Налогообложение сумм, причитающихся умершему работнику
НДФЛ
В соответствии с п. 1 ст. 226 НК РФ российские организации, от которых налогоплательщики получают доходы, в частности в виде вознаграждения за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, признаются в отношении таких доходов налоговыми агентами. Следовательно, они обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму НДФЛ.
Также по правилам п. 2 ст. 230 НК РФ налоговые агенты должны представлять в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц и суммах начисленных и удержанных налогов ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме 2-НДФЛ.
В соответствии с подп. 3 п. 3 ст. 44 НК РФ обязанность по уплате налога и (или) сбора прекращается со смертью физического лица – налогоплательщика.
Но, тем не менее, до дня смерти работника все выплаты начисляются ему в соответствии с трудовым договором. Соответственно данные выплаты, причитающиеся умершему работнику и получаемые его родственниками (наследниками), являются оплатой труда и подлежат обложению НДФЛ (за исключением сумм, перечисленных в ст. 217 НК РФ). Также, кроме того, что налоговый агент – работодатель должен удержать и перечислить сумму НДФЛ, он должен представить сведения по форме 2-НДФЛ в налоговый орган по месту своего учета в общеустановленном порядке.
Аналогичные выводы содержатся в письме УФНС по г. Москве от 16.07.2009 № 20-15/3/073541@.
Страховые взносы
В соответствии с ч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее – ФЗ № 212-ФЗ) объектом обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметами которых являются выполнение работ, оказание услуг по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями (за исключением вознаграждений, выплачиваемых лицам, указанным в п. 2 ч. 1 ст. 5 ФЗ № 212-ФЗ).
Следовательно, выплаты родственникам (наследникам) умершего работника производятся на основании трудового договора с ним. Соответственно эти суммы подлежат обложению страховыми взносами на общем основании, но с учетом ст. 9 ФЗ № 212-ФЗ, в которой названы суммы, не подлежащие обложению этими взносами (например, пособие по временной нетрудоспособности).
Налог на прибыль
В соответствии со ст. 255 НК РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами. В частности, к расходам на оплату следует относить:
– суммы, начисленные по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам или в процентах от выручки в соответствии с принятыми у налогоплательщика формами и системами оплаты труда (п. 1 ст. 255 НК РФ);
– денежные компенсации за неиспользованный отпуск в соответствии с трудовым законодательством РФ (п. 8 ст. 255 НК РФ);
– другие виды расходов, произведенных в пользу работника, предусмотренных трудовым договором и (или) коллективным договором (п. 25 ст. 255 НК РФ).
Исходя из вышеизложенного, суммы, выплаченные членам семьи умершего (его наследникам), включаются в расходы при определении налога на прибыль.
Источник: Опубликовано в журнале «Бухгалтерская газета» №3 год — 2014

Смерть на работе

Смерть близкого человека может наступить в любой момент. Она не выбирает места и времени, бывает естественной и преждевременной, ожидаемой и неожиданной. В любом случае для родственников — это сильный эмоциональный удар, пережить и смириться с которым бывает очень тяжело. Горечь потери и чувство безысходности не ограждают близких от исполнения последнего долга перед умершим — организации достойного прощального ритуала и захоронения, согласно исповедуемой религии. Но что делать, если человек умер на работе? Есть ли какие-то особые требования и предписания? Как действовать в такой ситуации и куда обращаться в поисках справедливости? Ниже мы собрали полезную и актуальную информацию, которая поможет найти ответы на все первостепенные вопросы.

Смерть на работе в России

В системах массовой информации все чаще появляются новости о том, что кто-то погиб на рабочем месте при исполнении служебных обязанностей или по стечению обстоятельств оказался в зоне риска в неподходящее время. Опасная работа военнослужащих, представителей правоохранительных органов, сотрудников пожарных служб, санитаров скорой помощи и работников силовых структур — это постоянный риск не только для здоровья, но и для жизни. В этих отраслях смерть людей на работе может наступить в любой момент: вследствие несчастного случая или намеренных противоправных действий со стороны злоумышленников. Нередки случаи, когда человек погибает на безопасной работе. Сердечный приступ, обострение хронических заболеваний, случайная травма, пожар — эти и другие не локализованные вовремя факторы могут привести к летальному исходу. От этого не застрахован никто. В таких ситуациях родственники покойного часто бывают неготовыми к тому, чтобы потратить определенную сумму денежных средств на похороны. Выйти из положения помогут специальные пособия на погребения. Конечно, никакие деньги не смогут воскресить человека с того света. Однако в материальном плане такие выплаты обеспечивают хорошую финансовую поддержку.

Куда обращаться родственникам покойного

Если ваш близкий человек скончался на рабочем месте, у вас есть право на получение социального пособие на погребение. Для оформления соответствующих бумаг необходимо обратиться в бухгалтерский отдел компании-работодателя. Перед визитом подготовьте необходимый пакет документов (окончательный состав пакета напрямую зависит от степени родства с покойным):

  • письменное заявление в свободной форме (можно написать по факту обращения, бухгалтер подскажет, как это сделать правильно);
  • внутрироссийский паспорт или другое удостоверение личности (например, национальный паспорт, если вы являетесь гражданином другой страны);
  • акт о зафиксированном несчастном случае на производстве (в случае, если сотрудник умер на работе по случайному стечению обстоятельств);
  • акт о профзаболевании, если смерть связана с обострением существующей болезни (в качестве доказательной базы необходимо приложить заключение центра профессиональной патологии о наличии соответствующего профзаболевания);
  • гербовое свидетельство о смерти, выданное сотрудниками многофункционального центра (оформляется на основании медицинского свидетельства из морга);
  • гражданско-правовой договор, в тексте которого прописан пункт об уплате страховых взносов в пользу погибшего (условия конкретного работодателя могут незначительно отличаться от общепринятых стандартов, суть же остается неизменной);
  • заверенная копия трудовой книжки с отметками об официальном трудоустройстве на последнем месте работы (к рассмотрению принимают иные документы, свидетельствующие о существующих трудовых отношениях покойного и страхователя);
  • оригинал выписки от сотрудников жилищно-эксплуатационной конторы или представителей органов местного самоуправления о составе семьи рабочего (также необходимо приложить документ о количестве иждивенцев, если они есть).

В качестве подтверждения взаимосвязи непреднамеренной гибели застрахованного работника с несчастным случаем на производстве сотрудники бухгалтерии могут запросить заключение федеральной медико-социальной экспертизы. После рассмотрения заявления родственникам полагается стандартная материальная компенсация в размере 5 946,47 рублей, а также заработная плата погибшего сотрудника за текущий расчетный период.

Смерть на работе: действия работодателя

Если руководству компании или предприятия довелось столкнулся со преждевременной кончиной подчиненного непосредственно на рабочем месте, ответственному лицу необходимо:

  • незамедлительно вызвать полицию и карету скорой помощи на место пришествия (четко обозначить причину вызова, сообщить все известные на текущий момент детали, назвать фамилию, имя и должность заявителя);
  • сообщить о трагедии родственникам погибшего сотрудника (при общении с родными потерпевшего нужно правильно подбирать слова, но при этом не вводить их в заблуждение — рассказать все как есть);
  • оповестить о случившемся органы фонда социального страхования (это нужно для того, чтобы в дальнейшем родственники покойного смогли без проблем получить полагающиеся им социальные выплаты).

Также необходимо поставить в известность о происшествии государственную инспекцию труда по месту регистрации компании. Представители ГИТ обязаны провести инспекционную проверку на предмет несчастного случая. В ходе расследования гос.инспекция должна установить, вызвана ли смерть на работе халатностью работодателя.

Заявить о смерти коллеги по работе в соответствующие инстанции необходимо как можно скорее. Если этого не сделать, руководство фирмы обвинят в попытке скрыть факт смертельного несчастного случая.

Разбор 3 ситуаций при смерти человека на работе

Материальная помощь на работе при смерти бывает разной. Сумма материальной поддержки и количество предусмотренных российским законодательством выплат зависят от конкретной ситуации. Предлагаем ознакомиться с наиболее распространенными из них подробней.

Работа с риском умереть

Для граждан РФ, чья работа напрямую связана с повышенным риском для жизни, российским законодательством предусмотрены дополнительные льготы. Такие люди получают законное право на особое социальное страхование, включающее в себя повышенное пособие на погребение в случае летального исхода. К этой категории лиц относятся:

  • действующие военнослужащие;
  • сотрудники Министерства внутренних дел;
  • представители Росгвардии;
  • аттестованные работники Федеральной службы исполнения наказаний;
  • сотрудники Федеральной службы безопасности;
  • работники федеральной противопожарной службы.

Размер выплат зависит от сферы деятельности пострадавшего лица. Точную сумму нужно уточнять в фонде социального страхования или непосредственно у работодателя.

Смерть от несчастного случая на работе

Если сотрудник скончался вследствие несчастного случая на производстве (либо по причине профзаболевания), родственникам погибшего полагается страховая выплата в размере 1 000 000 рублей. Для получения соответствующей компенсации необходимо заручиться положительным заключением о причине смерти от МИТ. В случае отказа работодателя в предоставлении выплат за смерть на работе нужно обратиться в суд.

Пособие и выплата по смерти

Если военнослужащий погиб при исполнении должностных обязанностей, его родственники получают:

  • единовременное пособие и полагающиеся по закону страховые выплаты на общую сумму более 6 000 000 рублей;
  • повышенное социальное пособие для компенсации материальных расходов на захоронение (его размер зависит от населенного пункта, в котором проживал погибший).

В Московской и Ленинградской областях сумма такого пособия достигает 28 000 рублей, в остальных регионах — около 20 000 рублей.

Процедура оформления выплаты зарплаты умершего работника родственникам – образец заявления, сроки, налогообложение

После гибели работника компания должна выплатить зарплату третьим лицам. Но кто же может получить ее, и как происходит сам процесс выдачи денег?

Нужно ли платить с заработной платы НДФЛ и начислять страховые взносы? Разберемся с этими вопросами подробнее в статье ниже.

Кто имеет право получить заработную плату?

В некоторых случаях умерший работник не успевает получить расчет. В таком случае деньги могут получить его близкие родственники или люди, которым человек оказывал материальную поддержку. Это прописано в ст.141 ТК РФ.

К членам семьи можно отнести близких родственников человека. Но супругом можно назвать только того человека, который официально состоял с умершим в браке.

Если брак не был зарегистрирован, то гражданский супруг или гражданская супруга не могут претендовать на получение заработной платы после смерти сотрудника.

Иждивенцами являются нетрудоспособные лица, которые находились на полном содержании умершего человека. Сюда же можно отнести людей, которые получали от работника помощь, которая являлась основным средством к существованию. Тот факт, что человек находился на иждивении, могут установить только судовые органы.

В п.3 ст.1183 Гражданского кодекса написано, что на финансы могут претендовать следующие люди:

  • проживавшие вместе с человеком его близкие родственники;
  • иждивенцы, которым умерший работник помогал в финансовом плане.

Есть ли приоритеты, которые могут повлиять на порядок выдачи заработанных человеком денег? Такой пункт не прописан с Трудовом кодексе, поэтому все решается в судовом порядке.

Какие нужны документы?

Нужно подготовить пакет соответствующих документов, чтобы подать заявление.

В обязательном порядке для получения заработной платы умершего работника родственниками понадобятся следующие бумаги:

  • заявление, в котором указано желание получить зарплату работника;
  • свидетельство, подтверждающее факт смерти человека;
  • документ, который подтверждает личность человека, оформляющего заявку;
  • бумага, согласно которой можно установить ваше родство с умершим работником.

Это те документы, которые нужно подготовить в обязательном порядке. На их основе будет решен вопрос о выплате заработной платы умершего сотрудника.

Как написать заявление на выдачу денег родственникам?

Подобные заявления можно составлять в любой форме. Писать их можно от руки или же пользоваться ПК.

В заявлении о выплате заработной платы умершего родственника должны обязательно содержаться такие данные:

  • название компании;
  • фамилия, имя, отчество и должность руководителя компании;
  • ваши личные данные (ФИО, кем вы приходитесь умершему работнику);
  • сведения об усопшем (ФИО, должность, которую он занимал);
  • дата смерти и название органа, который выдал соответствующее свидетельство;
  • дата написания заявления и ваша подпись.

Если работник был признан умершим судом, то в заявлении обязательно нужно указать название суда и ту дату, когда решение было принято.

Документ должен подтверждаться решением руководителя организации.

Пишется заявление на имя руководителя фирмы. Если заявитель хочет получить денежные средства на карту, обязательно следует указать ее реквизиты в заявлении.

Скачать образец

Пример оформления заявления с просьбой о выплате зарплату родственникам умершего работника – word.

Сроки выдачи денег

В законодательстве установлены сроки, в согласии с которыми производится выплата зарплаты сотруднику.

Нужно обратиться к руководителю компании в течение 4-х месяцев со дня официальной даты смерти человека. Это правило прописано в п.2 ст.1183 ГК РФ.

Если родственник умершего человека предоставил все нужные бумаги и составил заявление о выплате зарплаты, деньги вам должны выдать в течение семи дней. Это прописано в ст.141 ТК РФ.

Если вдруг к работодателю не обратятся с подобным заявлением, по прошествии четырех месяцев после смерти работника указанная сума входит в общую наследственную массу в соответствии с п.3 ст.1183 ГК РФ.

После этого работодатель должен подождать, пока наследники заберут заработную плату умершего сотрудника.

Облагается ли НДФЛ и взносами?

В соответствии со ст.141 ТК РФ, зарплата и прочие выплаты, которые не были получены работником до дня его смерти, выдаются иждивенцам или же близким родственникам человека.

Если внимательно прочесть положения, прописанные в ст.1183 ГК РФ, то эти суммы можно назвать полученными в порядке наследования.

Смерть гражданина влечет за собой его освобождение от уплаты налогов, а также прочих сборов. Это прописано в подпункте 3 п.3 ст.44 НК РФ.

Значит, и его наследникам не придется уплачивать налоговые сборы.

Это обусловлено тем, что сумма зарплаты, которая начислена за отработанные часы, и компенсация за неиспользуемый отпуск выплачивается близким родственникам умершего работника.

Суммы, которые выданы в наследственном порядке, не облагаются налогами на доходы, что прописано в п.18 ст.217 НК РФ.

Но как же обстоят дела со страховыми взносами? Согласно законам, компания не должна начислять подобные взносы. Это обусловлено тем, что в данной ситуации отсутствует то лицо, которое было застраховано.

Помимо этого, выплаты после смерти сотрудника выдаются членам его семьи, которые не состоят в трудовых отношениях с конкретной компанией. Именно поэтому объект обложения налогами отсутствует.

Порядок и сроки выплаты заработной платы умершего работника родственникам, подробно разъяснены в данном видео:

Выводы

Получить заработную плату умершего сотрудника можно. При этом нужно знать, что:

  • получить зарплату могут близкие родственники умершего сотрудника или же лица, которые находились на его содержании;
  • чтобы получить финансы, нужно составить заявление о выплате денег и собрать необходимые документы;
  • выплата зарплаты происходит в течение недели после соответствующего запроса;
  • заработная плата не должна облагаться налогами и страховыми взносами;
  • если вы не заберете зарплату умершего работника через 4 месяца, можете обратиться к работодателю позже, поскольку право на ее получение за вами сохраняется.

Следует помнить о том, что отказать в выплате заработной платы умершего работника могут только в том случае, если степень родства с человеком не соответствует установленным в законе требованиям.

Во всех прочих ситуациях решение работодателя можно оспорить в судовых органах.

admin

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *