0

Внесение кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ 2018

Содержание

Организация начинает новую деятельность: добавляем коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ

Вводная информация

Когда организация только создается, то в заявлении о регистрации указываются основной и дополнительные виды деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД). Виды деятельности организация определяет самостоятельно. Они отражаются в ЕГРЮЛ как специальные коды (попд. «п» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», далее — Закон № 129-ФЗ). Если же компания начинает новую деятельность, то в государственный реестр требуется добавить новые коды. Рассмотрим аспекты этой процедуры подробнее. Но прежде ответим на два вопроса: когда нужно добавлять новые коды в ЕГРЮЛ и сколько кодов можно добавить в ЕГРЮЛ?

Бесплатно узнать ОКВЭДы, систему налогообложения и доходы вашего контрагента

Когда нужно добавлять новые коды в ЕГРЮЛ?

Законодательство разрешает организациям заниматься любыми видами деятельности, которые не запрещены законом. Причем, отсутствие сведений о соответствующем коде вида деятельности в ЕГРЮЛ не является препятствием для этого (п. 1 ст. 49 ГК РФ).

Вместе с этим Закон № 129-ФЗ требует от организаций своевременно (в течение трех рабочих дней с момента начала ведения новой деятельности) сообщить об этом в ИФНС по месту своего нахождения (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).

Получается, что никто не запрещает организации заниматься новой деятельностью, но о начале ее ведения нужно сообщить в свою налоговую инспекцию. После этого налоговики должны внести запись о новом виде деятельности в ЕГРЮЛ. Если же такой записи в реестре не будет, то организацию могут, как минимум, оштрафовать. Кроме того, у компании могут возникнуть проблемы с применением льгот и признанием расходов. Подробнее об этом см. «Зачем бухгалтеру коды ОКВЭД?».

Сколько кодов ОКВЭД можно добавить в ЕГРЮЛ?

Законодательство не ограничивает организации по количеству видов деятельности, которыми она может заниматься. Поэтому с юридической точки зрения в ЕГРЮЛ можно добавлять любое количество кодов ОКВЭД. Однако основной вид деятельности может быть только один.

Также следует учесть, что при некоторых видах деятельности применение специальных режимов налогообложения не допускается. Так, например, организации, которые добывают и реализуют иные полезные ископаемые, не вправе применять УСН (подп. 8 п. 3 ст. 346.12 НК РФ). А «вмененку» вообще можно использовать только в отношении определенных видов деятельности (абз. 1 п. 1 ст. 346.28 НК РФ). В то же время судьи отмечают, что указание в учредительных документах какого-либо вида деятельности не означает, что юридическое лицо обязательно будет осуществлять эту деятельность (постановление ФАС Северо-Западного округа от 09.11.04 № А42-5179/04-28). Это значит, что наличие в уставе или ЕГРЮЛ тех или иных кодов ОКВЭД не должно ограничивать организации на применение специальных налоговых режимов.

На сегодняшний день (в 2015 году) коды ОКВЭД следует выбирать из Классификатора, утвержденного постановлением Госстандарта России от 06.11.01 № 454-ст (ОК 029-2001). Это подтверждается письмом ФНС России от 07.08.14 № НД-3-14/2624. Однако с 2016 года этот Классификатор утратит силу, и будет применяться Классификатор, утвержденный приказом Росстандарта от 31.01.14 № 14-ст (ОК 029-2014). Изначально планировалось, что новый Классификатор будет применяться с 1 января 2015 года. Но приказом Росстандарта от 30.09.14 № 1261-ст этот срок продлен до 1 января 2016 года.

Бесплатно подобрать коды ОКВЭД в специальном веб-сервисе

Когда нужно менять устав?

Порядок действий при добавлении кодов в ЕГРЮЛ и число документов, которые надо при этом заполнить, зависит от того, нужно ли менять устав компании. Законодательство не требует, чтобы в уставе обязательно были перечислены все виды деятельности, которыми занимается (или может заниматься) организация (п. 4 ст. 52 ГК РФ). Так, в уставе может быть сказано, что компания вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ. Заметим, что на практике в уставах чаще всего встречается именно такая формулировка. Ее наличие означает, что если компания начнет заниматься новой для себя деятельностью, то в уставе ничего менять не потребуется.

Законодательство также позволяет не указывать в уставе на возможность осуществления любой деятельности, а прописывать в нем конкретные виды деятельности. Если в уставе указан исчерпывающий перечень видов деятельности организации, чтобы начать заниматься новой деятельность, в устав потребуется внести изменения. Выводы следующие:

— если устав позволяет организации заниматься любыми видами деятельности, то для добавления новых кодов ОКВЭД достаточно внести изменения только в ЕГРЮЛ;

— если устав содержит закрытый перечень видов деятельности, которыми занимается организация, и дополнительные виды деятельности не предусмотрены, то потребуется внести изменения в устав, и зарегистрировать эти изменения в ЕГРЮЛ.

Процедура добавления кодов в ЕГРЮЛ

Подготовка заявления

Как мы уже сказали, в течение трех рабочих дней организация обязана сообщить в ИФНС о том, что начала новую деятельность. Таким сообщением считается заявление по форме Р14001 «Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ» (утв. приказом ФНС России от 25.01.12 № ММВ-7-6/25@, далее — приказ № ММВ-7-6/25@).

Сразу скажем, что у этой формы много прилагаемых листов. Однако заполнять их все не нужно. Если речь идет только о добавлении кодов ОКВЭД, то требуется заполнить:

— страницу 1 заявления;

— страницу 1 листа Н «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности» (в ней отражаются виды деятельности, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ);

— лист Р «Сведения о заявителе» (страницы 1-4).

Обратите внимание: при заполнении листа Н следует указывать не менее четырех цифровых знаков кода (п.1.6 Требований, утвержденных приказом № ММВ-7-6/25@). То есть при выборе дополнительных кодов ОКВЭД трехзначные коды для регистрации не подойдут.

Заметим, что в листе Н есть еще и страница 2. Она предназначена для отражения видов деятельности, которые необходимо исключить из ЕГРЮЛ. Поэтому при необходимости следует заполнить и ее. При этом путем взаимоисключений и дополнений можно заменить, в том числе, основной вид деятельности (например, сделать его дополнительным).

Незаполненные листы и страницы в состав заявления не включаются (п. 1.11 Требований, утвержденных приказом № ММВ-7-6/25@).

Заверение у нотариуса

По общему правилу, подлинность подписи на заявлении нужно заверить у нотариуса. Так, на странице 4 листа Р заявитель собственноручно (то есть от руки) заполняет строку, в которой указывает свои ФИО, и в присутствии нотариуса ставит подпись (п. п. 2.20.5, 7.21.6 приложения 20 к приказу № ММВ-7-6/25@). Заранее подписывать заявление не стоит.

Однако есть исключение. Если заявление будет направляться в налоговую инспекцию в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, то обращаться к нотариусу не требуется (абз. 5 п. 1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).

Напомним, что заявителем при государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ является руководитель или иное лицо, имеющие право действовать от имени организации без доверенности (п. 1.3 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).

Получить свежую выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП с подписью ФНС Отправить заявку

Представление заявления

Представить заявление в налоговую инспекцию можно любым способом, который предусмотрен пунктом 1 статьи 9 Закона № 129-ФЗ (например, непосредственно в инспекцию, по почте или форме электронного документа). Причем сделать это может и представитель, если у него есть нотариальная доверенность.

Налоговики должны зарегистрировать изменения в течение пяти рабочих дней со дня представления документов (п. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ).

Обратите внимание: для регистрации изменений в ЕГРЮЛ не требуется уплачивать госпошлину (п. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ). То есть при добавлении кодов ОКВЭД нужно заплатить только за нотариальное заверение заявления. А если заявитель использует усиленную квалифицированную электронную подпись, то и эти расходы нести не потребуется.

Для индивидуальных предпринимателей процедура внесения кодов ОКВЭД в ЕГРИП имеет свои особенности. К примеру, заявление подается по форме Р24001. Если ИП подает заявление лично, то нотариальное удостоверение подписи не требуется.

Если нужно менять устав

Если окажется, что начало новой деятельности влечет за собой необходимость внесения изменений в устав, то порядок действий будет более сложным. В таком случае потребуется представить налоговикам больше документов, а именно (ст. 17 Закона № 129-ФЗ):

— заявление по форме Р13001 «Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица»;

— решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;

— изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица, или учредительные документы юридического лица в новой редакции в двух экземплярах;

— документ об уплате государственной пошлины.

Подбор кодов ОКВЭД для ООО (коды видов экономической деятельности)

Подбор кодов ОКВЭД не представляет сложности при понимании того, каким образом это сделать. Cтатья позволит читателю досконально разобраться в вопросе подбора необходимых для деятельности фирмы кодов. Кроме того, в публикации изложены сведения о том, что представляет собой классификатор видов деятельности ОКВЭД2, как расшифровываются содержащиеся в нем коды.

Что такое коды ОКВЭД?

Коды ОКВЭД представляют собой сгруппированные определенным образом сведения о видах предпринимательской деятельности, которыми занимается та или иная организация. Каждый код шифрует информацию о группе видов деятельности или конкретном виде бизнеса.

Классификатор видов деятельности ОКВЭД2 утвержден Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-СТ (далее – Приказ № 14-ст). Ранее виды деятельности были зашифрованы в другом акте, но в настоящее время (с 1 января 2017 года) коды ОКВЭД уступили место кодам ОКВЭД2 – обновленному классификатору. Несмотря на обновление, ОКВЭД2 выполняют те же функции, что и раньше.

Коды входят в систему стандартизации РФ. Регистрируя организацию, необходимо выбрать тот или иной код основной деятельности, и коды дополнительной деятельности (если организация занимается не одним бизнесом).

В уставе компании также отражаются сведения о том, какие виды экономической деятельности избраны ее учредителями.

Возможно указать в уставе, что помимо основного вида деятельности организация осуществляет и иные (без конкретизации), что позволит не уточнять все виды дополнительной деятельности отдельно.

Зачем необходимы коды экономической деятельности?

ОКВЭД2 – часть системы стандартизации РФ. Целей для введения кодов несколько, и они отражены в Приказе № 14-ст.

ОКВЭД2 необходим для:

  • классификации деятельности организаций по видам при их регистрации;
  • разграничения основного и иных видов деятельности той или иной организации;
  • утверждения правовых актов, с целью государственного регулирования того или иного вида деятельности;
  • сбора и обобщения статистических данных о том, какой деятельностью занимаются организации в стране;
  • обеспечения возможности кодирования информации в различных информационных системах, применяемых на территории РФ;
  • обеспечения органов государственной власти сведениями о видах деятельности фирм в аналитических целях.

Перечень видов деятельности по классификатору

Классификатор (список ОКВЭДов для ООО) содержит 21 вид категорий деятельности, которые отражены в разделах, маркированных латинскими буквами – от А до U.

Разделяют деятельность, связанную с:

  1. Сельским, лесным хозяйством, охотой, рыболовством (раздел А).
  2. Добычей полезных ископаемых (раздел В).
  3. Обрабатывающими производствами (раздел С).
  4. Обеспечением электроэнергией, газом и паром, кондиционированием воздуха (раздел D).
  5. Водоснабжением, водоотведением, организацией сбора и утилизации отходов, ликвидацией загрязнений (раздел Е).
  6. Строительством (раздел F).
  7. Оптовой и розничной торговлей, ремонтом автотранспорта и мототранспорта (раздел G).
  8. Транспортировкой и хранением (раздел Н).
  9. Гостиничным бизнесом и общепитом (раздел I).
  10. Информацией и связью (раздел J).
  11. Финансированием и страхованием (раздел К).
  12. Операциями по обороту недвижимости (раздел L).
  13. Наукой и техникой (раздел М).
  14. Административной и сопутствующей направленностью (раздел N).
  15. Гос. управлением и обеспечением военной безопасности, соц. обеспечением (раздел О).
  16. Образованием (раздел Р).
  17. Здравоохранением и соц. услугами (раздел Q).
  18. Культурой, спортом, досугом, развлечениями (раздел R).
  19. Предоставлением прочих услуг (раздел S).
  20. Домашними хозяйствами, производящими товары и оказывающими услуги для собственного потребления (раздел Т).
  21. Работой экстерриториальных организаций и органов (раздел U).

Структура ОКВЭД

В разделах, приведенных выше, содержатся классы, уточняющие общий (родовой) вид деятельности организаций. Например, в разделе F. Строительство содержатся следующие классы:

  • 41 Строительство зданий;
  • 42 Строительство инженерных сооружений;
  • 43 Работы строительные специализированные.

В свою очередь классы подразделяются на подклассы, и т.д.

Таким образом, используется иерархическая система с переходом от общего к частному. Код ОКВЭД состоит из нескольких цифр – от 2 до 6.

Структура следующая:

  • 11 – класс;
  • 11.1 – подкласс;
  • 11.11 – группа;
  • 11.11.1 – подгруппа;
  • 11.11.11 – вид.

Разделы, как уже упоминалось, обозначены не цифрами, а буквами, однако какой-либо смысловой нагрузки они не несут. В построении кода буквы также не используются.

Подбор кодов ОКВЭД для ООО

Выбор ОКВЭД для ООО достаточно прост. Их необходимо указывать при регистрации фирмы, с учетом тех видов деятельности, которые будут осуществляться. Перечень прописывается в заявлении по форме Р11001, которое подается в подразделение ИФНС, регистрирующее организацию.

Не указывать коды при регистрации компании нельзя. Должен быть прописан хотя бы один вид деятельности, который планирует осуществлять фирма.

При выборе перечня видов деятельности нет необходимости охватывать огромное количество направлений, которыми возможно будет заниматься фирма, а возможно и нет. Например, при строительстве домов, нет необходимости указывать дополнительный код – образовательная деятельность только потому, что в далеком будущем планируется начать ей заниматься. В любой момент коды ОКВЭД можно добавить, изменить, убрать.

Необходимо также помнить, что от того, какие коды были избраны, зависит и выбор режима налогообложения, порядок предоставления отчетности, уплаты страховых взносов. Кроме того, для некоторых кодов деятельности необходимо получение лицензий (в частности, деятельность, связанная с оборотом лекарственных средств, оружия, и т.д.).

Подбор кодов ОКВЭД необходимо по следующему алгоритму:

  1. Выбирается раздел.
  2. Выбирается класс.
  3. Выбирается подкласс.
  4. Выбирается группа.
  5. Выбирается подгруппа.
  6. Выбирается вид.

В некоторых случаях варианты выбора заканчиваются на группе, или подгруппе. В таких случаях достаточно выбрать не полный числовой код, а сокращенный, состоящий из 3-5 цифровых символов.

Надо ли менять коды ОКВЭД на ОКВЭД2 организациям, зарегистрированным до 2017 года?

В Приказе ФНС России «О внесении изменений…» от 25.05.2016 № ММВ-7-14 прописано, что в настоящее время должны применяться коды из классификатора ОКВЭД2, которые заменили ранее действовавшие коды ОКВЭД. Вновь созданные фирмы при регистрации указывают новые коды, но что делать тем фирмам, которые зарегистрированы ранее, до введения в действие ОКВЭД2? Надо ли менять старые коды на новые, подавать ли заявление по форме Р14001 в ФНС в связи с необходимостью такой замены?

Ответ отрицательный. ФНС заменит все коды самостоятельно, без каких-либо дополнительных действий со стороны организаций. Для этого были разработаны переходные ключи. Полный переход уже состоялся – с 1 января 2017 года применяется исключительно ОКВЭД2, и все организации в настоящее время уже автоматически переведены на данный классификатор.

Код основного вида деятельности по ОКВЭД

При регистрации основного вида деятельности необходимо учитывать, что именно им фирма должна заниматься в приоритетном порядке, т.е. данный вид деятельности должен преобладать над остальными и доход от него должен быть выше, чем от иных видов бизнеса.

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

Москва: +7 (499) 938-49-02

Петербург: +7 (812) 467-39-58

Бесплатный звонок по России: 8 (800) 350-84-13, доб. 453

Основной вид деятельности, в отличие от дополнительных, можно выбрать только один.

Выбор производится по указанному выше алгоритму. При этом, необходимо учитывать, что от того, каким основным видом деятельности занимается фирма, зависит возможность выбора той или иной системы налогообложения, а также размер взносов, уплачиваемых в ФСС.

Чем более рискованна деятельность, тем больше тарифы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Приказом Минтруда России «Об утверждении…» от 30.12.2016 N 851н закреплена классификация риска в зависимости от вида осуществляемой фирмой основной деятельности. Всего используется 32 класса для каждого из которых определена ставка по исчислению взносов в ФСС в процентах (от 0,2 до 8,5 %).

Что касается налогообложения, то указанные в п. 3 ст. 346.12 НК РФ виды деятельности не могут применять упрощенную систему налогообложения (банки, ломбарды, и т.д.). При выборе многих видов ОКВЭД нельзя применять ЕНВД. Определенные виды деятельности в силу ст. 149 НК РФ освобождаются от налогообложения. Подробнее об этом поговорим в соответствующем разделе публикации.

Дополнительные виды деятельности по ОКВЭД. Сколько ОКВЭД может иметь ООО?

Порядок выбора дополнительных видов деятельности аналогичен приведенному выше (для основного вида). При этом, дополнительные виды ОКВЭД указываются отдельно от основного, для них предусмотрены отдельные графы (в заявлениях Р11001 или Р14001).

Один из самых распространенных вопросов — сколько ОКВЭДов можно указать при регистрации ООО? Количество дополнительных видов деятельности может быть абсолютно любым (законодательного ограничения нет). Допускается и полное отсутствие дополнительных видов деятельности. Напоминаем, что их можно в любой момент изменить, добавить, убрать.

Основной вид деятельности отличается от дополнительного и тем, что на основной вид приходится большая часть прибыли организации. Основной вид может быть лишь один, а дополнительных может быть сколько угодно.

Пример подбора кодов ОКВЭД для определенного вида деятельности (услуги по эвакуации автомобилей)

Для наглядности приведем пример подбора кодов под конкретный вид бизнеса – услуги по эвакуации автомобильного транспорта. Для подбора понадобится лишь один нормативный акт – Приказ Росстандарта № 14-ст, которым утверждены коды ОКВЭД2. Необходимо обратить внимание на то, что бывают эвакуаторы, которые транспортируют неисправные транспортные средства до места ремонта, а бывают такие, которые на основании договора со штрафстоянкой транспортируют исправные, но припаркованные в неположенном месте автомобили. При этом коды ОКВЭД для этих видов деятельности будут отличаться.

В первом случае (перевозка сломанных ТС к месту ремонта) код содержится в разделе G классификатора. Подходит код 45.20.4 «Техническая помощь на дорогах и транспортирование неисправных автотранспортных средств к месту их ремонта или стоянки».

Во втором случае (принудительная транспортировка ТС на штрафстоянку) подходит код 49.41.2 «Перевозка грузов неспециализированными автотранспортными средствами».

Если организация собирается осуществлять оба этих вида деятельности, то один из кодов необходимо записать для основной деятельности, а другой — для дополнительной.

Налоговые режимы и коды ОКВЭД

Законодательно предусмотрено 4 льготных налоговых режима:

  • УСН;
  • ЕНВД;
  • ЕСХН;
  • ПСН.

При применении того или иного налогового режима закреплены определенные виды деятельности (которым соответствуют определенные коды ОКВЭД), которые нельзя выполнять. Проще говоря, выбрав определенные коды ОКВЭД, можно столкнуться с законодательным ограничением на выбор того или иного режима налогообложения и наоборот, выбрав определенный режим налогообложения — нельзя применять некоторые коды ОКВЭД.

В частности, при применении УСН нельзя заниматься банковской, микрофинансовой, страховой деятельностью, нельзя открыть ломбард, и т.д.

ЕСХН может применяться только для сельско-хозяйственного или рыбного хозяйства.

ПСН может применяться только ИП, исключительно для видов деятельности, указанных в ст. 346.43 НК РФ (например, ремонт компьютеров, сбор и обработка отходов, и т.д.).

Ответственность за ведение деятельности не по ОКВЭД

За ведение деятельности не по ОКВЭД2 ответственности не предусмотрено. Не предусмотрено и ответственности за работу по не верно выбранным кодам ОКВЭД2.

В то же время коды ОКВЭД относятся к обязательным сведениям, которые надлежит предоставлять в ФНС при регистрации фирмы. Ч. 4, 5 ст. 14.25 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность за предоставление в ФНС недостоверных сведений (либо непредоставление сведений) об организации. Штраф от 5 до 10 тысяч рублей, а за повторное нарушение – дисквалификация от 1 до 3 лет (для должностных лиц).

Иной ответственности, к которой можно было бы привлечь фирму, не использующую верный код, не предусмотрено.

Коды ОКВЭД, дающие льготы по страховым взносам

При выборе некоторых видов деятельности, можно получить льготы по уплате страховых взносов в ФСС. Такие льготы предусмотрены ст. 427 НК РФ. В частности, организации и ИП, применяющие УСН могут получить льготы по уплате взносов в ФСС, осуществляя деятельность по:

  • производству продуктов питания;
  • обработке древесины;
  • созданию товаров для спорта;
  • производству мебели;
  • строительству;
  • и т.д.

Полный перечень можно найти в п.п. 5 п. 1 ст. 427 НК РФ. Для определения того, имеется ли право на льготу, необходимо узнать код класса вида деятельности (2 первые цифры в коде ОКВЭД), узнать его расшифровку (в Приказе № 14-ст) и сопоставить название с указанными в п. 1 ст. 427 НК РФ. Если подходит – право на льготу есть.

Ознакомьтесь с подробной пошаговой инструкцией по регистрации ООО

Таким образом, коды ОКВЭД выбираются исходя из деятельности, которую осуществляет организация, применяются повсеместно, обязательны для использования. Максимальное количество ОКВЭДов для ООО не ограничено, в то время как минимальное число – 1. С помощью изложенной в статье информации определиться с ответом на вопрос о том, как правильно выбрать ОКВЭД для ООО, будет гораздо проще.

Как добавить ОКВЭД для ООО за 6 шагов в 2020 году

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (далее ОКВЭД) — это специальный сборник всех видов деятельности предприятий различной направленности, соотнесённых с цифровыми кодами, обозначающими классы и подклассы, группы и подгруппы, а также отдельные виды деятельности. Сборник используется как ключевой инструмент для статистической аналитики в масштабах государства при оценке общей картины хозяйственной деятельности, а также для облегчения документооборота между ведомствами и для других целей.

Российский ОКВЭД разрабатывается на основе европейского аналога (рус. КДЕС, англ. NACE) и периодически согласуется с его изменениями.

  1. Зачем нужны коды
  2. Сроки и ограничения при добавлении кода
  3. Инструкция
    1. Подбор кода
    2. Выбор формы
    3. Проведение собрания
    4. Оформление заявления
    5. Подача заявления в ФНС
    6. Получение ответа

Зачем коды ОКВЭД нужны для ООО

В первую очередь код ОКВЭД используется для целей статистики и стандартизации в рамках всего государства. С другой стороны, каждая организация обязательно должна указать свой вид деятельности, ведь от этого выбора будут зависеть:

  • доступный режим налогообложения, а также допустимая для него форма собственности;
  • налоговые сборы (например, в рамках спецрежима можно рассчитывать налоги только по учтённым в налоговой службе видам деятельности. Если организация не предупредила о новом виде услуг ФНС, то налоги будут считаться на общих основаниях);
  • необходимость получения специальных лицензий или других видов разрешений;
  • доступные налоговые льготы или льготы по страховым взносам (а любое ООО обязательно имеет сотрудников);
  • необходимость уведомления ФСС и других ведомств о начале своей деятельности, а также сдачи дополнительной отчётности и статистических данных.

Если организация уведомила налоговую службу о начале новой деятельности несвоевременно (на это отводится не более 3-х рабочих дней), то руководителю может быть выписан штраф (5000 р. — согласно статье 14.25 КоАП), но это не самое страшное в этой ситуации. В качестве последствий могут возникнуть следующие моменты:

  • отказ в возмещении НДС;
  • необходимость сдачи отчётности по ЕНВД;
  • дополнительный штраф за то, что не была сдана нулевая отчётность;
  • лишение права применения пониженных тарифов за страховые взносы и взносы на травматизм, а также расчёт по максимально возможному тарифу.

Сроки и ограничения

Чтобы открыть новый код ОКВЭД для ООО даётся 3 рабочих дня с момента начала новой деятельности. На практике ФНС будет сложно доказать такое нарушение. Если налоговая сделает это позже, чем через 2 месяца и 3 дня, то штраф платить не придётся (основание — п. 14 Постановления Пленума ВС от 24.03.2005 № 5).

Вместе с тем, так как у любого ООО есть сотрудники, то организация должна каждый год подтверждать свой основной вид деятельности. Если у организации есть подразделения, то эту процедуру нужно проводить и для них.

Освобождаются от такой обязанности только юридические лица, которые не вели деятельность в течение отчётного периода.

Подтвердить основной ОКВЭД нужно до 15 апреля отчётного года, дата может быть перенесена на ближайший рабочий день, если 15 апреля приходится на выходной или праздничный день.

Опоздавшие получают расчёт страховых взносов по наивысшему классу опасности из всех объявленных компанией в ЕГРЮЛ кодов ОКВЭД, при этом будет неважно — велась ли такая деятельность на самом деле или нет.

Пошаговая инструкция

Ниже подробно рассмотрим, как открыть новый ОКВЭД для ООО.

У любой организации должен быть минимум один вид хозяйственной деятельности из актуальной версии справочника ОКВЭД — он же основной (тот, который приносит или будет приносит наибольший доход). Максимальное количество дополнительных кодов теоретически никак не ограничено, но в форме заявления предусмотрено всего 54 поля (для внесения большего числа видов деятельности понадобятся дополнительные заявления).

1. Подбор кода

Полный сборник ОКВЭД доступен на официальном сайте Росстата (на текущий момент это вторая версия, введённая в действие в 2014 году).

Структура кода представлена на схеме ниже.

Предприятие может выбрать код, состоящий минимум из 4 цифр. Но в этом случае за ним закрепятся все имеющиеся подгруппы и отдельные виды деятельности, включенные в указанную группу.

Чтобы не захватить лишнего, лучше всего указывать 5-ти или даже 6-значные коды.

Выбирать нужно только те виды деятельности, которыми вы планируете заниматься. Позже их можно изменить или добавить — по мере возникновения необходимости.

Исходя из выбранного основного вида деятельности будут рассчитываться страховые взносы за сотрудников. Он должен будет каждый год подтверждаться в ФСС.

2. Выбор формы заявления

Варианта всего два:

  1. форма Р13001, если в связи с изменением или добавлением видов деятельности необходимо менять устав организации;
  2. форма Р14001, если устав остаётся без изменений.

Изменения понадобятся в том случае, если организация добавляет виды деятельности, которые не обозначены (не предусмотрены) в действующей версии устава. Например, если нужно открыть розничный магазин, а по уставу допускается только оптовая торговля.

Внесение изменений в устав требует уплаты госпошлины.

3. Проведение собрания

Вне зависимости от необходимости внесения правок в устав, общество должно провести собрание, в результате которого вырабатывается решение/составляется протокол, в котором нужно будет отобразить:

  • вносимые изменения в виды деятельности (прописываются кодами из справочника, а не просто словами, указываются все необходимые правки: добавление новых или удаление старых кодов, изменение основного вида деятельности описывается отдельным пунктом);
  • необходимость правок устава (если вносятся, то какие);
  • назначение ответственного лица (им может выступать директор ООО или другое лицо, которое наделено правом действовать без доверенности).

Если у общества один участник, то подготавливается решение с аналогичными пунктами.

4. Написание заявления и заверение его у нотариуса

Как открыть ОКВЭД для ООО по основному виду деятельности:

  1. Скачать и распечатать форму Р13001, если меняется устав, или форму Р14001, если устав общества не меняется.
  2. В заявлении указываются данные о компании (ОГРН, ИНН, полное наименование) — для обеих форм заявления.
  3. Для формы Р13001 на листе Л, страница 1, а для формы Р14001 на листе Н, страница 1, указывается новый основной код.
  4. Так как основной вид деятельности может быть только один, то на листе Л, страница 2 (для формы Р13001) или на листе Н, страница 2 (для формы Р14001) указывается старый основной код, который обязательно подлежит удалению/исключению из ЕГРЮЛ.
  5. Далее указываются данные о заявителе.
  6. Заявление подписывается.
  7. Подпись обязательно заверяется нотариусом (вне зависимости от того, как будет подаваться заявление — лично директором или доверенным лицом).

Как открыть дополнительные коды ОКВЭД для ООО:

  1. Скачивается форма заявления Р13001 (в случае изменения устава) или Р14001 (если устав изменяться не будет).
  2. На первом листе вписываются данные компании (ИНН, ОГРН, наименование).
  3. На втором листе (лист Л, страница 1 — для формы Р13001, или лист Н, страница 1 — для формы Р14001) указываются только дополнительные коды, которые подлежат внесению в ЕГРЮЛ. Уже открытые коды здесь вписывать не нужно. Каждый в отдельной ячейке.
  4. Если есть дополнительные коды, которые нужно закрыть (удалить из ЕГРЮЛ), они вписываются на странице 2 листа Л (для формы Р13001) или листа Н (для формы Р14001).
  5. Вписываются данные заявителя.
  6. Производится подписание заявления.
  7. Документ обязательно заверяется у нотариуса.

5. Подача заявления в ФНС

Документы подаются в обслуживающую налоговую или в МФЦ.

Вместе с заявлением необходимо предоставить:

  • Решение/протокол собрания о необходимости внесения изменений.
  • Если изменяется устав:
    • его новая редакция или приложение;
    • квитанция об уплате пошлины (на 800 р., сформировать можно через специальный сервис на официальном сайте ФНС).
  • Паспорт доверенного лица.

Альтернативным решением может стать подача заявления в электронном виде. В этом случае уплата госпошлины не требуется. Транспортный контейнер с документами может быть подписан заявителем или нотариусом. Электронную цифровую подпись необходимо предварительно получить в специальном удостоверяющем центре. Документы поможет сформировать специальный сервис «Подача электронных документов на государственную регистрацию».

6. Получение результата

Результат работы ИФНС будет не позднее чем через 5 рабочих дней. Это будет:

  1. Новый лист записи ЕГРЮЛ.
  2. Учтённый экземпляр устава (если он изменялся).

Если документы получаются на физическом носителе, то потребуются нотариально заверенная доверенность. Можно выбрать вариант доставки почтой. Жителям Москвы доступна доставка курьерскими службами (на выбор — DHL Express или Pony Express).

Электронные версии документов будут направлены на адрес электронной почты заявителя в зашифрованном контейнере.

Автор материала Олег Легин Эксперт по малому и среднему бизнесу. За плечами: крупный ритейл, складская логистика, маркетинг.

Пошаговая инструкция: как добавить коды ОКВЭД для ООО в 2020 году

При регистрации общества учредители должны указать в какой сфере компания планирует осуществлять деятельность. При составлении заявления и в дальнейшем в записи ЕГРЮЛ прописываются разрешенные виды деятельности. Они указываются в цифровом обозначении и соответствуют кодам ОКВЭД. Для каждой сферы соответствует уникальное обозначение. Но развивающие компании не желают останавливаться на достигнутом результате, и пытаются начать работать в других отраслях. Перед запуском нового направления потребуется оформить все разрешения документально. Для реализации новых направлений бизнеса может понадобится смена существующих или добавление новых кодов деятельности ОКВЭД.

Если в ходе расширения появилась необходимость заменить или добавить новые коды ОКВЭД, то некоторые руководители принимают решение воспользоваться услугами сторонних компаний. Но при желании мероприятия по замене и дополнению можно выполнить собственными силами. Мы подготовили пошаговую инструкцию, как самостоятельно выполнить необходимые действия по замене или добавлению новых кодов.

Шаг 1. Подбор информации.

Необходимо подобрать коды, которые наиболее полно подходят для дальнейшей работы. ОКВЭД – это классификатор видов деятельности, действующий на территории нашей страны. Он представляет собой многоуровневый справочник, в котором прописаны все возможные сферы деятельности. Сейчас используется редакция ОКВЭД ОК 029-2014. В некоторых источниках его можно обнаружить под наименованием ОКВЭД 2. Остальные варианты не используются и не имеют юридическую силу. При указании неправильного или старого варианта, регистрирующий орган может отказать в регистрации. При возникновении затруднений с выбором, советуем обратиться к профессиональным регистраторам, которые подскажут информацию и дадут ответы на интересующие вопросы, помогут собрать пакет документации.

Воспользуйтесь онлайн сервисом по подбору кодов деятельности ОКВЭД —

Шаг 2. Выбор формы заявления.

Если при замене кодов требуется редактирование Устава, то понадобится оформлять заявление по форме Р13001. Если в Уставе существует запись, что компания может осуществлять деятельность в любой сфере, разрешенную государством, но не указаны нужные коды, то придется проводить редактирование документа. Если понадобилось редактирование Устава, то придется уплатить госпошлину. Она составляет 800 руб. Если внесение изменений не требуется, то платить пошлину не нужно. После решения о замене кодов, фирме дается три дня, чтобы сообщить соответствующую информацию в налоговую службу. При не соблюдении указанного промежутка времени налоговые органы, руководствуясь ст. 14.25 КоАП РФ, могут наложить на организацию штраф пять тысяч рублей.

Скачать форму заявления Р13001 и Р14001

Скачать форму заявления Р13001 для самостоятельного заполнения в формате Excel .

Скачать форму заявления Р14001 для самостоятельного заполнения в формате Excel .

Воспользоваться онлайн-сервисом заполнения формы Р13001 и Р14001, а также всех дополнительных документов(протокол, решение, устав, лист записи к уставу и пр.)

Шаг 3. Подготовка решения или протокола общего собрания

В зависимости от количества собственников может потребоваться решение или протокол собрания. Если компания принадлежит одному учредителю, то достаточно решения. Если учредителей несколько человек — то тогда потребуется провести общее собрание. На нем будет рассмотрен вопрос о замене или дополнительном внесении необходимых кодов. Решение о замене или внесении новых сведений предусматривает рассмотрение следующих вопросов:

  1. При смене основного кода этот вопрос рассматриваться отдельным пунктом. Основной и дополнительные коды должны быть прописаны цифровым обозначением, подробное описание сферы применения не требуется. Если планируете открыть хлебобулочный магазин, не требуется уточнять, как и чем будет торговать точка, достаточно обозначения 47.24.
  2. Если планируется редактировать Устава, с занесением новых данных.
  3. Утверждается лицо, которое будет поручено переоформлением и внесение новых данных. В большинстве случаев эти обязательства возлагаются на директора, но при необходимости обязанности могут быть поручены другому лицу. Для подтверждения полномочий на него выписывается доверенность. После подписания необходимых документов у организации есть три дня, что бы сообщить информацию в налоговую службу.

Шаг 4. Составление и нотариальное оформление.

Потребуется правильно заполнить заявление. Необходимо заверить документ в нотариальной конторе. При составлении по форме Р13001 и Р14001 участие нотариуса потребуется в обязательном случае.

Шаг 5. Подача документов

Следует помнить, что сведения подаются в то отделение налоговой службы, где проходила регистрация общества. В некоторых городах отделение ИФНС, где регистрируются организации не совпадают с местом, где фирма находится на учете. Перед началом мероприятий по замене рекомендуем обратиться в налоговую службу и выяснить этот вопрос. При необходимости документы можно отправить через МФЦ. Сотрудники самостоятельно передадут весь представленный документацию по нужному адресу.

Для оформления потребуется следующая документация:

  1. Решение участника или протокол общего собрания;
  2. Заявление по форме Р13001, заверенное нотариусом;
  3. При внесении изменений: Редактированная вариант Устава и приложение в двух экземплярах;
  4. Квитанция об уплате госпошлины на 800 рублей, при необходимости редактирования Устава.

Если редактирование Устава не требуется, то оформляется заявление по форме Р14001. Согласно закону No 129-ФЗ (ст. 17.2) протокол собрания не является обязательным для предоставления. Но, как правило, налоговые органы требуют предоставить протокол. Такие действия объясняются проверкой разрешенного трехдневного периода для уведомления налоговой службы. В случае несоответствия срока, на исполнителя может быть выписать штраф.

Шаг 6. Получение документов

По существующему законодательству, профильным органам дается 5 дней для фиксации изменений и выдачу сведений ЕГРЮЛ в новой редакции. Если требовалось оформление нового варианта Устава, то выдается измененный вариант с отметкой регистрации в налоговом органе.

После получения документации, процесс самостоятельной смены можно считать завершенным. Как видите, процесс оформления назвать слишком сложным. В большинстве случае трудности возникают при выборе необходимых кодов, которые в полном объеме перекрывали бы не только настоящую деятельность, но и пригодились бы в будущем.Для снижения риска отказа при оформлении советуем воспользоваться личным кабинетом и подготовить необходимую информацию. Оформление займет небольшое количество времени. При работе в личном кабинете заполнение пройдет грамотно и будет соответствовать всем нормами и требования существующего законодательства.

Если сомневаетесь в самостоятельном оформлении необходимой документации, то можете воспользоваться услугами профильных компаний, которые выполнят работы в соответствии с нормами и требованиями существующего законодательства.

admin

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *