0

Увольнение работника во время отпуска

Содержание

Оформляем увольнение работника во время отпуска по всем правилам

Источник: Журнал «Главбух»

Ваш работник принял решение уволиться, находясь в отпуске? Тогда вам нужно правильно оформить документы и завершить с ним все расчеты. О том, как это сделать рассказывают наши коллеги из журнала «Зарплата».

Трудовой кодекс запрещает увольнять работников в период их пребывания в отпуске, если инициатором расторжения трудового договора является работодатель (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем.

Если же работник сам изъявил желание уволиться во время отпуска, то никаких ограничений трудовое законодательство не устанавливает. В этом случае важно, чтобы сотрудник соблюдал сроки подачи заявления об увольнении, а работодатель — порядок проведения процедуры увольнения.

Срок предупреждения об увольнении

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Такой порядок установлен в части 1 статьи 80 ТК РФ. Это время необходимо работодателю для поиска нового сотрудника на открывающуюся вакансию.

Нередко на практике происходит подмена понятия «предупредить» на «отработать». Хотя даже самого понятия «отработка перед увольнением» в Трудовом кодексе не существует. Речь идет о сроке подачи заявления об увольнении — не позднее чем за две недели.

Исключением из общего правила являются случаи, когда дальнейшее продолжение работы невозможно и сотруднику необходимо уволиться в определенный день. Это может быть поступление в учебное заведение, выход на пенсию и другие случаи, когда работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Если сотрудник решил покинуть компанию в более ранний срок без уважительных причин, то такое возможно только по соглашению с работодателем.

Для подачи заявления на увольнение отзыв из отпуска не нужен

Если сотрудник во время отпуска принес заявление на увольнение, отзывать его из отпуска на этот день не нужно. Ведь он не выполняет в этот момент своих трудовых функций, да и сам отзыв из отпуска должен происходить по инициативе работодателя и только с согласия работника (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). А в данном случае работник собирается уволиться по собственному желанию, никакой инициативы работодателя нет.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник может в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

С какого дня начинается отсчет двухнедельного срока предупреждения

Заявление на увольнение по собственному желанию работнику необязательно приносить лично, он может направить его по почте, например, заказным письмом (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6). Только в этом случае двухнедельный срок предупреждения об увольнении может начаться позже, чем планирует работник.

Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ течение двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Полученное по почте заявление работодатель должен зарегистрировать в журнале учета входящих документов и присвоить ему входящий номер.

Пример 1

Сотрудник ОАО «Пиротехника-2000» В.И. Самсонов находится в основном ежегодном оплачиваемом отпуске с 15 мая по 11 июня 2013 года (приказ от 08.05.2013 № 39). Во время отпуска он принял решение уволиться из организации 5 июня 2013 года. Зная, что работодателя нужно предупредить об этом за две недели, В.И. Самсонов написал заявление 22 мая 2013 года и направил его работодателю заказным письмом. Может ли В.И. Самсонов рассчитывать на увольнение 5 июня 2013 года, если работодаель получил письмо с заявлением, зарегистрировал его в журнале учета входящих документов и присвоил входящий номер 27 мая 2013 года?

Решение

Течение двухнедельного срока предупреждения об увольнении у В.И. Самсонова начнется с 28 мая и закончится 11 июня 2013 года (в последний день отпуска). Если работодатель не согласен с датой увольнения, указанной в заявлении работника (5 июня 2012 года), на заявлении В.И. Самсонова он поставит резолюцию, в которой укажет дату увольнения, равную истечению двухнедельного срока предупреждения, и обоснование — часть 1 статьи 80 ТК РФ. Например: «Уволить 11 июня 2013 года в соответствии с частью 1 статьи 80 ТК РФ». 11 июня 2013 года сотрудник может прийти ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку, получить полный расчет.

Если работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года, 5 июня будет последним рабочим днем В.И. Самсонова. В этот день он может ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку и получить полный расчет.

Образец 1. Образец заявления на увольнение

Если отпуск предоставлен авансом

Трудовое законодательство не предусматривает предоставление отпуска определенной продолжительности пропорционально отработанному времени. На это указал Роструд в письме от 23.06.2006 № 947-6.

Общее правило. Уже спустя шесть месяцев после заключения трудового договора сотрудник может использовать полностью ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 и ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Однако по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Преференции отдельным категориям работников. До истечения шести месяцев непрерывной работы по заявлению работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен (ч. 3 ст. 122 ТК РФ):

— женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

— работникам в возрасте до 18 лет;

— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

— в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

То есть работодатель не застрахован от того, что работник может уйти в отпуск раньше, чем заработает стаж, дающий право на такой отпуск. И это касается не только новых сотрудников организации.

Ежегодный оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется работникам в любое время рабочего года в соответствии с очередностью (графиком отпусков), установленной у данного работодателя (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).

Чем чревато предоставление отпуска авансом? Тем, что сотрудник может уволиться непосредственно во время отпуска или сразу после него. В этом случае работодателю придется пересчитывать выплаченные отпускные.

Оформляем документы

Приказ на отпуск. Основанием для предоставления отпуска является приказ, оформленный по унифицированной форме № Т-6 (Т-6а) или форме, самостоятельно разработанной работодателем (письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1). Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику также оформляется по унифицированной форме № Т-60 или самостоятельно разработанной форме.

Отмена первоначального приказа. В случае увольнения сотрудника до окончания отпуска меняется продолжительность этого отпуска, соответственно меняется размер отпускных. Законодательство прямо не указывает на необходимость отмены первоначального приказа на отпуск и издание нового приказа об отпуске другой продолжительности. Однако учитывая, что бухгалтеру для пересчета отпускных выплат необходимо документальное обоснование, указанные выше приказы лучше издать и на их основании заново заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска. Нелишним будет составить и сопроводительную служебную записку.

Пример 2

Воспользуемся условием примера 1. Работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года. Какие действия должен сделать работодатель для увольнения В.И. Самсонова до окончания отпуска?

Решение

Работодатель должен:

— отменить первично оформленные приказ на отпуск и записку-расчет;

— издать новый приказ об отпуске другой продолжительности и оформить записку-расчет;

— составить сопроводительную служебную записку.

Отменить первичный приказ на предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска можно:

— издав два приказа. В первом приказе, составленном в произвольной форме, формулировка может быть такой: «Считать приказ от 08.05.2013 № 39 о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска В.И. Самсонову недействительным в связи с изданием приказа от 27.05.2013 № 47». Одновреме нно издать еще один приказ, устанавливающий новую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику (до дня увольнения включительно) и разрешающий вопрос с пересчетом отпускных;

— приказом, который установит новую продолжительность ежегодного отпуска. В этом приказе можно отменить ранее изданный приказ о предоставлении сотруднику отпуска (в связи с его увольнением) (п. 1 приказа), установить новую дату ежегодного оплачиваемого отпуска (до дня увольнения включительно) (п. 2 приказа), разрешить вопрос с отменой ранее оформленной записки-расчета и пересчетом отпускных (п. 3 приказа).

Служебная записка. Образец служебной записки приведен на образце ниже.

Образец 2. Образец служебной записки

Завершаем расчеты

Законодательство ограничивает случаи, когда с работника можно взыскать задолженность. Случай с возвратом отпускных за неотработанные дни отпуска попадает в этот перечень. Данная норма закреплена в абзаце 4 части 2 статьи 137 ТК РФ. Надо отметить, что подобные удержания являются правом, а не обязанностью работодателя.

Если удержать излишне выплаченные отпускные не с чего, надо либо подавать на сотрудника в суд, либо «забыть» про долг. Прежде чем принять решение о взыскании задолженности, необходимо убедиться, что основания увольнения позволяют удерживать заработную плату. Так, удержания нельзя производить, если сотрудник уволен по следующим основаниям:

— отказ от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

— ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— смена собственника имущества организации — в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— призыв на военную службу или направление на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);

— восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);

— признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности по медицинскому заключению (п. 5 ст. 83 ТК РФ);

— смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ);

— наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти субъекта (п. 7 ст. 83 ТК РФ).

Если увольнение работника происходит по другому основанию, удерживать из его зарплаты работодатель может не более 20% выплачиваемой суммы при каждой выплате. При этом 20% исчисляется от заработка, уменьшенного на сумму удержанного НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Статья подготовлена по материалам
наших коллег из журнала «Зарплата»

Как уволить работника во время отпуска: закон, порядок и пошаговая инструкция по увольнению

Здравствуйте! Сегодня поговорим об увольнении работника / сотрудника в период отпуска, расскажем порядок увольнения, расчет выплат и разберем несколько ситуаций: по собственному желанию, по инициативе работодателя и если отпуск взять за «свой счет».

Увольнение во время отпуска по инициативе работодателя

Трудовой Кодекс РФ запрещает увольнение сотрудника по инициативе работодателя, если работник находится в отпуске. Исключением является увольнение по письменному соглашению сторон или в следствии ликвидации фирмы.

Запрет на увольнение работника во время отпуска распространяется на все группы граждан: работающих по срочному и бессрочному договору. Декретный и учебный отпуск охраняются законом также рьяно, и увольнять находящихся в них сотрудников строго запрещено. Мы уже писали статью про увольнение беременной сотрудницы
Если окончание срока договора временного сотрудника пришлось на время отпуска, то он может быть уволен в обычном порядке, и это не станет для него неожиданностью, ведь срок был прописан в договоре с работодателем. В такой ситуации его не нужно вызывать с отдыха, дата увольнения сдвинется на последний отпускной день.

Если отпуск взят «за свой счет»

Отпуск без сохранения заработной платы бывает как ежегодным, положенным льготникам (например пенсионерам), так и внеочередным, по просьбе сотрудника.

Административный неоплачиваемый отпуск на пять дней положен гражданам в случаях свадьбы, рождения ребенка, смерти близких родственников. Такой отпуск положен любому сотруднику по каждому случаю, общее ежегодное количество не ограниченно (например, работник может уйти в отпуск, если он вступил в брак, а затем еще пять дней по рождению ребенка). Быть уволенным в период такого отпуска сотрудник не может, но он вправе подать заявление на увольнение по собственной инициативе.

Когда сотрудник уходит самовольный в неоплачиваемый отпуск и не предупреждает об этом руководителя (что приравнивается к прогулу) он может быть уволен по инициативе работодателя. Или если отдыхающий задержался в отпуске, руководитель имеет полное право избавиться от «прогульщика». Он обязан уведомить об этом увольняемого за 14 дней. Если сотрудник не возвращается на рабочее место, и не подписывает приказ об увольнении, все документы отправляют ему по почте. Отправлять подобные документы всегда лучше с уведомлением о вручении, чтобы были доказательства не только отправки письма, но и его получения.

Увольнение по собственному желанию во время отпуска

Сотрудник имеет право по своей инициативе уволиться в любое угодное ему время, в том числе и в течении отпуска. Согласно закону никаких ограничений на него не накладывается. Как и в случае с добровольным увольнением в рабочее время, предупредить работодателя и подать заявление сотрудник должен за 14 дней до предполагаемой даты увольнения. Этот срок возможно уменьшить по соглашению всех сторон.

Не обязательно передавать заявление на увольнение во время отпуска лично в руки руководителю. Даже если отдыхающий находится далеко от рабочего места, он может отправить свое заявление бандеролью, работодатель не имеет права его отклонить. Однако стоит учесть, что началом двухнедельной «отработки» считается день, следующий за датой получения заявления работодателем.

Без двухнедельной отработки сотрудник может быть уволен по причине ухода на пенсию, поступления на учёбу, переезда заграницу или нарушения фирмой законодательства.

Порядок оформления увольнения во время отпуска — 5 шагов

Шаг 1: Работник подает заявление об увольнении по собственному желанию. Здесь тоже существует два варианта: он может предъявить его руководителю лично на рабочем месте или, если такой возможности нет — отправить письмом.

Шаг 2: На основе заявления руководитель формирует приказ об увольнении, который содержит Ф.И.О. сотрудника, занимаемую им должность и причину увольнения. Приказ издается в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. Если уволенный не может поставить под документом свою подпись, составляется акт с подписями минимум двух свидетелей.

Шаг 3: Если отпуск был предоставлен и оплачен «авансом» (за еще не отработанный год), а сотрудник увольняется до его окончания, то продолжительность отпуска изменяется, а соответственно изменяется сумма отпускных, излишки которых работодатель вправе удержать. Первоначальный приказ об отпуске отменяется запиской, и формируется новый.

Шаг 4: В день увольнения бывшему сотруднику выдается трудовая книжка с соответствующей отметкой и расчет. В случае, когда заявление было написано заранее, и с разрешения работодателя гражданин ушел в отпуск без предполагаемого возвращения на рабочее место, то расчет и выдача всех документов производится до начала отпуска, в последний рабочий день. Задержка расчета дает сотруднику право обратиться в суд с целью получения процентов.

Шаг 5: По просьбе уволенного ему могут быть дополнительно выданы справки о доходах (2 НДФЛ).

Расчет и выплаты при увольнении во время отпуска

Работнику, уволенному по собственному желанию во время отпуска положены следующие выплаты:

  1. Заработная плата за все дни, отработанные до наступления отпуска.
  2. Если остались неиспользованные дни отпуска, то компенсация за них.
  3. Выходное пособие, которое выплачивается в том случае и в том размере, как это предусмотрено трудовым договором.

Если сотрудник уволился в период отпуска, и в результате был выполнен перерасчет отпускных, то согласно ч.2 ст.137 ТК РФ работодатель может (по собственному усмотрению) удержать с работника отпускные, выплаченные сверх нового расчета. Удержать он вправе не более 20% от выплачиваемой суммы (с учетом вычета НДФЛ). В ситуациях, когда все выплаты уже произведены, не с чего производить удержание, то на бывшего работника допустимо подать в суд с требованием взыскания. Запрещено производить удерживания, если сотрудник был уволен по причине:

  • отсутствия в компании другой вакансия, необходимой работнику по врачебному предписанию, или отказ сотрудника от предложенного перевода;
  • ликвидации компании;
  • сокращения штата;
  • призыва на военную и альтернативную гражданскую службу;
  • восстановления на его должности предыдущего работника (например, такое восстановление возможно по решению суда);
  • препятствия трудовым отношениям чрезвычайных ситуаций (стихийные бедствия, эпидемия и другие).

Статьи ТК РФ по вопросам увольнения во время отпуска

  1. Ст.81 — уволить работника, находящегося в отпуске, можно только в результате ликвидации фирмы.
  2. Ч.2 ст. 125 — запрещено вызывать сотрудника из отпуска с целью его увольнения.
  3. Ч.1 Ст.80 — о своем намерении уволиться работник должен сообщить за 14 дней.
  4. Ч.3 Ст. 80 — сотрудник может уволиться во время отпуска без дальнейшего возвращения на работу по ряду причин (например выход на пенсию, начало учёбы и др.)
  5. Ч.4 ст.80 — если увольняемый, написавший заявление и ушедший в отпуск, намеревается отозвать свое решение, но на его рабочее место уже был письменно приглашен новый сотрудник, остановить увольнение уже невозможно.
  6. Ч.5 ст 137 — когда в отпуске увольняется сотрудник, отработавший менее полугода и ушедший в отпуск «авансом», из его расчета будут вычтены «незаслуженные» отпускные.

Можно ли уволить находящегося в отпуске работника?

Можно ли уволить находящегося в отпуске работника по его желанию? А по инициативе работодателя? Ответы на эти и многие другие вопросы вы найдете в нашей статье. Здесь же приведены рекомендации по оформлению увольнения и правила расчета с увольняемым.

Могут ли уволить во время отпуска?

Как оформить увольнение работника, находящегося в отпуске?

Срок предупреждения об увольнении в отпуске

Порядок увольнения в отпуске

Как произвести расчет и выплатить/удержать положенные средства перед увольнением?

Как выдать трудовую книжку при увольнении в период отпуска?

Как уволить во время отпуска при ликвидации работодателя?

Увольнение при нахождении в отпуске, предоставленном авансом

Могут ли уволить во время отпуска?

По инициативе руководства компании, в которой работает сотрудник, ушедший в отпуск, увольнение именно в этот период произведено быть не может (ч. 6 ст. 81 ТК РФ), за исключением случаев ликвидации компании. Тогда работодатель оповещает сотрудника за 2 месяца до даты прекращения деятельности компании, причем уведомление может быть направлено на домашний адрес работника, в том числе и во время его нахождения в отпуске.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

А вот уволиться по своему желанию работник может в любое время. Главное при этом — соблюсти процедуру уведомления о принятом решении уволиться как минимум за 2 недели до желаемой даты прекращения трудового договора (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Отзывать сотрудника из отпуска при оформлении увольнения не требуется.

Сам факт нахождения в отпуске не играет в этом случае особой роли — по истечении положенных 2 недель после подачи заявления сотрудник должен быть уволен. При этом у него есть возможность отозвать заявление до окончания отведенного срока, однако только в том случае, если работодатель не подыскал ему замену (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Как оформить увольнение работника, находящегося в отпуске?

Для того чтобы уволиться, работнику потребуется подать соответствующее заявление работодателю. Если в это время он не посещает работу, то заявление может быть отправлено почтой — дата получения письма работодателем как раз и будет служить началом для отсчета положенных 2 недель.

Скачать форму заявления

В том случае, если обе стороны согласятся не дожидаться 2 недель, увольнение может быть произведено в день, указанный в заявлении. На немедленное прекращение трудовых отношений сотрудник может рассчитывать и в случае, если он далее не может продолжать работать в данной компании, например по причине начала учебы или ухода на пенсию (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

После получения заявления от работника работодатель издает соответствующий приказ. В нем указывается основание для издания и отдаются указания сотрудникам внутренних служб для оформления документов и расчета с увольняемым.

Срок предупреждения об увольнении в отпуске

Как уже указывалось, работник, приняв решение уволиться, должен предупредить своего работодателя об этом как минимум за 2 недели до запланированного прекращения трудового договора. И то, что сотрудник в момент принятия решения находится в отпуске, не является основанием для пролонгации такого срока оповещения работодателя.

Если сотрудник в это время не находится в местности, где он работает, и не имеет возможности занести свое заявление лично, то он сможет отправить его почтой. Такое извещение может быть направлено в том числе и заказной корреспонденцией — об этом указывается в письме Роструда «О порядке увольнения…» от 05.09.2006 № 1551-6.

Кроме того, по достигнутому соглашению между руководителем предприятия-работодателя и сотрудником, решившим уволиться, срок расторжения трудового договора может быть сокращен — в этом случае датой прекращения трудовых отношений будет считаться день, обозначенный сторонами (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).

Подпишитесь на рассылку

Порядок увольнения в отпуске

Так как основанием для предоставления ежегодного отпуска сотруднику является приказ, то при поступлении от работника заявления об увольнении в этот период потребуется его отменить. Причиной для отмены служит то, что сам факт увольнения изменяет продолжительность отпуска и, соответственно, уменьшается размер положенных к выплате отпускных.

Поэтому вполне логично, что для пересчета отпускных потребуется основание, которым и послужит распоряжение об отмене первоначального приказа о предоставлении очередного отпуска в связи с увольнением. В связи с этим нужно будет заново заполнить записку-расчет (ее обычно оформляют по форме Т-60). Также к этой документации рекомендуется приложить и служебную записку, описывающую сложившуюся ситуацию и объясняющую принимаемые руководством решения.

После отмены первоначального приказа издается новое распоряжение, в котором устанавливается фактический срок отпуска, и в соответствии с этим оформляется новая записка-расчет. В новом приказе, кроме установления нового срока отпуска (по дату увольнения включительно), дается указание о пересчете отпускных.

Либо как вариант (вместо издания 2 приказов — на отмену и на издание нового) может быть издано 1 распоряжение, в котором указывается:

  • об отмене изданного ранее приказа;
  • установлении новой продолжительности законного отдыха для работника;
  • урегулировании вопроса с отменой предыдущей записки-расчета и пересчете положенных по новым условиям отпускных.

Как произвести расчет и выплатить/удержать положенные средства перед увольнением?

Если в результате поданного сотрудником во время законного отдыха заявления об увольнении трудовой договор будет расторгнут до окончания отпуска, то образуется переплата по отпускным. Ведь перед уходом в отпуск сотрудник получил отпускные в полном размере, поэтому уменьшение продолжительности отпуска и приведет к образованию задолженности сотрудника перед предприятием, на котором он работал.

Удержать эту задолженность работодатель будет вправе, поскольку такой случай не предусмотрен ст. 137 ТК РФ в качестве исключений, указанных в абз. 4 ч. 2 данной статьи. Но поскольку сотрудник увольняется, то и возможности удержать переплату может не быть, т. к. вполне вероятно, что ему уже просто нечего выплачивать. Единственной возможностью вернуть излишне уплаченные средства при получении отказа от сотрудника добровольно произвести возврат является обращение в суд.

При этом если сотруднику еще положены выплаты при увольнении (невыплаченная зарплата, компенсация за не отгулянный ранее отпуск), то при необходимости работодатель сможет удержать лишь не более 20% из таких выплат (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Если сотрудник не приходит в день увольнения за окончательным расчетом, то чтобы не нарушать срок хранения предназначенной для выплаты зарплаты наличности в кассе предприятия, неполученные средства депонируются. Срок для выдачи таких платежей составляет 5 дней (п. 6.5 указания Центробанка от 11.03.2014 № 3210-У). Положенные средства могут быть выданы сотруднику при его личном обращении.

Как выдать трудовую книжку при увольнении в период отпуска?

Как указывается в ч. 3 п. 35 Правил о ведении трудовых книжек (далее — Правила), утв. правительственным постановлением от 16.04.2003 № 225, трудовая книжка выдается сотруднику в день его увольнения. Однако, поскольку увольнение в данном случае производится во время отпуска, сотрудник, не находящийся в данный момент на работе, не всегда может получить трудовую лично.

Согласно п. 36 Правил в связи с отсутствием увольняемого на работе ему от имени работодателя отправляется уведомление. В этом письме сообщается о том, что необходимо явиться на работу для получения книжки или дать разрешение на отправку документов почтой. Со дня отправления такого уведомления компания-работодатель избавляется от ответственности за несвоевременную выдачу документов при увольнении.

Как уволить во время отпуска при ликвидации работодателя?

Ликвидация предприятия (а также филиала, расположенного в другой местности) наравне с прекращением деятельности ИП являются единственными основаниями для увольнения в момент нахождения сотрудника в отпуске. Но так как зачастую при ликвидации все работники предприятия заблаговременно (за 2 месяца) уведомляются о предстоящем расторжении трудового договора, то на момент прекращения деятельности работодателя большинство из них успевают выйти из отпуска.

Однако сотрудники, находящиеся в удлиненном (например, педагоги) или декретном отпуске, могут подпасть под увольнение при ликвидации при использовании своего права на отдых. Увольнение таких сотрудников происходит по такой же процедуре, как и с остальными — с ними расторгается трудовой договор и выплачивается выходное пособие. Тем не менее логично, что отпуск сотрудников при их увольнении прерывается, и они должны подыскивать новую работу либо (в случае с декретниками) оформлять госпособие по уходу за ребенком уже в территориальном отделении ФСС.

Перед увольнением декретники получают все положенные им выплаты (пособие по беременности и родам целиком, по уходу за ребенком — до периода расторжения трудового договора) и выходное пособие.

Увольнение при нахождении в отпуске, предоставленном авансом

Как указано в письме Роструда «Об удержании из заработной платы…» от 23.06.2006 № 947-6, работодатель обязан предоставить работнику отпуск продолжительностью не менее 28 дней, вне зависимости от стажа работы последнего в организации. То есть расчет длительности отдыха пропорционально фактически отработанному времени не допускается.

Это актуально для вновь принятых сотрудников — право на отпуск возникает у них по истечении 6-месячного срока непрерывной работы у работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК); при этом они могут рассчитывать сразу на 28 дней, установленные ст. 115 ТК, не дожидаясь отработки полного года.

Поэтому если работник решил уволиться по своей инициативе в период нахождения в отпуске, полученном авансом, то возникает переплата отпускных, и работодателю будет необходимо пересчитать отпускные.

Удержать излишне уплаченные отпускные из заработка сотрудника при увольнении его в отпуске работодатель не сможет, лишь если тот увольняется (абз. 4 ч. 2 ст. 137 ТК РФ):

  • по причине ликвидации компании;
  • из-за смены собственника;
  • отказа из-за перевода на другую работу по медпоказаниям либо признания его по этой причине полностью нетрудоспособным;
  • из-за выхода на его должность восстановленного по решению суда или госинспекции сотрудника;
  • наступления форс-мажорных ситуаций, мешающих продолжать работу;
  • при призыве на воинскую службу.

Подытожим. Во время нахождения сотрудника в отпуске его увольнение может быть произведено в 3 случаях — по его собственной инициативе, по соглашению сторон или при ликвидации работодателя. Увольнение во время законного отдыха не является основанием для отзыва сотрудника из отпуска.

admin

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *