0

Уведомление банка о смене директора

Уведомление банка о смене генерального директора

Смена директора ООО Кого нужно уведомить при смене генерального директора в ООО, ЗАО, ОАО?

В большинстве случаев Генеральный директор организации имеет право первой подписи на платежных документах. Поэтому при смене директора придется обращаться в банк (в котором открыт счет) для замены карточки с образцами подписей.

Срок уведомления банка о смене Директора законодательно не установлен. Но до тех пор, пока вы не уведомите банк, он должен исполнять расчетные документы, оформленные в соответствии с действующей карточкой.

Если у вас есть подозрения, что в период оформления новой карточки прежний генеральный директор способен снять или перевести куда-нибудь деньги со счета организации, нужно написать письмо в банк с просьбой не проводить операции по счетам, подписанным прежним генеральным директором. Письмо подписывает новый генеральный директор, с приложением копии протокола или решения о его назначении генеральным директором.

Документы, требуемые в банке для подтверждения смены генерального директора:

  • карточка с образцами подписей
  • протокол общего собрания Учредителя или Решение единственного Участника о снятии и назначении на должность генерального директора
  • паспорт нового генерального директора
  • выписку из ЕГРЮЛ
  • свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ о смене генерального директора

Подлинники этих документов предоставляют в банк, в некоторых случаях могут потребоваться нотариально заверенные копии вышеперечисленных документов. Так же в большинстве случаев в банке можно заверить новую карточку образцов подписей и печати.

Более подробный список документов уточните в своем банке.

Внимание!!! Пока не будет оформлена новая карточка, вы не сможете проводить через банк никакие платежи.

Специалисты нашего Центра готовы оказать Вам поддержку в решении вопросов, связанных с регистрацией изменений в ЕГРЮЛ связанных со сменой генерального директора в ООО, ЗАО, ОАО. Они помогут разобраться в тонкостях законодательства, быстро оформить для Вас необходимые документы, а также пройти надлежащие инстанции.

Уведомление о смене генерального директора

Сведения о действующем руководителе не отражаются в уставных документах, но публикуются в ЕГРЮЛ, и при заключении сделок контрагенты могут проверить полномочия конкретного лица.

Кто и сколько будет занимать должность руководителя юридического лица, определяется исключительно решением учредителей компании или самого сотрудника.

Представители компании должны в кратчайшие сроки отправить уведомления о смене генерального директора в государственные органы и контрагентам, независимо от причины увольнения данного работника и статьи Трудового Кодекса.

Итак, необходимо при смене генерального директора уведомлять следующие органы.

Федеральная налоговая служба (ФНС)

В случае если руководитель повторно избран на должность в рамках процедуры «продления полномочий», уведомлять об этом ФНС не следует, так как с точки зрения реестра изменений в руководстве организации не произошло.

Во всех остальных случаях уведомление в налоговую о смене директора обязательно. За неисполнение указанной обязанности в установленный срок предусмотрена административная ответственность ст.19.7 КоАП РФ.

Алгоритм и сроки уведомления налоговой инспекции:

  1. Заполнить заявление об изменениях в организации (по форме Р14001) для внесения сведений в ЕГРЮЛ и заверить у нотариуса.

  2. Подать заверенное заявление в ФНС в течение 3 дней после назначения нового руководителя (п. 5 ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ от 08.08.2001 г. «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Подача заявления должна производиться в налоговую по месту регистрации юрлица.

  3. Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений.

ВАЖНО! Иные государственные организации и фонды (ФСС, ФОМС, ПФР) уведомлять о смене директора не требуется. После внесения изменений в ЕГРЮЛ, налоговая инспекция самостоятельно уведомляет все государственные инстанции о назначении нового руководителя организации.

Банк

Уведомление банку о смене директора рекомендуется направлять сразу после вступления руководителя компании в должность, т.к. фактически его полномочия прекратили свое действие. И некоторые банки останавливают возможность работы интернет-банка, т.к. электронная подпись становится недействительной. Согласно пункту 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И, в случае досрочного прекращения (приостановления) полномочий органов управления клиента в соответствии с законодательством Российской Федерации клиентом представляется новая карточка с образцами подписи.

Некоторые банки просят данный пакет документов в случаях, когда полномочия руководителя организации были продлены (по факту заключения нового трудового договора). Новые карточки с подписями в таких случаях не создают.

Обычно банки просят предоставить для уведомления:

  • справочный документ, подтверждающий внесение изменений в Единый госреестр юридических лиц;
  • выписка из протокола собрания соучредителей, принявших решение о смене генерального директора, или заверенную копию данного протокола;
  • приказ по предприятию о назначении и вступлении в должность назначенного лица.

Уведомление контрагентов

Для уведомления контрагентов о смене генерального директора рекомендуется отправка письма в свободной форме.

У юридического лица нет законодательной обязанности уведомлять контрагентов о назначении нового руководителя, если данный пункт не указан в договоре.

Но многие компании предпочитают уведомлять своих клиентов и поставщиков, чтобы не возникало документальных и информационных недоразумений.

Образец уведомления о смене генерального директора

скачать

Образец уведомления о смене генерального директора, предоставляемого по запросу

скачать

Для уведомления контрагентов (клиентов или поставщиков) прикладывать копию протокола решения учредителей не является обязательным. Вносить изменения в уже подписанные договоры, приказы и доверенности не требуется.

Часто службы, с которыми приходится иметь дело, пытаются не признавать доверенности и приказы, выданные предыдущим руководителем. Рекомендуем для исключения конфликтных ситуаций после смены генерального директора аннулировать старые доверенности и выдать новые.

Оповещение банка о смене генерального директора ООО

Обычно первоочерёдным правом подписи платёжной документации обладает руководитель предприятия, поэтому при назначении нового главы компании нужно предоставлять документы в банк при смене генерального директора, свидетельствующие о произошедших изменениях. Что нужно делать после смены гендиректора в ООО, как сообщить об этом банк, и в какой срок уведомить внебюджетные фонды о назначении нового главы компании?

Узнайте стоимость смены директора

Необходимость предоставления документов в банк при смене генерального директора ООО

Отправлять письмо с уведомлением о смене руководителя необходимо по причине того, что действующие учредители несут административную и даже уголовную ответственность за не уведомление о таких изменениях. Так, банк нужно посетить, чтобы поменять подпись на карточках компании.

Новые банковские карты подлежат обязательному заверению. Сегодня банки самостоятельно предоставляют нотариальные услуги, поэтому подтверждение подписи проходит очень быстро. Также требуется получить новый электронный ключ и при смене фамилии директора. Если банк не уведомили и смена подписи не произошла, а также если не был получен новый электронный ключ, все финансовые операции будут производиться от лица недействующего главы компании, из-за чего могут возникнуть различные неприятности.

Время на уведомление банка законодательством не установлено. Но пока финансовое учреждение не будет проинформировано о смене гендиректора, оно будет исполнять расчётные операции на основании оформленной карточки. Если у вас возникают различные подозрения о возможном мошенничестве старого руководителя, нужно отправить в банк сопроводительное письмо с просьбой прекратить проведение любых операций по старым счетам. Этот документ должен подписать уже новый гендиректор, приложив копию протокола о его назначении на должность главы предприятия.

Какие документы должен предоставлять клиент в банковскую организацию?

Перечень документов в банк при смене генерального директора ООО

Перечень необходимых документов, предоставляемых в банк при замене гендиректора предприятия для получения новой карточки:

  • старая банковская карта;
  • протокол общего собрания о назначении нового директора;
  • паспорт и ИНН нового владельца фирмы;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • свидетельство о внесении записей в ЕГРЮЛ о смене директора;
  • код ОГРН.

Сбербанком используется инновационный сервис, который предоставляет большое количество возможностей, чтобы корпоративные клиенты могли без труда пользоваться различными опциями. В феврале текущего года у владельцев собственного бизнеса появилась возможность вносить изменения в юридические документы. Благодаря повышению уровня комфорта в обслуживании предпринимателей банку удается справляться с конкуренцией, которая существует на сегодняшний день в нашей стране среди финансовых учреждений.

Почему такое предложение сегодня является актуальным

Практически каждый бизнес сталкивается с многочисленными изменениями. В частности, самыми популярными являются следующие:

  • Открытие новых подразделений, офисов и филиалов;

  • Смена названия юридического лица;

  • Смена руководителей.

И по действующему законодательству все подобные изменения должны быть оформлены надлежащим образом, внесены в юридическую документацию и отражены в едином реестре юридических лиц. Также потребуется обо всех изменениях в бизнесе сообщать в налоговую службу. В противном случае предпринимателю будет выписан штраф в крупном размере. Для этого необходимо составить сразу несколько типов документов. Важно все сделать правильно, поскольку даже при наличии минимальных ошибок документация отправляется ведомством на проведение доработки. А это приводит к довольно серьезным последствиям, которые являются следующими:

  • Отсутствие нормальной работы бизнеса;

  • Срывы сроков проведения важных переговоров;

  • Финансовые убытки.

В некоторых случаях, чтобы исключить появление ошибок в оформлении пакета документов, предпринимателям приходится дополнительно пользоваться услугами адвокатов, что требует немалых финансовых затрат. Но все проблем решаются с помощью онлайн сервиса крупнейшего банка страны. Здесь для смены руководящего состава и внесения других изменений в документацию представлены простые и понятные инструменты. С помощью такой системы у пользователей появляется возможность без ошибок вносить изменения в юридический адрес предприятия, изменять состав руководства компании, кодировку ОВКВЭД, уставы.

Формирование всех необходимых документов осуществляется в режиме реального времени. Затем после завершения процедуры их заполнения, проверки внесенных изменений они направляются в налоговую службу на проверку. Благодаря такой смене положений в юридической документации не тратится время специалистов и предпринимателей. Процедура является максимально быстрой и комфортной для владельцев собственного дела.

Как работать с онлайн сервисом для внесения изменений

Сбербанком предоставляется удобная система для дистанционного управления своим бизнесом и внесения в его юридическую документацию корректировок. Данная услуга для малого и среднего бизнеса сегодня пользуется высоким уровнем популярности. С помощью новой системы предприниматели получают возможность:

  • Проверять контрагентов;

  • Осуществлять ведение учета;

  • Создавать и отправлять отчетную документацию своевременно без всяческих задержек;

  • Управлять электронным документооборотом.

Пользоваться такой системой разрешается не только банковским клиентам, но и также не зарегистрированным в банке предпринимателям. Для того чтобы пользоваться услугой без всяческих ограничений, необходимо иметь цифровую подпись. Если же ее нет, то после смены некоторых данных в юридической документации, предстоит распечатать бумаги и самостоятельно отнести их в местную налоговую службу для предоставления в ведомство отчетности.

Для того чтобы выполнить продление полномочий, сменить руководство, изменить название компании или же внести другие изменения потребуется провести несложную процедуру, которая осуществляется в три этапа. На каждом из них можно воспользоваться услугами банковского консультанта.

И стоит отметить, что внесение изменений на сайте банковского учреждения является платной услугой. При одноразовом обращении пользователя потребуется заплатить 900 рублей. А если предпринимателю приходится довольно часто менять сведения в юридической документации, он может воспользоваться тарифом за 9900 рублей, который позволяет совершать такие обращения неограниченное количество раз. А если корректировки вносятся каждый месяц, то для владельцев бизнеса предлагается тарифный план за 4900 рублей. И стоит отметить, что смена полномочий и прочие изменения в юридической документации обойдутся дешевле, чем оплата услуг юриста. Для внесения изменений банку потребуется предоставить ряд документов, которые могут храниться в электронном формате. А если имеется несколько причин для внесения изменений, то стоит воспользоваться онлайн конструктором подбора документов.

Скачать приложение Сбербанк бизнес:

admin

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *