0

Трудовой договор для бухгалтера, образец

Содержание

Трудовой договор с главным бухгалтером — образец

Трудовой договор с бухгалтером или главным бухгалтером: когда он нужен

Какие условия необходимо включать в трудовой договор главного бухгалтера

Где найти образец трудового договора с бухгалтером (главным бухгалтером)

Когда с главным бухгалтером заключается договор гражданско-правового характера

Итоги

Трудовой договор с бухгалтером или главным бухгалтером: когда он нужен

Практически все взаимоотношения в бизнесе строятся на основании договоров. Договор — это письменное соглашение о взаимных обязательствах. Прием человека на работу на любую должность тоже должен быть ознаменован подписанием трудового договора, где обычно указываются:

  • место работы;
  • должность и вменяемые работнику функции;
  • первый день работы, а при необходимости и последний либо период действия договора и выполнения трудовых обязанностей;
  • величина оклада или тарифной ставки, объем стимулирующих и компенсационных выплат, основные правила их выплаты;
  • распорядок трудового дня;
  • прочие условия.

Также важно обозначить место, дату заключения договора и данные об обеих его сторонах.

Должность главного бухгалтера (или бухгалтера, полностью ведущего учет экономического субъекта) не исключение. Кроме того, нужно учитывать, что указанная должность — одна из самых значимых, поскольку на главбухе лежит огромная ответственность за составление налоговой, бухгалтерской и прочей отчетности, за достоверность сведений, отраженных в ней. Поэтому в трудовом договоре с главным бухгалтером необходимо отразить дополнительные ключевые моменты, касающиеся выполнения трудовых функций. Какие? Об этом — далее.

Какие условия необходимо включать в трудовой договор главного бухгалтера

При приеме на работу главбуха работодателю следует особо тщательно подойти к рассмотрению следующих пунктов:

  • Полная материальная ответственность (ст. 243 ТК РФ) — решение о ее возложении на главного бухгалтера принимается самим работодателем. В большинстве случаев должность предусматривает такую ответственность.
  • Испытательный срок (ст. 70 ТК РФ) — для главного бухгалтера он может быть продлен до 6 месяцев. Тут опять же работодатель вправе установить любой срок на свое усмотрение.
  • Срочность трудового договора (ст. 59 ТК РФ) — срочный трудовой договор с главным бухгалтером заключается на усмотрение работодателя, т. е. последний оформляет договор на этих условиях, а претендент на должность вправе выразить свое согласие путем подписания договора либо несогласие путем отказа от подписания.

ВАЖНО! Любые дополнительные условия договора не должны идти вразрез с действующим законодательством в сфере труда и занятости и ухудшать положение работника.

Где найти образец трудового договора с бухгалтером (главным бухгалтером)

Трудовые договоры не имеют жестко установленной формы. Поэтому в интернете на сайтах, посвященных кадровому делу, можно взять любой договор и дополнить его теми условиями, которые являются существенными именно для вас. Мы предлагаем свой образец трудового договора с главным бухгалтером, который можно скачать, просто перейдя по ссылке ниже:

Скачать образец

Когда с главным бухгалтером заключается договор гражданско-правового характера

Если в компании или у ИП небольшое количество операций в год, то постоянное присутствие главного бухгалтера (или просто бухгалтера) на рабочем месте необязательно. В подобных случаях можно остановиться на заключении договора гражданско-правового характера. В нем нужно указать объем работ, который исполнитель должен выполнить за определенный период времени. Это может быть, к примеру, сдача отчетов (квартальных, годовых) к определенному сроку.

Очень важно оформить договор ГПХ таким образом, чтобы при проверке контролирующие органы не переквалифицировали его в трудовой. Это часто случается при регулярных выплатах исполнителю — здесь подойдет вариант разбивки периода действия договора на промежуточные этапы, например квартальные. При таком разделении регулярную оплату услуг можно обосновать как авансирование отдельных этапов — сдачу квартальной отчетности, а не заработную плату.

Стандартные условия, обговариваемые в договоре ГПХ, обычно следующие:

  • полная информация о сторонах договора — заказчике и исполнителе;
  • общий объем работ, который должен быть выполнен, и сроки, отведенные на это;
  • сумма оплаты.

Договор заверяется подписями обеих сторон и скрепляется печатями при наличии.

Итоги

К оформлению трудового договора, заключаемого с претендентом на должность главного бухгалтера, нужно подходить со всей ответственностью. В этом документе отражаются не только такие стандартные пункты, как трудовые обязанности работника, размер заработной платы и трудовой режим, но и особые условия, например о полной материальной ответственности, удлиненном испытательном сроке или срочности трудового договора. Все эти моменты были учтены нашими экспертами при составлении приведенного в статье образца.

Если в постоянном бухгалтере компании или ИП не нуждаются, то у них существует возможность привлечь исполнителя для ведения учета и сдачи отчетности по гражданско-правовому договору. В этом случае важно, чтобы у контролеров не было причин переквалифицировать такой договор в трудовой.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Помощник бухгалтера

Помощник бухгалтера – это сотрудник бухгалтерии, который подчиняется непосредственно главному бухгалтеру предприятия или руководителю организации.

Прием на работу помощника бухгалтера

Принимая на работу сотрудника, работодатель заключает с ним трудовой договор, в котором в обязательном порядке должна быть приведена трудовая функция работника.

Это значит, что работодатель должен указать должность в соответствии со штатным расписанием, а также подробно описать функциональные обязанности работника. Конкретизировать трудовую функцию работника можно как в самом трудовом договоре, так и в должностной инструкции.

Приведем примеры иных наименований должности помощника бухгалтера:

  • младший бухгалтер;

  • учетчик;

  • ассистент;

  • бухгалтер.

Должностная инструкция помощника бухгалтера

Должностная инструкция помощника бухгалтера утверждается руководителем организации. Она необходима для установления правил приема кандидата на работу, требований к квалификации специалиста, границ его профессиональных обязанностей и прав.

При этом должная инструкция помощника бухгалтера должна определять обязанности, которые должны выполняться под контролем руководителя предприятия, и обязанности, которые должны выполняться под контролем главного бухгалтера или бухгалтера.

Таким образом, в должностной инструкции помощника бухгалтера должна быть указана следующая информация:

  • основные функции сотрудника, которые он должен будет выполнять на регулярной основе;

  • основы организации трудовой деятельности;

  • лицо, на которое возложен контроль за исполнением указанных в инструкции обязанностей.

Подписывается должная инструкция помощника бухгалтера одновременно с заключением трудового договора во время оформления работника на должность помощника бухгалтера.

Требования к образованию и квалификации помощника бухгалтера

Помощник бухгалтера относится к специалистам среднего уровня квалификации. Помощником бухгалтера может стать кандидат на должность, который имеет профильное бухгалтерское образование.

Это может быть высшее финансовое или экономическое образование, либо среднее специальное образование.

Соискатель на должность помощника бухгалтера обязан знать содержание основных нормативно — правовых актов, регулирующих сферу бухгалтерского и налогового учета, а также разбираться в вопросах, связанных с гражданским и трудовым законодательством.

Специалист, также, должен знать:

  • Особенности финансово — хозяйственной деятельности конкретного предприятия.

  • Основные локальные акты о структуре организации.

  • Основы технологии производства.

  • Систему бухгалтерского и налогового учета;

  • Порядок документооборота в организации.

  • Правила подготовки финансовой документации и бухгалтерской отчетности на определенный срок;

  • Порядок приема и отпуска товарно-материальных ценностей.

  • Механизм расчетов с кредиторами и дебиторами организации.

  • Порядок налогообложения, действующий на предприятии.

  • Процедуру проведения инвентаризации.

  • Порядок оприходования излишков, списания недосдач, убытков и т.д.

  • Сроки и правила составления бухгалтерской и налоговой отчетности.

  • Основы гражданского и трудового законодательства, а также правила охраны труда.

В своей работе помощник бухгалтера должен:

  • уметь пользоваться современной компьютерной техникой и выполнять необходимые бухгалтерские расчеты;

  • иметь навыки работы с текстовым редактором WORD и уметь работать в EXСEL;

  • разбираться в специализированных бухгалтерских программах (например, 1С-Предпритие, Инфо-Бухгалтер, Турбо-Бухгалтер);

  • уметь работать со справочно-правовыми системами (система «Главбух», «Гарант», «Консультант»).

Также помощник бухгалтера должен быть в курсе всех изменений действующего законодательства.

Функциональные обязанности помощника бухгалтера

Главная обязанность помощника бухгалтера заключается в поддержании деятельности главного бухгалтера или бухгалтера предприятия.

Для решения этой задачи помощник бухгалтера выполняет следующие функциональные обязанности, которые прописаны в должностной инструкции:

  • Работа с первичными документами.

  • Подготовка управленческой отчетности.

  • Работа с банковскими счетами организации, которая заключается в выверке и разнесении информации по бухгалтерским счетам.

  • Составление и предоставление платежных поручений в банк.

  • Проверка банковских документов.

  • Составление различных отчетов, бухгалтерских справок.

  • Начисление премий.

  • Определение прибыли и убытков от деятельности организации.

  • Подготовка отчетов по продажам.

  • Расчет и своевременная выплата заработной платы.

  • Осуществление налоговых выплат в бюджет.

  • Составление актов сверки с дебиторами и кредиторами предприятия.

  • Подготовка отчетов об имеющихся должниках и кредиторах организации.

  • Хранение документации по бухгалтерскому и налоговому учету.

  • Подготовка документов для сдачи в архив.

  • Участие в процессе инвентаризации и составление инвентаризационных описей.

  • Замещение в случае необходимости отсутствующего бухгалтера.

  • Консультирование сотрудников (например, по вопросам начисления заработной платы, расчета больничного листа и т.д.).

  • Помощь другим специалистам предприятия в вопросах, связанных с финансами.

  • Соблюдение трудовой дисциплины.

  • Исполнение приказов руководителя предприятия.

Права помощника бухгалтера

Помощник бухгалтера имеет право:

  • на полноценное рабочее место;

  • направлять запросы с целью получения полного пакета документов, материалов и любой информации, необходимых для полноценного и качественного выполнения своих обязанностей;

  • направлять непосредственному руководителю требования об обеспечении или создании соответствующих условий труда, необходимых для нормальной работы;

  • на повышение и улучшение собственных профессиональных навыков;

  • выступать с инициативой по улучшению организации собственной трудовой деятельности и работы организации в целом;

  • на своевременную оплату своего труда;

  • в рамках своей компетенции быть представителем интересов руководства в инстанциях разного уровня.

Ответственность помощника бухгалтера

Помощник бухгалтера несет ответственность за нарушение своих должностных обязанностей, прописанных в должностной инструкции. При этом в должностной инструкции необходимо подробно указывать, какая мера наказания последует за определенные нарушения.

В результате совершенного проступка может наступить различная степень ответственности:

  • Дисциплинарная ответственность. Дисциплинарная ответственность наступает при нарушении помощником бухгалтера трудового распорядка;

  • Материальная ответственность. Материальная ответственность наступает при возникновении у предприятия финансовых потерь в результате проступка помощника бухгалтера. Нанесенный материальный ущерб должен быть возмещен сотрудником в полном объеме;

  • Административная ответственность. Административная ответственность наступает при нарушении помощником бухгалтера порядка и сроков выполнения порученной работы;

  • Уголовная ответственность. Уголовная ответственность наступает при нарушении помощником бухгалтера уголовного законодательства.

Трудовой договор с бухгалтером: образец

Обновление: 19 апреля 2017 г.

В силу общих требований трудового законодательства трудовой договор с бухгалтером должен соответствовать требованиям, указанным в статье 57 ТК РФ. В то же время данный договор должен учитывать особенности статуса данного работника, а именно возможность принятия решений, влияющих на деятельность всей организации, и повышенную ответственность главного бухгалтера (по сравнению с рядовым бухгалтером) за принимаемые решения.

Договор с бухгалтером: общие условия

В договоре с бухгалтером должны быть указаны дата и место его заключения, персональные данные сотрудника (фамилия, имя, отчество, паспортные данные), данные о работодателе (наименование работодателя, его ИНН, фамилия, имя, отчество представителя работодателя и реквизиты документа, на основании которого данный представитель действует).

Трудовой договор с бухгалтером (образец можно скачать ниже) обязательно должен содержать следующие условия:

  • место работы бухгалтера;
  • трудовая функция работника, т. е. указание на то, что работник исполняет обязанности бухгалтера (конкретизация должностных обязанностей бухгалтера может быть выполнена в должностной инструкции);
  • дата, с которой бухгалтер должен приступить к работе;
  • условия труда бухгалтера на рабочем месте. На основании Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ данные условия указываются по итогам специальной оценки условий труда. Однако, когда организуется новое рабочее место, в отношении которого оценка условий труда еще не осуществлялась, до проведения такой оценки работодателем трудовой договор с бухгалтером может содержать общие характеристики данного рабочего места: в частности, описание рабочего места бухгалтера, применяемую им технику и особенности работы с ней (Письмо Минтруда от 14.07.2016 № 15-1/ООГ-2516);
  • размер и порядок выплаты бухгалтеру заработной платы и других платежей, установленный данному работнику режим рабочего времени, а также время отдыха;
  • обязательства работодателя по обязательному социальному страхованию бухгалтера;
  • срок действия договора при заключении договора на конкретный срок (срочный договор с главбухом может быть заключен в силу прямого указания закона (абз. 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ), с обычным бухгалтером срочный договор может быть заключен только при наличии общих оснований для этого, указанных в статье 59 Трудового кодекса РФ);
  • если бухгалтер принимается на работу на условиях совместительства, то трудовой договор бухгалтера по совместительству (образец можно скачать ниже) обязательно должен содержать указание об этом (ст. 282 ТК РФ).

Скачать образец трудового договора с бухгалтером

Скачать образец трудового договора с бухгалтером по совместительству

Особенности трудовых отношений с главным бухгалтером

Важно отметить следующие особенности трудового контракта с главным бухгалтером:

  • на основании статьи 243 ТК РФ в отношении главного бухгалтера может быть установлена материальная ответственность в полном объеме;
  • в силу статьи 70 ТК РФ для главного бухгалтера испытательный срок может составлять до полугода;
  • главбух может быть уволен: 1) новым собственником имущества организации в течение 3 месяцев с даты приобретения права собственности в отношении имущества организации с выплатой соответствующей компенсации (ст. 75, ч. 1 ст. 81, ст. 181 ТК РФ); 2) при принятии главбухом необоснованного решения, повлекшего несохранность/неправомерное использование или ущерб имуществу работодателя (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • размер заработной платы и других выплат главному бухгалтеру госучреждений и госкомпаний должен соответствовать установленным требованиям Правительства РФ, нормативных актов РФ и субъектов РФ (ст. 145 ТК РФ).

Скачать образец трудового договора с главным бухгалтером ООО

Трудовой договор с бухгалтером

При оформлении нового сотрудника на должность бухгалтера составляется трудовой договор. Каждая из сторон договора обязана строго выполнять все его предписания, а также пользоваться правами, которые предоставляет данное соглашение.

К правам работника относятся:

  • иметь рабочую зону, которая соответствует Госстандартам организации безопасности труда;
  • фиксированное рабочее время;
  • время на обеденный перерыв;
  • получать своевременную оплату труда;
  • проходить обучение, предусмотренное предприятием, а также курсы повышения квалификации;
  • получать все виды необходимого страхования;
  • иметь ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • получить компенсацию при нанесении ущерба работнику во время выполнения им своих трудовых обязанностей.

К правам работодателя относятся:

  • проведение переговоров и заключение коллективных договоров;
  • предоставлять премии сотруднику за эффективную трудовую деятельность;
  • требовать от бухгалтера выполнения его обязанностей и надлежащего отношения к предоставленному имуществу.

Действие договора начинается с момента его подписания обеими сторонами.

Трудовой договор

г. ………………………….   »……» …………………. 20….. г.
…………………………………………………………………………………………. в лице
(наименование организации)

………………………………………………,действующего на основании ……………………….
  (ф.и.о.)

паспорт ………. №……………… выдан…………….…….………..………………….……………

«……» ……………….. 20…. г., код подразделения ………..………..….………………..…………
(наименование органа выдавшего паспорт)

зарегистрированный по адресу:

город …………………… улица …..………..………………..… дом …… корпус ……… кв. …..

именуемый в дальнейшем «Бухгалтер» заключили настоящий договор о нижеследующем:

Бухгалтер …………………………………..……………………………………………………
(ф.и.о.)

принимается на работу в………………………..……………………………………………………

на должность бухгалтера.

Испытательный срок: …………..……………………..…..……………………………………
(без испытательного срока / продолжительность испытательного срока)

 Работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с Бухгалтером до истечения указанного срока испытания, предупредив его об этом в письменной форме не позднее, чем за три дня.

 Бухгалтер вправе в период испытательного срока расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом Работодателя в письменной форме за три дня. По истечении испытательного срока последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

Бухгалтеру устанавливается ………………………………..………………………………….. руб.
(форма оплаты)

премиальные выплаты Бухгалтеру устанавливаются ……………….……………………………..
(условия премиальных выплат)

в размере …………………………………………………………………………………………………………. руб.

Работа у Работодателя является для Бухгалтера …………………………………..местом работы.
(основная / по совместительству)

Бухгалтер обязан приступить к работе с «……» …………………. 20….. г.

1. Обязанности сторон

1.1. Обязанности Бухгалтера

1.1.1. Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру

1.1.2. Должностные обязанности Бухгалтера:
–бухгалтерский учет и анализ финансово-хозяйственной деятельности;
–прием, контроль, учет и обработка бухгалтерской документации;
–подготовка необходимых документы для проведения банковских операций;
–начисление и перечисление платежей в бюджет по налогам и по заработной плате;
–составление в установленные сроки бухгалтерской отчётности;
– при исполнении своих должностных обязанностей соблюдать Налоговый кодекс РФ, другие законы, нормативные акты Правительства РФ, Минфина РФ, Центробанка РФ и Госналогслужбы РФ по вопросам финансово-хозяйственной деятельности;
– следить за сохранностью вверенных ему бухгалтерских документов;
– в рамках своей компетенции выполнять поручения и указания главного бухгалтера и руководящих должностных лиц.

1.1.3. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, а также положения по технике безопасности, охране труда и пожарной безопасности.

1.1.4. Бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников.

1.1.5. Не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя, как в период работы, так и в течение трех лет после увольнения. Не собирать и не распространять недостоверную частично или полностью информацию о Работодателе.

1.1.6. Выполнять обязанности, обусловленные действующим законодательством и настоящим трудовым договором.

1.1.7. Бухгалтер несет ответственность за ущерб, причиненный Работодателю в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

1.2. Обязанности Работодателя

1.2.1. Осуществлять обязательное социальное страхование Бухгалтера в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации (ст.8 ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»).

1.2.2. Соблюдать действующее российское трудовое законодательство (в том числе в части соблюдения правил охраны труда).

1.2.3. Создать условия для безопасного и эффективного труда, оборудовать рабочее место в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности.

1.2.4. Выполнять обязанности, обусловливаемые действующим законодательством и настоящим трудовым договором.

1.2.5. Провести обучение и инструктаж Бухгалтера.

1.2.6. Своевременно выплачивать Бухгалтеру обусловленную настоящим договором заработную плату.

1.2.7. Возмещать вред, причиненный Бухгалтеру в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

2. Права сторон

2.1. Бухгалтер имеет право

2.1.1. На предоставление ему работы, обусловленной настоящим трудовым договором и полную достоверную информацию об условиях труда.

2.1.2. На обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

2.1.3. На защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами.

2.1.4. На отдых, обеспечиваемый установлением соответствующей закону продолжительности рабочего времени, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков.

2.1.5. На возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.

2.2. Работодатель имеет право:

2.2.1. Требовать от Бухгалтера исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников.

2.2.2. Привлекать Бухгалтера с его согласия к работе в выходные дни с дополнительной оплатой.

2.2.3. Привлекать Бухгалтера к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке,

установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.

3. Режим рабочего времени

3.1. Режим рабочего времени Бухгалтера ………………..…………………………………………..
(полный / неполный рабочий день с …… до …….часов)  

3.2. Продолжительность рабочей недели не более ……………………….…………………. часов.

3.3. Ежегодный отпуск Бухгалтера продолжительностью …………………… календарных дней.

4. Изменение и прекращение договора

4.1. Изменения и дополнения в настоящий трудовой договор оформляются письменными дополнительными соглашениями, которые являются неотъемлемой частью настоящего договора.

4.2.Основанием для прекращения настоящего трудового договора является:
– соглашение сторон (статья 78 ТК РФ);
– расторжение трудового договора по инициативе Бухгалтера (статья 80 ТК РФ);
– расторжение трудового договора по инициативе Работодателя (статья 81 ТК РФ);
– перевод Бухгалтера по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);
– отказ Бухгалтера от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества Организации, изменением подведомственности (подчиненности) Организации либо ее реорганизацией (статья 75 ТК РФ);
– отказ Бухгалтера от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора (статья 73 ТК РФ);
– отказ Бухгалтера от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением (часть вторая статьи 72 ТК РФ);
– отказ Бухгалтера от перевода в связи с перемещением Работодателя в другую местность (часть первая статьи 72 ТК РФ);
– обстоятельства, не зависящие от воли сторон (статья 83 ТК РФ);
– нарушение установленных Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (статья 84 ТК РФ);
– иные основания, предусмотренные законодательством РФ.

4.3. Во всех случаях днем увольнения Бухгалтера является последний день его работы.

4.4. Споры, возникающие между сторонами по настоящему договору, разрешаются в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

Настоящий трудовой договор вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами.

 Настоящий трудовой договор составлен в 2-х экземплярах имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя, второй — у Работника.

admin

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *