0

Табель учета рабочего времени командировка выходной

Чтобы сотрудника отправить в командировку, необходим приказ. Основанием может считаться билет, служебная записка, удостоверение.

Отображается командировка в табеле кодом – К. Но иногда поездка приходится не только на рабочий день:

  1. Если командировка совпала с больничным, то отображается это так: в верхней строке листа ставится буква К, в нижней Б.
  2. Если работник отправился в поездку в выходной день: в верхней строке ставится К, в нижней В. При этом следует отметить, что начисления осуществляются за выходной период в 2 раза больше, в соответствии с законодательством.
  3. Если сотрудник вернулся из командировки в выходной или праздничный день, отображение осуществляется следующим образом: вверху – К, внизу – В. Оплачивается в двойном тарифе.

Учет рабочего времени

Важно, чтобы командировка в табеле отображалась правильно, от этого напрямую зависит сумма зарплаты. Как она начисляется, периодически проверяется налоговой службой. Во время проверок все документы подлежат рассмотрению, а выплаты перерасчету.

Заполнение реестра необходимо для правильного учета трудового времени сотрудника. Табель содержит таблицу, в которой по кодовым названиям осуществляется расшифровка.

Нормативная база

Табель является обязательным документом, который имеется в любом компании. Он нужен для подтверждения, что рабочая поездка действительно была.

Если возникает спор, то документ послужит доказательством правдивости слов сотрудника. Отсутствие документа наказывается в соответствии с законодательством РФ. В целом нормативно-правовая база в 2020 году не изменилась в сравнении с 2020 годом.

Согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ, работодатель должен вести учет времени, отработанного сотрудником. Существуют специальные формы N – T-12, Т-13.

Табель – это учетный документ, причем первичный. Обязательно в нем должна быть отображена информация, в соответствии с п. 2 ст. 9 ФЗ-402.

Командировка в табеле

Существует ряд правил, как в табеле отмечать командировку. Рассмотрим более подробно каждый из нюансов.

Как обозначается?

Как отображается поездка и какое обозначение применяется, уже выяснили. Но нужно учитывать, что при заполнении документа не проставляются часы.

В соответствии со ст. 167 ТК РФ, сотрудник получает начисления за время командировки, как средний заработок. Поэтому учет часов, проведенных в поездке, не требуется.

Узнайте, как рассчитывается командировка.

Интересует возмещение расходов, связанных со служебной командировкой ?Смотрите .

Считается ли рабочим днем?

Для того чтобы понять, как расценивается командировка, необходимо дать определение этому понятию. Итак, командировка – это трудовая поездка работника в целях осуществления поручений не на месте постоянной занятости.

То есть, сотрудник выполняет определённое задание, а не трудовую функцию, указанную в договоре.

В соответствии со ст. 91 ТК РФ, командировочное время не считается как рабочее. Но и назвать неявкой его тоже нельзя, опираясь на ст. 166 ТК РФ.

Поэтому трудовая поездка выделяется в иную категорию и отображаются в табеле.

В выходной день

При совпадении поездки с выходным днем могут возникнуть следующие ситуации:

  1. Сотрудник был в командировке, но не работал. В таком случае в табеле ставится код «В».
  2. Сотрудник был в командировке и работал, тогда проставляется код «РВ».

Если сотрудник взял больничный

Согласно нормам законодательства, нельзя по инициативе работодателя отправлять сотрудника, который находится на больничном, в командировку.

Если он сам изъявил желание отправиться в поездку, то следует учитывать, что оплаты больничного не будет. А в табеле, в таком случае, отображается под кодом «К».

Бывает так, что сотрудник заболел прямо во время поездки. Тогда отображение осуществляется по двум кодам.

Сверхурочное время

Когда работник работал сверхурочно, то в документе проставляется это как «К/С» с обозначением, сколько часов было отработано.

Но могут возникнуть сложности со сбором документов, доказывающих данный факт. Можно попросить справку в компании, где непосредственно осуществлялась трудовая деятельность. После этого бухгалтером будет произведен расчет.

Правила заполнения документа

При заполнении табеля, необходимо учитывать общие правила:

  1. Документ должен быть полностью заполнен в течение месяца после рабочей поездки.
  2. Под конец периода учитываются все трудовые часы.
  3. В табеле необходимо проставить все явки и неявки.
  4. В строке сверху проставляются обозначения: выходной, командировка.

Табель необходим для проведения бухгалтерских расчетов. При этом к документу выдвигаются требования:

  1. Разрешено вести в бумажном варианте, а после подписывать в бухгалтерии.
  2. Можно заполнять в электронном варианте с соответствующей подписью.
  3. При исправлениях в табеле необходимо ставить дату, когда были внесены изменения и фамилию.
  4. При изъятии должна быть сделана копия и предоставлена в бухгалтерский документооборот.

Табель содержит данные:

  1. Как называется документ и число, когда он был составлен.
  2. Как называется организация.
  3. Строки – в них отображается явился или нет сотрудник на работу.
  4. Какая единица измерения (часы и дни).
  5. Кто ответственный за ведение документа.
  6. Подписи утверждающих лиц.

При отсутствии хотя бы одного из пунктов документ признается недействительным.

Следует учитывать, что днями пребывания в поездке считаются:

  • выезд и приезд;
  • трудовые;
  • выходные, праздничные при совпадении;
  • больничные.

Не каждая трудовая поездка признается командировкой. Те, что осуществляются в течение 1 дня и по местности не отображаются. Их проставляют в учетной таблице под кодом – Я.

Как правильно отобразить?

Как указать дни, проведенные в рабочей поездке, уже выяснили. Но у кадровых работников нередко возникают трудности в заполнении. Глядя на примеры, можно понять, как правильно отобразить.

Первый пример:

Иванов А.В. трудится в ООО «РиК» менеджером и с 01.03.2017 по 15.03.2017 он был в рабочей поездке. 4 и 5 – выходные дни и работа не осуществлялись. Поэтому в табеле проставляются дни как — В, остальные – К.

Второй пример:

Читайте о командировочных расходах за границу.

Имеет ли право работник отказаться от командировки? Информация .

Как оплачивать командировку в выходные дни? Подробности в этой статье.

Образец

Образец командировки в табеле учета рабочего времени имеется у каждого кадрового сотрудника. Он представлен в таблице:

Номер по порядку ФИО работника, должность, номер по табелю Отметки явка/неявка
3 6
15 Муслимова Мария Петровна к/с к/с
2 2

Как видно, 3 и 6 числа Муслимова М.П. была в служебной командировке и трудилась приблизительно 4 часа.

Образец табеля учета рабочего времени формы Т-12 здесь,

образец табеля учета рабочего времени формы Т-13 здесь.

Заполнять табель обязательно нужно правильно. Если допустить ошибку, то в будущем возможны проблемы с различными службами.

Выходные и праздничные дни в командировке

Согласно законодательству средний заработок должен быть сохранен за работником не только за период непосредственного нахождения в командировке, но и за дни нахождения в пути. Но что если таковые, в частности день отъезда или приезда, приходятся на выходные или нерабочие праздничные дни?

В соответствии со статьей 166 Трудового кодекса командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Иными словами, в командировке сотрудник выполняет свои трудовые обязанности, за что должен получить вознаграждение. Другое дело, что в силу статьи 167 Кодекса на время поездки за ним сохраняется средний заработок, а не оплачивается фактически отработанное время. Однако это не является основанием для игнорирования положений ТК о порядке оплаты труда в выходные и нерабочие праздничные дни, которая согласно статье 153 Трудового кодекса должна производиться в повышенном размере.

Так, особенности направления работников в служебные командировки приведены в Положении, утвержденном постановлением правительства от 13 октября 2008 г. №749 (далее – Положение). Согласно пункту 5 данного документа оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии трудовым законодательством. Но какие дни в командировке следует считать днями привлечения к работе?

Режим труда и отдыха в командировке

Статьей 111 Трудового кодекса предусмотрено, что всем работникам предоставляется еженедельный непрерывный отдых, то есть выходные дни. При пятидневной рабочей неделе таковыми являются воскресенье и день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка работодателя. При шестидневной рабочей неделе выходной день один, для всех общий, то есть воскресенье. Кроме того, статьей 112 Трудового кодекса установлены нерабочие праздничные дни, как, например, новогодние каникулы, 8 Марта и пр.

Но в период командировки трудовые обязанности выполняются работником за пределами организации, с которой он состоит в трудовых отношениях, что исключает применение установленного в ней режима труда и отдыха. В частности, и пункт 8 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. №62 «О служебных командировках в пределах СССР» (далее – Инструкция) предусматривает, что на работников, находящихся в командировке, распространяется режим тех компаний, в которые они командированы. Однако данный документ сохраняет силу лишь в той части, в которой он не противоречит Трудовому кодексу и Положению. Между тем согласно пункту 9 Положения средний заработок за период нахождения работника в командировке сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации. Другими словами, речь идет о днях, в которые сотрудник вышел бы на работу по месту постоянной работы, если бы не был отправлен в командировку.

Соответственно, все остальные дни следует считать выходными или нерабочими праздничными, работа в которые на основании статьи 113 Трудового кодекса по общему правилу запрещается. Исключение – лишь отдельные случаи, прямо установленные Кодексом. При этом, опять же за редкими исключениями, предусмотренными ТК, привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается лишь с письменного согласия работника. И в любом случае оно производится по письменному распоряжению работодателя.

Таким образом, работать в выходные и нерабочие праздничные дни сотрудник должен только в том случае, если на то есть письменное распоряжение его работодателя и сам сотрудник дал письменное согласие на работу в эти дни. И такие дни должны быть оплачены ему в повышенном размере.

Двойные тарифы на оплату труда

Согласно статье 153 Трудового кодекса по умолчанию работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере.

Сдельщикам и сотрудникам, труд которых оплачивается по дневным (часовым) тарифным ставкам, – по двойным расценкам.

Порядок оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день сотрудников, получающих оклад, зависит от того, как она осуществлялась – в пределах месячной нормы рабочего времени или сверх таковой. В первом случае внеурочный труд оплачивается в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, во втором – в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. Иными словами, работодателем могут быть предусмотрены и более высокие «выходные и праздничные» расценки на труд.

Между тем, как уже упоминалось, дни нахождения работника в командировке оплачиваются исходя из среднего заработка. В этом смысле можно было бы предположить, что оплату труда в выходной или нерабочий праздничный день командированному работнику следует производить не менее чем в двойном размере среднего заработка. Более того, такая точка зрения встречается и в судебной практике (Апелляционное определение Тюменского областного суда от 18 апреля 2012 г. по делу №33-1500/2012). Однако законодательство не содержит каких-либо указаний по порядку выплаты двойного среднего заработка. В свою очередь статьей 153 Трудового кодекса определены минимальные размеры оплаты труда в выходные и праздничные дни, в то время как даже двойной средний заработок запросто может оказаться ниже таковых.

Обратите внимание! Статья 153 Трудового кодекса также предусматривает, что по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Дни отъезда, приезда и нахождения в пути

Согласно пункту 9 Положения средний заработок сохраняется за сотрудником также и за дни нахождения в пути в командировку, в том числе за время вынужденной остановки. При этом опять же, как указали представители Минтруда в письме от 5 сентября 2013 г. №14-2/3044898-4415, оплате подлежат только рабочие дни, предусмотренные графиком работы командирующей организации. Но значит ли это, что если день отъезда, приезда или нахождения командированного работника в пути пришлись на выходной или праздничный день, то оплате они не подлежат в принципе? Как следует из письма Минтруда от 5 сентября 2013 г. №14-2/3044898-4415, вовсе нет. Напротив, по существу, чиновники признали такие дни днями привлечения сотрудника к работе в выходные или нерабочие праздники. Иными словами, их нужно либо оплатить в двойном размере, либо (по желанию работника) предоставить сотруднику дополнительный выходной день без сохранения содержания в удобное для него время.

Чиновники сослались на пункт 8 Инструкции, согласно которому если работник по распоряжению администрации выезжает в командировку в выходной день, то по возвращении из командировки ему предоставляется другой день отдыха в установленном Трудовым кодексом порядке. В свою очередь статьей 153 Кодекса предусмотрено, что по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Следовательно, дни отъезда, приезда и нахождения в пути командированного работника, приходящиеся на выходные или праздники, следует считать днями привлечения его к работе в эти дни со всеми вытекающими последствиями.

Данная позиция, отметили специалисты Минтруда, подтверждается и судебной практикой (Апелляционное определение Ярославского областного суда от 5 марта 2012 г. по делу №33-903/2012).

Напомним, что согласно пункту 4 Положения днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета и т. д. от места постоянной работы командированного. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее – последующие сутки. Причем в случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается и время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.

Пример 1
Работник с окладом 25 000 руб. трудится по календарю пятидневной рабочей недели с 8-часовым рабочим днем. В ноябре 2013 г. он был направлен в командировку. В место командировки сотрудник выехал и прибыл непосредственно 1 ноября, выбыл из него и вернулся в место постоянной работы – 5 ноября. Норму рабочего времени в ноябре работник отработал полностью. При этом он согласился отработать в командировке 8 часов в нерабочий праздничный день – понедельник 4 ноября.

Расчетный период (с ноября 2012 г. по октябрь 2013 г.) отработан сотрудником полностью – 247 дн. Сумма выплат за расчетный период составила 300 000 руб.

Работнику должны быть начислены:

  • – средний заработок за норму времени, отработанную в командировке, – 1 и 5 ноября;
  • – плата за 8 часов в размере не менее двойной часовой тарифной ставки сверх оклада – 4 ноября.

Среднедневной заработок сотрудника составил 1214,58 руб. (300 000 руб. : 247 дн.)

Оплата по среднему заработку дней командировки равна 2429,16 руб. (1214,58 руб. x 2 дн.).

Согласно производственному календарю при пятидневной рабочей неделе с восьмичасовым рабочим днем в 2013 г. среднемесячное количество часов равно 164,2 ч (1970 ч : 12 мес.). Следовательно, часовая ставка работника составляет 152,26 руб. (25 000 руб. : 164,2 ч).

За работу в праздник сотрудник получит 2436,16 руб. (152,26 руб. x 8 ч. х 2).

Пример 2
Воспользуемся условиями примера 1, но предположим, что по желанию работника вместо двойной оплаты работы в праздник 4 ноября ему был предоставлен другой день отдыха – 29 ноября.

В этом случае доплата в одинарном размере за работу в праздничный день составит 1218,08 руб. (152,56 руб. x 8 ч). День отдыха 19 апреля оплате не подлежит.

Сергей Хуторов,
эксперт ООО «ЦЭИНФ»
по заказу журнала «Податi»

«Возвращается муж из командировки…» или Народная история измены

«Возвращается муж из командировки…» или Народная история измены.

Народ мудр и далеко не всегда полагает, что «запретный плод», то есть интриги вне брака, освобождает отношения от рутины и обыденности быта, дарит ощущение новизны и внутреннего подъема, и позволяет удивительно приятно чередовать «будни» и «праздники». Главное, не забыться, с кем что. Не совсем так. Знакомые всем нам анекдоты об изменах вскрывают множество подводных камней народного восприятия, в которых звучат поучительные мысли.

  1. О равнодушии.

«Женщина говорит своему любовнику:

— Дорогой, муж такой лентяй, ничего дома не делает, наточи мне, пожалуйста, ножи.

Любовник сидит, точит ножи и думает:

— Интересно, а кто же у меня дома ножи точит?»

«Жена объясняет мужу, отчего изменила ему со случайным молодым человеком.

Взглянуть на ситуацию и себя самого со стороны бывает иногда полезно. Перетряхнуть гардеробную и подумать — так ли уж нужны мне все эти бесчисленные недорогие, купленные «по случаю» кофточки с пайетками или стоит остановиться на чем-то стоящем? Так и с изменами: зачастую одно подменяется другим, за мимолётными отношениями на стороне мы забываем, зачем нам, собственно, был нужен брак? Если прозрение настало, то стоит суммировать ценные активы и решить для себя, что нам на самом деле важно в отношениях, что перестало устраивать, а то и вовсе не устраивало изначально? Почему мы «работаем под прикрытием», от чего сбегаем? А может, «ножи точить» — это как раз то, что мы всегда ценили в нашем браке, а, лишив себя этого, мы лишаем себя чего-то важного? А если «ножи точить» нет уже ни малейшего желания, но и ситуация устраивает — сохраните статус-кво, смиритесь, что в вашем доме это может делать кто-то другой.

  • О свободе.
  • «Женщина перед поездкой на отдых в Турцию спрашивает у мужа:

    – Дорогой, что тебе привезти?

    – Мне все равно. Сейчас все лечат»

    Свобода в браке нужна ровно настолько, насколько это устраивает обоих. Куда лучше не мучиться угрызениями совести, не чувствовать себя предателем, не прятать глаза и непредвиденные расходы, а определить со своим партнером границы дозволенного. Если не предполагается иное, то разрешено все то, что не запрещено. Однако если спокойствие друг к другу зашкаливает и не связывает ничего, кроме обязательств, то можно смело паковать чемоданы и наслаждаться свободой, не травмируя другого. Хотя если обоим нравятся такие игры и после каждого эпизода следует бурное примирение, дарящее незабываемые эмоции страсти, то почему бы и нет?

  • О целях.
  • «Зал суда. Идет бракоразводный процесс.

    Судья:

    – Почему вы хотите развестись со своим мужем?

    – А он меня в постели не устраивает!

    Женские голоса из зала:

    – Всех устраивает, а ее не устраивает!

    Мужские голоса:

    – Да её вообще никто не устраивает!»

    Откуда-то в нас живет стойкое убеждение, что наша половина обязана нас принимать такими, какие мы есть, при этом сами мы редко удосуживаемся работать над собой и холим-лелеем свою исключительность и самобытность. Это скользкий путь, потому что всегда есть шанс столкнуться с теми же убеждениями у своего партнера и искренне недоумевать, как стало возможным такое недоразумение, как брак «с этим ужасным бесчувственным человеком». Это тоже тот случай, когда неплохо бы «свести дебет с кредитом» и попытаться понять, а что же мы такое и что мы хотим от жизни в целом и от партнера в частности. Если вы вдруг почувствовали, что весь мир против вас и никто не может понять вашу тонкую натуру, может, дело в натуре, раз нельзя выбрать другой мир? Определите для себя, что вы хотите от партнера, в чем вы готовы уступить, а где костьми ляжете за самое дорогое — это даст возможность выставить приоритеты, внесет в вашу жизнь определенность и снимет лишнее напряжение и тревожность от постоянного непонимания ситуации. Возможно, причина ваших поисков на стороне не недостатки партнера, а изобилие ваших достоинств? Тогда измены имеют для вас неоспоримое преимущество — вы каждый раз открываете в себе что-то новое и продолжаете узнавать мир. Так стоит ли останавливаться, если жизнь для вас — это непрерывная радость познания?

  • О доверии.
  • «Дорогой, посмотрела на твою любовницу и решила — это не измена! Это подвиг!»

    «Слушай, у тебя жена честная? — Не знаю, два года живем, вроде бы ничего не украла»

    Часто обманутые супруги недоуменно спрашивают: «Да что он в ней (нем) нашел?» Потому что редко понимают, что в большей степени важен сам факт отношений на стороне, а не их предмет. И стремление завести интрижку , как правило, сопряжено не столько с тем, что партнер знает тебя как облупленного (а это обычно как раз не так, потому что хорошо знающие друг друга люди умеют договариваться и понимают обоюдные интересы) и ваш брак потерял остроту чувств, а с тем, что партнеры переросли друг друга. В такой ситуации доверительные отношения становятся важным условием сохранения брака, супруги все больше становятся друзьями, которым комфортно вместе жить, воспитывать детей, нести финансовые или другие обязательства, проводить время по-прежнему совместно, но не делить постель. Эта сторона жизни замещается хобби, творчеством или другим партнером.

  • О дружбе.
  • «— Слушай, твоя жена — такая хохотушка! Встретил ее вчера в библиотеке, рассказал анекдот, так она от смеха чуть с кровати не упала!»

    «Если друг оказался вдруг»… любовником (-ей) вашей половины, то это не всегда нужно сразу объяснять распущенностью или злым умыслом. Задумайтесь, почему вы дружите, что связывает вас столько лет? Возможно, то, что вам так нравится в нем, понравилось и партнеру? Это те самые черты, которые вас дополняют, дарят ощущение крепких уз. Неудивительно, что человек, который входит в ближайший круг общения и вызывает чувство сердечной теплоты, привлекает и других близких вам людей. Женщины в такой ситуации сжигают мосты, избавляются от подруг («змею пригрела на груди»), что дает основания окружающим полагать, что женской дружбы не существует. А мужчины обычно предпочтут потерять брак, чем потерять друга. И то и другое оправданно, но! Ваш партнер не ваша собственность, задумайтесь, а нельзя ли извлечь из ситуации выгоду? Сравните, что есть у вас, но отсутствует у друга, «поработайте над ошибками». Если брачный союз для вас важен, то такой эпизод пойдет на пользу, заставит партнеров разобраться в себе, поможет стать ближе друг другу. А если не важен, но вы не хотите его разрушать, то «грешите бесстыдно, беспробудно», добирая на стороне то, что потеряли в браке.

  • О находчивости
  • «Муж возвращается из командировки. Жена едва успела спрятать любовника за телевизором.

    Муж вошел и сразу же включил телевизор, стал смотреть хоккей.

    Жена не знает, как вызвать его из комнаты, кричит с кухни:

    — Вань, иди скорее, чего покажу, обалдеешь!

    — Да нет уж, ты сама сюда иди, так точно обалдеешь.

    Тут канадца на две минуты удалили, так он через нашу комнату голый прет»

    Наполните ваши отношения в браке юмором, потому что нет ничего хуже, когда партнер все принимает всерьез и заведомо убежден в вашей умственной и житейской неполноценности. Задайте жару! В жизни должно быть место спонтанности и спланированной случайности. Экспериментируйте, и брак откроется для вас с новых сторон!

    admin

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *