0

СЗВ стаж — что это?

Содержание

СЗВ-СТАЖ дополняющая: в каких случаях

Актуально на: 19 марта 2018 г.

О том, когда сдается форма СЗВ-КОРР, мы рассказывали в нашей консультации. А для чего нужна форма СЗВ-СТАЖ дополняющая и в каких случаях подается СЗВ-СТАЖ дополняющая?

СЗВ-СТАЖ: дополняющая форма

Форма СЗВ-СТАЖ, в которой в позиции «Тип сведений» отмечено знаком «Х» не «Исходная» и не «Назначение пенсии», а «Дополняющая», и считается дополняющей формой СЗВ-СТАЖ.

В каком случае заполняется СЗВ-СТАЖ дополняющая

В каких случаях сдается СЗВ-СТАЖ дополняющая, указано в п. 2.1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Так, форма СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» представляется на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «Исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащейся в них ошибки.

Иными словами, исходные сведения СЗВ-СТАЖ были сданы, но не были учтены на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц из-за:

  • ошибок в Ф.И.О., СНИЛС застрахованных лиц;
  • отсутствия необходимых показателей.

Поэтому и нужно подать дополняющую СЗВ-СТАЖ, включив туда работников, по которым были выявлены ошибки.

При сдаче СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Дополняющая» необходимо также представить опись по форме ОДВ-1 с типом «Исходная».

Дополняющая форма СЗВ-СТАЖ: будет ли штраф?

Напомним, что за непредставление в установленный срок либо представление неполных или недостоверных сведений в СЗВ-СТАЖ, штраф составляет 500 рублей за каждое застрахованное лицо (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Однако если организация представляет уточненные (исправленные) индивидуальные сведения в течение 5 рабочих дней со дня получения от ПФР уведомления об устранении расхождений либо организация уточняет (исправляет) самостоятельно выявленные ошибки (до момента их обнаружения ПФР), санкции применятся не будут (п. 39 Инструкции, утв. Приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н).

Дополняющая форма СЗВ-СТАЖ: как заполнить

О том, как заполнить СЗВ-СТАЖ дополняющая, можно прочитать в Порядке заполнения (Приложение 5 к Постановлению ПФР от 11.01.2017 № 3п). Такой порядок ничем не отличается от заполнения исходной формы СЗВ-СТАЖ, о которой мы рассказывали в нашем отдельном материале, где приводили также пример заполнения формы.

СЗВ-СТАЖ дополняющая: образец заполнения

Покажем, как сделать дополняющую форму СЗВ-СТАЖ, если, например, в поданных за 2017 год сведениях была допущена ошибка в СНИЛС одного из застрахованных лиц.

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. См. «Новые формы персонифицированного учета: СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР И СЗВ-ИСХ». Кто должен сдавать форму СЗВ-СТАЖ в подразделения ПФР? Должны ли сдавать СЗВ-СТАЖ индивидуальные предприниматели? Какой срок сдачи нового отчета? Требуется ли заполнять новый отчет при выходе сотрудников на пенсию? Ответим на эти и другие вопросы, а также приведем образец заполнения бланка СЗВ-СТАЖ.

Кто и куда должен представлять форму СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ — это годовой отчет, который по итогам года требуется сдавать в подразделения ПФР. На основании этой отчетности подразделения ПФР будут получать сведения о периодах работы, а также о начисленных и уплаченных за эти периоды страховых взносах. 📌 Реклама Отключить

Сдавать в территориальные подразделения ПФР сведения по форме СЗВ-СТАЖ обязаны:

  • организации и их обособленные подразделения;
  • индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы.

Перечисленные лица должны отчитываться перед ПФР в составе формы СЗВ-СТАЖ по всем своим сотрудникам, которые выполняют работу по трудовому или гражданско-правовому договору (ст. 1, п. 1 ст. 8, ст. 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). При этом стоит заметить, что форму СЗВ-СТАЖ нужно сдавать на всех физических лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях или с которым заключены договоры гражданско-правового характера. Это следует из пункта 1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. 📌 Реклама Отключить

Полагаем целесообразным дополнительно рассмотреть некоторые особенности, с которыми могут столкнуться страхователи, при решении вопроса о необходимости сдачи новой персонифицированного отчетности по форме СЗВ-СТАЖ.

Если в отчетном периоде не было выплат

Если с «физиком» заключен трудовой или гражданско-правовой договор, но выплат по ним в отчетном периоде не было, то форму СЗВ-СТАЖ по итогам года, все равно, нужно формировать и сдавать. Факт наличия (отсутствия) выплат не является определяющим применительно к данной отчетности.

Если генеральный директор-учредитель выплат не получает

Особенность правового статуса руководителя (директора) организации состоит в следующем: на него распространяется действие норм трудового права, как на работника, вступившего с работодателем — юридическим лицом в трудовые отношения на основании трудового договора (ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ). В связи с этим, не исключаем, что форму СЗВ-СТАЖ по итогам отчетного периода (то есть, года) потребуется формировать на генерального директора-единственного учредителя. Причем даже если с ним не заключен трудовой договор и никаких выплат от собственной организации он не получает. Ведь отчет по форме СЗВ-СТАЖ нужно заполнять на всех лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (п. 1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Однако пока официальных разъяснений на этот счет не было. Поэтому утверждений на этот счет делать не станем.

📌 Реклама Отключить

Если самозанятые граждане не являются работодателями

Индивидуальные предприниматели, адвокаты и нотариусы, которые платят пенсионные взносы только «за себя», сведения по форме СЗВ-СТАЖ на самих себя сдавать не должны. Ведь они вступили ни в трудовые, ни в гражданско-правовые отношения с каким-либо страхователем. Отчитываться о своем собственном стаже они не должны.

Куда сдавать отчет

Новый отчет о стаже сдается в территориальные органы ПФР. Налоговые инспекции его не примут, несмотря на то, что с 2017 года они контролируют начисления и уплату страховых взносов. Стаж физических лиц остался «под присмотром» ПФР и его территориальных органов.

Срок сдачи годового отчета о стаже

Срок сдачи нового отчета о стаже — не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом. Это предусмотрено статьей 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Поэтому впервые отчитаться перед органами ПФР по новой форме СЗВ-СТАЖ за 2017 год нужно не позднее 1 марта 2018 года. 📌 Реклама Отключить

Заметим, что новая форма СЗВ-СТАЖ не отменяет подачу сведений по форме CЗВ-М. Объясняется это, в первую очередь тем, что у этих отчетных форм — разное предназначение. На основании ежемесячных отчетов СЗВ-М фонд отслеживает факт работы пенсионеров. Это нужно для того, чтобы ограничить им индексацию пенсий. У бланка СЗВ-СТАЖ — совершенно другая «задача». Из этого отчета чиновники будут брать данные о стаже и взносах, чтобы отражать их на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. А на основании этих данных потом будут назначаться страховые пенсии.

Когда СЗВ-СТАЖ сдается досрочно

Отчет СЗВ-СТАЖ может потребоваться передать органам ПФР досрочно — не дожидаясь окончания отчетного года. Это необходимо сделать, если к страхователю (организации или ИП) обраться с заявлением работник (подрядчик) в котором сообщит, что в ближайшее время планирует выйти на пенсию. В таком случае отчет СЗВ-СТАЖ страхователь обязан направить в территориальное подразделение ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Однако даже в таком случае форму СЗВ-СТАЖ на такого человека также нужно будет сдать в качестве годовой отчетности — не позднее 1 марта.

Бланк СЗВ-СТАЖ: как заполнять

Форма ежегодного отчета о стаже называется «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц». Эта форма является Приложением № 1 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Вы можете скачать бланк отчета по форме СЗВ-СТАЖ в формате Excel в разделе «Документы». 📌 Реклама Отключить

Далее рассмотрим состав этого бланка и приведем образцы заполнения его основных разделов.

Раздел 1 «Сведения о страхователе»

В этом разделе укажите регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП организации или индивидуального предпринимателя, а также краткое наименование.

Заметим, что пунктом 2.1.4 <Порядка заполнения>, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, предусмотрено, что в поле «Наименование (краткое)» нужно указывать именно краткое название организации (юридического лица). Но как поступать индивидуальным предпринимателям? Нужно ли это поле внести «Фамилию, Имя и Отчество» бизнесмена? В Порядке заполнения на этот счет ничего не сказано. Однако форматом, необходимым для сдачи отчета СЗВ-СТАЖ предусмотрено, что это поле не должно оставаться незаполненным. Поэтому, по всей видимости, в ИП в этом поле должны указывать свои фамилию, имя и отчество. Возможно, на этот счет вскоре появятся какие-либо официальные пояснения от ПФР.

📌 Реклама Отключить

Также в этом разделе формы СЗВ-СТАЖ знаком «X» нужно отметить тип подаваемых сведений:

  • «исходная» — когда сведения сдаются впервые;
  • «дополняющая» — если исходные данные содержали ошибки, которые не позволили разнести данные по лицевым счетам застрахованных лиц;
  • «назначение пенсии» — если застрахованному лицу для назначения страховой пенсии нужно учесть данные отчетного периода (года), за который форма СЗВ-СТАЖ еще не подавалась.

Таким образом, в общем случае, раздел «Сведения о страхователя» исходного отчета СЗВ-СТАЖ, который нужно сдать за 2017 год, может выглядеть так:

Раздел 2 «Отчетный период»

В этом разделе нужно показать год, за который представляются отчетные сведения. Соответственно, при первой сдаче годового отчета в 2018 году в этом поле нужно отметить «2017».

📌 Реклама Отключить

Если, к примеру, в 2017 году к вам обратиться работник и сообщит, что выходит на пенсию, то в поле «Отчетный период» также покажите «2017», поскольку именно данные с начала этого года требуются фонду для назначения и расчета страховой пенсии.

Раздел 3. «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»

В этом разделе укажите, в частности, ФИО каждого застрахованного лица, СНИЛС, периоды работы по трудовому или гражданско-правовому договору, а также отметить коды, касающиеся периодов работы.

Общие правила заполнения

При заполнении отчета придерживайтесь определенных правил, которые закреплены в <Порядке заполнения формы СЗВ-СТАЖ>, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Так, например:

📌 Реклама Отключить

  • Ф.И.О указывайте в именительном падеже;
  • данные в графах 6 и 7 «Период работы» указывайте в пределах отчетного периода. То есть, если сдаете отчет за 2017 год, то даты должны быть только в пределах 2017 года (c 01.01.2017 по 31.12.2017);
  • для форм с типом «Назначение пенсии» графу «Период работы» заполняйте на дату предполагаемого выхода на пенсию. Эту дату работник должен указать в заявлении при обращении к работодателю.

Специальные коды

Периоды работы застрахованных лиц в форме СЗВ-СТАЖ потребуется сопровождать различными поясняющими кодами. Напомним, то похожий подход применялся ранее и при заполнении раздела 6 расчета по страховым взносам по форме РСВ-1. Однако форма этого расчета с 2017 года больше не применятся.

📌 Реклама Отключить

Приведем несколько примеров «стажевой» кодировки раздела 11 нового персонифицированного отчета СЗВ-СТАЖ:

Некоторые коды для графы 11 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ
Код Применение
«ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ». Этими кодами показывается период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора. Если оплата по договору произведена в отчетном периоде, то указывается код «ДОГОВОР». Если оплата в отчетном периоде отсутствует, то указывается код «НЕОЛДОГ» или «НЕОЛПАВТ».
«ДЕТИ» Отпуск по уходу за ребенком.
«НЕОПЛ» Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе) и другие неоплачиваемые периоды.
«КВАЛИФ» Повышение квалификации с отрывом от прозводства.
«УЧОТПУСК» Дополнительные отпуска тем, кто совмещает работу и учебу
«СДКРОВ» Дни сдачи крови и предоставлением в связи с этим отпуска
«ДЛДЕТИ» Отпкск по уходу за ребенком от 1.5 до 3-х лет
«ДОПВЫХ» Дополнительные выходные дни лицам, ухаживающим за детьми-инвалидами.
«ДЕТИПРЛ» Если отпуск по уходу за ребенком до достижениям 3-х лет предоставляется бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам

Коды территориальных и особых условий труда в графах 8и 9 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ заполняйте на основании Классификатора параметров, используемого при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета. Такой Классификатор оформлен в виде приложения к <Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ>, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Далее вы можете: 📌 Реклама Отключить

  • ;

Разделы 4 и 5. Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах

Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» и раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» заполняется только в форме с типом «Назначение пенсии». В «исходной» форме отчета о стаже графы этих разделов оставьте пустыми.

Что же касается заполнения, то в разделе 4 знаком «X» отметьте, начислены и уплачены ли страховые пенсионные взносы за периоды работы, отмеченные в разделе 3 формы. В разделе 5 знаком «X» также нужно ответить на вопросы о том, уплачены ли пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения (если такие договоры заключены). Если да, то нужно указать период такой уплаты.

📌 Реклама Отключить

Нулевой отчет: нужно ли сдавать?

Даже если нет сотрудников, то сдать «нулевой» СЗВ-СТАЖ попросту невозможно. Дело в том. что формат отчета СЗВ-СТАЖ, утвержденный Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, предусматривают по крайней мере одну заполненную строку в списке застрахованных лиц. Сдать же отчет без единой записи в разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованного лица» — невозможно. Поэтому обязательно заполните данные хотя бы на единственного учредителя, который получает зарплату и выступает в роли руководителя компании.

Как сдавать отчет СЗВ-СТАЖ

Форму СЗВ-СТАЖ можно сдать в территориальное подразделение ПФР в электронном виде или «на бумаге». Однако если количество сотрудников, данные о которых включены в отчет СЗВ-СТАЖ, составляет 25 и более человек, вы обязаны представить форму в электронном виде. Это следует из абзаца 3 пункта 2 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Формат сведений, необходимый для сдачи отчета СЗВ-СТАЖ в электронном виде, утвержден Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Скачать формат представления формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)». 📌 Реклама Отключить

Если же количество сотрудников, данные о которых включены в отчет, не превышает 24-х человек, то можно сдавать отчетность в бумажном виде.

Ответственность: какие могут быть штрафы

Если отчет СЗВ-СТАЖ представить в подразделение ПФР позже срока, то страхователя могут оштрафовать. Размер штрафа — 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника.

Если же отчет о стаже СЗВ-СТАЖ сдать вовремя, но показать в нем данные не по всем сотрудникам, то также возможен штраф — 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника, которого не включили в отчетность.

Также возможет штраф, если компания или ИП сдаст отчет в срок, но покажет в нем недостоверную информацию. Тогда также возможен штраф — 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника, по которому привели недостоверные данные (например, указали неверный СНИЛС). Это предусмотрено статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

📌 Реклама Отключить

Чтобы избежать штрафа — уточните СЗВ-СТАЖ в течение пяти рабочих дней с момента, когда получите протокол из ПФР. Это допускается статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Если уложитесь в этот срок — штрафов не будет.

Как мы уже сказали, если количество сотрудников 25 и больше, то сдавать СЗВ-СТАЖ по ним страхователь обязан в электронной форме. Если в нарушение этого требования сдать «бумажный» отчет, то страхователя оштрафуют на 1000 руб. Это предусмотрено частью 4 статьи 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Копии СЗВ-СТАЖ сотрудникам: нужно ли выдавать

Копии сведений по форме СЗВ-СТАЖ требуется выдавать своим работникам. Срок выдачи — пять календарных дней с даты, когда человек обратился за этой копией. Выдавать каждому копию всей формы не нужно, поскольку в отчете содержаться персональные данные всех сотрудников. Распространять эти сведения нельзя. Поэтому выдавайте сотрудникам выписки из отчета СЗВ-СТАЖ, в которой есть данные только о них самих. Если нарушить ограничение, то страхователю грозят серьезные штрафы. 📌 Реклама Отключить

Также имейте в виду, что выписку из отчета СЗВ-СТАЖ нужно выдать работнику в день увольнения или прекращения гражданско-правового договора. Это следует из пункта 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ и статьи 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

Отчеты СЗВ-СТАЖ обязательно должны сопровождаться формой ОДВ-1. Без этого отчетность сдать не получится. См. «Новые формы персонифицированного учета: СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР И СЗВ-ИСХ».

ОСОБЕННОСТИ ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ СЗВ-СТАЖ

О.А. Курбангалеева,
консультант-эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Не позднее 1 марта 2018 года работодатели должны впервые представить сведения в Пенсионный фонд по месту регистрации по новой форме СЗВ-СТАЖ за 2017 год. Подобные сведения представляются о каждом работающем застрахованном лице один раз в год.

Пакет документов

Штраф за несвоевременное представление формы СЗВ-СТАЖ составит 500 руб. за каждое застрахованное лицо, сведения о котором должны быть отражены в отчетности, представленной с опозданием (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ; далее – Закон № 27-ФЗ).

Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п (далее – Постановление № 3п, Порядок заполнения) утверждены формы:

СЗВ-СТАЖ – «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц»,
ОДВ-1 – «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».

Этим же постановлением утверждены порядок заполнения указанных форм, а также формат сведений для указанных форм.
Данные документы в Постановлении № 3п названы входящими и заполняются на основании:

данных бухгалтерского учета (сведения о заработной плате и ином доходе, выплатах и иных вознаграждениях в пользу застрахованного лица, начисленных, доначисленных и удержанных страховых взносах);
приказов и других документов кадрового учета страхователя (сведений о периоде работы застрахованного лица, в том числе корректирующих).

Для представления отчетности в Пенсионный фонд работодатель формирует пакеты документов, в которые включаются сведения по форме СЗВ-СТАЖ (СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР). Один пакет содержит один файл и представляется одновременно с формой ОДВ-1. В пакет могут входить документы только одного наименования и одного типа сведений.
Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц:

находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры);
заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
по договорам авторского заказа;
в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
по издательским лицензионным договорам;
по лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждений, начисляемых организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые и (или) гражданско-правовые договоры.

В формах СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 в позиции «Тип сведений» следует поставить «X» рядом со словом «Исходная».

Состав формы СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ состоит из 5 разделов:

раздел 1 «Сведения о страхователе»,
раздел 2 «Отчетный период»,
раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»,
раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»,
раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

В разделе 1 работодатель должен указать свой регистрационный номер в ПФР (в формате ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ), ИНН, краткое наименование в соответствии с учредительными документами.
В разделе 2 следует указать календарный год – «2017».

Форма СЗВ-СТАЖ – новая отчетность 2020

Предназначение этой формы – передача в Пенсионный фонд данных о полученном физическими лицами страховом стаже у конкретного страхователя.

СЗВ-СТАЖ действует с 5 марта 2017 г., утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда № 3п от 11.01.2017 г. Данная форма частично заменяет отмененную с 2017 РСВ-1, в которой ранее указывались данные о стаже работников.

Скачать форму СЗВ-СТАЖ, а также форму ОДВ-1 (сопровождающая)

Смотреть образцы заполнения бланков

Кто должен сдавать СЗВ-СТАЖ

Подавать в ПФР сведения в данном формате обязаны все страхователи (плательщики страховых взносов): коммерческие / некоммерческие организации, индивидуальные предприниматели, у которых есть наемные сотрудники.

ИП, не имеющие сотрудников и не привлекавшие подрядчиков – физических лиц, форму не подают. При заполнении отчета по сотрудникам данные по себе предприниматель в форму не включает.

Сведения подаются по всем лицам, с которыми заключались трудовые или гражданско-правовые договоры, на выплаты по которым были начислены взносы на пенсионное страхование (в том числе договоры авторского заказа, об отчуждении исключительного права на произведения, о передаче полномочий по управлению правами).

Сведения подаются также и в случаях, когда договоры с физическими лицами были заключены, но выплат по ним не было. В том числе в форму включаются сотрудники, находящиеся в отпуске за свой счет, в отпуске по уходу за ребенком и т.п.

Нулевой отчет СЗВ-СТАЖ в организации – сдавать или нет?

Официальных разъяснений по вопросу – нужно ли подавать форму, когда в организации (юр. лицо) числится только руководитель (он же собственник), не получающий зарплату, и трудовой договор с ним не заключался, пока нет. Возможно, в данной ситуации подачу формы отменят, как в случае с СЗВ-М.

Сроки сдачи формы СЗВ-СТАЖ

Срок сдачи отчета со сведениями за год – 1 марта следующего года. Если 1 марта – выходной или нерабочий праздничный день, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

Сдать отчет по форме СЗВ-СТАЖ в первый раз нужно будет со сведениями за 2017 год в срок до 01.03.2018.

До завершения года СЗВ-СТАЖ сдается, если кто-то из работников оформляет пенсию (в том числе, если сотрудник и дальше остается работать в организации), а также в случае ликвидации организации/прекращения деятельности ИП.

В случае ликвидации стажевый отчет следует представить за период с 1 января отчетного года по дату ликвидации.

Для подачи сведений по оформляющим пенсию установлен срок 3 календарных дня с момента получения от сотрудника заявления о подаче формы. Требование может быть включено в заявление о выходе на пенсию, а также быть подано отдельно. В таком заявлении должна содержаться дата, с которой планируется выход на пенсию. Именно по эту дату заполняется период работы в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ.

Например, заявление сотрудника может содержать такой текст:

«В связи с тем, что 24 июля 2017 г. мне исполняется 55 лет, и наличием у меня необходимого трудового стажа, начиная с 24 июля, я имею право на назначение пенсии по старости.

По этой причине прошу предоставить сведения по форме СЗВ-СТАЖ в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ.

Инженер Соколова Н.Н.»

Куда подавать СЗВ-СТАЖ

Организации сдают форму в территориальное отделение Пенсионного фонда по месту своего нахождения, индивидуальные предприниматели – по месту жительства.

Способ подачи формы в ПФР

Работодатели со среднесписочной численностью сотрудников более 25 человек обязаны сдавать отчетность в ПФР в электронном виде (с помощью сети Интернет) с электронно-цифровой подписью. При численности персонала менее 25 человек форму можно подать в бумажной форме.

Сотрудники Пенсионного фонда часто просят вместе с бумажным СЗВ-СТАЖ принести электронный файл отчета, сохраненный на флешке или диске (обязанностью страхователя это не является).

СЗВ-СТАЖ всегда сопровождается формой ОДВ-1, содержащей сведения по страхователю в целом, перечень передаваемых документов и количество лиц, по которым подаются сведения.

Нужно ли выдавать отчет сотрудникам

Страхователи обязаны выдавать копии сданной в ПФР формы при обращении любого сотрудника и подрядчика (исполнителя по договору). Срок выдачи – 5 календарных дней с даты обращения (письменного или устного).

Также работодатели должны выдавать СЗВ-СТАЖ всем сотрудникам и подрядчикам (исполнителям) в день увольнения/прекращения договора, на вознаграждение по которому начислялись страховые взносы. Каких-либо заявлений в таком случае не требуется.

Физическому лицу во всех случаях выдаются выписки из формы с данными только по нему самому.

Инструкция по заполнению формы СЗВ-СТАЖ

В процессе заполнения следует руководствоваться Порядком заполнения формы, утвержденным Постановлением Правления ПФР № 3п от 11.01.2017 (далее – Постановление № 3).

Данные в бумажную форму вносятся чернилами/шариковой ручкой печатными заглавными буквами или заполняются на компьютере. Нельзя использовать зеленый и красный цвета, а также допускать помарки и исправления.

Шапка

Вверху вписывается регистрационный номер в ПФР (из уведомления о постановке на учет в Пенсионном фонде), порядковый номер страницы формы, ИНН страхователя и КПП (ИП не указывают КПП).

Если под рукой не оказалось свидетельств и уведомления, посмотреть эти данные можно в выписке из ЕГРЮЛ, сформированной на сайте ФНС России (https://egrul.nalog.ru).

Раздел 1

В этом разделе повторяются сведения из шапки (рег. номер в ПФР, ИНН, КПП), и приводится краткое наименование работодателя.

Также выделяется тип формы:

  • «исходная» — при первой подаче данных за период;
  • «дополняющая» — если в изначально представленных данных были ошибки;
  • «назначение пенсии» — при формировании сведений на оформляющих пенсию за год, за который СЗВ-СТАЖ еще не подавали.

Раздел 2 Здесь указывают год, за который формируются сведения. Раздел 3

В столбцах 2,3,4 отражают ФИО застрахованных лиц в соответствии с данными свидетельств обязательного пенсионного страхования. Т.е. если ваш работник поменял фамилию, а пенсионное свидетельство с новыми данными еще не получил, в форме следует указать ФИО из старого свидетельства.

В 5 столбце указывают СНИЛС лиц, данные которых вписаны в предыдущих графах.

В 6 и 7 столбце вписывают даты начала и окончания периодов работы в рамках года, за который готовятся сведения. Так, в форме за 2017 год даты должны быть c 01.01.2017 по 31.12.2017.

В СЗВ-СТАЖ по выходящему на пенсию сотруднику включают периоды с 1 января по день предполагаемого выхода на пенсию (берется из заявления работника). Таким образом, если сотрудник достигает пенсионного возраста 24 июля, мы указываем период с 01.01.2017 г. по 24.07.2017 г.

Аналогичным образом указывают период, когда СЗВ-СТАЖ формируется для выдачи при увольнении. В этом случае период указывают с 1 января по день увольнения.

В отдельных строках 3-го раздела указываются периоды работы и периоды, когда сотрудник не осуществлял непосредственную трудовую деятельность – был на больничном, в отпуске и т.п.

В столбце 11 для «нерабочих» периодов проставляется код из классификатора «Коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения» (Приложение к порядку заполнения).

Так, для времени отпуска ставят код «ДЛОТПУСК», для больничного предусмотрен код «ВРНЕТРУД», код «ДЕТИ» используют для периодов по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет.

При этом ФИО и СНИЛС вносятся в форму только один раз.

Периоды работы по договору подряда или оказания услуг отмечаются в столбце 11 кодами «ДОГОВОР» (если работы/услуги оплачены), «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» (если оплата приходится на следующий год).

Столбцы 8-10, 12, 13 заполняются, если сотрудник работает в условиях, которые дают право выхода на пенсию раньше срока. Сюда относятся как территориальные условия (например, крайний север), так и выполнение определенных работ (например, работа на лесозаготовке). Коды для этих граф также приведены в Классификаторе параметров, прилагаемом к Порядку заполнения формы (Постановление № 3п). Данные коды указываются исключительно в случае уплаты за данные периоды страховых взносов по дополнительному тарифу или по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

В графе 14 ставят символ «Х», если работник увольняется 31 декабря. Во всех остальных случаях столбик остается пустым.

4-й и 5-й разделы заполняются только в СЗВ-СТАЖ, предоставляемой при оформлении пенсии (если выше в графе «Тип сведений» крестиком отмечен пункт «Назначение пенсии»). В остальных случаях разделы остаются пустыми.

Раздел 4 В этом разделе знаком «X» отмечается, были ли начислены и уплачены страховые взносы за периоды, указанные в разделе 3. Раздел 5 Здесь символом «X» следует отметить, были ли уплачены пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения (если они были заключены). Если такие взносы уплачивались, то указываются периоды уплаты.

Заполненный бланк подписывается. Ставится дата заполнения и печать работодателя (при наличии).

Приложения к инструкции по заполнению СЗВ-СТАЖ

Инструкция по заполнению формы ОДВ-1

Раздел 1 Этот раздел включает такие же реквизиты страхователя, как и СЗВ-СТАЖ: регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, краткое наименование. Данные можно взять из соответствующих свидетельств и уведомления или из выписки по организации или ИП, сформированной на сайте ФНС России. Раздел 2

Здесь указываются:

  • Код отчетного периода (в соответствии с Классификатором «Коды отчетных периодов..», утв. Постановлением № 3п) – для периодов с 2017 предусмотрен единственный вариант кода для всех случаев – «0»)
  • Год, за который подаются сведения
  • Тип сведений: “Исходная”, “Корректирующая” или “Отменяющая” – его обозначают символом «X» в соответствующем окошке.

В большинстве случаев подают форму ОДВ-1 с типом «исходная». В том числе – вместе с СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая».

Форма ОДВ-1 с типом «Корректирующая» подается в случае внесения корректировок в сведения раздела 5 формы ОДВ-1 «Исходная».

ОДВ-1 с типом «Отменяющая» подают, когда есть необходимость отмены данных раздела 5 из ОДВ-1 «Исходная». Т. е. корректирующая и отменяющая формы бывают только при корректировке/отмене сведений об основаниях для отражения данных о периодах работы в условиях, которые дают право на досрочный выход на пенсию.

Раздел 3 В этом разделе напротив названия формы, которую сопровождает ОДВ-1 (в данном случае СЗВ-СТАЖ), проставляют число лиц, по которым подаются сведения в форме, подаваемой вместе с ОДВ-1. Например, если в третьем разделе СЗВ-СТАЖ перечислены ФИО трех сотрудников, в 3 разделе формы ОДВ-1 напротив наименования документа «Форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)» проставляется число 3. Раздел 4 Заполняется только в случае, когда ОДВ-1 сопровождает формы СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом «особая». При подаче формы СЗВ-СТАЖ данный раздел не заполняется. Раздел 5 Заполняется, если ОДВ-1 подается вместе с СЗВ-СТАЖ (с типом сведений – ИСХ) и СЗВ-ИСХ, в которых содержатся сведения по сотрудникам, имеющим право на досрочную пенсию. Если таких сотрудников нет – раздел не заполняется.

Штрафы по СЗВ-СТАЖ

1) За подачу формы с опозданием – 500 руб. за каждого сотрудника;

2) Если забыли включить в отчет кого-то из работников – 500 руб. за каждого не включенного;

3) Предоставленные сведения недостоверны – 500 руб. за каждое физическое лицо, в отношении которого поданы недостоверные сведения;

4) Когда подана бумажная форма, но при этом в компании числится более 25 человек – штраф 1000 руб.

За допущенные ошибки и сдачу формы с опозданием к ответственности могут быть привлечены и должностные лица по ст.15.33.2 КоАП РФ. Штраф для них составит от 300 до 500 руб.

Читайте более подробно: СЗВ-СТАЖ: что это и кто сдает

admin

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *