0

Списание с забалансового счета

Вопрос аудитору

Нужно ли для списания с забалансового счета 21 пришедших в негодность основных средств (огнетушителей, телефонов, электрочайников и т.д.) получать заключение о техническом состоянии этих объектов?

Согласно п. 373 Инструкции № 157н (утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н), выбытие объектов основных средств с забалансового учета, в том числе в связи с принятием решения о их списании (уничтожении), производится на основании Акта о списании по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету.

Таким образом, Инструкция № 157н не устанавливает никаких специальных требований к списанию с забалансового счета 21, кроме оформления Акта о списании. Также не установлена специальная форма Акта о списании для этого случая. Ни одна из форм первичных документов, описанных в приложении № 5 к приказу Минфина России от 15.12.2010 № 173н (действовал до 18.06.2015) не указана как предназначенная для документального оформления списания основных средств, стоимостью до 3000 рублей включительно.

Следовательно в период действия Приказа № 173н, учреждение обязано было самостоятельно в своей учетной политике утвердить форму первичного документа для документального оформления списания основных средств с забалансового счета 21. Согласно п. 51 Инструкции № 157н, выбытие инвентарных объектов основных средств, в том числе объектов движимого имущества стоимостью до 3000 рублей включительно, учитываемых на забалансовом учете, отражается на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного в установленном порядке соответствующим первичным учетным документом (Актом). Значит, форма Акта должна была предусматривать заключение комиссии и подписи членов комиссии.

С 19.06.2015 вступил в действие приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н (далее Приказ № 52н). Как указано в письме Минфина России от 10.06.2015 № 02-07-07/33768, применение учреждением новых форм первичных документов, установленных Приказом № 52н, начинается с даты, установленной учетной политикой учреждения. Приказом № 52н введена унифицированная форма Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф.0504104), которая предназначена для документального оформления списания всех видов нефинансовых активов, кроме сырья, материалов, а также готовой продукции, произведенной учреждением. Значит, начиная с даты, установленной учетной политикой учреждения (но не ранее 19.06.2015), списание основных средств, числящихся в учете на счете 21, следует оформлять документально Актом о списании объектов нефинансовых активов (ф.0504104) Эта форма также содержит графы для указания причины списания и подписей членов комиссии.

Принимая решение о списании основных средств, числящихся на забалансовом счете 21, комиссия учреждения должна обосновать:

    • что основное средство более не пригодно к эксплуатации; очевидно, в заключении комиссии подробно должно быть описано, в чем именно заключается его неисправность/непригодность; если в отношении телефона комиссия напишет просто «не работает», это еще не подтверждает необходимость списания телефона (возможно, нарушился электрический контакт);
    • что основное средство невозможно или слишком дорого ремонтировать; если в телефоне нарушился контакт, то его может быть дешевле отремонтировать, чем списать.

Если члены комиссии имеют достаточную квалификацию, чтобы определить, какова неисправность телефона, какова возможность его ремонта, сколько может стоить такой ремонт, то заключение комиссии (где будет подробно описана неисправность и обоснована нецелесообразность ремонта) можно считать обоснованным. Если же у членов комиссии нет документально подтвержденной квалификации для определения неисправностей и возможностей ремонта офисной и бытовой техники, очевидно, что решения такой комиссии недостаточно обоснованные. В таком случае комиссия может привлекать сторонних экспертов.

И в компьютерной, и в мобильных системах Sberbank Online предусмотрена удобная система шаблонов платежей, позволяющая после оформления перевода сохранить введенные данные, например десятизначные номера лицевых счетов, и тем самым избежать их повторного ввода. Если Вы, оплачивая, например, услуги ЖКХ, создадите шаблон, то в следующий раз достаточно будет только ввести размер Суммы Оплаты, и после нажатия кнопки «Подтвердить», платеж автоматически зачислится на Счет Получателя без необходимости подтверждения его SMS-кодом с Вашего телефона.

  1. Как создать шаблон Сбербанк Онлайн.
    • Вход в Личный Кабинет:
    • Создание шаблона.
    • Первый способ — после выполнения любого перевода.
    • Второй способ со страницы «Шаблоны» Сбербанк Онлайн.
  2. Типы платежей.
  3. Три типа шаблонов: Черновик, Активный, Сверхлимитный.
  4. Как удалить шаблон Сбербанк Онлайн.

1. Как создать шаблон Сбербанк Онлайн

Итак, как можно видеть по предыдущему абзацу, шаблоны Сбербанк еще больше упрощают управление финансами. В целом, ввод этой системы является логичным продолжением политики интернет-банкинга Сбербанка РФ. Что же необходимо, чтобы подключить шаблон? На данный вопрос мы ответим наглядной инструкцией из Следующих Шагов:

Вход в Личный Кабинет:

  1. Для этого переходим на главную страницу сервиса
  2. Вводим свои Логин и Пароль
  3. На Ваш телефон автоматически отправится СМС с проверочным кодом, введите его в появившемся окне

Создание шаблона

Теперь Вы находитесь на главной странице своего Личного Кабинета, его подробное описание изложено в данной статье. Сейчас важно лишь то, что справа, на панели «Личное меню» в выпадающей графе «Мои шаблоны» будут храниться все созданные Вами шаблоны, отсюда можно редактировать, удалять, создавать новые шаблоны, в моем кабинете уже имеется 3, предположим, что у Вас еще нет ни одного. Какими методами их можно создать? Строго говоря, их два — Первый и Второй

Первый способ — после выполнения любого перевода

  1. Заходим в систему Сбербанк Online, и выбираем любой вид платежа в меню «Переводы и платежи»
  2. Выполняем действия, необходимые для совершения операции, и после этапа «Подтверждение», жмем на кнопку «Сохранить как шаблон»
  3. Называем шаблон, например — «Билайн_10_р»
  4. Вводим код из пришедшего на телефон текстового сообщения

Второй способ со странички «Шаблоны» Сбербанк Онлайн

  1. В пункте «Мои шаблоны» личного кабинета кликните на кнопку «Управление шаблонами»
  2. В появившемся окне можно увидеть следующие кнопки:
    1. «Создать шаблон» Кликнув по ней Вы получите возможность создать любой шаблон по желанию
      «Мои активные шаблоны» В данной таблице хранится краткая информация о уже созданных шаблонах, справа от каждой записи имеется кнопка «Операции», нажав на нее Вы можете оплатить, редактировать, задействовать автоплатеж, удалить»
      «Мои черновики» В данной таблице хранится информация о черновиках шаблонов
      «Помощь» Нажатием данной кнопкой открывается «Справочное руководство по Сбербанк Онлайн»
  3. Жмем на кнопку «Создать шаблон»
  4. Откроется страница «Создание шаблона», из нее можно выполнить следующие операции:

2. Типы Платежей

Итак, теперь рассмотрим пошаговую инструкцию создания шаблона по каждому из 16 пунктов

  1. Перевод между своими картами

    1. Кликаем на одну из ссылок, например «Перевод между своими счетами и картами
    2. Система перенаправит Вас сразу на страницу создания шаблона по данному платежу
    3. В графе «Счет списания» выбираем необходимую карту
    4. В выпадающем меню «Счет зачисления» выбираем карту зачисления, нельзя выбрать одну и ту же
    5. Указываем значение в пункт «Сумма»
    6. Вписываем Название шаблона, например «Перевод на вторую карту», общая длина текста не должна превышать 50 символов
    7. Жмем «Сохранить шаблон»
    8. В появившемся окне проверяем правильность введенных данных. Если все хорошо — жмем «Подтвердить по SMS»
    9. Еще раз проверив реквизиты, введите код в соответствующее поле
      • Важно: вводя название шаблона, необходимо разделять слова нижним подчеркиванием, например «Перевод_на_вторую_карту» иначе Вы не сможете использовать него через Мобильный Банк.
  2. Перевод на карту в другом банке

    1. Кликаем на соответствующую ссылку
    2. Заполняем графу «Номер карты получателя»
    3. Выбираем Счет списания из выпадающего списка
    4. Вводим нужную «Сумму»
    5. Называем шаблон, например «Перевод_на_минб»
    6. Кликаем «Сохранить шаблон»
    7. В новом окне перепроверяем данные, и вводим SMS-пароль
  3. Мобильная связь

    1. Нажимаем на ссылку
    2. Выбираем необходимый сервис из появившегося списка, например — Билайн
    3. На новой странице нужно будет выбрать Карту оплаты
    4. Ввести Номер телефона или Лицевой счет зачисления
    5. Сумму перевода и нажать кнопку «Продолжить»
    6. После того, как система обработает Ваш запрос — нажмите «Сохранить шаблон»
    7. Подтвердите действия, введя код из СМС
  4. ЖКХ и домашний телефон

    1. Разберем создание шаблона на примере оплаты водоснабжения — ЛКМ на данный пункт
    2. На появившейся странице можно выбрать компанию из имеющихся или найти нужную через Поиск
    3. Вводим название организации, ИНН, расчетный счет или категорию услуги
    4. Кликаем по названию нужной организации
    5. В открывшемся окне выбираем Услугу
    6. Карту, с которой произойдет списание
    7. Вводим свой Лицевой Счет, его можно найти на квитанции за услуги водоканала, жмем «Продолжить»
    8. В появившемся окне перепроверяем введенные данные и жмем «Сохранить шаблон»
    9. Вводим код, пришедший на Ваш телефон
      • Важно: все шаблоны, которые Вы заполнили, но не подтвердили вводом кода из СМС, будут сохраняться в Черновики
  5. Образование

    1. Выбираем пункт меню, например «Детские сады и дошкольные учреждения»
    2. Появится окно, в котором можно выбрать организацию из предложенных, или же найти через Поиск. Выбираем «Детские сады г.Ростова-на-Дону»
    3. В пункте «Выберите услугу» найдите свое учреждение в выпадающем списке
    4. Выберите Карту, с которой спишутся деньги
    5. Введите номер своего Лицевого Счета
    6. Перепроверьте введенные данные
    7. Введите код из СМС, и нажмите «Сохранить Шаблон»
  6. Перевод клиенту Сбербанк

    1. Кликаем на ссылку
    2. В появившемся окне необходимо выбрать получателя из
      • Карта — перевод на карту клиента Сбербанка.
        1. Введите номер карты получателя
        2. Счет списания
        3. Сумму
        4. Так же можно ввести сообщение получателю, в форме «От Димы, на подарок»
        5. Ввести название шаблона
        6. В следующем окне подтвердить изменение, введя СМС-код и нажать «Сохранить шаблон»
      • Счет — перевод на счет клиента Сбербанк. В данном случае понадобится большое количество манипуляций:
        1. Вводим Название шаблона
        2. Подтверждаем действия, введя код из СМС
      • Карта по номеру моб. телефона
        1. Вводим номер Мобильного тел. получателя
        2. Счет списания
        3. Опционно можно добавить бесплатное смс получателю
        4. Называем шаблон
        5. Подтверждаем изменения, введя данные пароля из СМС
  7. Перевод частному лицу в другой банк по реквизитам

    1. Кликаем по соответствующей ссылке
    2. Вводим параметры получателя:
      • Номер счета
      • Фамилия
      • Имя
      • Отчество
      • ИНН — индивидуальный номер налогоплательщика
      • Адрес
    3. Вводим данные банка получателя, либо выбираем из справочника
    4. Выбираем Счет списания
    5. Пишем Назначение платежа — здесь необходимо указать с какой целью вы выполняете данный платеж
    6. Вводим Название шаблона
    7. Перепроверяем введенные данные, и подтверждаем создание кодом из СМС
  8. Перевод Организации

    1. Вводим Номер счета организации-получателя — 20 цифр, начинается на 407 или 408
    2. ИНН организации
    3. Банк получателя
    4. Счет списания и жмем кнопку «Продолжить»
    5. Перепроверяем введенные данные перед нажатием кнопки «Сохранить шаблон»
    6. Подтверждаем создание шаблона SMS-кодом
  9. Интернет и ТВ

    1. Кликаем по одной из ссылок, например — «Интернет»
    2. В появившемся окне выбираем нужную организацию, или ищем ее в строке «Поиск». Для примера выберем МТС — Интернет, ТВ и Телефония.
    3. Выбираем с чего будем оплачивать: карты или счета
    4. Набираем параметры Лицевого Счета длинной 11 цифр и жмем кнопку «Продолжить»
    5. В появившемся окне будут представлены параметры фирмы-получателя, указываем Название шаблона
    6. Ваш платеж уже получил статус черновика, подтверждаем изменения СМС-паролем
      • Важно: на заключительной странице создания шаблона вы все еще можете поменять его название.
  10. ГИБДД, налоги, пошлины, бюджетные платежи

    1. Выбираем один из видов платежей, допустим, Вы хотите совершить платеж в ГИБДД
    2. Находим услугу в поиске, либо выбираем «Штрафы (ГИБДД, МВД, МАДИ, АМПП, Организатор перевозок)»
    3. Далее Вы можете выполнить:
      • Поиск штрафов:
        1. Вводим Номер водительского удостоверения (10 символов без пробелов)
        2. Номер свидетельства о регистрации ТС
        3. В новом окне оплачиваем штраф по инструкции ниже
      • Оплатить по квитанции, имеющейся у Вас на руках, или ее номеру, полученному ранее
        1. Вводим Номер постановления или УИН
        2. В появившемся окне проверяем правильность данных и жмем «Сохранить шаблон»
        3. Подтверждаем изменения, введя код формата 12345 из СМС с номера 900
  11. Погашение кредита в другом банке

    1. Выбираем необходимый банк из списка, либо ищем в Поиске по реквизитам
    2. Если Вашего банка нет в системе — переходите к пункту «Кредиты/Переводы в другой банк по БИК»
    3. В данном меню Вам необходимо выбрать карточку или счет, с которого будет производиться оплата
    4. Ввести БИК вашего банка — указан в договоре
    5. На следующем экране перепроверяем данные
    6. Вводим пароль из пришедшего вам текстового сообщения — все, шаблон создан
  12. Электронные товары и развлечения

    1. Жмем на соответствующий значок, выбирая одну из категорий. Для примера разберем «Онлайн игры»
    2. В открывшемся окне выбираем нужную категорию, либо ищем ее, вбивая название в «Поиск»
    3. Выбираем Счет списания
    4. Вводим Логин, e-mail, Ваш игровой аккаунт или аккаунт сервиса (например Steam)
    5. Внимательно перепроверяем введенные данные, в том числе регион, в котором зарегистрирован аккаунт и жмем «Сохранить шаблон»
    6. Подтверждаем все это дело введением пароля из SMS
  13. Страхование и инвестиции

    1. Выбираем необходимую организацию, предлагающую страховые услуги из списка, либо ищем нужную по ИНН, РС или категории услуги
    2. Выбрав фирму, находим услугу, которую хотим оплатить, например «Оплатить онлайн полис — Защита близких» Сбербанка
    3. Внимательно заполняем 27 пунктов, последние две графы — подсчет Стоимости страхования, и определению Кода программы страхования
    4. В слелующем окне, как обычно, внимательно перепроверяем правильность введенных данных и жмем «Сохранить шаблон»
    5. Подтверждаем создание шаблона, введя SMS-код
  14. Отдых и путешествия

    1. Выбираем соответствующую иконку, в открывшемся списке находим нужное турагентство. Предположим, Ваш выбор пал на «Anex tour»
    2. В новом окне выбираем Услугу
    3. Счет списания
    4. И вводим идентификатор договора, для уточнение данных Вам, возможно, понадобится связаться с менеджером Вашего турагентства
    5. Перепроверяем введенные данные
    6. Подтверждаем шаблон введя код
  15. Товары и услуги

    1. Выбираем необходимый пункт, например — «Транспорт» — актуально для водителей
    2. Если нужной организации нет в списке — переходим к Поиску. Наш выбор — «Такси Ред»
    3. Вводим телефонный код города — на данной странице приведены все коды городов РФ
    4. Ваш номер телефона
    5. Ваш позывной в диспетчерской системе такси
    6. Перепроверяем данные, введенные прежде
    7. Подтверждаем создание шаблона, введя короткий код из SMS
    8. Все, теперь Вы можете не беспокоиться об оплате Вашего позывного.
  16. Благотворительность и социальная помощь

    1. Выбираем необходимый пункт
    2. Например — благотворительный фонд «Подари жизнь»
    3. Выбрав данную компанию, необходимо выбрать счет списания
    4. На следующей странице указать подробную информацию о Плательщике
    5. В следующем окне указываем сумму платежа
    6. Подтверждаем создание данного шаблона СМС-кодом типа шаблонов: Черновик, Активный, Сверхлимитный

3. Три типа шаблонов: Черновик, Активный, Сверхлимитный

В данной теме, помимо прочего, будет освещен вопрос: «Как подтвердить шаблон Сбербанк Система создания и редактирования шаблонов Sberbank Online, помимо двух способов их создания, подразумевает три возможные категории, к которым может относиться шаблон:

  1. Черновик

    • Шаблон будет отнесен к данной категории, если Вы заполнили неверно, либо не заполнили вообще некоторые необходимые поля, по нему нельзя будет провести операцию, так же единственное место, где он отобразится — панель «Управление шаблонами» личного меню. Чтобы сделать черновик активным шаблоном, необходимо завершить ввод данных, и подтвердить его создание СМС-кодом.
  2. Активный

    • Это простой шаблон, который Вы можете использовать из системы Личный Кабинет Сбербанк, но для совершения операции потребуется СМС подтверждение.
  3. Сверхлимитный

    • Для совершения операций по таким шаблонам не нужно вводить код из SMS. К ним относятся те, которые были созданы Вами при оплате через Банкомат Сбербанка, или же те, что были подтверждены Вами в Контактном Центре по телефонам:
900 Звонок с мобильного бесплатный
8 (800) 555-555-0 Звонки бесплатны с любых номеров РФ
+7 (495) 500-555-0 Звонок из любой страны мира

4. Как удалить шаблон Сбербанк Онлайн

Существует только один способ удаления шаблона в личном кабинете Sberbank Online: через меню «Управление шаблонами». Необходимо нажать на кнопку «Операции» в таблице «Мои активные шаблоны» и выбрать из выпадающего списка пункт «Удалить».

Как оформлять документы по списанию со счета 21?

Добрый день!
Пока активисты либо штатные эксперты форума не ответили на Ваш вопрос, посмотрите материалы, которые автоматически были найдены по теме Вашего вопроса. Возможно, они окажутся полезными для Вас. После просмотра материалов ответьте, пожалуйста, на вопрос, помогла ли вам эта информация. Если информация помогла, нажмите «Да». Если ссылки не пригодились, нажмите «Нет».
Новости и статьи
Арбитражная практика в мае 2018 года: запрос документов при проверке контрагента, возврат аванса при переходе с УСН на ОСНО, неверный ОКТМО в платежке 25 июня 2018
В Налоговом кодексе появилось понятие корректировочного счета-фактуры 22 июля 2011
Сколько времени должны «жить» документы в бухгалтерии 8 октября 2008
Онлайн-кассы – 2018 в вопросах и ответах 14 марта 2018
Вопросы на форуме
Какими документами оформить списание с забалансового счета 21 в бюджетном учете? 21 марта 2018
Как в 1С 8.3 в материалах, переданных в эксплуатацию, изменить материально ответственное лицо и структурное подразделение? 17 февраля 2017
Первичный документ при списании ОС стоимостью до 3000 рублей 14 октября 2015
Как списать цифровой фотоаппарат в муниципальном учреждении? 2 ноября 2017

Применение забалансовых счетов

Л. Ларцева

Журнал «Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение» № 6/2017

Следует ли учитывать на забалансовом счете 01 предметы, входящие в основной фонд школьного музея? Учитываются ли сертификат ключа подписи и абонемент ИТС на программу «1С» на забалансовом счете 01? Отражаются ли на забалансовом счете 01 объекты недвижимости до регистрации на них права оперативного управления? На основании каких документов оформляется поступление на забалансовый счет 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» материальных ценностей, приобретаемых для вручения (награждения) в ходе спортивных и культурно-массовых мероприятий, а также списание этих ценностей? В какой момент задолженность неплатежеспособных дебиторов отражается на забалансовом счете 04? Могут ли основные средства стоимостью до 3 000 руб. включительно, учитываемые на забалансовом счете 21, включаться в состав особо ценного движимого имущества? Если да, то следует ли согласовывать списание таких объектов с учредителем? Необходимо ли по завершении года совершать операции по заключению показателей на забалансовых счетах 17 и 18 с отражением минусовых значений? Вправе ли учреждения вводить дополнительные забалансовые счета?

Следует ли учитывать на забалансовом счете 01 предметы, входящие в основной фонд школьного музея?

Поскольку такие предметы не отражаются на балансе учреждения, для обеспечения их сохранности целесообразно вести их учет на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование».

Обоснование. Согласно последним изменениям, внесенным Приказом Минфина РФ от 16.11.2016 № 209н в п. 333 Инструкции № 157н, помимо объектов движимого и недвижимого имущества, полученного учреждением в безвозмездное и возмездное (кроме финансовой аренды) пользование, на забалансовом счете 01 следует отражать объекты, которые в соответствии с законодательством РФ, не подлежат учету на балансе учреждения (в частности, музейные предметы и музейные коллекции, включенные в состав государственной части Музейного фонда РФ).

В силу положений ст. 7 Федерального закона от 26.05.1996 № 54-ФЗ «О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации» отражение музейных предметов и коллекций на балансе музея (в нашем случае речь идет о школьном музее) не допускается. Учет таких объектов осуществляется с использованием специальной учетной документации, обеспечивающей возможность полной идентификации этих предметов и содержащей сведения об их местонахождении, сохранности, форме использования и иную информацию. В школьном музее для учета и научного описания музейных предметов ведется инвентарная книга.

С учетом новшеств, введенных в п. 333 Инструкции № 157н, а также в целях контроля за сохранностью и движением предметов, составляющих фонд школьного музея, по мнению автора, целесообразно вести учет таких объектов на забалансовом счете 01.

Учитываются ли сертификат ключа подписи и абонемент ИТС на программу «1С» на забалансовом счете 01?

На забалансовом счете 01 учитываются права пользования на лицензионное программное обеспечение. В данном случае программным продуктом является непосредственно программа «1С». При приобретении абонемента ИТС на программу «1С», а также сертификата ключа подписи речь не идет о передаче программного обеспечения, поэтому обязанности по отражению каких-либо прав на забалансовом счете 01 у учреждения не возникает.

Обоснование. При приобретении права пользования на программное обеспечение по лицензионному договору объекта нематериальных активов не возникает, а полученные в пользование учреждения (лицензиатом) неисключительные права на программное обеспечение учитываются на забалансовом счете 01 по стоимости, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре (п. 66 Инструкции № 157н, Письмо Минфина РФ от 18.03.2016 № 02-07-10/15362).

В случае когда приобретение права пользования на программное обеспечение не является отдельным предметом контракта поставки оборудования (является неотъемлемым условием поставки), затраты, связанные с приобретением оборудования, относятся на формирование его первоначальной стоимости. В бухгалтерском учете в данном случае стоимость оборудования учитывается в составе основных средств на балансовом счете 0 101 00 000 с одновременным отражением установленного программного обеспечения на забалансовом счете 01 в условной оценке: один объект – один рубль. Такие разъяснения приводятся в письмах Минфина РФ от 11.11.2016 № 02-07-10/66102, от 21.07.2016 № 02-07-10/43076.

В ситуации, описанной в вопросе, программным продуктом является программа «1С». Для качественной и бесперебойной работы программы «1С» дополнительно к основному договору на приобретение программного обеспечения заключаются различные договоры на предоставление информационных, консультационных услуг. Одним из таких является договор на информационно-технологическое сопровождение программы «1С» (так называемый абонемент ИТС на программу «1С»).

В ежемесячный абонемент на сопровождение (обслуживание) входят, как правило:

  • услуги по обновлению программы;

  • техническая и консультационная поддержка;

  • регулярные выезды специалистов к клиенту.

Стоимость по такому абонементу рассчитывается в зависимости от объема и состава работ, и на основании этого формируется сумма ежемесячного платежа.

Таким образом, при приобретении абонемента ИТС на программу «1С» речь не идет о передаче программного обеспечения, поэтому обязанности по отражению каких-либо прав на забалансовом счете 01 у учреждения не возникает.

Что касается договора на выпуск сертификата ключа электронной подписи, стоит отметить, что в рамках такого договора учреждению предоставляются услуги по защите электронного документооборота с использованием сертификационных средств криптографической защиты информации. В качестве таких услуг предусматривается создание ключа ЭП, выпуск сертификата и выдача USB-устройства для хранения ключевой информации. То есть в данном случае также не идет речи о передаче программного обеспечения. Таким образом, стоимость сертификата ключа подписи не отражается на забалансовом счете 01.

Отражаются ли на забалансовом счете 01 объекты недвижимости до регистрации на них права оперативного управления?

Да, такие объекты следует отражать на забалансовом счете 01.

Обоснование. Принятие к учету в состав основных средств объектов недвижимого имущества, права на которые подлежат государственной регистрации, осуществляется на основании первичных документов с обязательным приложением документов, подтверждающих государственную регистрацию права или сделку (п. 36 Инструкции № 157н).

До возникновения права оперативного управления на указанное имущество на балансовых счетах (а именно на счете 0 106 00 000) отражается сумма произведенных капитальных вложений в объеме фактических затрат учреждения в объекты нефинансовых активов.

Одновременно с этим информация в денежном выражении о состоянии имущества, находящегося у учреждения, но не закрепленного за ним на праве оперативного управления, в том числе в период оформления государственной регистрации права оперативного управления, подлежит отражению на забалансовых счетах (п. 3, 332 Инструкции № 157н).

С учетом изложенного объекты недвижимости, находящиеся у учреждения в пользовании до регистрации, следует отражать на забалансовом счете 01. При этом отметим, что эксплуатационные расходы учреждения, связанные с содержанием указанных объектов в период прохождения государственной регистрации вещных прав, признаются расходами учреждения текущего финансового года. Данный вывод подтверждают письма Минфина РФ от 11.11.2016 № 02-06-10/66367, от 02.08.2016 № 02-06-10/45225, от 14.10.2015 № 02-07-10/58921, от 17.07.2015 № 02-07-10/41190.

Поступление материальных ценностей, приобретенных в целях их вручения (награждения), подтверждается отгрузочными документами, оформленными надлежащим образом (накладными, товарными чеками и т. п.). Перечень документов, используемых для оформления списания врученных ценностей, устанавливается учреждением самостоятельно в рамках формирования учетной политики. В качестве таких документов могут выступать акт вручения, приказ на проведение мероприятия, план мероприятия, утвержденный конкурсной комиссией, протокол с приложением списка награждаемых лиц.

Обоснование. В соответствии с п. 345 Инструкции № 157н забалансовый счет 07 предназначен для учета призов, знамен, кубков, учрежденных разными организациями и получаемых от них для награждения команд-победителей, а также материальных ценностей, приобретаемых в целях награждения (дарения), в том числе ценных подарков и сувениров. Призы, знамена, кубки учитываются на забалансовом счете 07 в течение всего периода их нахождения в данном учреждении.

Награды, призы, кубки, в том числе переходящие, учитываются в условной оценке: один предмет – один рубль. Материальные ценности, приобретаемые в целях вручения (награждения), дарения, в том числе ценные подарки, сувениры, отражаются по стоимости их приобретения.

Поступление материальных ценностей, приобретенных в целях их вручения (награждения), подтверждается отгрузочными документами, оформленными надлежащим образом:

1) накладными, подтверждающими поставку материальных ценностей;

2) товарными чеками, приложенными подотчетными лицами к авансовому отчету, в случае покупки сувениров, наград, призов за наличный расчет.

Перечисленные документы являются достаточным основанием для принятия к учету материальных ценностей. При этом оформление дополнительного первичного учетного документа в виде приходного ордера (ф. 0504207) в данном случае не требуется (Письмо Минфина РФ от 07.12.2016 № 02-07-10/72795).

Врученные награды, призы и сувениры, подлежат списанию с забалансового счета 07. Операции по списанию должны быть оформлены соответствующими первичными документами.

Напомним, что требования к первичным учетным документам, оформляющим хозяйственные операции (факты хозяйственной жизни), в которых участвуют организации государственного сектора, определены Инструкцией № 157н. Так, согласно п. 7 данной инструкции первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам документов, утвержденным согласно законодательству РФ правовыми актами уполномоченных органов исполнительной власти, а в случае применения документов, формы по которым не унифицированы, должны содержать все обязательные реквизиты. Самостоятельно разработанные формы документов устанавливаются учреждениями в рамках учетной политики.

Унифицированные формы документов, применяемые государственными (муниципальными) учреждениями, утверждены Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н. Поскольку данным нормативным актом не установлена унифицированная форма первичного учетного документа для оформления вручения наград, сувениров и призов, порядок осуществления названных операций, в том числе их документальное оформление, должен быть регламентирован актами учреждения при формировании учетной политики. Такие разъяснения приводятся в Письме Минфина РФ от 22.07.2015 № 02-06-10/42173. Кроме того, в письме уточняется, что в качестве первичного документа, подтверждающего вручение наград, сувениров, призов в рамках официальных мероприятий, может выступать акт вручения, форма которого установлена в учетной политике с соблюдением обязательных требований по составу реквизитов. При этом Минфин обращает внимание: ввиду публичности проведения таких мероприятий либо существующих обычаев протокола подписание документов о вручении награжденными лицами не предусматривается.

В Письме Минфина РФ от 04.10.2013 № 02-05-10/41316 также подтверждается вышеизложенная позиция. Специалисты финансового ведомства указывают на то, что порядок оформления списания материальных ценностей, израсходованных при проведении массовых мероприятий, а также перечень документов, подтверждающих обоснованность произведенных расходов, устанавливаются учреждением в рамках формирования его учетной политики. По их мнению, в качестве таких документов могут выступать в том числе приказ на проведение мероприятия, план мероприятия, утвержденный конкурсной комиссией, и протокол с приложением списка победителей, которым были вручены призы, подарки.

В какой момент задолженность неплатежеспособных дебиторов отражается на забалансовом счете 04?

В момент принятия комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов решения о списании такой задолженности с балансового учета.

Обоснование. В соответствии с п. 339 Инструкции № 157н забалансовый счет 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов» предназначен для учета задолженности неплатежеспособных дебиторов с момента принятия комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов решения о ее списании с балансового учета учреждения. Положения указанного пункта приведены с учетом последних изменений, внесенных Приказом Минфина РФ от 01.03.2016 № 16н (далее – Приказ № 16н).

До внесения изменений на забалансовый счет 04 задолженность неплатежеспособных дебиторов принималась к учету с момента признания ее в порядке, установленном законодательством РФ, актом главного администратора доходов бюджета нереальной к взысканию и списания с балансового учета учреждения.

Таким образом, теперь момент списания задолженности неплатежеспособных дебиторов с баланса учреждение устанавливает самостоятельно. Для этого комиссия по поступлению и выбытию активов выносит соответствующее решение. То есть теперь учреждению необязательно ждать истечения срока исковой давности или, к примеру, вынесения решения суда о признании задолженности несостоятельной для того, чтобы списать просроченную дебиторскую задолженность с баланса.

Также стоит отметить, что принятие к учету на забалансовый счет 04 списанной с баланса задолженности неплатежеспособных дебиторов осуществляется при наличии оснований для возобновления процедуры ее взыскания. Если же такие основания отсутствуют, списанная с балансового учета учреждения задолженность к забалансовому учету не принимается. Данное уточнение было добавлено Приказом № 16н в п. 339 Инструкции № 157н.

На основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов о признании задолженности безнадежной к взысканию в случае наличия документов, подтверждающих прекращение обязательства смертью (ликвидацией) дебитора, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством РФ, в том числе по завершении срока возможного возобновления процедуры взыскания задолженности согласно законодательству РФ, задолженность подлежит списанию с забалансового счета 04.

Могут ли основные средства стоимостью до 3 000 руб. включительно, учитываемые на забалансовом счете 21, включаться в состав особо ценного движимого имущества? Если да, то следует ли согласовывать списание таких объектов с учредителем?

Перечень особо ценного движимого имущества бюджетного (автономного) учреждения утверждается его учредителем. При составлении таких перечней учитывается не только стоимость объектов имущества, но и их значимость. К примеру, в перечень особо ценного имущества включаются объекты, без которых осуществление бюджетным (автономным) учреждением предусмотренных его уставом основных видов деятельности будет существенно затруднено. При этом не имеет значения стоимость таких объектов.

При отнесении отдельных основных средств стоимостью до 3 000 руб. включительно в состав особо ценного движимого имущества списание таких объектов подлежит согласованию с учредителем.

Перечень особо ценного движимого имущества бюджетного (автономного) учреждения утверждается его учредителем. При составлении таких перечней учитывается не только стоимость объектов имущества, но и их значимость. К примеру, в перечень особо ценного имущества включаются объекты, без которых осуществление бюджетным (автономным) учреждением предусмотренных его уставом основных видов деятельности будет существенно затруднено. При этом не имеет значения стоимость таких объектов.

При отнесении отдельных основных средств стоимостью до 3 000 руб. включительно в состав особо ценного движимого имущества списание таких объектов подлежит согласованию с учредителем.

Обоснование. В соответствии с п. 373 Инструкции № 157н забалансовый счет 21 предназначен для учета находящихся в эксплуатации учреждения объектов основных средств стоимостью до 3 000 руб. включительно, за исключением объектов библиотечного фонда и объектов недвижимого имущества, в целях обеспечения надлежащего контроля за их движением.

Порядок отнесения имущества автономного или бюджетного учреждения к категории особо ценного движимого имущества, утвержден Постановлением Правительства РФ от 26.07.2010 № 538 (далее – Порядок № 538).

В силу п. 2, 3 указанного порядка перечни особо ценного движимого имущества бюджетных учреждений определяются соответствующими органами, осуществляющими функции и полномочия учредителя. В отношении автономных учреждений перечни особо ценного движимого имущества определяются:

а) федеральными государственными органами, осуществляющими функции и полномочия учредителя, – в отношении автономных учреждений, созданных на базе имущества, находящегося в федеральной собственности;

б) в порядке, установленном высшим исполнительным органом государственной власти субъекта РФ, – в отношении автономных учреждений, которые созданы на базе имущества, находящегося в собственности субъекта РФ;

в) в порядке, установленном местной администрацией, – в отношении автономных учреждений, которые созданы на базе имущества, находящегося в муниципальной собственности.

При определении перечней особо ценного движимого имущества автономных или бюджетных учреждений подлежат включению в состав такого имущества (п. 4 Порядка № 538):

1) движимое имущество, балансовая стоимость которого:

  • для федеральных автономных и бюджетных учреждений – от 200 000 до 500 000 руб.;
  • для автономных учреждений, которые созданы на базе имущества, находящегося в собственности субъекта РФ, и бюджетных учреждений субъекта РФ – от 50 000 до 500 000 руб.;
  • для автономных учреждений, которые созданы на базе имущества, находящегося в муниципальной собственности, и муниципальных бюджетных учреждений – от 50 000 до 200 000 руб.;

2) иное движимое имущество, без которого осуществление автономным или бюджетным учреждением предусмотренных его уставом основных видов деятельности будет существенно затруднено;

3) имущество, отчуждение которого осуществляется в специальном порядке, установленном законами и иными нормативными правовыми актами РФ, в том числе музейные коллекции и предметы, находящиеся в федеральной собственности и включенные в состав государственной части Музейного фонда РФ, а также документы Архивного фонда РФ и национального библиотечного фонда.

С учетом вышеизложенного основные средства стоимостью до 3 000 руб. могут быть включены в состав особо ценного движимого имущества не по критерию стоимости объектов, а по критерию значимости для ведения основных видов деятельности учреждения.

В соответствии с п. 2, 3 ст. 298 ГК РФ бюджетное (автономное) учреждение без согласия собственника не вправе распоряжаться особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ним собственником или приобретенным за счет средств, выделенных собственником на приобретение такого имущества. Исходя из этого, а также с учетом особенностей списания федерального имущества, установленных Постановлением Правительства РФ от 14.10.2010 № 834, бюджетному (автономному) учреждению необходимо согласовывать с учредителем списание с забалансового счета 21 основных средств, которые относятся к особо ценному движимому имуществу, закрепленному за учреждением учредителем или приобретенному за счет средств, выделенных учредителем.

Необходимо ли по завершении года совершать операции по заключению показателей на забалансовых счетах 17 и 18 с отражением минусовых значений?

Нет, не нужно.

Обоснование. Порядок применения забалансовых счетов 17 «Поступления денежных средств» и 18 «Выбытия денежных средств» определен соответственно п. 365 и 367 Инструкции № 157н.

Забалансовый счет 17 открывается к счетам 0 201 00 000 «Денежные средства учреждения», 0 210 03 000 «Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам», 0 304 06 000 «Расчеты с прочими кредиторами» (в части денежных расчетов) и предназначен для аналитического учета поступлений денежных средств (за исключением поступлений от возвратов расходов текущего финансового года), а также для учета возврата излишне полученных доходов (доходов от авансов) (за исключением возврата субъектом учета остатков не использованных им субсидий (грантов) прошлых лет) на банковские счета субъекта учета, на лицевой счет, открытый ему органом Федерального казначейства (финансовым органом), на счет операций с наличными денежными средствами, а также в кассу субъекта учета.

Кроме того, указанный счет предназначен для учета учреждением, получателем бюджетных средств операций по поступлению на его банковские счета бюджетных средств (их возвратов), предоставленных главным распорядителем (распорядителем) бюджетных средств, на осуществление подведомственным ему распорядителем (получателем) бюджетных средств выплат по расходам и (или) источникам финансирования дефицита бюджета и для учета учреждениями операций по возврату дебиторской задолженности по расходам (поступлениям от восстановления расходов) прошлых лет.

Забалансовый счет 18 открывается также к счетам 0 201 00 000, 0 210 03 000, 0 304 06 000 (в части денежных расчетов) и предназначен для аналитического учета выбытий денежных средств, а также возвратов расходов (излишне произведенных перечислений) текущего года с банковских счетов субъекта учета, с лицевого счета, открытого ему органом Федерального казначейства (финансовым органом), со счета операций с наличными денежными средствами, а также из кассы субъекта учета.

По завершении текущего финансового года показатели (остатки) по забалансовым счетам 17 и 18 на следующий финансовый год не переносятся.

До внесения в п. 365, 367 Инструкции № 157н изменений Приказом Минфина РФ от 01.03.2016 № 16н необходимо было в конце года осуществлять операции по заключению показателей по забалансовым счетам 17 и 18 со знаком минус.

С принятием изменений такие положения исключены. Следовательно, теперь заключительные операции по указанным счетам не производятся.

Вправе ли учреждения вводить дополнительные забалансовые счета?

Да, такое право прописано в п. 332 Инструкции № 157н.

Обоснование. Согласно п. 332 Инструкции № 157н учреждения вправе вводить дополнительные забалансовые счета для сбора информации в целях обеспечения управленческого учета, а также для обеспечения внутреннего контроля за сохранностью имущества, выданного в пользование.

Дополнительные забалансовые счета могут быть введены, к примеру, для учета:

  • топливных карт;

  • периодической литературы, приобретаемой не для пополнения библиотечного фонда, например, различных бухгалтерских журналов (напомним, что для учета библиотечной периодики Инструкцией № 157н отведен забалансовый счет 23 «Периодические издания для пользования»);

  • материальных запасов, переданных на хранение (напомним, что Инструкцией № 157н установлен забалансовый счет 02 только для учета материальных запасов, принятых на хранение).

Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.

admin

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *