0

Списание подарков

Содержание

Приказ о вручении подарков контрагентам

Чтобы сделать презенты деловым партнерам, нужен приказ на подарки контрагентам, подписанный директором компании. Без этого распорядительного документа оформить подобную хозяйственную операцию не удастся. Подробности – в материале.

К праздникам

В большинстве случаев партнеров одаривают к праздничным датам или на деловых встречах. Если речь идет о новогодних праздниках, то понадобится приказ на подарки контрагентам к Новому году, подписанный руководителем организации.

При деловых встречах часто организуют буфетное обслуживание. Такие расходы оформляются как представительские. На практике сюда включают всевозможные сладости, алкогольные напитки, чай, кофе и т.п. В соответствии с налоговым законодательством подобные затраты можно включить в расходы по налогу на прибыль в пределах лимита.

Стоимость

Готовя образец приказа на подарки контрагентам, нужно помнить, что подарки юридическим лицам на сумму более 3 т. р. дарить запрещается. Если речь идет о физических лицам, то, если цена подарка больше 3 т. р., нужно заключить письменный договор дарения (подп. 4 п. 1 ст. 575, п. 2 ст. 574 ГК РФ).

Добавим, что приказ на подарки контрагентам с Новым годом это не единственный документ, который должен быть оформлен. Еще потребуется общий акт на списание подарков. При передаче физлицам подарков, которые стоят дороже 3 000 руб., в дополнение к договору дарения понадобится передаточный акт с подписью получателя (ст. 574, 575 ГК РФ).

Vr К сведению

Получателю подарка, являющемуся юридическим лицом, придется заплатить налог на прибыль со стоимости полученного презента. Ведь это безвозмездно полученное имущество. Налог нужно рассчитать исходя из рыночной стоимости объекта дарения (п. 8 ст. 250 НК РФ).

В свою очередь, компания-даритель не сможет списать стоимость безвозмездно переданного имущества в расходы по налогу на прибыль.

Специально для читателей наши специалисты подготовили приказ на подарки контрагентам к Новому году. Образец поможет не терять время на составление нужного документа. Воспользовавшись нашим бесплатным образцом, высвободившееся время можно потратить более рационально.

Корпоративные бизнес-подарки

Поделиться: Facebook Twitter Вконтакте Одноклассники

Из этой статьи вы узнаете

  • Что собой представляют корпоративные бизнес-подарки
  • Как правильно выбирать корпоративные бизнес-подарки
  • Какие корпоративные подарки подойдут для бизнес-партнеров
  • Как выбрать корпоративный бизнес-подарок для руководителя
  • Каким корпоративным бизнес-подаркам обрадуются сотрудники
  • Какие корпоративные бизнес-подарки готовить к Новому году
  • Какие необычные корпоративные подарки можно подарить
  • Что нельзя использовать в качестве корпоративных бизнес-подарков
  • Как можно оформить корпоративный бизнес-подарок
  • Как правильно дарить корпоративные бизнес-подарки
  • Как вручить корпоративные бизнес-подарки сотрудникам
  • Как правильно принимать корпоративные бизнес-подарки

Работающие люди постоянно сталкиваются с праздниками, которые предполагают вручение подарков не только близким, но и коллегам. И в большинстве случаев выбор презентов становится делом нелегким, поскольку нам ничего не известно ни об увлечениях членов коллектива, ни об их отношении к сувенирам в целом. Благодаря нашей статье вы легко найдете выход из затруднительного положения, узнав о том, как приобретать и вручать корпоративные бизнес-подарки.

Какими могут быть корпоративные бизнес-подарки

Для изготовления корпоративных бизнес-подарков используются самые разнообразные материалы – дерево, текстиль, металл, кожа и пр. Пожалуй, самыми эффектными можно назвать те из них, которые отлиты или отштампованы из металла.

Наиболее востребованные варианты корпоративных бизнес-подарков следует заказывать заблаговременно. Это могут быть:

  • презенты с нанесенным на них логотипом компании, которые вручают клиентам и сотрудникам (эта категория представлена статуэтками и подставками, блокнотами, ежедневниками, канцелярскими товарами, флешками, папками и т. п.);

  • рекламная продукция, в которую входят календари, как настольные, так и настенные, офисная посуда с брендом фирмы и т. д.;

  • дорогие элитные подарки с индивидуально выполненной гравировкой, которые вручают деловым партнерам, а также руководителям компаний (эта группа представлена часами, статуэтками, наборами для письма, кожаными аксессуарами и пр.).

Читайте материал по теме: Новогодние корпоративные подарки

Как выбирать корпоративные бизнес-подарки

При выборе корпоративных бизнес-подарков достаточно следовать всего нескольким основополагающим правилам:

  1. Придумайте оригинальную идею.
  2. Самым первым и самым главным пунктом является оригинальная идея подарка. Подумайте о тех эмоциях, которые вы хотите вызвать у получателя сувенира. И не забывайте, что не всегда наиболее дорогие презенты будут самыми запоминающимися и производящими неизгладимое впечатление. Ищите интересные идеи, в основе которых будет лежать соответствующий повод (в данном случае предстоящий праздник).

  3. Готовьтесь заранее.
  4. Озаботившись поиском корпоративного бизнес-подарка практически накануне события, будьте готовы к большей трате денег, не говоря уже о менее творческом подходе к поиску и оформлению презента.

    Рекомендуемые статьи по данной теме:

  • Рекламные сувениры
  • Полиграфические услуги
  • Сувенирная продукция с фотографией

Выбирайте сувенир исходя из определенного бюджета. При этом отметим, что подчиненным не стоит слишком экономить на презенте для руководителя (хорошее отношение, уважение и настроение начальства стоят потраченных денег), а топ-менеджерам не помешает подойти к выбору подарков для клиентов более творчески, не ограничиваясь банальными канцелярскими принадлежностями.

  • Выбирайте что-то одновременно полезное и оригинальное.
  • К примеру, чайный комплект, состоящий из чашки и блюдца, будет полезным, но при этом банальным подарком. Врученный руководителю организации пульт управления можно отнести к презентам оригинальным, однако польза от него будет сомнительной. Одаряемый не должен задаваться вопросом, что делать с полученным сувениром. Особенно это касается креативных вариантов, тем более, если речь идет о серьезных компаниях, деятельность которых далека от творчества.

  • Используйте шкалу выбора.
  • Попробуйте выбирать подарки с помощью шкалы с двумя осями, одна из которых поможет вам оценить предполагаемый презент с точки зрения пользы, а вторая – с точки зрения оригинальности. Записывайте все варианты, которые приходят в голову.

    Также можно воспользоваться квадратом с четырьмя ячейками, в которые вносятся:

    • оригинально-полезные сувениры;

    • оригинально-бесполезные;

    • неоригинально-полезные;

    • неоригинально-бесполезные.

    Те презенты, которые попадут в последнюю группу, можно вычеркивать, даже не рассматривая. А вот к вариантам из первой ячейки стоит отнестись внимательнее. Составляя подобные схемы, можно прибегнуть к методу мозгового штурма с построением ассоциативной цепочки. В результате вы получите своего рода карту подарков, в которой наверняка будут содержаться стоящие варианты.

    Сувениры могут вручаться по различным поводам, начиная со дня рождения коллеги и заканчивая заключением удачной сделки. Но, помимо причины, стоит определиться с целью преподнесения презента, и сделать это лучше заранее.

    Вручение корпоративных бизнес-подарков преследует три основные цели:

    1. Польза. Прагматичным и рациональным личностям подходят практичные сувениры, то есть такие, пользоваться которыми получатель будет постоянно, вспоминая о дарителе.

    2. Память. Презенты должны вызывать приятные воспоминания. Различные статуэтки, картины и прочая сувенирная продукция не имеют практического смысла, однако и не нуждаются в нем.

    3. Продемонстрируйте свою оригинальность и креативность. Этот вариант для самых смелых дарителей включает в себя смешные презенты, которые наверняка будут помниться долгое время.

    Деловое партнерство может строиться легко и непринужденно, но при выборе сувенира компаньону мы чаще всего впадаем в ступор. Разумеется, можно попросить секретаря определиться с выбором открыток, но это будет совсем не одно и то же, что настоящий хороший подарок.

    Читайте материал по теме: Офисные сувениры

    Корпоративные бизнес-подарки для партнеров

    • Изделия из кожи могут быть представлены ежедневниками, канцелярскими наборами, кожаными фляжками. Решив преподнести такой презент, ориентируйтесь в первую очередь на его качество.

    • Элитный чай или кофе можно назвать универсальным вариантом корпоративных бизнес-подарков.

    • Благодарственные письма из стекла или зеркала. В этом случае текст пишется непосредственно на материале, из которого выполнен сувенир. Подарок будет оригинальным и, скорее всего, не затеряется среди множества других.

    • Экзотическое растение в дорогом кашпо (горшке). Можно отдать дань экологичности и преподнести руководителю растение – источник кислорода. Попросите консультанта в магазине подобрать цветок, который будет не ядовитым, не имеющим запаха, неприхотливым в уходе и привлекательным внешне.

    • Если вы задумываетесь над подарком иногородним коллегам, то отличным вариантом станут брендированные изделия вашего региона. В любом городе есть свои достопримечательности, которые используются в сувенирной продукции.

    • Прикольные подарки. Для того чтобы вручать подобные презенты, важно иметь хорошее чувство юмора и знать меру. Главное, такой подарок должен вызывать нужные ассоциации. Поищите серебряную лопатку для денег, пачку шоколадных купюр, маятник, помогающий принимать решения, детектор лжи для сотрудников – выбор будет зависеть от ваших финансовых возможностей.

    Читайте материал по теме: Корпоративные ежедневники

    Какие корпоративные бизнес-подарки уместно дарить руководителю

    Подарки руководителям всегда преподносятся от всего коллектива. Если же вы решите сделать презент индивидуально или приобретете слишком дорогостоящую вещь, то могут возникнуть лишние вопросы и пересуды. Итак, начальнику можно вручить:

    • Антиквариат. Этот вариант можно назвать уместным и практически беспроигрышным. Антикварные вещицы добавят солидности кабинету руководителя и, несомненно, положительно скажутся на статусе компании в целом.

    • Подарочный сертификат. Несколько банальный, но при этом распространенный вариант. Побороть шаблонность поможет тематика сертификата. Например, прыжок с парашютом или фотосессия. Однако в этом случае важно ориентироваться на вкусы и предпочтения руководителя.

    • Аквариум. Еще один вариант на экологическую тему. Если боссу не захочется любоваться рыбками в кабинете, аквариум можно разместить в приемной или комнате отдыха.

    • Мини-буржуйка для подогрева кофе. Не только оригинальный, но и полезный подарок. Изготовлен вручную. Для работы необходим сухой спирт или свечи-таблетки.

    • Часы могут быть разными, имеющими смысл или не имеющими его, оригинальными и авторскими, заставляющими улыбаться или, напротив, прибавляющими солидности. Поскольку они относятся к составляющим элементам делового стиля, стоит подойти к их выбору ответственно.

    • Сувениры, так или иначе подчеркивающие статус владельца. Здесь тоже есть, из чего выбирать. Например, пресс-папье «Big boss», карта мира, с которой можно стирать другие страны, а может быть, игра миллионеров – офисный мини-гольф или же именные коньячные бокалы. Покажите начальнику, что он действительно лучший. Неплохим станет вариант с оригинальными забавными презентами.

    Читайте материал по теме: Корпоративные сувениры с логотипом

    Корпоративные бизнес-подарки сотрудникам

    Для недавно образовавшихся компаний хорошим вариантом бизнес-подарков станет продукция с корпоративной символикой. Это способствует сплоченности и поднятию командного духа сотрудников. Даже если речь идет об обычных кружках, блокнотах, футболках, флешках, папках, ручках и т. п., на которые нанесены логотип и девиз фирмы, они станут символом включенности в коллектив. И каждый захочет иметь подобный сувенир у себя дома.

    Выбирая корпоративные бизнес-подарки, не упускайте из виду такие варианты, как:

    • Презенты, соответствующие поводу.

    К примеру, поприветствовать нового сотрудника можно с помощью офисной канцелярии – ежедневника, держателя для книг, органайзера и пр. Для поощрения лучшего специалиста подойдет денежное вознаграждение и т. п.

    • Символы домашнего уюта.

    Среди оригинальных идей корпоративных бизнес-подарков, подходящих к различным ситуациям и событиям, можно отметить фоторамки, элитный чай или кофе, чашки в вязаных футлярах или другие вещи, ассоциирующиеся с домашним уютом. Сувенир можно оригинально упаковать, например, в классический фанерный ящик для посылки или в эко-пакет, сделанный в форме дома.

    • Элементы природы.

    Среди корпоративных бизнес-подарков, которые можно презентовать по различным поводам, оригинально выделится небольшой стеклянный террариум с цветком. Он представляет собой прозрачный стеклянный горшок, выполненный в форме пирамиды, куба или многогранника, с растением внутри. За счет поддержания в террариуме особого благоприятного микроклимата цветок не нуждается в частом поливе. При этом его обладатель будет сполна наслаждаться красотой.

    • Здоровый образ жизни.

    Большая часть офисных работников интересуется темой здорового образа жизни, а потому с благодарностью воспримет такие подарки, как сертификат на курс массажа (особенно шейного отдела), подарочные наборы, в которые входят натуральные продукты для чаепития (снеки, орехи, сухофрукты, чай и т. п.), мини-массажеры, гамаки для ног, настольные антистрессы, небольшие спортивные аксессуары, например, тренажеры для кистей рук и пр.

    • Элементы экоофиса.

    Мода на экологически чистую продукцию добралась и до кабинетов. В качестве корпоративных бизнес-подарков можно использовать флешки или подставки для ноутбуков, выполненные из дерева. Презент будет выглядеть красивым и оригинальным, а работать в подобном офисе станет легко и приятно.

    Еще одним экоподарком является экологический куб, состоящий из деревянного куба-горшка, растения и того, что необходимо для его выращивания. Такой презент будет не только оригинальным, но и символичным, если при его вручении вы пожелаете коллегам карьерного роста, силы и процветания.

    • Юмор, позитив.

    Вовремя разряженная обстановка способствует более легкому решению рабочих вопросов. А помогут в этом позитивные сувениры. Такие корпоративные бизнес-подарки представлены шуточными кубками, медалями, дипломами, статуэтками типа «Оскар», настольными мини-антистрессами «Боксерская груша», именными складными стульями с оригинальными надписями, символическими панно, например, «Кнут и пряник», фигурками, сделанными с фотографий сотрудников, или предметами с их изображениями, металлическими табличками на двери с оригинальными надписями и т. д.

    • Мотивация к успешной профессиональной деятельности.

    Эта категория корпоративных подарков представлена сумками и папками для документов, дорогими канцелярскими принадлежностями, магнитными досками для планирования, мотивирующими или бизнес-книгами.

    • Совместный отдых.

    Для сплочения коллектива в качестве презента можно устроить совместные игры – боулинг, гольф, футбол, организовать посещение интересного мероприятия. Важно, чтобы сотрудники получили удовольствие и зарядились энергией.

    • Традиционные подарки в необычном оформлении.

    Например, обычный шоколад относится к банальным сувенирам. Но если подойти к вопросу творчески, то можно преподнести килограммовую плитку в форме пирамиды, гири и т. п. с логотипом и девизом фирмы или же 365 маленьких шоколадок с вдохновляющими предсказаниями на каждый день.

    Отлично, если руководителю известно о вкусах своих подчиненных. А помочь ему в этом может сотрудник отдела кадров, хорошо знающий коллектив.

    Читайте материал по теме: Корпоративные подарки сотрудникам

    Корпоративные бизнес-подарки к Новому году

    На Новый год каждый ждет, что случится чудо. Привнести ярких красок можно и в предновогодние корпоративные будни. Бизнес-подарки отлично справятся с этой задачей.

    Рассмотрите следующие варианты корпоративных сувениров к Новому году для начальника и коллег:

    • Объемный 3D-светильник, который может быть изготовлен в форме елки, глобуса, спирали или в любой другой. Его можно использовать в качестве ночника или для украшения комнаты.

    • Для любителей чаепитий и сладостей подойдут наборы с орехами, медом, сухофруктами, натуральными чаями, собранных в экологически чистых уголках нашей страны. Такой подарок придется по душе всему коллективу, ведь чашка ароматного напитка сближает, помогая лучше узнать друг друга.

    • Изготовленные вручную из натуральных ингредиентов сладости ручной работы или конфеты (трюфели, пралине, шоколад, фрукты в шоколаде и т. п.).

    • Леденцы различных форм и вкусов (в форме елки, Деда Мороза, символа года, елочных шаров и пр.).

    Корпоративные бизнес-подарки необязательно должны быть дорогими, ведь главное, что вы проявляете внимание к коллегам и поднимаете им настроение.

    Читайте материал по теме: Корпоративные сувениры на новый год

    Необычные идеи для корпоративных бизнес-подарков

    Помимо перечисленных традиционных вариантов, можно воспользоваться оригинальными и креативными идеями:

    • Фоторамка «Качели» или «Баланс».

    Подобный сувенир, который внешне похож на обычные детские качели, преследует тройную цель. Он является своего рода настольным антистрессом, подставкой для фотографий и ежедневным напоминанием о важности баланса.

    • Подушка-шарф.

    Уютный шарфик, который в моменты перерыва в работе послужит подушкой. Весьма оригинальный и практичный презент.

    • Подарок без подарка.

    Деньги, приготовленные на сувениры сотрудникам, можно пожертвовать на благотворительные цели, например, купив что-то детям из детского дома или старикам из дома престарелых. А персоналу вручить открытки от получателей презентов, у которых исполнилась мечта.

    Если вы решите осуществить подобную акцию в одиночку, то, возможно, не все ее оценят, хотя и не выступят с открытой критикой. Но можно поступить по-другому, предложив работникам принять участие в мероприятии, выбирая подарки детям или старикам и видя их искреннюю радость. В этом случае ощущение сопричастности к доброму делу окажется на первом плане.

    Читайте материал по теме: Сувениры для бизнеса

    Что нельзя использовать в качестве корпоративных бизнес-подарков

    В соответствии с деловым этикетом, нельзя вручать в качестве корпоративных бизнес-подарков:

    1. Одежду. Никаких головных уборов, рубашек, носков, белья и пр. Исключение возможно только для шарфов, платков, галстуков.

    2. Алкогольные напитки. В нашей стране дорогостоящий элитный алкоголь часто используют в качестве презентов, однако деловой этикет не одобряет подобные подношения.

    3. Предметы, связанные с религией. Не каждому дарителю известно о вероисповедании коллеги по работе или партнера по бизнесу. Кроме того, эта часть жизни относится к интимной, в которую нет необходимости посвящать посторонних.

    4. Шуточные сувениры. Даже людям с чувством юмора, не говоря уже о более старших по возрасту коллегах, не стоит дарить подобные презенты.

    5. Парфюмерию и косметику. Даже если вы знакомы с человеком долгие годы, риск ошибиться в его предпочтениях относительно аромата парфюма и палитры декоративной косметики слишком высок.

    6. Лекарства и любые предметы, вызывающие ассоциации со смертью или старостью.

    Как красиво оформить корпоративные бизнес-подарки

    Помимо самого корпоративного бизнес-подарка, значение имеют упаковка и поздравление.

    Дополнив сувенир оригинально оформленной открыткой или авторским пожеланием (например, в стихах), вы сделаете его уникальным. Составляя текст поздравления избегайте как фамильярности, так и излишней официальности. Важно, чтобы пожелание шло от чистого сердца, говоря об уважении, признательности и благодарности. Такой подход будет оценен как сотрудниками, так и руководителями и партнерами.

    • Упаковочная бумага с символикой компании.

    Для придания презентам эксклюзивности, обратитесь в полиграфическую фирму, чтобы она изготовила упаковочную бумагу, на которой будет напечатано название или логотип организации. Брендом также может быть украшена лента, которой перевязывают подарок.

    • Упаковка в фирменные крафтовые пакеты.

    Одним из вариантов стильного оформления сувенира, подходящего и корпоративным клиентам, и партнерам, являются фирменные крафтовые пакеты. Для украшения объемных изделий из плотного картона можно использовать различные изображения, поздравительные тексты или логотип компании-дарителя.

    • Упаковка в деревянную или металлическую коробку, объемный пенал.

    Корпоративные бизнес-подарки, оформленные подобным образом, приобретают солидность и статусность. Это может быть как уже готовая упаковка презента, так и отдельно приобретенная коробка. В дальнейшем ее можно будет использовать для хранения различных мелочей, как в офисе, так и дома.

    • Дизайнерская тканевая упаковка.

    Ткань для упаковки может быть украшена любым изображением, включая символику компании, а может быть и обычным отрезом полотна с различными узорами. Подарок можно завернуть в мешочек, перевязав его лентой, а можно воспользоваться древним японским искусством фурошики.

    • Плетеная корзина в качестве упаковки.

    Корзина в качестве варианта упаковки подойдет для таких корпоративных бизнес-подарков, как букеты, алкогольные или гастрономические наборы. В большинстве случаев их преподносят женщинам, однако возможно выбрать и мужские варианты: прямоугольной формы, строгой расцветки, с металлическими элементами декора.

    Читайте материал по теме: Подарочная упаковка

    Как правильно вручать корпоративные бизнес-подарки

    Профессиональная среда предполагает, что обмен презентами, помимо очевидной функции – доставить радость, несет и другие. Корпоративные бизнес-подарки являются:

    • демонстрацией внимания, уважения, лояльности;

    • проявлением благодарности и заинтересованности в сотрудничестве;

    • поощрением отличившихся работников;

    • напоминанием о компании, встрече или событии.

    При преподнесении деловых сувениров необходимо придерживаться основных правил этикета дарения:

    1. Вручение презента сопровождается кратким пожеланием и добрыми словами.

    2. Полученный сувенир не убирают, а сразу же распаковывают и благодарят за него.

    3. Подарки с символикой своей организации можно вручать сотрудникам компании-партнера, однако лучше не делать это от лица фирмы, поскольку некоторые учреждения запрещают принимать презенты, содержащие логотипы других предприятий.

    4. Корпоративные бизнес-сувениры можно преподносить на дни рождения и личные даты работников, а также в связи с общепринятыми, государственными и прочими праздниками.

    5. При выборе презентов для конкретной компании необходимо учитывать правила и ограничения, касающиеся дарения.

    При вручении корпоративных бизнес-сувениров следует придерживаться ряда общепринятых норм:

    • Деловые подарки должны соответствовать требованиям антикоррупционного законодательства Российской Федерации.

    • Вручать презенты или оказывать услуги необходимо от лица компании, а не отдельно взятого сотрудника.

    • Преподнесение подарка не должно повлечь за собой обязательств того, кто его принял, в связи с занимаемой им должностью или выполняемыми служебными обязанностями.

    • Сувенир не может быть вознаграждением за оказанную ранее услугу или совершенное действие.

    • В качестве подарков не могут использоваться денежные средства в любой форме.

    • Презенты не должны оскорблять или обижать получателя. И здесь важно исходить из различий в особенностях культур наций и стран.

    • Для вручения корпоративных подарков партнерам по бизнесу должен быть существенный повод.

    • Дополнением сувенира для компаньона или клиента служит открытка, содержащая контакты организации, или визитка компании.

    • Деловой этикет предполагает вручение подарков хозяевами гостям.

    • Если планируется преподнесение сувениров нескольким людям, то они должны быть одинаковыми.

    Читайте материал по теме: Корпоративный стиль компании

    Как оригинально вручить корпоративные бизнес-подарки сотрудникам

    Материальные корпоративные бизнес-подарки можно вручать различными способами:

    • На Новый год – с помощью Деда Мороза.

    Вариант традиционный, но не утрачивающий актуальности. Важно, чтобы в роли Деда Мороза выступал человек не из вашего коллектива. Идеальным станет приглашение профессионального актера, знающего, как вызвать искреннюю радость и ощущение праздника.

    • Игра «Угадай-ка».

    Такой вариант подойдет для небольших компаний, когда предполагается вручение персональных подарков. К презентам прикрепляются сопроводительные письма, в которых перечисляются положительные личностные характеристики получателя. Задачей коллектива будет угадать, кому предназначен тот или иной сувенир.

    • Кот в мешке.

    Для одинаковых, преимущественно юмористических подарков подойдет вариант вручения их по принципу кота в мешке, когда сотрудники выбирают презенты наугад.

    • «Твое – мое».

    В этом случае каждый подарок оборачивается тремя-четырьмя слоями упаковочной бумаги, на каждом из которых пишется имя. Сотрудник, взяв коробку со своим именем, снимает первый слой и передает презент коллеге, чье имя написано на следующем слое. Так происходит до последнего слоя, на котором указаны данные истинного получателя.

    • Душевное тепло.

    Каждый подарок дополняется персональным пожеланием сотруднику с перечислением его заслуг, положительных качеств, а также его возможностей (раскрытие потенциала). Это позволит коллегам и подчиненным почувствовать внимание, осознать собственную значимость и причастность к общему делу. Слова в пожеланиях должны быть искренними.

    Читайте материал по теме: Корпоративные подарки на Новый год

    Как принимать корпоративные бизнес-подарки

    Однако мало уметь выбирать и вручать корпоративные бизнес-подарки. Важно также уметь их правильно принимать в соответствии с нормами делового этикета.

    Получив презент, не забудьте выразить свою благодарность:

    • Возьмите сувенир в руки, посмотрите в глаза дарителю и улыбнитесь.

    • Откройте презент, выразите благодарность за отличный выбор, вкус или скажите, что именно об этом вы давно мечтали. Сувенир нельзя демонстрировать всем присутствующим гостям, поскольку это может быть неприятно дарителю.

    Правила обмена корпоративными презентами включают также следующие моменты:

    1. Для вручения и принятия бизнес-подарков работниками организации или предприятия подходят только официальные встречи и мероприятия.

    2. Сувенир не должен вызывать конфликт интересов.

    3. Сотрудники организации не вправе принимать презенты во время деловых переговоров, при заключении договоров.

    4. Работники не должны просить или требовать подарки от компании или иных лиц.

    5. Запрещено принимать в качестве презентов денежные средства.

    Читайте материал по теме: Корпоративная полиграфия

    Где заказать корпоративные бизнес-подарки

    Но где же заказать качественные корпоративные бизнес-подарки, когда Интернет пестрит многообразием рекламы? Какой компании отдать предпочтение? Предлагаем вам воспользоваться услугами нашей компании «СловоДело», которая удобно расположилась в центре Москвы. Мы любим свое дело и всегда стремимся стать лучшими, используем нестандартный подход и предлагаем креативные дизайнерские решения. Но это далеко не все преимущества работы с нашей компанией! Обратившись к профессиональным, внимательным и ответственным специалистам «СловоДело», вы получите:

    • индивидуальный подход к каждому вашему заказу;
    • строгое соблюдение всех согласованных требований;
    • отсутствие ошибок при изготовлении вашей продукции;
    • современное немецкое оборудование;
    • выполнение заказов точно в оговоренные сроки.

    Производство работает круглосуточно, а сотрудники компании берутся за срочные заказы, печатают крупные тиражи продукции и выполняют весь комплекс сопутствующих услуг.

    Для оформления заказа свяжитесь с менеджерами по телефону +7 (495) 207-75-77. Если вы заказывайте впервые, скажите менеджеру, что пришли с сайта и получите скидку – 5 %.

    Подарки покупателям: учет и налогообложение

    Продавец передает покупателю некий товар как вознаграждение. Какие налоговые последствия ожидают продавца?

    Публикация

    Профессиональный маркетолог знает, что клиентов нужно «баловать» подарками круглый год, вводя всё новые и новые акции и мероприятия, тем самым поощряя покупателей приобретать товар или услуги именно у его компании. Как правило, организация передает клиентам некий товар как вознаграждение за то, что последний пользуется услугами либо приобретает ценности, заключая договор купли-продажи на установленную сумму.
    Подарки целесообразно разделить на три группы: до 100 руб. за единицу, от 100 до 3 000 руб. за единицу и свыше 3 000 руб. за единицу. При определении цены подарка следует исходить из того, являются ли аналогичные товары объектом реализации организации. Если являются, то разница между ценой реализации подарков и ценой реализации аналогичных товаров не должна превышать 20 %. Иначе имеется риск доначисления НДС в случае признания передачи подарков реализацией товаров по ценам, не соответствующим рыночным.
    Этот риск можно нивелировать, даже если цена подарка определена более чем на 20 % ниже цены реализации аналогичных товаров. Такое снижение целесообразно обосновать, например, потерей качества передаваемого товара, сезонными колебаниями спроса на подобные товары, маркетинговой политикой организации – выход на новые рынки и продвижение новых товаров. Причину раздачи подарков следует изложить в приказе руководителя.
    Подарки до 100 руб. за единицу. Прежде всего, среди налоговых обязательств возникает налог на добавленную стоимость. На первый взгляд, можно сослаться на подп. 25 п. 3 ст. 149 НК РФ, в котором говорится, что передача в рекламных целях товаров (работ, услуг), расходы на приобретение (создание) которых не превышает 100 руб., налогообложению не подлежит.
    Однако если презенты передаются сотрудникам партнерского предприятия, то такие действия вряд ли можно охарактеризовать как рекламные, потому что партнеры не относятся к неопределенному кругу лиц потребителей рекламы, а сотрудники – это не клиенты, чтобы стимулировать их покупать какие-либо товары (работы, услуги) за подарки либо другие встречные действия. Кроме того, товар, являющийся объектом реализации, может быть продуктом совместного производства с организацией, принимающей подарки.
    Соответственно, нормы подп. 25 п. 3 ст. 149 НК РФ, разрешающие не начислять НДС при передаче товаров стоимостью не выше 100 руб. в рекламных целях, на налогоплательщика не распространяются.
    В сложившейся ситуации также невозможно признание подарков в качестве дополнительного вознаграждения, поскольку сотрудники партнера не связаны с дарителем трудовыми отношениями. Поэтому подарки в качестве дополнительного вознаграждения за выполнение должностных обязанностей работники могут получить только от непосредственного работодателя.
    Другой вариант квалификации передачи презентов партнерам (их работникам) –безвозмездная передача имущества. Это облагаемая операция, при которой налоговая база определяется по правилам ст. 154 НК РФ исходя из рыночной стоимости переданных партнерам подарков. Датой определения базы по НДС является момент вручения подарков партнерам, т. е. дата их безвозмездной передачи.
    Налоговый вычет при выполнении условий ст. 171, 172 НК РФ налогоплательщик имеет право применить непосредственно после их приобретения.
    Расходы на приобретение презентов клиентам можно считать рекламными, если их рыночная стоимость не превышает 100 руб., в особенности если на подарке имеется информация об организации-дарителе.
    В случае если этот предел превышен, бесплатную передачу сувениров и подарков с логотипом компании в рекламных целях нельзя рассматривать как безвозмездную (постановления ФАС МО от 09.03.10 № КА-А40/1941-10, 22.06.09 № КА-А40/5426-09, 26.02.09 № КА-А40/727-09).
    Однако в письме Минфина России от 25.10.10 № 03-07-11/424 указано, что передача в рекламных целях каталогов, содержащих информацию о реализуемых товарах, облагается НДС в общеустановленном порядке. Таким образом, возникают определенные налоговые риски.
    Подарки от 100 руб. до 3 000 руб. за единицу. Рассмотрим вариант, когда покупателю предоставляется скидка на товар, к которому прилагается презент стоимостью, соответствующей размеру скидки на приобретение основного товара. В этом случае, по сути, продаются не два разных товара, а один комплект из двух товаров, цена реализации которого будет состоять из цены основного товара с предоставленной скидкой и цены презента. Соответственно, клиент получает вполне реальный подарок, а организация начисляет налоги с реализации и основного товара, и подарка. При таком ценообразовании подарок считается проданным, а само его название весьма условно. Предоставляемая скидка вполне реальна, поэтому нужно быть готовым обосновать ее, что можно сделать, если цена презента учтена в продажной стоимости приобретенных за деньги товаров.
    Пример 1
    Организация розничной торговли занимается реализацией непродовольственных товаров (одежды). В канун летнего сезона на полках и складах остались зимние куртки, пальто, свитера и т. п., т. е. товар, который нужно реализовать, так как необходимо освобождать торговые площади для нового товара. Для этой цели проводится акция: при покупке пальто – свитер в подарок. Учетная стоимость товаров 5 000 руб. и 500 руб. соответственно, продажная стоимость пальто 7 080 руб. (в том числе НДС 1 080 руб.), свитера – 708 руб. (в том числе НДС 108 руб.).
    Предположим, в период акции было реализовано 30 пальто и столько же свитеров. Согласно маркетинговой политике в целях увеличения сбыта в период акции на пальто устанавливается скидка в размере 10 % (708 руб.). Таким образом, продажная цена пальто составит 6 372 руб. (в том числе НДС 972 руб.). Свитера «продаются» без скидки по продажной цене (708 руб.).
    В чеке покупателя отражается полная стоимость комплекта 7 080 руб., которая в учете складывается из цены реализации пальто (6 372 руб.) и свитера (708 руб.). Общая сумма выручки от продажи 30 пальто и прилагающихся к ним свитеров 212 400 руб. (в том числе НДС 32 400 руб.).
    В учете организации будут составлены следующие бухгалтерские записи:
    Д-т сч. 50 «Касса», К-т сч. 90-1 «Выручка» 212 400 руб.
    поступила выручка от продажи пальто и свитеров;
    Д-т сч. 90-3 «Налог на добавленную стоимость», К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсч. «НДС» 32 400 руб.
    начислен НДС от реализации пальто и свитеров;
    Д-т сч. 90-2 «Себестоимость продаж», К-т сч. 41-1 «Товары», субсч. «Товары на складах» 150 000 руб. (5 000 руб. х 30 шт.)
    списана стоимость пальто;
    Д-т сч. 90-2 «Себестоимость продаж», К-т сч. 41-1 «Товары на складах» 15 000 руб. (500 руб. х 30 шт.)
    списана стоимость свитеров;
    Д-т сч. 90-9 «Прибыль/убыток от продаж», К-т сч. 99 «Прибыли и убытки» 15 000 руб. (212 000 – 32 400 – 150 000 – 15 000)
    отражена прибыль от продажи.
    Если организация при покупке нескольких товаров предлагает в качестве подарка приблизительно такой же товар, то в этом случае нельзя снизить цену подарка за счет товара, поскольку они сопоставимы. Иначе скидка будет превышать 20 %-ный порог, в пределах которого организация может варьировать цены без особого налогового риска.
    Пример 2
    Предположим, та же организация розничной торговли (монобрендовый магазин) проводит рекламную акцию, в ходе которой при покупке двух рубашек третья предоставляется бесплатно. Цена реализации одной рубашки – 590 руб. (в том числе НДС 90 руб.), себестоимость – 250 руб. Во время проведения кампании по разработанной схеме было реализовано 90 рубашек, из которых 30 – в подарок.
    Рыночная цена реализации 90 рубашек составит 53 100 руб. (в том числе НДС 8 100 руб.). Выручка в учете будет отражена исходя из того, что покупатели фактически заплатили только за 60 рубашек, соответственно доходы составят 35 400 руб. (590 руб. х 60 шт.). Однако НДС следует начислять с учетом безвозмездно переданных подарочных рубашек – 8 100 руб. (5 400 + 2 700).
    В учете организации составлены следующие бухгалтерские записи:
    Д-т сч. 50 «Касса», К-т сч. 90-1 «Выручка» 35 400 руб.
    поступила выручка от продажи 60 рубашек;
    Д-т сч. 90-3 «Налог на добавленную стоимость», К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсч. «НДС» 5 400 руб.
    начислен НДС со стоимости проданных рубашек;
    Д-т сч. 90-2 «Себестоимость продаж», К-т сч. 41-1 «Товары на складах» 15 000 руб. (60 рубашек х 250 руб.)
    списана стоимость рубашек;
    Д-т сч. 90-9 «Прибыль/убыток от продаж», К-т сч. 99 «Прибыли и убытки» 15 000 руб. (35 400 – 5 400 – 15 000)
    отражена прибыль от продажи;
    Д-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы», К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсч. «НДС» 2 700 руб.
    начислен НДС по безвозмездной передаче;
    Д-т сч. 91-2 «Прочие расходы», К-т сч. 41-1 «Товары на складах» 7 500 руб. (30 рубашек х 250 руб.)
    списаны подарочные рубашки;
    Д-т сч. 99 «Прибыли и убытки», К-т сч. 90-9 «Прибыль/убыток от продаж» 10200 руб. (0 – 2 700 – 7 500)
    определен убыток от прочих операций.
    Общий финансовый результат (продажи за вычетом прочих операций) – 4 800 руб. (15 000 – 10 200).
    В целом прибыль небольшая, однако на практике она еще меньше. Это свидетельствует о том, что общий порядок не выгоден продавцу, уплачивающему НДС с подарков за счет собственных средств, но достаточно выгоден для крупных торговых сетей.
    Подарки свыше 3 000 руб. за единицу. Что касается дорогих подарков, то здесь с налоговыми обязательствами сталкивается не только даритель, но и одариваемое лицо. Должен быть составлен в письменной форме договор дарения движимого имущества, если дарителем является юридическое лицо и стоимость подарка превышает 3 000 руб. (п. 2 ст. 574 ГК РФ).
    В случае, если стоимость подарка превышает 4 000 руб. либо общая стоимость подарков, которые получило одно и то же физическое лицо в одном налоговом периоде от организации, превышает 4 000 руб., то эта организация, являясь налоговым агентом, должна удержать с покупателя НДФЛ по ставке 35 %. На практике это сделать невозможно, поскольку дарение совершается не в денежной, а в товарной форме.
    В этом случае налоговый агент, которым является организация-даритель, обязан не позднее одного месяца с даты окончания налогового периода, в котором возникли соответствующие обязательства, в письменном виде уведомить налоговый орган о невозможности удержать налог и сумме налога.
    Физическое лицо, получившее «дорогой» подарок, должно уплатить налог самостоятельно на основании налогового уведомления двумя равными платежами, первый – не позднее 30 календарных дней с момента вручения налоговым органом уведомления об уплате налога, второй – не позднее 30 календарных дней после первого срока уплаты налога. Кроме того, в письме ФНС России от 17.06.08 №3-5-03/149@ указано, что физическое лицо, несмотря на оплату налога на основании налогового уведомления, обязано подать налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ в налоговую инспекцию по месту жительства в срок, установленный ст. 229 НК РФ.

    Как учесть новогодние презенты бизнес-партнерам

    Бизнес — презенты: цена вопроса

    Можно ли учесть расходы для налога на прибыль?

    НДС — последствия

    НДФЛ и страховые взносы

    Итоги

    Бизнес — презенты: цена вопроса

    По закону стоимость подарка не должна превышать 3000 руб., поскольку дарение на большую сумму в отношениях между коммерческими организациями запрещено (подп. 4 п. 1 ст. 575 ГК РФ). Штрафных санкций за нарушение этого требования не предусмотрено. При этом согласно нормам ГК РФ дарение в обход указанного запрета может повлечь недействительность сделки (ст. 168 ГК РФ). Но в ситуации с новогодним подарком такое сложно себе представить. Поэтому если вы все же подарите что-то более ценное, какие-то неблагоприятные последствия маловероятны.

    Что касается порядка налогообложения, то стоимость подарка на него не влияет — дорогостоящий презент облагается на общих основаниях.

    Можно ли учесть расходы для налога на прибыль

    По общему правилу стоимость подарков не учитывается для налога на прибыль, ведь в данном случае имеет место безвозмездная передача имущества (п. 16 ст. 270 НК РФ). Поэтому стоимость «безликих» подарков учесть, определенно, не получится.

    Если подарки содержат логотип или символику организации может возникнуть соблазн признать их рекламными расходами на основании пп. 28 п. 1 ст. 264 НК РФ. Это дело рискованное. Ведь одним из признаков рекламы является ее адресованность неопределенному кругу лиц (п. 1 ст. 3 закона «О рекламе» от 13.03.2006 № 38-ФЗ).

    В данном случае подарки предназначены для ограниченного круга — ваших партнеров. Зачастую, их перечень конкретизирован. А с подачи Федеральной антимонопольной службы неопределенным кругом лиц считаются те лица, которых заранее невозможно определить в качестве получателей рекламной информации и конкретной стороны правоотношений по реализации объекта рекламирования (письмо от 20.06.2018 № АД/45557/18). Поэтому инспекция вряд ли согласится с признанием таких расходов рекламными.

    И не факт, что вас поддержит суд. Арбитражной практики непосредственно по подаркам, переданным контрагентам, нам обнаружить не удалось. Однако есть примеры решений, когда суды не признали рекламными расходами:

    • стоимость призов, врученных в результате розыгрыша гражданам — обладателям сертификатов, ранее купившим товары компании (постановление ФАС Дальневосточного округа от 07.02.2007, 31.01.2007 № Ф03-А73/06-2/5053 по делу № А73-3070/2006-10);
    • образцов лекарственных средств, предоставленных медицинским работникам (постановление ФАС Московского округа от 09.01.2008 № КА-А40/13490-07-2).

    Арбитры сочли круг получателей ограниченным.

    Подробнее о рекламных расходах читайте в статье «Налог на прибыль: нормируемые и ненормируемые расходы на рекламу».

    Учет подарков партнерам в составе представительских расходов (пп. 22 п. 1 ст. 264 НК РФ) тоже небезопасен. Ведь к ним относятся расходы, связанные с официальным приемом или обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах, или участников, прибывших на заседания совета директоров. Перечень этих расходов приведен в п. 2 ст. 264 НК РФ. И подарки в нем не поименованы.

    См. также «Представительские расходы — это какие расходы?».

    НДС — последствия

    Со стоимости подарков необходимо уплатить НДС (п. 1 ст. 39, подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). Поскольку реализация безвозмездная, то по правилам п. 2 ст. 154 НК РФ налог вы должны исчислить с рыночной (в данном случае — покупной) стоимости подарков.

    См. также «Уплачивается ли НДС при безвозмездной передаче имущества?».

    «Входной» НДС вы вправе принять к вычету, ведь соблюдается условие об использовании товаров в облагаемой этим налогом деятельности (пп. 1 п. 2 ст. 171 НК РФ).

    НДФЛ и страховые взносы

    Если получателем подарка является представитель контрагента — физлицо, у него возникает доход в натуральной форме, облагаемый НДФЛ. Однако при стоимости подарка менее 4000 рублей никаких обязанностей НДФЛ-агента у вас не появится (п. 28 ст. 217 НК РФ). Взносы на такой подарок не начисляются, поскольку его получатель не состоит с вами в трудовых отношениях (ст. 420 НК РФ).

    А если подарки вы дарите не физическим лицам, а организациям — партнерам, разговора об объектах обложения НДФЛ и взносами вообще не возникает.

    Итоги

    Вручение подарка контрагенту — это безвозмездная передача имущества, с обычными для нее налоговыми последствиями: платим НДС, не учитываем в расходах. Что касается НДФЛ, то здесь все зависит от того, кто является получателем подарка и какова его стоимость.

    Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
    Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

    Подарки контрагентам: какие документы составить

    Наступает время Новогодних праздников. Самое время дарить подарки контрагентам. Документальное оформление этой операции имеет некоторые особенности. Все зависит от того, при каких обстоятельствах они вручены. Подробности – в материале.

    Также см.:

    Три варианта

    В большинстве случаев подарки деловым партнерам вручают к праздникам, на деловых мероприятиях или рекламных акциях. Существуют три способа как оформить подарки контрагентам. Документы оформляются в зависимости от того, как учитываются эти подарки:

    • безвозмездная передача;
    • расходы на рекламу;
    • представительские расходы.

    В зависимости от назначения подарка, его вида и обстоятельств дарения, стоимости формируется свой комплект документов. Также это влияет на бухгалтерский и налоговый учет. Расскажем в деталях о документальном оформлении новогодних подарков контрагентам в различных ситуациях.

    Реклама

    Учесть в составе рекламных расходов можно любые вещи с логотипом или символикой компании, предназначенные для передачи неопределенному кругу контрагентов. Цели таких подарков – стимулирование интереса к компании, ее товарам (работам или услугам). Обычно в рекламных расходах учитывают затраты на календари, футболки, кружки, планинги и подобную откровенно рекламную продукцию.

    Что касается документального оформления подарков контрагентам на Новый год, то в наличии у компании должны быть следующие документы:

    • внутреннее положение о рекламе (маркетинговой политике) или план рекламных мероприятий, утвержденные приказом директора;
    • приказ о раздаче рекламных материалов.

    Представительские

    В качестве представительских расходов обычно оформляют сладости, алкоголь, кофе или чай, необходимые для буфетного обслуживания при деловых переговорах. Вот какие документы понадобятся компании в этом случае:

    • приказ о представительском мероприятии с указанием закупаемых ТМЦ;
    • отчет о проведенном мероприятии;
    • приказ о расходах на представительские цели;
    • акт о представительских расходах.

    Безвозмездная передача

    Если контрагенту передают ценности, например, алкоголь, сладости, сувениры, игрушки, бытовую технику, то такие расходы не могут быть списаны как рекламные или представительские. Налицо безвозмездная передача или, иными словами, дарение.

    Первым делом нужно составить приказ на закупку подарков. В нем следует указать их количество, виды и стоимость. Передачу подарков оформляют актом на их списание. Если речь идет о подарке физическому лицу, стоимость которого более 3 000 руб., то нужно составить письменный договор дарения и оформить передаточный акт с подписью получателя.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    admin

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *