0

Специальная оценка условий труда в офисе

Специальная оценка условий труда офисных рабочих мест

Специальная оценка труда офисных рабочих мест — это комплекс инспектирующих мероприятий на предмет имеют ли дело работники на службе с опасными и вредными факторами. Теперь обязательной оценке подлежит — степень освещенности в офисе рабочей поверхности при искусственном освещении. В соответствии с методикой СОУТ оценка микроклимата, вибрации, шума и других факторов в офисном помещении не проводится. Изначально предполагалось, что большую часть офисных мест будут просто декларировать — оценивать их соответствие государственным нормативам в области охраны труда. Однако декларация оформляется исключительно на места, где измерения вообще не осуществляются, но из-за потенциально вредного фактора — световой среды, офисные места подлежат полной СОУТ.

Специальная оценка труда офисных рабочих мест необходима для соблюдения социальных гарантий работника. Если в процессе проведения данной процедуры был выявлен вредный фактор, то работнику полагается сокращенное рабочее время, повышенная зарплата и дополнительный отпуск. Кроме того, после изменения законодательства в сфере пенсионного обеспечения величина степени вредности на производстве стала неотъемлемой частью дополнительного страхового тарифа. Иными словами от количества вредных рабочих мест зависит величина дополнительных взносов в Пенсионный фонд. Работодателям придется платить свыше обычного тарифа 2-8%.

Кроме того, работники могут сами проследить за тем, чтобы не было необоснованных переводов вредных мест работы в невредные. Для этого специальная оценка условий труда офисных рабочих мест осуществляется комиссией, в состав которой входит представитель от коллектива, которого выдвигает профсоюз. В случае, если на предприятии нет профсоюза, работники вправе сами делегировать своего представителя. Работника обязаны под роспись, письменно познакомить с результатами СОУТ. Он обязан знать есть ли на его рабочем месте вредный фактор или нет.

Специальная оценка условий труда офисных рабочих мест должна выполняться специалистами, имеющими соответствующие разрешительные документы.Информационный Консультационный Центр «Эксперт» предлагает свои профессиональные услуги в проведении оценки условий труда. Обращайтесь в нашу компанию, и мы обязательно ответим на все ваши вопросы, грамотно проведем любые консультации.Телефоны для связи (495) 646-12-76 / (495) 646-12-96. Электронная почта msk@ikcexpert.ru

СОУТ нового рабочего места

Дополнено 15.04.2019

Проведение СОУТ является обязанностью большинства работодателей. Такое требование установлено положениями федерального закона № 426-ФЗ. Исключением из этого правила являются только работодатели-физические лица, а также компании, которые используют только труд надомных или удаленных сотрудников. Наличие должным образом оформленных результатов спецоценки предусматривается для каждого рабочего места в организации. Поэтому для новых мест работы необходимо организовать спецоценку в сжатые сроки.

Новые рабочие места

  • СОУТ при переименовании должности
  • Сроки СОУТ на новых рабочих местах
  • Важно знать (Дополнено 15.04.2019)

Под новыми местами работы в соответствии с 426-ФЗ понимаются позиции, которые ранее отсутсвовали в организации и были впервые организованы. Кроме того, новыми будут считаться также места работы, на которых произошло существенное изменение условий труда. В этих ситуациях для данных позиций необходимо проводить СОУТ новых рабочих мест.

СОУТ при переименовании должности

Однако ст. 17 426-ФЗ предусматривает ряд случаев, когда изменения, затрагивающие определенную должностную позицию, признаются незначительными. К этим случаям относятся:

  • изменение личных данных работодателя, в роли которого выступает индивидуальный предприниматель. Под личными данными понимаются его фамилия, имя и отчество;
  • реорганизация компании и изменение организационных условий работы на данной позиции, которые не затронули характера технологического процесса;
  • изменение наименования должности без внесения новаций в состав производственной технологии на данном месте работы.

Окончательное решение о том, являются ли произведенные изменения существенными или незначительными, принимает специальная комиссия, организованная работодателем. Если в компании действует профсоюзная организация, такое решение целесообразно согласовать с ее представителями. Соответствующее решение стоит зафиксировать в письменной форме в виде локального правового документа. Специального образца для такого решения действующее законодательство не предусматривает. Поэтому комиссия вправе оформить его в произвольном виде. Следует позаботиться о том, чтобы оно было подписано председателем организации и всеми ее членами, на нем была обозначена дата. В документе должно быть четко сформулировано указание об отсутствии необходимости в проведение спецоценки на данном рабочем месте или нескольких местах.

Сроки СОУТ на новых рабочих местах

Порядок организации СОУТ для новых сотрудников описан в ст. 17 федерального закона 426-ФЗ. Он устанавливает, что в соответствии с ч.2 указанной статьи данного нормативного документа сроки СОУТ для нового рабочего места должны составлять не более 12 месяцев. Проведение спецоценки в этом случае расценивается как внеплановое. Поэтому даже если в организации имеется действующий документ, подтверждающий проведение СОУТ на всех других местах работы, выполнение спецоценки в данном случае является обязательным.

Уточняем, что если организованное рабочее место еще не занято, то СОУТ проводить не имеет никакого смысла. Когда на вакантное место найден сотрудник, работодатель договаривается с ним о гарантиях и компенсациях, которые определены результатами проведения СОУТ. После спецоценки нужно добавить класс условий труда в договор и, при необходимости, все компенсации и гарантии, которые полагаются работнику по закону.

Обращаю внимание на то, что в соответствии с Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» с 1 января 2014 года на смену аттестации рабочих мест пришла специальная оценка условий труда.

В течение пяти лет, то есть до 31 декабря 2018 года, все организации обязаны хотя бы раз пройти специальную оценку. Все организации и ИП должны провести специальную оценку условий труда в отношении рабочих мест:

— ранее не аттестованных;

— аттестованных до 2014 года по старым правилам.

Законом установлено, что все рабочие места, независимо от класса вредности, подлежат оценке. Даже если в организации только один сотрудник — генеральный директор, все равно специальная оценка обязательна.

Проводить специальную оценку не нужно только в отношении отдельных категорий сотрудников. Поэтому, только если все сотрудники организации без исключения подпадают под эти категории, например работают на дому, проводить специальную оценку не придется.

📌 Реклама Отключить

В остальных случаях специальная оценка обязательна независимо от сферы деятельности организации, наличия или отсутствия производства, численности сотрудников и т. п.

Из совокупности положений статьи 3, пункта 2 статьи 8 закона № 426-ФЗ, статей 22 и 212 Трудового кодекса РФ, не имеет значения, в каких помещениях работают сотрудники: собственных или арендованных.

Провести специальную оценку обязан именно работодатель, чьи сотрудники выполняют работу в арендованных помещениях, а не собственник здания, офиса и т. п. Если сотрудники постоянно работают в разъездах и фактически выполняют работу на территории заказчиков, то специальной оценки тоже не избежать.

Конкретный срок проведения оценки работодатели определяют самостоятельно с учетом фактической ситуации. Так, все вновь созданные организации обязаны проводить специальную оценку в течение 12 месяцев с момента создания новых рабочих мест.

📌 Реклама Отключить

Специальная оценка условий труда на рабочем месте проводится не реже чем один раз в пять лет, если иное не установлено настоящим Федеральным законом. Указанный срок исчисляется со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.

Если вы провели специальную оценку условий труда, но в дальнейшем:

— ввели в эксплуатацию вновь организованные рабочие места;

— получили предписание государственного инспектора труда о проведении внеплановой специальной оценки условий труда в связи с выявленными в ходе проведения федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, нарушениями требований настоящего Федерального закона или государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации;

📌 Реклама Отключить

— произошло изменение технологического процесса, замена производственного оборудования, которые способны оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;

— произошло изменение состава применяемых материалов и (или) сырья, способных оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;

— произошло изменение применяемые средств индивидуальной и коллективной защиты, способное оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;

— на рабочем месте произошел несчастный случай на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц) или выявленное профессиональное заболевание, причинами которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов —

📌 Реклама Отключить

вы обязаны провести внеплановую специальную оценку условий труда в сроки, указанные в п. 2 ст. 17 закона.

Если работодатель не проведет специальную оценку, он будет подвергнут административному штрафу (ст. 5.27.1 КоАП) в размере:

  • для ИП — от 5 до 10 тыс. руб.;
  • организаций — от 60 до 80 тыс. руб.

Вывод:

Чтобы избежать наказания и успеть оформить итоги специальной оценки до конца года, совершите следующие действия:

  • заключите договор с организацией, которая будет проводить специальную оценку;
  • создайте специальную комиссию из числа работников по специальной оценке;
  • определите перечень рабочих мест, которые нужно оценить;
  • проведите процедуру специальной оценки;
  • оформите результаты специальной оценки в виде отчета.

И в заключение «вишенка» на торт: 📌 Реклама Отключить

Трудовая инспекция может привлечь к ответственности даже без проведения проверки. Информацию о нарушении инспекция получит от Фонда социального страхования, который передаст сведения из отчета 4-ФСС за I квартал 2019 года.

admin

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *