0

Редактирование закрытого периода в 1С

В программе «1С:Бухгалтерия 8» можно установить дату запрета редактирования данных, до которой будет запрещено изменение, проведение и удаление документов:

  • при попытке внести изменения в документ с датой, входящей в закрытый период, выводится сообщение о невозможности изменения данных;
  • при попытке сохранить вновь введенный документ с датой, входящей в закрытый период, выводится сообщение «Не удалось записать…»;
  • удалить объекты, помеченные на удаление, с датой, входящей в закрытый период, будет невозможно.
  1. Раздел: Администрирование – Настройки пользователей и прав.
  2. В форме «Настройки пользователей и прав» (рис. 1) в блоке «Даты запрета изменения» установите флажок «Даты запрета изменения» и перейдите по ссылке «Настроить».
  3. Выберите режим запрета изменений – «Для всех пользователей» (рис. 1) или «По пользователям» (рис. 2).
  4. Установите дату запрета в одноименном поле (рис. 1). По ссылке «Больше возможностей» можно настроить автоматическое продление периода запрета редактирования данных (с привязкой к концу прошлого года, прошлого квартала, прошлого месяца, прошлой недели, предыдущему дню), а также отсрочку в днях для запрета (рис. 2). В нашем примере (для пользователя: Вишняков Иван Яковлевич) будет установлена дата запрета на изменение данных с 31.12.2018 при этом запрет вступит в силу только 1 марта 2019 года (рис. 2).
  5. В блоке «Другие способы указания даты запрета» выберите вариант указания даты запрета – «Общая дата» (для всех разделов и объектов (организаций)), «По разделам» (в разрезе разделов) или «По разделам и объектам» (в разрезе разделов и организаций) (рис. 3):
  6. Закройте окно формы «Даты запрета изменения данных». Сценарии настройки записываются автоматически.
  7. Для снятия запрета редактирования данных достаточно снять флажок «Даты запрета изменения» (рис. 1).

Рис. 1

Рис. 2

Рис. 3

  • Как в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) выполнить групповое перепроведение всех документов?

В некоторых случаях возникает потребность в изменении данных, входящих в уже закрытый период. Ошибка «Редактирование данных периода запрещено. Изменения не могут быть записаны» может выдаваться для любой из конфигурации программы. Причиной ее возникновения выступает наличие ограничений по предельным датам внесения изменений, установленных администратором. Используются данные ограничения в случаях, когда необходимо закрыть период и установить ограничения по внесению изменений.

Как же справиться с подобной ситуацией? Для исправления ситуации необходимо обладать правами администраторов. Если у пользователя не имеется подобных прав, необходимо привлечь IT-специалистов, обладающих соответствующими возможностями.

  • Перейти к базе данных в 1С: Предприятие;
  • Зайти в раздел «Сервис» — «Управление пользователями и доступом» — «Дата запрета изменения данных»;

  • Далее устанавливается величина границ установки запретов, причем они могут устанавливаться в любых пределах по желанию пользователя;

  • Для изменения границы необходимо просто установить новую дату, подтвердив действия кнопкой «Ок». Для отказа от любых ограничений достаточно оставить графу пустующей.

Tags:СЕРВИСНЫЕ ФУНКЦИИ

Как в 1С 8.3 закрыть или открыть период для редактирования

Зачастую в учетных программах необходимо запретить вносить изменения в старые документы. Например, после того, как отчетность уже была сдана. Человеческий фактор играет огромную роль при работе с любой учетной программой. Чтобы сотрудник по незнанию, либо случайности не внес изменения в такие документы, в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 предусмотрен механизм дат закрытия периодов.

Настройка даты запрета

Где в 1С 8.3 найти дату запрета? В меню «Администрирование» выберите пункт «Поддержка и обслуживание» (при наличии соответствующих прав).

В подразделе «Регламентные операции» установите флаг на пункте «Даты запрета изменения». Правее у вас появится возможность перейти к ее настройке.

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.
Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.
Услуги и цены можно увидеть по .
Будем рады помочь Вам!

После перехода по появившейся гиперссылке к настройке, откроется соответствующая форма. Сперва необходимо указать, устанавливается ли дата запрета для всех пользователей, либо только на определенных. Эти два способа отличаются лишь тем, что во втором случае будет необходимо указать перечень пользователей или групп пользователей, к которым этот запрет будет применен.

Настройка даты запрета «По пользователям»

Если выбран тип настройки «По пользователям», даты запрета настраиваются для каждого пользователя, либо группы пользователей. Для этого необходимо выбрать соответствующую строку и указать значение в поле «Дата запрета».

Настройка даты запрета «По объектам»

В программе 1С Бухгалтрия 3.0 есть возможность разграничить дату запрета в разрезе организаций. Данный способ актуален, когда в программе ведется учет сразу нескольких организаций.

В нижней части формы в разделе «Другие способы указания даты запрета» выберите пункт выпадающего списка «По объектам». В появившейся табличной части указываются те организации, на редактирование данных по которым нужно наложить запрет. Для каждой организации указывается своя дата.

Если данная настройка производится не для всех пользователей, то для каждого указывается свой перечень организаций и дат. Допустимо одному пользователю устанавливать способ «По объектам», а другому общую дату.

Общая дата запрета

В том случае, когда дата запрета общая как по пользователям, так и по организациям, настройка будет выглядеть, как на рисунке ниже.

Динамическая дата запрета

Жесткая установка даты запрета зачастую неудобна, так как требует постоянного отслеживания актуальности и изменения. Нет никаких гарантий, что в следующий раз она будет установлена вовремя.

Во избежание ошибок и неприятных ситуаций в дальнейшем рекомендуется устанавливать «Конец прошлого года/ квартала /месяца/недели», либо «Прошлый день». Такой способ настройки будет автоматически переставлять дату запрета.

Настройка даты запрета загрузки данных

В том случае, когда у вас настроена синхронизация с другими базами 1С и в прошлые периоды могут попасть нежелательные данные, воспользуйтесь настройкой даты запрета загрузки данных.

В меню «Администрирование» выберите пункт «Синхронизация данных».

При включенной синхронизации данных вам будет доступен флажок «Дата запрета загрузки». Установите его и по появившейся гиперссылке перейдите к настройке.

Настройка даты запрета загрузки производится аналогично настройке даты запрета редактирования данных. Их отличие заключается в том, что здесь вместо разграничения по пользователям доступно разделение по информационным базам, с которыми производится синхронизация.

Ошибка «Код причины постановки на учет в КПП организации должен быть равен 35 или 77» оглавление Пропало поле «Отразить вычет НДС в книге покупок» для «двойки»

Как установить дату запрета изменения данных в «двойке» (1С:Бухгалтерия 8.2, редакция 2.0)

2016-03-11T17:01:47+00:00

То же самое для «тройки»: .

Часто при работе в 1С:Бухгалтерия 8.2 (редакция 2.0) возникает необходимость запретить изменять данные прошлого периода (менять реквизиты документов, перепроводить их и тому подобное). Такое может понадобиться, например, если прошедший период закрыт, отчетность по нему сдана и изменение данных бухгалтерского учета в нём недопустимо.

И, чтобы не изменить данные прошлого периода случайно самому, или чтобы другой менее опытный бухгалтер случайно не запустил перепроведение документов за все периоды — требуется установка даты запрета изменения.

Я расскажу как это сделать в 1С:Бухгалтерия 8.2 (редакция 2.0).

Пусть нам требуется запретить редактирование всех данных до 31 декабря 2014 года включительно.

Для этого заходим в меню Сервис->Управление пользователями и доступом->Дата запрета изменения данных:

И указываем «Общая дата» и 31.12.2014:

Но этого может оказаться недостаточным. Поэтому заходим также в меню Сервис->Настройка программы:

Переходим на закладку «Запрет изменения данных» и устанавливаем здесь галку «Распространить дату запрета на пользователей с полными правами»:

Теперь точно готово!

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Подписывайтесь и получайте новые статьи и обработки на почту (не чаще 1 раза в неделю).
Вступайте в мою группу ВКонтакте, Одноклассниках, Facebook или Google+ — самые последние обработки, исправления ошибок в 1С, всё выкладываю там в первую очередь.

Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

Ошибка «Код причины постановки на учет в КПП организации должен быть равен 35 или 77» оглавление Пропало поле «Отразить вычет НДС в книге покупок» для «двойки»

admin

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *