0

Расчет зарплаты в январе 2019

Инструкция: как считать зарплату за январь 2020 года

В январе 2020 года всего 17 рабочих дней или 136 часов при пятидневной рабочей неделе. Итоговое начисление заработной платы в январе окладникам, которые отработали весь месяц, вряд ли изменится, по сравнению с другими расчетными периодами. Конечно, если это не оговорено в трудовом договоре или положении по оплате труда.

Как считать, если сотрудник работал не весь месяц

В первую очередь определим ситуации, из-за которых сотрудники отсутствуют на рабочем месте:

  • болезнь;
  • трудовой отпуск;
  • командировка;
  • учеба;
  • отпуск без сохранения заработной платы;
  • неуважительные причины (прогул);
  • простой и прочее.

Если на период приходится хоть один из вышеуказанных случаев, то расчет зарплаты за январь следует производить по формуле:

Зарплата

=

месячный должностной оклад

количество рабочих дней

×

количество отработанных дней

Секретарь отсутствовала на рабочем месте 13-20 января из-за болезни (вышла на работу 21), следовательно, рабочих дней в периоде — 11. Вот как начислить зарплату за январь при окладе:

  1. Определяем месячный должностной оклад: 20 000,00 рублей.
  2. Высчитываем размер пособия по болезни: 5000,00 рублей.
  3. Проводим окончательное начисление зарплаты за январь: 20 000,00 / 17 дн. × 11 дн. = 12 941,18 руб.

Общий январский доход Ивановой составит: 12 941,18 + 5000,00 = 17 941,18 руб.

Если заработная плата работника исчисляется исходя из часовой ставки, то расчет производят по формуле:

Зарплата

=

должностной оклад

норма часов в месяце

×

количество отработанных часов в периоде

Из-за болезни слесарь отработал 100 часов при норме 136 ч. Разберем, как рассчитывается зарплата за январь:

  1. Проверим должностной оклад, он равен 30 000,00 рублей.
  2. Вычислим январскую заработную плату: 30 000,00 / 136 ч. × 100 ч. = 22 058,82 рубля.
  3. Выплатим работнику положенную сумму.

Как считать, если сотрудник работал в праздники

Январские праздники продлятся с 1 по 8 число. Если работнику пришлось трудиться в праздничный период, то наниматель обязан оплатить труд в повышенном размере либо предоставить дополнительный день отдыха.

По ст. 153 Трудового кодекса РФ, оплата за работу в выходные и праздники производится не менее чем в двойном размере.

ВАЖНО! Если работник выбрал дополнительный день отдыха, рассчитывать доплату за труд в праздники все равно придется.

Бухгалтер трудилась в январские праздники, с 4 по 6 число. Отгулы не предоставлялись, отработан весь месяц. Вот как считать зарплату за январь 2020 года с учетом праздников:

Общий доход составит 45 000,00 + 15 882,35 = 60 882,35 рублей.

Если сотрудник отработал только половину праздничного дня, то рассчитывайте доплату, исходя из фактически отработанного времени.

Изменим условия примера и сделаем расчет для бухгалтера, если бы он взял три отгула. Рассмотрим, как начисляется зарплата за январь с учетом праздничных дней по окладу:

ВАЖНО! Если сотрудник отработал в праздник только полдня, ему положен полный день отдыха. Такие разъяснения содержатся в Письме Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1.

Как по-новому считать аванс за первую половину января 2020 года

Еще в августе 2020 года Минтруд регламентировал новые правила расчета аванса — заработной платы за первую половину месяца. Чиновники пришли к выводу, что условия, закрепленные в Постановлении Совмина СССР от 23.05.1957 № 566, нарушают права трудящихся. Минтруд представил коррективы в Письме от 10.08.2017 № 14-1/В-725. Разберемся, что изменилось.

Было: минимальный аванс работника исчислялся исходя из должностного оклада или месячной тарифной ставки с учетом фактически отработанного времени в первой половине месяца.

Стало: чиновники утвердили новую формулу расчета аванса. Теперь в расчет следует включать не только должностной оклад, но и все причитающиеся надбавки и доплаты. Например, оплату за труд в ночное время, стажевые и персональные надбавки, доплаты за совмещение должностей. Итоговое вознаграждение определяется исходя из фактически отработанного времени. Будет ли зарплата за январь меньше или такая же, зависит только от того, отработан ли целый месяц или его часть. То же правило действует и в отношении аванса — размер выплаты такой же, если сотрудник отработал период без отклонений.

Если компания рассчитывает аванс по зарплате по старым правилам, то это нарушение трудового законодательства. За такие ошибки грозит административное наказание в виде штрафа по ст. 5.27 КоАП — до 50 000 рублей.

Доплаты и надбавки, которые исчисляются по результатам работы за месяц, возможно не включать в расчет зарплаты за первую половину месяца. Например, доплаты за сверхурочные, труд в праздники и выходные.

Бухгалтер в отчетном месяце исполняла обязанности отсутствующего секретаря. Отработано 17 дней. Вот как считать аванс за январь:

  1. Смотрим оклад бухгалтера — 45 000,00 руб.
  2. Проверяем все действующие доплаты и надбавки для сотрудника: надбавка за стаж — 10 000,00 руб., доплата за совмещение — 15 000,00 руб.
  3. Устанавливаем период для начисления аванса. Аванс выплачивается 16.01.2019 (за 5 рабочих дней).
  4. Рассчитываем зарплату за первую половину января: (45 000 + 10 000 + 15 000) / 17 × 5 = 20 588,23 руб.
  5. Определяем вознаграждение за вторую половину месяца (остаток): (45 000 + 10 000 + 15 000) / 17 × 12 = 49 411,77 руб.

Новые правила по отсрочкам сдачи отчетности и уплате налогов

Правительство пересмотрело свое постановление от 02.04.2020 № 409 (подробнее о нем писали в новости) и внесло в него изменения новым постановлением от 24.04.2020 № 570.

Сроки уплаты страховых взносов продлены для всех субъектов МСП

Ранее перенос был только для микропредприятий. Теперь отсрочку получили все компании и ИП, которые включены в реестр МСП и в список отраслей, пострадавших от коронавируса:

  • за март-май 2020 — на 6 месяцев;
  • за июнь-июль 2020, а также взносов ИП в размере 1% с доходов свыше 300 тыс. рублей — на 4 месяца.

Установлен порядок выплаты отсроченных налогов и взносов

Платить надо будет равными долями в размере 1/12 суммы ежемесячно не позднее последнего числа, начиная с месяца, следующего за месяцем, в котором наступает срок уплаты налога или взноса с учетом продления.

Например, страховые взносы за апрель обычно вносятся не позднее 15 мая. Сейчас срок продлен на 6 месяцев, то есть до 16 ноября. То есть не позднее 31 декабря 2020 года нужно заплатить 1/12 начисленной суммы, последний платеж нужно внести до 30 ноября 2021 года.

Перенесены сроки представления журналов учета счетов-фактур

Новый срок — до 15 мая 2020.

Особый список отраслей, имеющих право на отсрочки

До 24 апреля 2020 претендовать на отсрочку или рассрочку могли любые организации и ИП из списка пострадавших отраслей по любым налогам и авансам (кроме НДПИ и акцизов), а также по страховым взносам, срок уплаты которых в 2020 году.

Теперь появился особый список, который опубликован в приложении к постановлению № 570. Из него исключены стоматологии, зоопарки, музеи, кинотеатры, непроизводственный ритейл. Организации и ИП из этих списков могут претендовать на разные виды помощи. Например, уплату страховых взносов могут отложить только работодатели из нового списка.

Заявитель

Вид платежа, который можно перенести

Организации и ИП из особого списка в приложении.

Страховые взносы

Налоги и авансы

(кроме НДПИ, акцизов)

Организации и ИП из перечня пострадавших отраслей, но не включенные в особый список .

Налоги и авансы

(кроме НДС, НДПИ, акцизов, НДД)

Заявления поданные до 24 апреля будут рассмотрены по прежним правилам.

Системообразующие организации также могут претендовать на отсрочку

Если из-за коронавируса стратегическое предприятие показало убыток или его доходы снизились более чем на 10 процентов, то компания может получить индивидуальную отсрочку и рассрочку для взносов, налогов и авансов за исключением НДС, акцизов, НДПИ и налога на дополнительный доход от добычи углеводородного сырья.

Рассказали, как считать доход для компаний на ОСНО

Его определяют по декларации на прибыль. Размер доходов от реализации определяют по декларации НДС.

Определены сроки рассмотрения заявлений на отсрочку

  • Для компаний на ОСНО.

Если заявление подали до сдачи деклараций или отчетности, то его будут рассматривать с даты предоставления необходимой отчетности.

  • Для компаний и ИП на УСН.

Заявление подается без подтверждающих документов, его рассмотрят сразу. Налоговая проверяет показатели уже после сдачи отчетности за 2020 год.

Дни между праздниками — 6,7, и 8 мая объявлены нерабочими с сохранением заработной платы. Об этом 28 апреля заявил президент Владимир Путин на совещании с главами субъектов федерации, посвященном борьбе с коронавирусом.

«Впереди у нас череда больших майских праздников, а между ними – рабочие дни: 6, 7 и 8 мая. Мы знаем, что и в обычной-то ситуации многие бы не работали, брали отгулы или отпуска. А сейчас – тем более нельзя рисковать. Поэтому считаю правильным объявить эти три дня нерабочими, с сохранением заработной платы», — сказал президент.

То есть по оплате эти дни будут такими же, как и все другие нерабочие дни самоизоляции. Ранее Роструд (Федеральная служба по труду и занятости) уже давал пояснения, что это будет обычная зарплата, она не будет приравнена к работе в выходной день.

«Если на каком-то предприятии сотрудники получают оклад, то так они и будут получать оклад. А если установлена сдельная оплата, то возможен и такой вариант — оплата производится в соответствии с коллективным трудовым договором или иным нормативным актом работодателя», — отметили в Роструде. Это же касается и тех сотрудников, которые продолжают работать в удаленном режиме.

Проблема только в том, что эти выплаты будут производиться из фонда оплаты труда предприятия. А у большинства предприятий, даже продолжающих работать, резко упала выручка — те же, кто вынужден был закрыться вообще не имеют источников для выплаты зарплаты своим неработающим сотрудникам.

Да, принята программа льготного кредитования предприятий. Но эти деньги все равно нужно будет отдавать, кроме того, их объем не покрывает всего фонда оплаты труда предприятий. Глава государства дал поручение премьеру Михаилу Мишустину до 5 мая проработать дополнительный пакет мер поддержки граждан и предприятий.

Сроки выплаты зарплаты. Аванс.

Сроки выплаты зарплаты в 2020 году

В соответствии со ст. 136 ТК РФ зарплата выдается не реже, чем каждые полмесяца и не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Конкретные сроки в законодательстве не установлены: они должны быть указаны в локальных нормативных актах работодателя: коллективный договор, трудовой договор, правила внутреннего трудового распорядка. С учетом требований кодекса нужно выплачивать:

  • зарплату за первую половину месяца — не позднее 30 (31) числа текущего месяца;
  • за вторую половину месяца — не позднее 15-го числа следующего месяца.

Выплата зарплаты каждые полмесяца и два раза в месяц — не одно и то же. Например, выплачивая зарплату 5-го и 18-го числа, вы платите зарплату дважды в месяц, но нарушаете допустимый промежуток между выплатами — 15 дней.

Правильный вариант: зарплата за первую половину месяца выплачивается 25-го числа, а за вторую половину месяца — 10-го числа следующего месяца.

Недопустимо устанавливать период выплаты зарплаты, вместо указания точного дня (письмо Минтруда РФ от 28.11.2013 № 14-2-242). Аналогично небезопасна формулировка «зарплата выдается не позднее 10-го и 25-го числа каждого месяца».

Если дата выплаты зарплаты попадает на выходной день, то она выплачивается в день, предшествующий выходному. В иных случаях нельзя выплачивать зарплату раньше установленного срока. Хоть права работников и не нарушаются, трудовая инспекция может с небольшой вероятностью начислить за это штраф. Проблема в том, что может произойти нарушение 15-дневного периода, а кроме того локальные нормативные акты не будут соответствовать фактическим порядкам компании.

Правила статьи 136 Трудового кодекса обязательны для всех. Их нельзя нарушать даже по просьбе работника, который хочет получать зарплату один раз в месяц всей суммой.

Трудовой кодекс устанавливает обязанность выдавать зарплату не реже, чем каждые полмесяца. Это значит, что реже платить нельзя, а вот радовать работников еженедельными или даже ежедневными выплатами можно без ограничений.

Зарплата за первую половину месяца

В ТК отсутствует понятие «аванс». В соответствии с позицией Роструда (письмо Роструда от 08.09.2006 N 1557-6), при выплате заработной платы за первую половину месяца нужно руководствоваться сведениями табеля учета рабочего времени и начислять заработную плату согласно фактически отработанному времени.

Такой порядок выплаты вызывает сложности, т.к. в соответствии с Налоговым кодексом и с позицией Минфина, НДФЛ нужно рассчитывать по итогам за месяц с учетом предоставления стандартных вычетов. Кроме того, другие удержания (например, алименты) тоже рассчитываются с зарплаты за весь месяц. Поэтому получается, что если вы делаете выплаты за первую половину месяца согласно фактически отработанному времени, но без учета удержаний из з/п, то зарплата за вторую половину месяца будет меньше, т.к. при расчете нужно будет учесть удержания с зарплаты за весь месяц.

Поэтому большинство бухгалтеров рассчитывают зарплату за первую половину месяца в виде аванса: устанавливают каждому сотруднику сумму, которая составляет примерно половину от суммы к выплате за месяц (с учетом удержаний) и выплачивают её, не разделяя на конкретные доплаты, надбавки и не удерживая подоходный налог. А уже после окончания месяца рассчитывают все виды начислений и удержаний, определяют общую сумму к выплате за месяц и вычитают из нее уже выплаченный аванс. Это зарплата за вторую половину.

Подходите к каждому сотруднику индивидуально. Если сотрудник был в отпуске всю первую половину месяца, выплачивать аванс ему не нужно, потому что он уже получил отпускные за этот период. Если сотрудник не работал по какой-то причине или отработал меньше времени, то сумму аванса нужно уменьшить.

Ничего не упустишь в начислении зарплаты

«Бухгалтерия — удобная программа. Спасибо разработчикам. С Контуром работаю уже давно. И кадры удобно вести, никогда ничего не упустишь в начислении заработной платы. Налоги сами рассчитываются. Отчеты все вовремя попадают к адресату. Все обновляется в ногу со временем. Мне очень нравится, все удобно. А когда бывает что-то непонятно, можно позвонить — и вам всегда придут на помощь. Еще раз спасибо разработчикам».

Наталия Аббасова, бухгалтер, ст. Вешенская, Ростовская обл.

Ответственность за нарушение сроков выплаты аванса и зарплаты

Опоздание с выплатой

Статья 236 ТК РФ предусматривает материальную ответственность за невыплату заработной платы в срок. С суммы, которая была задержана, ежедневно начисляются проценты. С 3 октября 2016 года их размер был увеличен до 1/150 учетной ставки ЦБ РФ в день, включая день после установленного срока выплаты и день фактического расчета. Это минимальный размер компенсации, но работодатель может ее увеличить по своей инициативе. Компенсация выплачивается вместе с выплатой задержанной суммы.

Компенсация назначается независимо от того, есть ли вина работодателя в нарушении сроков выплаты.

Кроме материальной, за задержку зарплаты предусмотрена административная ответственность — предупреждение или штраф.

Кого оштрафуют Первичный штраф Повторный штраф
Должностное лицо 1 000 — 5 000 рублей 10 000 — 20 000 рублей
Виновный ИП 1 000 — 5 000 рублей 10 000 — 20 000 рублей
Виновное юрлицо 30 000 — 50 000 рублей 50 000 — 70 000 рублей

Повторным нарушением считается невыплата зарплаты в течение года со дня вступления в силу постановления о первом штрафе.

Сотрудник имеет полное право бойкотировать нерадивого работодателя. Статья 142 ТК РФ при задержке зарплаты более чем на 15 дней позволяет:

  • письменно уведомить работодателя о задержке;
  • не являться на работу до получения зарплаты;
  • приходить на работу и бездельничать на рабочем месте.

На работу нужно вернуться не позднее следующего рабочего дня после того, как работодатель письменно сообщит, что готов выплатить зарплату в день возвращения сотрудника.

Не каждый работник может позволить себе такое поведение. Госслужащие, спасатели, работники оборонных предприятий и правоохранительных органов обязаны явиться на работу и выполнять служебные обязанности.

Согласно ст. 142 ТК РФ, на время приостановки работы за сотрудником сохраняется средний заработок. Поэтому руководитель должен оплатить рабочему ещё и время простоя.

Выплата раньше срока

Если работодатель безосновательно выплачивает зарплату раньше срока, то нарушает статью 142 ТК РФ. Это может оцениваться как нарушение трудового законодательства и наказываться в соответствии с ч.1 ст. 5.27 ТК РФ, аналогично задержке зарплаты.

Кого оштрафуют Первичный штраф Повторный штраф
Должностное лицо 1 000 — 5 000 рублей 10 000 — 20 000 рублей
Виновный ИП 1 000 — 5 000 рублей 10 000 — 20 000 рублей
Виновное юрлицо 30 000 — 50 000 рублей 50 000 — 70 000 рублей

Вероятность привлечения к ответственности за такое нарушение крайне мала, потому что ничьи права не нарушаются. Если ваши работники вас не ненавидят, то точно не станут жаловаться. Но во избежание нарушения положений ТК РФ, рекомендуем перечислять зарплату строго в даты, установленные локальными нормативными актами.

admin

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *