0

Простой табель рабочего времени

Простой бланк табеля учета рабочего времени — образец-2018

Простой бланк табеля учета рабочего времени — унифицированная форма, подлежащая составлению и заверению сразу несколькими сотрудниками организации. Каковы важнейшие нюансы работы с этим документом и где можно скачать его заполненный образец?

Что представляет собой простой бланк учета рабочего времени и для чего он нужен?

Нюансы заполнения формы Т-12 (простого бланка учета рабочего времени)

Итоги

Что представляет собой простой бланк учета рабочего времени и для чего он нужен?

В соответствии со ст. 91 ТК РФ фирмы-работодатели должны осуществлять учет рабочего времени сотрудников.

Детальнее о ст. 91 ТК РФ расскажет эта публикация.

В практике кадрового менеджмента закрепилось использование в этих целях 2 унифицированных форм:

  • Т-12 — для ручного ввода данных о рабочем времени;
  • Т-13 — используется в автоматизированных системах учета рабочего времени.

Обе формы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Поскольку наиболее простым технически способом ведения учета рабочего времени является ручной ввод данных по посещениям сотрудниками работы, то форму Т-12 принято именовать простым бланком (или табелем) учета рабочего времени.

Изучим его специфику подробнее.

Нюансы заполнения формы Т-12 (простого бланка учета рабочего времени)

Особенность формы Т-12 — в наличии раздела, в котором не только отражаются сведения по посещениям сотрудниками работы, но и раздела, отражающего цифры по зарплате, исчисляемой исходя из показателей рабочего времени. При этом фирма может не заполнять данный раздел и отражать цифры по зарплате в других документах. В этом случае в форме Т-12 оформляется только раздел 1.

Какие коды по видам оплаты труда можно применить в форме Т-12, узнайте по .

Бланк Т-12 заполняется в 1 экземпляре. Ежедневные отметки о посещении сотрудниками работы вносятся в графы 4–6 документа. Есть 2 способа фиксации данных сведений:

  • с учетом как явок, так и пропусков работы по тем или иным причинам, а также иных событий (например, простоев);
  • с учетом только отклонений от стандартного графика работы (пропусков работы, простоев).

В обоих случаях в табель вносится 2 типа данных:

  • буквенный или цифровой код, отражающий, приходил ли сотрудник на работу и где он находился, если туда не приходил (например, был в отпуске, на больничном или в командировке);
  • количество часов, проведенных на работе.

Однако если человек отсутствовал на работе весь день, то код, отражающий пропуск работы, фиксируется в табеле без указания часов.

О буквенных шифрах для Т-12 расскажем .

Графы 1–17, 35–55 табеля Т-12 заполняются ответственным лицом в сроки, определяемые с учетом того, что зарплату работникам фирма, в соответствии со ст. 136 ТК РФ, должна выплачивать не реже 2 раз в месяц. Далее табель передается в бухгалтерию, которая заполняет графы 18–34, а затем направляется на утверждение:

  • ответственным лицом;
  • руководителем подразделения, где работают сотрудники, учет посещений которых ведется по табелю;
  • представителем кадровой службы.

Где можно скачать образец простого бланка учета рабочего времени?

Загрузить заполненный образец табеля Т-12 вы можете на нашем портале.

Скачать обновленный образец

Что собой представляет график рабочего времени, узнайте из этой публикации.

Итоги

Форма Т-12 — важный документ, используемый при решении задач, связанных с учетом посещений сотрудниками работы и исчислением зарплаты. Полномочия по ее заполнению могут быть распределены между несколькими сотрудниками или даже подразделениями фирмы.

Изучить иные нюансы работы с формой Т-12 вы можете в статьях:

  • «Табель учета рабочего времени по форме Т-12 — бланк»;
  • «Унифицированная форма № Т-12 — бланк и образец».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

Порядок ведения

Документ позволяет фиксировать возможную занятость неполного рабочего дня, выходы на работу во внеурочное время и переработки и получать сведения об итоговом количестве отработанных часов с учетом отпусков и отгулов. Все эти сведения важны для начисления заработной платы. Форма табеля учета рабочего времени в 2020 г. прежняя, она не менялась с 2004 г., когда была утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Приказ на составление формы документа издает и подписывает руководитель организации. Ответственным лицом за его ведение назначается, как правило, руководитель структурного подразделения. Ведомость составляется в единственном экземпляре и заполняется ежедневно. В конце каждого месяца выводится общее количество отработанных дней и часов. Документ подписывает руководитель структурного подразделения, работник кадровой службы, после чего он передается в бухгалтерию.

Всего у табеля две формы — T-12 и T-13, которые утверждены тем же постановлением Госкомстата. Первая форма позволяет учитывать не только время занятости, но и вести мониторинг выплат работникам. Вторая, напротив, содержит только графы для заполнения фактически отработанного времени.

Правила ведения

При любой продолжительности работы, независимо от установленных режимов, сведения отражаются в таблице двумя способами:

  • методом сплошной регистрации явок и неявок на работу;
  • путем регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т. п.).

Все отметки об отступлениях от обычных условий занятости (прогул, больничный, сверхурочная работа и т. д.) должны подтверждаться соответствующими документами (медицинскими справками, приказами и т. д.). Все обозначения и коды табеля указываются на титульном листе. Например, буквой «Я» обозначается явка на работу, «ОТ» — отпуск, «В» — выходной и т. д.

ВАЖНО! В связи с ситуацией с COVID-19 и изданием указа президента от 25.03.2020 № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней», работодатель обязан предоставить работникам оплачиваемые выходные дни. Если есть возможность перейти на удаленную работу и работник не против, то необходимо заключить дополнительное соглашение. Если в вашей организации есть работники в возрасте свыше 65 лет, то таких работников отдельно рекомендовано изолировать в целях сохранения их жизни и здоровья. На период изоляции за работниками необходимо сохранить их заработок. Если с вопросами изоляции все более-менее ясно, то вопрос, что ставить в табеле для работников в возрасте свыше 65 лет, находящихся на карантине, не имеет единого ответа. Редакция полагает, что на этот период необходимо утвердить дополнительный код, конкретно для этой ситуации. Если разрабатывать новый код не вариант, то можно использовать код ОВ или 27 — дополнительные выходные дни (оплачиваемые), но такой код не совсем корректен. Для людей, которые перешли на удаленную работу, используйте код «Я», если они работают, и «В», если отдыхают на выходных. Если они ушли в оплачиваемый отпуск или за свой счет, то ставьте другой, соответствующий ситуации, код.

Программы для ведения учета

Некоторые организации используют специальные программы для контроля рабочего времени сотрудников. Эти программы обеспечивают в автоматическом режиме сбор, хранение и обработку сведений:

  • о присутствии работников на рабочих местах;
  • времени прихода и ухода;
  • периоде работы и отдыха и т. д.

Но в большинстве организаций до сих пор принято заполнять ведомость вручную. Это не аскетизм — автоматизированные системы дорого стоят. Бумагу заполнять дешевле. Кроме того, если формы документов для коммерческих организаций закон позволяет менять на свое усмотрение, то табель учета рабочего времени в 2020 г. для органов государственной власти (форма 0504421) утвержден приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н и изменению не подлежит.

Сроки хранения

В каких целях используется документ

Срок хранения

Для подтверждения расходов на оплату труда для целей налогообложения прибыли

Четыре года после окончания налогового периода (года), в котором заработная плата, начисленная на основании табеля, учтена в налоговых расходах

Для первичного бухгалтерского учета

Пять лет после окончания года, в котором заработная плата, начисленная на основании табеля, учтена в расходах

Для начислений выплат в пользу работников, облагаемых взносами в ПФР, ФСС и ФФОМС

Шесть лет после окончания года, в котором документ использовался для начисления взносов

Для учета документов по личному составу, касающихся организации труда

Пять лет со дня окончания года, в котором он составлен, если в табеле учитывалось время занятости только тех работников, которые трудятся в нормальных условиях труда

50 лет со дня составления документа, если в нем учитывалось рабочее время сотрудников, занятых на вредных или опасных работах

Тема: Учет рабочего времени при простое

Вот еще:Предприятие по техническим причинам приостановило производство. В этом случае работникам выплачивают не менее 2/3 их среднего заработка. Причем средний заработок следует рассчитать в соответствии с новым Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. В статье пойдет речь о том, как правильно документально зафиксировать простой, рассчитать и оплатить работникам время простоя и начислить соответствующие налоги.
Права и обязанности сторон в связи с простоем
Рассмотрим права и обязанности работодателя и работника в случае простоя.
Права и обязанности работодателя
Работодатель может временно перевести всех или часть работников, которые лишились возможности выполнять свою трудовую функцию, на другую работу (ст. 72.2 Трудового кодекса РФ). Срок подобного перевода не может превышать один месяц. При этом работа, на которую переводится работник в связи с простоем, должна соответствовать уровню его квалификации и не может быть противопоказана ему по состоянию здоровья. Если же работа требует более низкой квалификации, то работодатель обязан получить письменное согласие работника на временный перевод.
Временный перевод на другую работу по причине простоя оформляется приказом или распоряжением руководителя предприятия, в котором должны быть указаны работа, на которую переводится работник (должность, профессия, специальность, квалификация или конкретные трудовые обязанности), срок начала и окончания перевода на другую работу, конкретная причина перевода.
Права и обязанности работника
Ранее статьей 157 Трудового кодекса РФ на работников была возложена обязанность извещать работодателя о начале простоя в письменной форме. Более того, время простоя оплачивали, только если работник в письменной форме предупредил работодателя о его начале. Однако сейчас достаточно, чтобы работник устно сообщил о простое своему непосредственному руководителю или иному представителю работодателя. Разумеется, работник исполняет данную обязанность только в тех случаях, когда простой вызван причинами, не зависящими от работодателя. О простое, инициатором которого являлся работодатель, по нашему мнению, наоборот, должен быть извещен сам работник, поскольку простой влияет на осуществление работником его трудовых прав и обязанностей.
Время простоя не относится к времени отдыха работников (ст. 107 Трудового кодекса РФ), поэтому при простое они обязаны находиться на рабочих местах. Их присутствие необязательно, если такое соглашение достигнуто между работниками и работодателем и выражено в трудовых договорах или в коллективном договоре.
Документальное оформление
Факт простоя необходимо зафиксировать. Основным документом, который может служить для этой цели, является листок учета простоев или любой аналогичный документ. В нем отражаются продолжительность простоя, его виновники и суммы, которые должны получить работники. Рассматриваемый документ, как правило, подписывают руководитель простаивающего подразделения (отвечает за правильность указания периода простоя и его виновников) и бухгалтер (рассчитывает сумму, которую работник должен получить за время простоя). Если простой длится дольше месяца, листки учета целесообразно оформлять к установленным дням выплаты зарплаты.
На основании данных листка заполняют табель учета рабочего времени (формы № Т-12 и № Т-13). Если на предприятии для учета рабочего времени используется табель по форме № Т-12, в нем фиксируют как время производственного простоя, так и вознаграждения, начисленные за это время работникам. Если компания ведет табель по форме № Т-13, в нем записывают только время простоя. В каждом из табелей указывают код вынужденного простоя (буквенный или числовой):
– по вине работодателя – «РП» или 31;
– по причинам, не зависящим от работодателя и работника, – «НП» или 32;
– по вине работника – «ВП» или 33.
При необходимости допускается увеличивать количество граф, например в том случае, если в один и тот же день часть времени у работника был простой, а часть времени он работал.
Оплата за время простоя
Она зависит от того, кто виновен в простое.
Если в простое виновен работодатель
В этом случае оплата будет составлять не менее 2/3 среднего заработка работника (ст. 157 Трудового кодекса РФ). Конкретный размер оплаты за простой должен быть предусмотрен в трудовых договорах или в коллективном договоре.
Согласно Положению об особенностях исчисления средней заработной платы, утвержденному постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, при расчете среднего заработка должны учитываться все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда: должностной оклад, премии, доплаты и др.
Напомним, что средний заработок работника определяется путем умножения среднедневного заработка на количество дней (рабочих, календарных) в периоде, подлежащем оплате. Другими словами, для оплаты времени простоя, в котором виновен работодатель, бухгалтер должен рассчитать среднедневной заработок работника и умножить его на количество дней простоя. При этом оплачиваются только рабочие дни.
Пример
Рабочий ООО «Капитал» не работал 9 и 10 января 2008 года в связи с поломкой оборудования, срок службы которого истек. На предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя. Зарплата работника составляет 40 000 руб. Кроме того, за расчетный период (с 1 января по 31 декабря 2007 года включительно) ему выплатили:
– премию по итогам года – 40 000 руб.;
– ежемесячные премии в общей сумме 12 000 руб.;
– вознаграждение за сверхурочную работу – 15 980,60 руб.
На расчетный период приходится 249 рабочих дней. Предположим, что работник отработал расчетный период полностью.
Определим, как будет оплачено работнику время простоя.
Сначала рассчитаем среднедневной заработок. Общая сумма зарплаты за год составила:
40 000 руб. × 12 мес. = 480 000 руб.
С учетом других выплат в пользу работника общая сумма начисленной за расчетный период зарплаты равна:
480 000 руб. + 40 000 руб. + 12 000 руб. + 15 980,60 руб. = 547 980,60 руб.
Среднедневной заработок составляет:
547 980,60 руб. : 249 дн. = 2200,73 руб.
Теперь определим сумму вознаграждения, которую получит работник за время приостановки работы компании. Поскольку простой производства приходится на два рабочих дня (9 и 10 января), размер вознаграждения будет равен:
2200,73 руб. × 2 дн. × 2/3 = 2934,31 руб.
Если в простое не виновен ни работник, ни работодатель
В том случае, если причины простоя производства не зависят от работодателя и работника, оплата, которую получит работник за это время, будет ниже. Согласно статье 157 Трудового кодекса РФ, в этом случае размер оплаты равен не менее 2/3 тарифной ставки (должностного оклада) работника, рассчитанной пропорционально времени простоя производства. Премии, доплаты и другие вознаграждения, которые выплачены работнику и учитываются в среднем заработке, в расчет не берутся.
Если в простое виновен работник
Время простоя по вине работника не оплачивают (ст. 157 Трудового кодекса РФ).
«Зарплатные» налоги с оплаты за простой
К какой категории выплат относится оплата, которую работники получают за период простоя – к зарплате или к компенсациям? С одной стороны, статья 157 Трудового кодекса РФ относится к главе 21 «Заработная плата». А с другой – оплата времени простоя является денежной компенсацией за время, когда человек был лишен возможности работать.
Однако, согласно статье 164 Трудового кодекса РФ, компенсации – это денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных предусмотренных федеральным законом и Трудовым кодексом РФ обязанностей. Оплата времени простоя не связана с возмещением расходов работника, поэтому не признается компенсационной выплатой.
Таким образом, оплата простоя – это зарплата. А значит, она облагается «зарплатными» налогами и взносами. Аналогичной позиции придерживается ФАС Волго-Вятского округа (см. постановление от 26 ноября 2003 г. № А17-1232/5-1375/5).
Правда, что касается единого социального налога и пенсионных взносов, то начислять их нужно на ту сумму, которую производственное предприятие учитывает в составе расходов на оплату труда при исчислении налога на прибыль (п. 3 ст. 236 Налогового кодекса РФ и п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ).
Учет оплаты в целях налогообложения прибыли
Ранее Минфин России высказывал мысль, что расходы по оплате простоя из-за отсутствия заказов, несвоевременного обеспечения производства сырьем, в связи с тяжелым финансовым положением предприятия признаются экономически неоправданными, поэтому убыток, возникший по этой причине, не может быть принят для целей налогообложения.
Однако Президиум ВАС РФ в постановлении от 19 апреля 2005 г. № 13591/04 сделал вывод, что убытки, связанные с оплатой времени простоя, не зависят от воли предприятия, поэтому не могут рассматриваться как экономически неоправданные. Таким образом, Президиум ВАС РФ фактически признал, что оплату работникам простоя следует включать в расходы всегда.
Позднее с этим согласился и Минфин России (см. письмо от 3 апреля 2007 г. № 03-03-06/1/208). Причем в этом письме не указано, в каком размере предприятие имеет право учесть затраты на выплату зарплаты работникам за время вынужденного простоя для целей налогообложения.
Следовательно, можно предположить, что предприятие имеет право учитывать эти расходы в целях налогообложения прибыли в полном объеме (без ограничений).

Условные обозначения

УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ ┌────────────────┐ │ Код │ ├───────┬────────┤ │буквен-│цифровой│ │ный │ │ ├───────┼────────┤ Продолжительность работы в дневное время │ Я │ 01 │ │ │ │ Продолжительность работы в ночное время │ Н │ 02 │ │ │ │ Продолжительность работы в выходные и │ │ │ нерабочие праздничные дни │ РВ │ 03 │ │ │ │ Продолжительность сверхурочной работы │ С │ 04 │ │ │ │ Продолжительность работы вахтовым методом │ ВМ │ 05 │ │ │ │ Служебная командировка │ К │ 06 │ │ │ │ Повышение квалификации с отрывом от работы │ ПК │ 07 │ │ │ │ Повышение квалификации с отрывом от работы в │ │ │ другой местности │ ПМ │ 08 │ │ │ │ Ежегодный основной оплачиваемый отпуск │ ОТ │ 09 │ │ │ │ Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск │ ОД │ 10 │ │ │ │ Дополнительный отпуск в связи с обучением с │ │ │ сохранением среднего заработка работникам, │ │ │ совмещающим работу с обучением │ У │ 11 │ │ │ │ Сокращенная продолжительность рабочего │ │ │ времени для обучающихся без отрыва от │ │ │ производства с частичным сохранением │ │ │ заработной платы │ УВ │ 12 │ │ │ │ Дополнительный отпуск в связи с обучением │ │ │ без сохранения заработной платы │ УД │ 13 │ │ │ │ Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи │ │ │ с усыновлением новорожденного ребенка) │ Р │ 14 │ │ │ │ Отпуск по уходу за ребенком до достижения им │ │ │ возраста трех лет │ ОЖ │ 15 │ │ │ │ Отпуск без сохранения заработной платы, │ │ │ предоставляемый работнику по разрешению │ │ │ работодателя │ ДО │ 16 │ │ │ │ Отпуск без сохранения заработной платы при │ │ │ условиях, предусмотренных действующим │ │ │ законодательством Российской Федерации │ ОЗ │ 17 │ │ │ │ Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения │ │ │ заработной платы │ ДБ │ 18 │ │ │ │ Временная нетрудоспособность (кроме случаев, │ │ │ предусмотренных кодом «Т») с назначением │ │ │ пособия согласно законодательству │ Б │ 19 │ │ │ │ Временная нетрудоспособность без назначения │ │ │ пособия в случаях, предусмотренных │ │ │ законодательством │ Т │ 20 │ │ │ │ Сокращенная продолжительность рабочего времени │ │ │ против нормальной продолжительности рабочего │ │ │ дня в случаях, предусмотренных │ │ │ законодательством │ ЛЧ │ 21 │ │ │ │ Время вынужденного прогула в случае признания │ │ │ увольнения, перевода на другую работу или │ │ │ отстранения от работы незаконными с │ │ │ восстановлением на прежней работе │ ПВ │ 22 │ │ │ │ Невыходы на время исполнения государственных │ │ │ или общественных обязанностей согласно │ │ │ законодательству │ Г │ 23 │ │ │ │ Прогулы (отсутствие на рабочем месте без │ │ │ уважительных причин в течение времени, │ │ │ установленного законодательством) │ ПР │ 24 │ │ │ │ Продолжительность работы в режиме неполного │ │ │ рабочего времени по инициативе работодателя │ │ │ в случаях, предусмотренных законодательством │ НС │ 25 │ │ │ │ Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие │ │ │ праздничные дни │ В │ 26 │ │ │ │ Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) │ ОВ │ 27 │ │ │ │ Дополнительные выходные дни (без сохранения │ │ │ заработной платы) │ НВ │ 28 │ │ │ │ Забастовка (при условиях и в порядке, │ │ │ предусмотренных законом) │ ЗБ │ 29 │ │ │ │ Неявки по невыясненным причинам (до выяснения │ │ │ обстоятельств) │ НН │ 30 │ │ │ │ Время простоя по вине работодателя │ РП │ 31 │ │ │ │ Время простоя по причинам, не зависящим от │ │ │ работодателя и работника │ НП │ 32 │ │ │ │ Время простоя по вине работника │ ВП │ 33 │ │ │ │ Отстранение от работы (недопущение к работе) │ │ │ с оплатой (пособием) в соответствии с │ │ │ законодательством │ НО │ 34 │ │ │ │ Отстранение от работы (недопущение к работе) │ │ │ по причинам, предусмотренным законодательством, │ │ │ без начисления заработной платы │ НБ │ 35 │ │ │ │ Время приостановки работы в случае задержки │ │ │ выплаты заработной платы │ НЗ │ 36 │ └───────┴────────┘ 2-я страница формы N Т-12

admin

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *