0

Период за который предоставляется отпуск

Содержание

Расчет количества дней отпуска в 2020 году — пример

Как рассчитывается продолжительность отпуска: основные правила

Подсчитываем отпускной стаж

Как правильно рассчитать период отпуска, если на него выпадает праздник

Как произвести расчет дней отпуска в 2020 году (пример)

Расчет среднего дневного заработка

Расчет отпуска в 2020 году: итоговая сумма отпускных

Как высчитать отпускные, если дохода в расчетном периоде нет?

Расчет отпуска: особенности

Итоги

Как рассчитывается продолжительность отпуска: основные правила

Как рассчитать количество дней отпуска? Такой вопрос может возникнуть у работодателя, например:

  • при отправке работника на отдых и выдаче ему отпускных;
  • выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении или без него.

И в том и в другом случае расчет календарных дней отпуска происходит по общей схеме. Строится она на основном отпускном правиле, которое содержится в ст. 115 ТК РФ: за каждый год работы сотруднику полагается минимум 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска. Как правило, именно такой отрезок времени предоставляется для отдыха работникам большинства компаний.

Отпуск продлевается на дни болезни, исполнения государственных обязанностей и в некоторых иных случаях (ст. 124 ТК РФ).

Некоторым категориям работников положены удлиненные отпуска по закону. К ним относятся:

  • работники, не достигшие 18-летнего возраста;
  • муниципальные и госслужащие;
  • сотрудники образовательной сферы;
  • инвалиды;
  • работники органов наркоконтроля;
  • следователи и прокуроры, работающие в местностях с особым климатом;
  • иные категории работников.

Организация может установить и иную продолжительность отпуска, зафиксировав это в локальном документе.

Изучайте нюансы предоставления дополнительных отпусков с помощью материалов нашего сайта:

  • «Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день»;
  • «Верховный суд разъяснил, как считать продолжительность дополнительных отпусков».

Таким образом, первое, что нужно сделать перед тем, как рассчитать календарные дни для расчета отпуска, — это определить стаж работы сотрудника в организации.

В общем случае отпуск за первый год работы на новом месте человек может взять, отработав полгода. Но по договоренности с работодателем уйти отдыхать можно и раньше. Отдых за последующие годы предоставляется в любое время согласно установленной у работодателя очередности отпусков.

После того как стаж посчитан, нужно определить, на какое количество дней по календарю отпуска вправе рассчитывать сотрудник. Исходить нужно из следующего: при общепринятом 28-дневном отпуске, предоставляемом в календарных днях, за каждый отработанный месяц сотруднику полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев).

Подсчитываем отпускной стаж

Отсчет стажа начинаем с даты приема отпускника на работу. Иными словами, расчет ведется не по календарным, а по так называемым рабочим годам.

Пример

Производя расчет дней отпуска за отработанный период работника, учитываем время, когда он:

  • непосредственно трудился;
  • фактически не работал, но должность за ним сохранялась;
  • находился в отпуске за свой счет (но не более 14 календарных дней за год);
  • вынужденно прогуливал работу при незаконном увольнении или отстранении;
  • был отстранен, не пройдя обязательный медосмотр не по своей вине.

Апрель и часть мая 2020 года объявлены Президентом РФ В. В. Путиным нерабочими. Нужно ли включать нерабочие из-за коронавируса дни, совпавшие с ежегодным отпуском, в число дней отпуска, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный бесплатный доступ к правовой системе и переходите в готовое решение.

Ответ на вопрос, исключаются ли дни отпуска при расчете отпускных, отчасти положителен. Так, исключаем из стажа:

  • периоды отпуска без сохранения зарплаты свыше 14 дней;
  • «детские» отпуска;
  • время отсутствия на работе без уважительных причин.

Пример

Сотрудник принят в организацию 11.07.2018 и работал до 20.03.2020 без отпуска. Он болел с 12.02.2020 по 21.02.2020.

Сначала определяется число месяцев в отработанном периоде.

12 месяцев (11.07.2018 — 10.07.2019) + 8 месяцев и 10 дней (11.07.2019 — 20.03.2020) – 10 дней болезни = 20 месяцев.

Число дней отпуска: 28 / 12 × 20 = 46,67 дня.

Как правильно рассчитать период отпуска, если на него выпадает праздник

В ст. 120 ТК РФ закреплено правило, согласно которому выпадающие на отпуск нерабочие праздники в сам отпуск не включаются. На практике встречаются два варианта расчета дней отпуска:

  1. Период отпуска обозначен датой его начала и количеством календарных дней. В этом случае работник выходит из отпуска на 1 день позже.

Пример 1

Отпуск предоставлен работнику с 04.03.2020 на 14 календарных дней. 8 марта — праздничный день, поэтому приступить к работе он должен не 18.03.2020, а 19.03.2020.

  1. Период отпуска обозначен датами его начала и завершения. В этом случае использованными днями отдыха считаются дни соответствующего временного промежутка за вычетом праздников.

Пример 2

Отпуск предоставлен работнику с 02.03.2020 по 15.03.2020. Дней по календарю — 14. Но из-за того, что на этот период приходится праздник 8 Марта, отпуск считается использованным в количестве 13 дней.

Производя расчет для отпуска в неполном месяце, следует учитывать и календарные дни, которые приходятся на отработанный период, а не только рабочие (фактически отработанные). Так, и праздничные дни, а также выходные, которые не подпадают под периоды, перечисленные в п. 5 Положения, утвержденного правительственным постановлением от 24.12.2007 № 922, должны участвовать в расчете дней отпуска как те, что подпадают под отработанный период.

Как продлить отпуск на срок больничного во время отпуска, узнайте .

Вы можете подтвердить сделанные нами выводы и расчеты с помощью Путеводителя по кадрам «Ежегодный основной оплачиваемый отпуск» системы «КонсультантПлюс». Для этого получите бесплатный пробный доступ к К+.

Как произвести расчет дней отпуска в 2020 году (пример)

Приведем пример расчета дней расчетного периода для отпуска в 2020 году с учетом изложенных выше тонкостей и нюансов.

Допустим, работник устроился в компанию 17.06.2017.

За период работы он:

15.01.2020 он решил уволиться, отгуляв предварительно все дни, которые не использовал за время работы.

См. также «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?».

Посмотрим, на сколько дней оплачиваемого отдыха он вправе рассчитывать, если в компании принят отпуск стандартной продолжительности — 28 дней.

Шаг 1. Определяем стаж

Общий стаж работы с 17.06.2017 по 15.01.2020 составит 2 года 6 месяцев и 29 дней.

Периоды болезни и отпуска мы не трогаем. Они учитываются в стаже, дающем право на отпуск, как нетрудовые периоды, в которые место работы за сотрудником сохраняется.

Отпуск за свой счет можно включить в стаж в пределах 14 календарных дней за рабочий год. Таких периодов у нас 2:

Второй период в 14-дневный лимит не укладывается, значит, 7 дней превышения из стажа придется исключить.

Таким образом, отпускной стаж равен 2 годам 6 месяцам и 22 дням. Округляем до полных месяцев, отбрасывая 7 дней, и получаем 2 года и 7 месяцев.

Шаг 2. Высчитываем количество дней отпуска, которые положены работнику за указанный период

Это 56 дней за 2 полных года и еще 17 дней за неполный год работы (28 дней / 12 месяцев × 7 месяца = 16,33 дня. Округление произведено по принятым в организации правилам (в соответствии с рекомендациями, изложенными в письме Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17) в пользу работника. Итого 73 дня.

Шаг 3. Определяем число неиспользованных дней отпуска

За время работы работник брал отпуск трижды:

  • С 02.06.2018 по 22.06.2018. На этот период пришелся нерабочий праздничный день 12 июня, поэтому использованы были не 21, а 20 дней отдыха.
  • С 30.03.2019 по 19.04.2019. Здесь праздников не было, и отпуск составил 21 день.
  • С 29.08.2019 по 11.09.2019. Здесь праздников тоже не было, и отпуск составил 14 дней.

Итого неиспользованных выходит 18 дней (73 – 20 – 21 – 14). Их работник может отгулять непосредственно перед увольнением — с 21.12.2019 по 15.01.2020 (с учетом новогодних каникул). Итак, расчет отпуска в 2020 году – пример с подробным описанием, произведен.

Расчет среднего дневного заработка

А теперь рассчитаем сумму отпускных. Сначала для этого нужно определить среднедневной заработок.

Расчет среднедневного заработка осуществляется за предшествующий месяцу ухода в отпуск расчетный период, равный 12 месяцам.

В заработок за расчетный период не входят следующие виды выплат (п. 3 положения № 922):

  • материальная помощь и прочие социальные выплаты;
  • компенсация проезда, питания, коммунальных платежей;
  • оплата обучения, отдыха;
  • суммы, начисленные за периоды, исключаемые из расчета среднего заработка.

Средний дневной заработок (СДЗ) определяется по формуле:

СДЗ = ЗП / 12 / 29,3;

где:

ЗП — заработок за расчетный период, включающий все выплаты, кроме указанных в п. 3 положения № 922;

29,3 — среднее число дней в месяце (данное значение применяется только при расчете отпускных, в других случаях действуют иные расчеты СДЗ).

Обратите внимание! В заработок за расчетный период следует включить начисленные за этот отрезок времени премии, включая относящиеся к другим периодам. Однако у учета в отпускных премий есть ряд особенностей. Подробнее об учете премиальных при расчете отпуска читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

Когда период расчета отработан не полностью, применяется следующая формула:

СДЗ = ЗП / (29,3 × МП + КД),

где:

МП — полностью отработанные месяцы;

КД — календарные дни в неполном месяце.

Значение КД определяется по формуле:

КД = 29,3 / КДо × КДр,

где:

КДо — календарные дни в не полностью отработанном месяце;

КДр — календарные дни в том же месяце, приходящиеся на время работы.

Пример

Сотрудник проработал в фирме 7 полных месяцев и 20 дней в месяце, продолжительность которого равна 30 дням, и перед увольнением решил отгулять положенный ему отпуск. За период работы ему начислено 253 000 руб. Среднедневной заработок в этом случае составит:

СДЗ = 253 000 / (29,3 × 7 + (29,3 / 30 × 20)) = 253 000 / (29,3 × 7 + 19,53) = 1 126,30 руб.

Подробнее о том, как уйти в очередной отпуск и уволиться сразу после него, читайте в материале «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?».

Если к моменту начала отпуска сотрудник не имел заработка и рабочих дней, то применяется формула:

СДЗ = О / 29,3;

где:

О — должностной оклад или ставка по тарифу (п. 8 положения № 922).

Расчет отпуска в 2020 году: итоговая сумма отпускных

Отпускные рассчитывают по формуле:

ОТП = СДЗ × ЧДО,

где:

СДЗ — среднедневной заработок;

ЧДО — число дней отпуска.

Пример

С 21.03.2020 по 17.04.2020 сотруднику предоставлено 28 дней отпуска. Период с 01.03.2019 по 28.02.2020 отработан полностью. Сотрудник ежемесячно получает оклад 32 000 руб. В декабре 2019 года ему начислена премия 5 500 руб. по итогам работы за ноябрь 2019 года.

ЗП = 32 000 × 12 + 5 500 = 389 500 руб.

СДЗ = 389 500 / 12 / 29,3 = 1 107,79 руб.

ОТП = 1 107,79 × 28 = 31 018,12 руб.

Обратите внимание! При выявлении ошибок в расчете отпускных их следует пересчитать. При переплате нужно удержать ее с зарплаты сотрудника строго по его согласию. При недоплате — доплатить.

Как высчитать отпускные, если дохода в расчетном периоде нет?

Как вычислить отпускные за год, если в расчетном периоде имеют место месяцы с отсутствием дохода или только с тем, который исключается из расчета? Действия здесь будут зависеть от наличия дохода в иных периодах:

  • если он имелся в периоды, предшествующие расчетному, то период расчета сдвигают на те месяцы, когда доход был;
  • если дохода в предшествующих расчетному периодах тоже не было, то расчет делают по данным за дни, отработанные в месяце ухода в отпуск;
  • если же дохода нет и в месяце ухода в отпуск, то расчет выполняется от оклада (тарифной ставки).

Для первого варианта формулы расчета отпускных окажутся такими же, как приведенные в предыдущем разделе.

В примерах, как рассчитать отпускные за год в оставшихся случаях, приведенная в предыдущем разделе формула будет трансформирована следующим образом:

  • для второго варианта в ней из слагаемых, показанных в скобках, исчезнет то, которое получено как произведение числа 29,3 на полное количество месяцев в расчетном периоде;
  • в третьем варианте доход будет заменен на величину оклада (тарифной ставки), а вместо той части, которая содержится в скобках, надо будет использовать число 29,3.

Расчет отпуска: особенности

Премии, образующие часть выплаченного дохода, включаются в расчет в особом порядке, зависящем:

  • от периода, с которым связано их начисление;
  • основания для начисления;
  • факта учета времени фактической работы при начислении.

Эти обстоятельства определяют возможность учета в доходе начисленных в расчетном периоде премий:

  • ежемесячных — в полном размере, но только по одному из нескольких одинаковых оснований для начисления;
  • начисленных за больший период — в полном размере в отношении каждого из показателей, если период ее начисления полностью входит в расчетный, и с расчетом, предусматривающим выделение части, соответствующей числу месяцев расчетного периода, если последний оказывается меньше периода начисления премии;
  • годовых — в полном размере, если их начисление связано с годом, предшествующим году расчета отпускных;
  • при начислении которых было учтено время работы — в полном размере, но с пересчетом в пропорции ко времени, отработанному в расчетном периоде, если такого учета при начислении премии не было.

А еще при расчете отпускных нужно учесть повышение зарплаты в организации. При этом отпускные рассчитывают с учетом повышающего коэффициента.

Пересчет отпускных с учетом повышающего коэффициента производят лишь в случае, если зарплата возросла одновременно у всех работников предприятия, отдела или филиала (п. 16 положения № 922).

Сотрудникам, выполняющим сезонные работы или принятым по трудовому договору на срок не более 2 месяцев, отпуск оформляется в рабочих днях. Среднедневной заработок при этом рассчитывается так:

СДЗ = ЗП / ДШ,

где:

ДШ — число рабочих дней по шестидневке.

Итоговая сумма определяется по формуле:

ОТП = СДЗ × ЧДОр,

где:

ЧДОр — число дней отпуска, предоставленного в рабочих днях.

За каждый отработанный месяц срочникам положено 2 дня отпуска (ст. 295 ТК РФ).

Пример

Маляр П. В. Солдатов принят в организацию на период с 01.03.2020 по 08.04.2020.

По заявлению ему предоставлен отпуск на 2 дня — 9 и 10 апреля — с дальнейшим увольнением. Зарплата работника по договору составила 37 000 руб.

Количество дней для расчета бухгалтер посчитал по графику шестидневки. Оно равно:

39 (дней всего) – 6 (воскресенья) – 1 (праздник 8 Марта) = 32 дня.

СДЗ = 37 000 / 32 = 1 156,25 руб.

ОТП = 1 156,25 × 2 =2 312,50 руб.

Итоги

Рассчитать дни отпуска и оплату за него несложно. Главное — знать основные правила (а они, как видим, в 2020 году не изменились) и учитывать некоторые, например «праздничные», нюансы. Остальное, как говорится, дело техники.

Рассчитать отпускные или проверить ваш расчет вам поможет наш калькулятор отпускных.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Стаж для отпуска: как определить в различных ситуациях

Ежегодный оплачиваемый отпуск — это общее понятие, включающее все виды оплачиваемых отпусков, на которые имеет право работник в течение одного рабочего года. При этом важно, чтобы работник был оформлен в компании по трудовому договору.

При определении стажа для отпуска важно:

  • Не путать рабочий и календарный год

Календарный год стабильно определяется с 1 января по 31 декабря и не меняется.

Рабочий год для каждого сотрудника индивидуален, так как подразумевает 12 месяцев непрерывной работы у одного работодателя (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках). Таким образом, отчет первого рабочего года начинается со дня начала работы у конкретного работодателя. Все последующие рабочие годы будут начинаться со дня, который следует за днем окончания предыдущего рабочего года.

Кроме того, рабочий год может меняться, когда из стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исключаются определенные периоды.

  • Правильно определять периоды, которые включаются в стаж работы и дают право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Остановимся подробнее на таких периодах и посмотрим, как их учитывать.

  • Помнить о том, что при переводе работника из одной организации в другую отпускной стаж не сохраняется

Для получения отпуска стаж должен быть непрерывным у одного работодателя.

Допустим, работник проработал в компании А с 11 февраля 2019 года по 10 июня 2019 года. 11 июня 2019 года в порядке перевода он принят в компанию B. С какой даты следует исчислять первый рабочий год в компании B? С 11 июня 2019 года. И он будет длиться по 10 июня 2020 года.

  • Не забывать о том, что стаж работы у предыдущего работодателя засчитывать не нужно

При увольнении с работником производятся все расчеты, в том числе ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Периоды, которые включаются в отпускной стаж

Время фактической работы по трудовому договору

Это время, когда работник выполняет возложенные на него обязанности по трудовому договору на рабочем месте или в служебных командировках.

Если работник трудится по договору гражданско-правового характера (ГПХ), то его время работы в отпускной стаж не включается. Это обусловлено тем, что стороны, заключающие договор ГПХ, не вступают в трудовые отношения, а значит работники, с которыми такой вид договора заключен, в принципе не могут претендовать на оплачиваемый отпуск.

Что делать в случае, когда работник сначала работал по договору ГПХ, а потом оформился по трудовому договору? Рассмотрим пример. Допустим, с 1 февраля 2019 года работник взаимодействует с работодателем через договор ГПХ. А с 3 июня 2019 года он работает в этой же компании по трудовому договору. Поскольку стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, считается с первого дня работы в компании по трудовому договору, право на первый отпуск наступает с 4 декабря 2019 года, спустя шесть месяцев непрерывной работы.

Испытательный срок

В этот период на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, поэтому он входит в стаж для отпуска.

Так, если работник оформлен в компании с 11 июня 2019 года, то, несмотря на то, что ему установлен испытательный срок на месяц, его рабочий год начнется не позднее 11 июня 2019 года.

Временные периоды, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность)

Место работы (должность) в этот период сохраняется в соответствии с законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового прав, в частности, коллективным договоров, трудовым договором.

К таким периодам относится время ежегодного оплачиваемого отпуска — основного и дополнительного, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха.

Время нахождения работника в учебном отпуске входит в отпускной стаж, так как учебный отпуск — это время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).

Сюда же относится и время получения дополнительного профессионального образования, а также период прохождения независимой оценки квалификации по направлению работодателя. Все они входят в отпускной стаж.

Кейс: Работник принят на работу в августе, через 2 месяца заболел и находился до конца ноября на больничном. В конце ноября ему сделали операцию. До середины февраля у работника больничный лист. Имеет ли он право на предоставление очередного отпуска? Ответ эксперта.

Время длительного отпуска педагогического работника

Согласно ст. 335 ТК РФ педагогические работники после 10-летнего периода непрерывной работы вправе взять большой отпуск сроком до одного года.

Длительный отпуск включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Так как порядок предоставления длительных отпусков педагогам не определен каким-либо нормативным актом, то ориентироваться нужно прежде всего на Положение о порядке и условиях предоставления педагогическим работникам образовательных учреждений длительного отпуска сроком до одного года, которое утверждено Приказом Минобрнауки РФ от 31.05.2016 № 644.

Время отпусков без сохранения заработной платы, которые предоставляются по просьбе работника

В Письме Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1 такой период ограничивается 14 календарными днями в течение рабочего года. В нем же есть важное уточнение: если общая продолжительность отпусков без сохранения заработной платы в течение рабочего года составила 19 календарных дней, то при расчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не учитываются календарные дни, начиная с 15-го дня.

Если какие-либо периоды времени в соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК РФ не включаются в стаж работы для отпуска, то окончание рабочего года смещается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.

Кейс 1: Работнику-инвалиду полагается 60 дней отпуска без сохранения заработной платы. Если работодатель предоставит ему отпуск без сохранения зарплаты длительностью свыше 14 дней, сдвинется ли в этом случае рабочий период основного отпуска? Ответ эксперта.

Кейс 2: Сотрудник проработал в компании 3 года, при этом последние 1,5 года находился в отпуске без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам, в отпуске за все время не был. Сотрудник собирается увольняться. Положена ли ему компенсация за неиспользованный отпуск? Сколько дней? Ответ эксперта.

Межвахтовый перерыв

Согласно ст. 299 ТК РФ, вахтой признается общий период, включающий время выполнения работ на объекте и время междусменного отдыха.

В ч. 1 ст. 297 ТК РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ уточняется, что вахтовый метод — это особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников. Дни отдыха вахтовикам предоставляются в соответствии с установленным режимом. Согласно ч. 1 ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность). Исходя из этого получается, что межвахтовый перерыв должен включаться в стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск.

Дни отдыха, предоставляемые за сверхурочную работу

Под сверхурочной работой следует понимать работу, которую работник осуществляет по инициативе работодателя вне установленного рабочего времени (ст. 99 ТК РФ).

У сверхурочной работы законодательно лимитирована продолжительность — не более 4-х часов в течение 2-х дней подряд и 120 часов в год для каждого работника.

На основании ст. 152 ТК РФ работник вправе «заменить» повышенную оплату за сверхурочную работу дополнительным временем отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Поскольку в ст. 121 ТК РФ указывается на то, что в стаж работы, дающий право на отпуск, включаются другие предоставляемые работнику дни отдыха, то дни отдыха, предоставляемые за сверхурочную работу, не являются в этом случае исключением.

Время нахождения в отпуске по беременности и родам

По заявлению женщины и в соответствии с медицинским заключением ей может быть предоставлен отпуск по беременности и родам. Его продолжительность составляет от 140 до 194 календарных дней в зависимости от наличия осложнений и количества рожденных детей. И он полностью входит в отпускной стаж.

Спорные и сложные ситуации

По некоторым периодам возникают противоречивые мнения. И не всегда понятно, исключать их из стажа, дающего право на оплачиваемый отпуск, или, наоборот, включать.

Период отпуска с последующим увольнением

Его не следует путать с периодом отпуска, во время которого сотрудник написал заявление на увольнение — такой период входит в отпускной стаж на общих основаниях.

Что касается отпуска с последующим увольнением, то по нему мнения расходятся.

Если опираться на Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О, то можно прийти к выводу, что время отпуска с последующим увольнением в отпускной стаж не входит, хотя прямо об этом в документе не говорится.

Суд приводит несколько доводов в пользу своего решения: указывает на то, что «последним днем работы работника в этом случае является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска». В этот день работнику выдается трудовая книжка и с ним производится полный расчет. Трудовые отношения с работником фактически прекращаются, за ним не сохраняется рабочее место (должность), и отозвать свое заявление на увольнение он уже не может.

С другой стороны, ст. 121 ТК РФ говорит о том, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранилось место работы (должность), и в этой статье не делается исключение для периода отпуска с последующим увольнением.

Время прохождения обязательных медицинских осмотров

Такой период имеет отношение к некоторым категориям работников (ст. 213 ТК РФ), например, к водителям, которые проходят обязательный медицинский осмотр. И это время включается в отпускной стаж. Причем в отпускной стаж входит также период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине.

В то же время нужно разделять понятие обязательного медицинского осмотра, законодательно предусмотренного и осуществляемого за счет средств работодателя, и медицинский осмотр по инициативе работника. Самостоятельное прохождение медицинского осмотра может привести к увольнению за прогул (Апелляционное определение Московского городского суда от 12.11.2013 по делу № 33-34857).

Время вынужденного прогула при незаконном увольнении

Иногда случаются ситуации, когда работника сначала увольняют, а потом восстанавливают на работе через суд. Образовавшееся время вынужденного прогула по вине работодателя включается в отпускной стаж. То есть этот период приравнивается к времени фактической работы. При этом нужно правильно определить границы рабочего года сотрудника, который был восстановлен на работе.

Допустим, очередной рабочий год начался 20 сентября 2017 года, а 10 декабря 2017 года сотрудника уволили. По решению суда он бы восстановлен на работе, и 10 марта 2018 года вернулся и снова начал выполнять свои должностные обязанности. Таким образом, период с 10 декабря 2017 года по 9 марта 2018 года оказался вынужденным прогулом.

До увольнения рабочий год сотрудника отсчитывался с 20 сентября 2017 года по 19 сентября 2018 года. И его границы из-за незаконного увольнения не сдвинутся, поскольку отпуск — очередной. Отпуск предоставляется согласно графику отпусков. Когда сотрудник восстанавливается на работе, он имеет право требовать представления ему неиспользованного отпуска.

Периоды, которые нужно исключить из отпускного стажа

Согласно ст. 121 ТК РФ, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Отсутствие на работе без уважительных причин

В отпускной стаж не входит время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе вследствие отстранения сотрудника от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ (появление на рабочем месте в алкогольном и наркотическом опьянении, непрохождение обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда и т.д.).

Понятие «уважительные причины» не содержится в Трудовом кодексе. Поэтому определяет, является ли причина отсутствия работника на работе в том или ином случае уважительной, сам работодатель. Чтобы было проще разбираться в подобных ситуациях, лучше прописать такие причины в локальном нормативном документе.

Исключить из отпускного стажа тот или иной период можно только на основании документов, подтверждающих факт отсутствия работника на работе без уважительной причины. Это может быть табель учета рабочего времени, приказ об отстранении работника от работы, акт об отсутствии работника на работе без уважительных причин и др.

Время отпусков по уходу за ребенком до достижения ребенком 3-х лет

Основанием для исключения этого периода станет приказ о предоставлении работнику отпуска по уходу за ребенком.

Однако во время отпуска по уходу за ребенком сотрудница имеет право выйти на работу на неполный рабочий день (ч. 3 ст. 256 ТК РФ). Таким образом, может возникнуть ситуация, когда она одновременно и работает, и находится в отпуске по уходу за ребенком.

Время работы в режиме неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком входит в отпускной стаж. Работа в таком режиме не влияет на продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска.

Чтобы понять, можно ли предоставить женщине ежегодный оплачиваемый отпуск после ее выхода из отпуска по уходу за ребенком, необходимо уточнить границы последнего рабочего года, выявить наличие или отсутствие неиспользованных дней отпуска за предыдущие годы, проверить, есть ли неиспользованные дни отпуска за текущий рабочий год, и принять соответствующее решение.

Время отстранения от работы по распоряжению работодателя или уполномоченных органов

Такая ситуация может возникнуть, когда сотрудник появляется на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, не проходит обучение и проверку знаний и навыков по охране труда, а также обязательный медицинский осмотр и т.д. Во всех этих случаях работодатель обязан не допустить сотрудника к работе.

Сотрудник отгулял полностью отпуск. 28+16. После, сразу же взял отпуск за свой счет на 21 один. Какой период я должна поставить в приказе.
в приказе на отпуск без сохранения никакой «период» не ставится.
Период 01.09.2012-31.08.2013 (отработанный календарный год, за который отгулян отпуск). Теперь она увольняется. И как быть с её рассчетом? Получается теперь у неё долг предприятию?
зависит от даты начала отпуска б/с. пишите и узнаете.
Как правильно рассчитать отпуск за период с 02.02.12г. по 01.02.13г. продолжительность 28 кален.дней,
а чего именно вы хотите рассчитывать? если деньги — так вам в тему Начисление отпускных.
как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный гос.отпуск при увольнении.
У сотрудника период гос.отпуска с 09.04.2012 по 08.04.2013, он отгулял отпуск 28 календарных дней с 01.07.2013 по 28.07.2013,
за какой рабочий год? за прошлый?
сколько положено дней компенсации?
дату увольнения назовите.
Я посчитала 13.99, правильно?
понятия не имеем, раз нам дата увольнения неизвестна.
Помогите пожалуйста рассчитать период и количество дней отпуска. Восстанавливаю кадровое делопроизводство. Организация образовалась 28.10.2011, на работу был принят директор 28.10.11, (до настоящего момента работает только директор)
затем были отпуска без сохранения заработной платы 28.10.2011 — 29.02.2012; 01.05.2012 — 31.08.2012; 01.11 2012 — 31.12.2012;
01.02.2013 — 28.02.2013; 01.06.2013 — 30.06.2013; 01.09.2013 — 30.09.2013.
Правильно ли я посчитала, что первый рабочий год 28.10.2011-18.06.13,
Чего-то маловато. У меня получилось — по 13.11.13.
1 мес — 28.10.11-18.03.12
2: 19.03-18.04.
3: 19.04-18.09.
4: 19.09-18.10.
5: 19.10.12-13.01.13
6: 14.01.-13.03.
7: 14.03-13.04.
8: 14.04-13.05.
9: 14.05-13.07.
10: 14.07-13.08.
11: 14.08-13.10.
12: 14.10-13.11.13.
второй рабочий год 19.06.13-30.10.14.
соответственно, 14.11.13-13.11.14.
Подскажите на 2011 год нужно ли составлять график отпусков, если директор сразу ушел в отпуск без с/зп.
ага. на каждый год надо составлять.
В графике отпусков на 2012 год отпуск прописан на май, а в мае директор был в отпуске без с/зп, как быть в таком случае (что-то совсем запуталась).
какая разница, если вы его все равно не предоставили?
И еще директору до настоящего момента отпуск не предоставлялся, посоветуйте что можно сделать.
предоставить, и побыстрее.
я устроилась недавно в кадры. при оформлении отпусков столкнулась с тем, что неправильно были указаны периоды работы. как можно все исправить?
внести изменения в приказы и личные карточки, с изменениями в приказах неплохо бы ознакомить работников под роспись.
Возник спор с отделом кадров. Работаю с 27.03.2012г. С 27.03.2012г. по 13.05.2012г. была на курсах повышения квалификации. С 02.09.2012г. взяла отпуск 14 календарных дней. С22.07.2013г. отпуск-28 дней, затем 16.09.2013г. -14дней. Сколько еще дней мне положено, если у нас отпуск считается 28 основной, 14 дополнительный.
если у вас допотпуск не за вредные условия труда — до 26.03.14 включительно должны отгулять еще 28 дней отпуска.
рассчитать отпуск сотруднику: за период работы 03.04.2010 г.-02.04.2011 г. предоставлен отпуск 47 кал. дней. Следующий период с 03.04.2011 г.-02.04.2012 г. Но работник уходит по уходу за ребенком до 1,5 лет с 24.02.2012 г. и по 05.06.2013 г. Выходит на работу 06.06.2013 г. С 01.10.2013 г. пишет заявление о предоставлении отпуска. За какой период ей рассчитать отпуск? У нее складывается отпуск 47 кал. дней: 28 основной+16 дополнительный за работу в районах, приравненных к Крайнему Северу+3 кал. дня ненормированный.
считаете количество дней в периоде с 24.02.12 по 02.03.12, прибавляете их к дате выхода на работу 06.06.13 — это будет момент окончания 11-го месяца отпускного стажа того рабочего года, что начался 03.04.11, сам год, соответственно, закончится еще через месяц. со следующего дня начнется следующий рабочий год, за который вы и будете предоставлять ей отпуск.
«считать» отпуск (то есть деньги за отпуск), вы будете за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
Я устроилась на работу 01.02.2013 года. В августе 2013 года работодатель разрешил взять отпуск (14 дней) . Могу ли я взять остальные 14 дней отпуска в ноябре 2013 года,
что по этому поводу думают график отпусков и работодатель?
а не в январе 2014 года, и далее вписаться в график на 2014 год и взять отпуска соответственно в мае 2014 и сентябре 2014? В отделе кадров сказали, так как я отгуляла в августе, то в графике на 2014 год я должно проставить только 2 недели. Правы ли они?
до 31.01.14 вы должны отгулять оставшиеся 2 недели отпуска за первый рабочий год, в период с 01.02.14 по 31.01.15 — 28 дней за следующий рабочий год.
.Устроилась в ноябре 2005г. , в 2012г. отпуск был с июня по 1 августа , в 2013г. в ноябре вместо 14 дней дополнительного отпуска за вредность дали 12 ,скажите пожалуйста сколько положено дней?
если вы отработали не полные 11 месяцев с момента окончания предыдущего допотпуска за вредность — вам правильно дали меньше.
Как правильно рассчитать период, если в январе 2012 года было отгуляно 6 дней за период 01.11.10-31.10.11, затем с 27.01.12 по 30.06.12 дородовой и послеродовой отпуск, с 01.07.12 по 31.10.13 отпуск по уходу за ребенком. В ноябре отпуск планируется за отработанный период?Подскажите, пожалуйста, как правильно посчитать период?
в рабочем году, начавшемся 01.11.11, отработано 8 месяцев, оставшиеся 4 прибавляем к дате выхода на работу (01.11.13), получаем дату окончания данного рабочего года.
Помогите посчитать отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Ребенок родился 1 октября 2013 года. Больничный заканчивается 26.12 2013.
а что в отпуске по уходу надо СЧИТАТЬ, кроме пособия, какие такие «периоды»?
полтора года ребенку исполнится 1 апреля 2015 года.
Сотрудница (внешний совместитель) отработала 6 месяцев, написала заявление на предоставление ей отпуска (основного и дополнительного) на основание документа о предоставлении ей отпуска по основной работе, а слухи ходят о ее планах уволиться из нашей организации сразу после отпуска. Можем ли мы предоставить ей отпуск полностью, а заплатить за фактически отработанное время?
нет. сколько предоставляете — столько и оплачиваете.
какими фразами и словами можно апеллировать в следующей ситуации? Муж устроился на работу 03.06.2013, в отпуск первый его отправляют в декабре 2014 года, вроде как то незаконно и поздновато получается.
ага.
В законе как то не описывается крайний срок первого отпуска, про через шесть месяцев понятно. А вот потом как?
так как отпуск ЕЖЕГОДНЫЙ, то, соответственно, в каждом рабочем году работник должен использовать один целый отпуск.
таким образом, первый отпуск должен быть предоставлен вашему мужу в период с 03.12.13 по 02.06.14 (а можно и до 03.12.13, если работник и работодатель договорятся).
» Не стоит тратить время на то, чтоб разбираться: любишь ты человека или нет. Поступай так, как если б ты был уверен, что ты его любишь» (с)

Всё о ежегодном оплачиваемом отпуске

Что такое основной оплачиваемый отпуск по ТК РФ, очередность отпусков и право на отпуск

Когда возникает право на отпуск

Как устанавливается очередность отпусков

Можно ли уйти в отпуск раньше или позже установленного законом срока

Сколько дней составляет ежегодный очередной отпуск согласно ТК РФ

Кому положен удлиненный оплачиваемый отпуск

Дополнительный отпуск для северян

Порядок предоставления отпуска

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Форма приказа на ежегодный отпуск

Как издается приказ

Оплата отпуска

Как происходит разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части

Должен ли оплачиваемый отпуск предоставляться работнику в обязательном порядке или его можно заменить компенсацией

Правила продления и переноса очередного оплачиваемого отпуска

Обложение отпускных выплат налогами и взносами

Ежегодный оплачиваемый отпуск при увольнении (отпуск с последующим увольнением)

Что такое основной оплачиваемый отпуск по ТК РФ, очередность отпусков и право на отпуск

Отпуском признается ежегодный период, когда работник может не работать, но при этом сохраняет место работы и средний заработок.

Трудовой кодекс относит отпуск ко времени отдыха сотрудника, то есть в этот период он не выполняет рабочие обязанности и использует его так, как сочтет необходимым (ст. 106, 107 ТК РФ).

Когда возникает право на отпуск

Впервые сотрудник может рассчитывать на предоставление отпуска, если он проработал в одном месте в течение полугода без увольнения. Оплачивать это время отдыха обязаны все работодатели — как организации, так и физические лица, осуществляющие индивидуальную предпринимательскую деятельность.

При этом оформить отпуск могут все работники, которые заключили трудовой договор. К их числу относятся:

  • совмещающие основное место трудоустройства с другой оплачиваемой работой (ч. 2 ст. 287 ТК РФ);
  • выполняющие работу в течение конкретного сезона (ст. 295 ТК РФ);
  • заключившие трудовое соглашение не больше, чем на два месяца (ст. 291 ТК РФ);
  • осуществляющие обязанности по трудовому договору на дому (ч. 4 ст. 310 ТК РФ);
  • выполняющие свои трудовые функции вне места нахождения работодателя, то есть дистанционно (ст. 312.4 ТК РФ).

Таким образом, реализация права на отпуск не зависит от того, какую должность занимает сотрудник, где он выполняет свои обязанности, какой режим рабочего времени имеет и какой срок действия указан в его трудовом контракте.

Однако указанные нормы не распространяются на тех, кто был трудоустроен по договору гражданско-правового характера. Такая категория работников права на отпуск не имеет (абз. 4 ч. 8 ст. 11 ТК РФ).

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Основной оплачиваемый отпуск сотрудник должен получать ежегодно на основании ч. 1 ст. 122 ТК РФ. При этом во внимание принимается не календарный, а так называемый рабочий год. Он состоит из 12 месяцев и исчисляется не с 1 января, а со дня приема на работу (подобная формулировка содержится в письме Роструда от 08.12.2008 № 2742-6-1).

Как устанавливается очередность отпусков

Очередность отпусков устанавливается посредством составления графика на основании пожеланий работников и с учетом интересов работодателя. Ст. 123 ТК РФ указывает, что график отпусков должен быть издан в срок не позднее двух недель до начала нового года.

Важно! При составлении графика отпусков работодателю следует учитывать, что ряд категорий работников вправе воспользоваться ежегодным отдыхом в любое удобное для них время.

К таковым относятся, в частности:

  • лица, не отгулявшие отпуск в связи с отзывом из него (ст. 125 ТК РФ);
  • студенты, получающие первое высшее образование (ст. 177 ТК РФ);
  • совместители, которым работодатель обязан предоставить отпуск одновременно с отпуском на основной работе (ст. 286 ТК РФ);
  • сотрудники, пострадавшие от радиации в Чернобыле (ст. 14 закона «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации…» от 15.05.1991 № 1244-1);
  • инвалиды войны, участники и ветераны ВОВ, ветераны боевых действий (ст. 14–17 закона «О ветеранах» от 12.01.1995 № 5-ФЗ);
  • Герои СССР и России, обладатели орденов Славы всех трех степеней (ст. 8 закона «О статусе героев…» от 15.01.1993 № 4301-1);
  • Герои соцтруда и обладатели орденов Трудовой славы трех степеней (ст. 6 закона «О предоставлении социальных гарантий Героям…» от 09.01.1997 № 5-ФЗ);
  • жены и мужья военнослужащих, которые по своему желанию вправе получить отпуск одновременно с супругом/супругой (ст. 11 закона «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 № 76-ФЗ;
  • несовершеннолетние (ст. 267 ТК РФ) и т. д.

Дни отпуска за предыдущие рабочие периоды, которые не были использованы, работник вправе получить в соответствии с графиком отпусков на следующий год или использовать иным способом по договоренности с руководством (письмо Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0).

Можно ли уйти в отпуск раньше или позже установленного законом срока?

Согласно ч. 2 ст. 122 ТК РФ руководитель вправе опустить сотрудника в отпуск раньше, чем истечет полгода со дня его трудоустройства.

Для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска в таком случае достаточно написать соответствующее заявление на имя работодателя. На основании этого документа тот принимает решение и проставляет соответствующую визу на нем. Если решение положительное, издается приказ о предоставлении сотруднику отпуска в определенные им даты.

Однако ч. 3 ст. 122 ТК РФ содержит перечень лиц, которым отпуск до истечения положенного срока по их просьбе предоставляется обязательно. К их числу относятся:

  • сотрудницы, которые намерены использовать ежегодный отпуск до или после отпуска по беременности и родам;
  • работники, не достигшие 18-летия;
  • усыновители младенца, не достигшего возраста трех месяцев.

Кроме того, некоторые категории трудоустроенных граждан, могут получить отпуск в любое удобное для них время, независимо от стажа работы у конкретного работодателя. В частности, такое право имеют:

При предоставлении отпуска по основному месту работы сотрудники по совместительству имеют право на получение отпуска вперед, то есть авансом, если они не отработали положенные полгода (ст. 286 ТК РФ).

Сколько дней составляет ежегодный очередной отпуск согласно ТК РФ

В «КонсультантПлюс» есть множество готовых решений. Если у вас еще нет доступа, оформите его бесплатно на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Длительность ежегодного оплачиваемого отпуска по ТК РФ составляет 28 календарных дней (ст. 115). Это как минимум. Есть категории работников, у которых период оплачиваемого отдыха превышает 28 дней, например врачи, сотрудники МВД и прочие (список вы найдете ниже). Для них продолжительность очередных отпусков и порядок их предоставления утверждают соответствующие федеральные законы.

Помимо основного федеральным законодательством, «зарплатными» положениями работодателя или трудовыми договорами могут быть предусмотрены дополнительные оплачиваемые отпуска. Кто-то разрешает их вместе с основным, кто-то предоставляет отдельно. Эти моменты определяются руководством организации.

При оформлении ежегодного отпуска следует учитывать, охватывает ли его продолжительность нерабочие дни. Ст. 120 ТК РФ говорит о том, что отпуск исчисляется в календарных, а не в рабочих днях, поэтому дни, выпадающие на выходные, включаются в это время отдыха и оплачиваются.

Однако нерабочие праздничные дни, перечень которых содержится в ст. 112 ТК РФ, в количество дней отпуска не входят и оплате не подлежат.

Например, сотрудник попросил отпуск в количестве 14 дней с 20 апреля по 3 мая 2020 года. Поскольку попадающий в этот период день 1 мая является праздничным, засчитываться и оплачиваться будут только 13 дней отпуска (в том числе и выходные 25, 26 апреля, 2, 3 мая).

Кому положен удлиненный оплачиваемый отпуск

Как уже было сказано ранее, для отдельных категорий работников законодательство предусматривает основной отпуск, превышающий стандартную продолжительность. Рассмотрим подробнее, кто к ним относится и на сколько дней отпуска они могут рассчитывать:

  1. Несовершеннолетние сотрудники до 18 лет — 31 календарный день, может быть предоставлен в любое время (ст. 267 ТК РФ).
  2. Инвалиды — не менее 30 календарных дней.
  3. Педагоги — количество дней варьируется от 42 до 56 в зависимости от должности и вида образовательного учреждения.
  4. Ученые, если они работают в бюджетной научной организации — 48 дней для докторов наук, для кандидатов — 36дней.
  5. Работающие с химическим оружием — 49-56 дней в зависимости от степени опасности выполняемых работ.
  6. Сотрудники спасательных служб — 30, 35, 40 дней в зависимости от служебного стажа.
  7. Медицинские работники, в силу своей деятельности подверженные риску заболевания ВИЧ-инфекцией — 36 дней.
  8. Государственные служащие — 30 дней.
  9. Сотрудники прокуратуры — 30 дней, не учитывая время в дороге к месту отдыха и обратно.
  10. Сотрудники следственного комитета — 30 дней. Для данной категории в период отпуска время в пути к месту отдыха и обратно засчитывается.

Дополнительный отпуск для северян

Трудовое законодательство устанавливает некоторые привилегии для тех граждан, которые трудятся в суровых климатических условиях. Такие сотрудники, кроме стандартного основного отпуска, вправе получить дополнительное время отдыха на основании ст. 321 ТК РФ.

Продолжительность таких дополнительных отпусков составляет 24 календарных дня для работников Крайнего Севера и 16 дней — в местностях, приравненных к ним.

В других районах Севера, не относящимся к указанным категориям, если в них установлен районный коэффициент и процент к зарплате, работники могут рассчитывать на дополнительные 8 дней отпуска на основании ст. 14 закона «О государственных гарантиях…» от 19.02.1993 № 4520-1.

Кроме того, в силу ст. 122 ТК РФ труженики Севера могут оформлять основные и дополнительные ежегодные отпуска, независимо от периода неприрывной работы, авансом.

Порядок предоставления отпуска

Чтобы уйти в отпуск, работник должен написать заявление, а руководитель, на основании этого заявления, включить его в график отпусков, и перед отпуском издать приказ о его предоставлении.

Подпишитесь на рассылку

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Заявление подготовить достаточно просто, оно очень короткое, и пишется в произвольной форме. Ниже приведем образец документа.

Исполнительному директору

ОАО «ОРИОН»

Степанову С. С.

от главного специалиста отдела

кадров

Ивановой И. И.

ЗАЯВЛЕНИЕ

о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью28 календарных дней с 28.05.2020.

Иванова И.И. Иванова

Форма приказа на ежегодный отпуск

Приказ на ежегодный отпуск обычно издается по утвержденным Госкомстатом формам (постановление от 05.01.2004 № 1). Так, форму Т-6а используют, если нужно оформить отпуск сразу нескольких сотрудников, а для оформления отпуска одному сотруднику берется форма Т-6. Однако они необязательны для применения, и работодатель имеет право утвердить собственные бланки таких приказов.

Например, может возникнуть необходимость в оформлении отпуска сразу за несколько периодов (рабочих годов). Но стандартная форма позволяет указать только 1 период. В этом случае работодатель может дополнить стандартную форму нужными реквизитами.

Как издается приказ

Алгоритм издания приказа с использованием стандартной формы Т-6 следующий:

  1. Приказу присваивают порядковый номер. Дату проставляют с учетом требований ч. 3 ст. 123 ТК РФ об уведомлении сотрудника о предстоящем отдыхе минимум за две недели.
  2. Заполняют данные о работнике — Ф. И. О., табельный номер, должность и подразделение, а также отрезок времени, за который положен отпуск (рабочий год).
  3. В разделе А указывают общий период ежегодного отдыха (в календарных днях), даты его начала и конца. Раздел В заполняется аналогично, раздел Б не заполняется, если предоставляется только основной ежегодный отпуск.
  4. Приказ подписывает руководитель компании или другое уполномоченное на то лицо (например, начальник кадровой службы по доверенности).
  5. Работник знакомится с приказом, подтверждая ознакомление подписью. Дата ознакомления должна быть поставлена с учетом тех же требований, что и в п. 1. На практике может возникнуть ситуация, когда работник отказывается ставить подпись в приказе. Этот факт следует зафиксировать путем составления соответствующего акта.

Оплата отпуска

Чтобы узнать, сколько денег вы получите от работодателя, уходя в отпуск, необходимо обратиться к Положению о среднем заработке, утвержденном постановлением Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922.

Согласно данному документу, чтобы определить размер отпускных, величину среднего дневного заработка сотрудника нужно умножить на количество дней отпуска (п. 9 Положения). Средний дневной заработок рассчитывается путем деления базы для отпускных за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, на количество фактически отработанных за этот период дней, включая выходные и праздники (п. 4 Положения).

Периоды, когда работник был в командировке, в отпуске или на больничном, в количество отработанных дней не входят (п. 5 Положения).

База отпускных включает в себя все виды выплат, полученных работником за время выполнения трудовых функций, исключая отпускные, командировочные и оплату больничного.

Если месяц отработан полностью, учитывается среднемесячное количество дней — 29,3.

Чтобы рассчитать количество отработанных дней за не полностью отработанный месяц, нужно количество отработанных дней в месяце разделить на число календарных дней в этом месяце и умножить на среднемесячное количество дней (п. 10 Положения).

Как происходит разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части

Зачастую обстоятельства складываются так, что очередной отпуск невозможно отгулять полностью за один раз, например, это может быть связано с особенностями производственного процесса. Тогда отдых приходится делить.

Подобное разделение можно сразу предусмотреть графиком. Оно также запрашивается и по заявлению работающего. В любом случае это должно быть согласовано работником и работодателем.

Трудовой кодекс устанавливает, что одна часть отпуска не должна быть меньше 14 календарных дней. Остатки могут быть разделены любым способом, но опять же по согласованию сторон.

Должен ли оплачиваемый отпуск предоставляться работнику в обязательном порядке или его можно заменить компенсацией?

Предоставление оплачиваемого отдыха является одной из социальных гарантий, нарушение которой чревато штрафами для работодателя. Так, запрещается не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск:

  • в течение двух лет подряд;
  • несовершеннолетним;
  • сотрудникам, занятым на работах с вредными/опасными условиями труда.

В противном случае могут быть наложены штрафы:

  • для должностных лиц — от 1000 до 5000 руб. (от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет при повторном нарушении);
  • для ИП — от 1000 до 5000 руб. (от 10 000 до 20 000 руб. — в случае повторения нарушения);
  • для юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб. (от 50 000 до 70 000 руб. — в ситуации повторного непредоставления).

Если работник попросит у работодателя денежную компенсацию взамен дней отдыха, то последнему не стоит соглашаться, ведь это тоже является нарушением трудового законодательства. Компенсацию можно выплатить только за дни свыше 28 календарных дней ежегодного отпускного периода. В общих случаях деньги вместо положенного ежегодного отдыха работник получает только при увольнении — в качестве компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).

Правила продления и переноса очередного оплачиваемого отпуска

Часть 1 ст. 124 ТК РФ определяет условия, при которых работник вправе продлить ежегодный основной отпуск. К числу таких обстоятельств относятся:

  • нахождение сотрудника в период отпуска на лечении по больничному листу;
  • исполнение государственных обязанностей, предусматривающих освобождение от работы, например, участие присяжным заседателем или членом избирательной комиссии;
  • иные случаи, которые оговорены в трудовом законодательстве или приняты в локальных актах, например, работодатель в положении об отпуске может предусмотреть продление отпуска родителю в связи с болезнью ребенка.

Обязательный перенос даты отпуска, указанной в графике отпусков, по инициативе работника возможен только в особенных случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 124 ТК РФ:

  • если работник не был предупрежден о том, что ему предоставлен отпуск, за две недели до его наступления;
  • работодатель не оплатил отпуск в установленные сроки (минимум за три дня).

В этих случаях заявление о переносе отпуска направляется работодателю, и его новый срок согласовывается с сотрудником.

Кроме того, отпуск переносится, если об этом просит сотрудник, имеющий право на ежегодный отпуск в любое удобное для него время (перечень таких граждан мы указывали выше).

Также обстоятельства, при которых допустим перенос отпуска, могут быть предусмотрены локальными нормативными актами работодателя.

В иных случаях перенос отпуска на дату, отличную от указанной в графике отпусков, является правом работодателя, а не обязанностью.

При этом ч. 3 ст. 124 ТК РФ дает работодателю возможность по собственной инициативе перенести отпуск работнику, но только с его согласия, если уход сотрудника негативно скажется на ходе работы организации.

Обложение отпускных выплат налогами и взносами

С отпускных, как и с любого другого дохода физического лица, работодателем, выступающим в качестве налогового агента, исчисляется и удерживается НДФЛ. С резидентов налог рассчитывается по ставке 13%, с нерезидентов — по ставке 30%.

Сам работодатель на всю сумму отпускных начисляет взносы в Фонд социального страхования, в том числе на травматизм. При этом организация должна учитывать, что указанные взносы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией и учитываются в периоде их начисления (подп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ).

На основании п. 1 ст. 346.14 НК РФ для организаций на УСН с объектом «доходы» при расчете налога суммы отпускных не влияют на расчет единого налога, однако сам налог допускается уменьшить на сумму уплаченных с отпускных страховых взносов (подп. 1 п. 3.1. ст. 346.21 НК РФ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск при увольнении (отпуск с последующим увольнением)

Решив прекратить трудовые отношения с работодателем, работник всё равно может использовать свое право на отпуск на основании ст. 127 ТК РФ. Возможно несколько вариантов, как это сделать:

  • можно получить денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска;
  • сотрудник может уйти в оплачиваемый отпуск с последующим увольнением.

При любом варианте работник либо получает деньги, либо время отдыха.

Днем увольнения, как правило, считается последний день работы. Именно в этот период работник должен быть рассчитан, кроме случаев, когда он уходит в отпуск с последующим увольнением. При таких обстоятельствах работник получает все выплаты, связанные с прекращением трудового договора, а также трудовую книжку в последний рабочий день перед уходом в отпуск. Это обосновывается тем, что по окончании отпуска сотрудник на работу не вернется, все отношения с работодателем будут прекращены.

Если работник решил уволиться, находясь в отпуске, он должен действовать по общему правилу для расторжения трудового договора по инициативе сотрудника — сообщить о своем решении работодателю за две недели. Со следующего дня после уведомления начнет отсчитываться указанный срок. А работник при этом, если его отпуск больше двух недель, может выйти на работу в день увольнения, чтобы получить расчет и трудовую книжку. При этом отозвать сотрудника из отпуска без его согласия работодатель не сможет (ст. 12 ТК РФ).

***

Итак, ежегодный основной отпуск предоставляется всем, кто работает по трудовому договору и имеет полугодовой стаж у одного работодателя. На этот период работники сохраняют место работы и получают отпускные. Дата отпуска определяется на основании принятого графика, однако некоторые категории работников вправе уходить в отпуск в любое время. Продолжительность отпуска составляет 28 дней, но может быть и длиннее для отдельных групп работников. Отпуск может быть разделен на части, продлен или перенесен на другую дату при определенных обстоятельствах.

Больше информации по теме — в рубрике «Отпуск».

admin

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *