0

Переменные затраты в балансе

Содержание

Коммерческие расходы

Определение

Коммерческие расходы – это затраты, связанные с продажей продукции, товаров, работ, услуг.

К коммерческим расходам относятся издержки:

  • на затаривание и упаковку;
  • по доставке на станцию (пристань) отправления, погрузке в транспортные средства;
  • на комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые посредническим организациям;
  • по аренде и содержанию помещений для хранения и продажи продукции (товаров);
  • на хранение товаров;
  • по оплате труда продавцов;
  • на рекламу;
  • на представительские расходы;
  • на иные аналогичные по назначению расходы.

Торговые организации могут включать в состав коммерческих расходов не только затраты, связанные с продажей, но затраты, связанные с приобретением товаров (транспортно-заготовительные расходы, ТЗР). При этом, ТЗР распределяются между реализованным и нереализованным товаром и списываются на уменьшение финансового результата только в части, приходящейся на реализованный товар:

— в бухгалтерском учете:

ТЗР к списанию на уменьшение финансового результата = (Остаток ТЗР на начало месяца + ТЗР за месяц)/(остаток товаров на начало месяца + стоимость товаров, поступивших за месяц)*стоимость реализованных товаров.

— для расчета налоговой базы по налогу на прибыль:

Распределению на остаток нереализованного товара подлежат только транспортные расходы, а не все ТЗР.

Остаток транспортных расходов на конец месяца = (Остаток транспортных расходов на начало месяца + транспортные расходы за месяц)/(Стоимость реализованных товаров + стоимость остатка товаров на конец месяца) * Стоимость остатка товаров на конец месяца.

Анализ коммерческих расходов

Для целей финансового анализа динамику коммерческих расходов сопоставляют с динамикой объема продаж.

При проведении анализа «план-факт» коммерческие расходы разделяют на условно-постоянные и переменные:

— переменными расходами, т.е. зависящим от объема продаж, являются затаривание, упаковка, ТЗР и т.п. По таким расходам определяют относительную экономию/перерасход;

— условно-постоянными расходами, т.е. не зависящими от объема продаж, являются аренда помещений, представительские расходы и т.п. По этим расходам определяют абсолютную экономию/перерасход.

Информацию об общей сумме коммерческих расходов можно узнать из строки 2210 отчета о прибылях и убытках (отчета о финансовых результатах). Более детальная информация о коммерческих расходах аккумулируется в бухгалтерском учете на счете 44 «Расходы на продажу».

В соответствии с НК РФ, рентабельность коммерческих и управленческих расходов является одним из показателей, необходимых для определения того, соответствует ли цена сделки между взаимозависимыми лицами уровню рыночных цен, и, как следствие, полностью ли учтены доходы по таким сделкам для целей налогообложения.

Рентабельность коммерческих и управленческих расходов = валовая прибыль/(коммерческие расходы + управленческие расходы)

Нормальное значение рентабельности коммерческих и управленческих расходов находится в пределах интервала, рассчитываемого путем анализа рентабельности сопоставимых сделок в порядке, предусмотренном ст.105.8 НК РФ.

Отчет о финансовых результатах и их использовании

⇐ ПредыдущаяСтр 9 из 13

Отчет о финансовых результатах и их использовании — это бухгалтерский документ, представляющий результаты деятельности предприятия за определенный период.

Анализ отчета следует начинать с преобразования его в более удобный для Исследования вид:

Во-первых, если интервал исследования меньше года, необходимо произвести соответствующий пересчет, так как отчет о финансовых результатах в течение одного года выполняется нарастающим итогом. Пересчет производится из отчетов нарастающим итогом в отчеты за период.

Во-вторых, принятая форма отчета о финансовых результатах и их использовании не позволяет получить представление о величине постоянных и переменных затрат. Без выделения указанных составляющих затрат обедняется анализ прибыльности и, в частности, анализ безубыточности. Поэтому для построения полноценного отчета о прибылях и убытках целесообразно разделить затраты на реализованную продукцию на переменные и постоянные части, используя для этого данные соответствующих рабочих форм бухгалтерского учета (журнал-ордер №10, форма 5з). Вариант такого отчета представлен в таблице 9.5.

Таблица 9.5

ОТЧЕТ О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ

Наименование позиций Кварталы
I. 2004 II. 2004 III. 2004
Выручка от реализации (без НДС)
Переменные затраты
Маржинальная прибыль
Постоянные затраты
Всего затраты на реализованную продукцию
Прибыль от основной деятельности
Доходы по ЦБ и от долевого участия
Прочие операционные доходы -5
Прочие внереализационные доходы
Балансовая прибыль
Налог на прибыль
Чистая прибыль (прибыль после налогообложения)

Краткие характеристики основных статей отчета о прибылях и убытках:

Выручка от реализации- это стоимость реализованной продукции или оказанных услуг (без учета налога на добавленную стоимость, акцизов и т.п. налогов и обязательных платежей) за отчетный период.

Для торговых и снабженческо-сбытовых предприятий в данной строке показывается общая сумма поступлений по реализованным товарам. В отчетных формах, применявшихся до 1 января 1996 года, данная строка носила название товарооборот.

Переменные затраты- затраты, изменение которых связано с изменением объема произведенной продукции. Практически к переменным затратам относятся все затраты, непосредственно относящиеся к производственному процессу (прямые затраты) за исключением амортизационных отчислений, арендной платы и той части заработной платы основного производственного персонала, которая не зависит от изменения объема производства (оклады, оплата простоев и др.).

Постоянные затраты- затраты, не изменяющиеся при изменении объемов производства. Как правило, это затраты, связанные с обслуживанием производственного процесса (административно-управленческие, сбытовые расходы), называемые косвенными или накладными затратами, плюс «постоянная» часть прямых затрат.

Маржинальная прибыльпредставляет собой разность между выручкой от реализации и переменными затратами на ее производство.

Прибыль от основной деятельностипредставляет собой разность между выручкой от реализации и затратами на реализованную продукцию (суммой переменных и постоянных затрат).

Экономический смысл прибыли от основной деятельности состоит в оценке эффективности чисто производственной деятельности предприятия.

Балансовая прибыль(БП) представляет собой массу прибыли до ее налогообложения. Поэтому иногда эта строка именуется как «Прибыль до уплаты налога». Балансовая прибыль формируется из прибыли (убытков) от основной деятельности, доходов (расходов) от участия в других организациях, а также прочих операционных и прочих внереализационных доходов (расходов).

Чистая прибыль(ЧП), равная балансовой прибыли за вычетом налога на прибыль, — ключевое понятие финансового менеджмента. Именно этот показатель дает наилучшее представление об эффективности функционирования предприятия. Чистая прибыль является основным источником увеличения собственного капитала предприятия.

Анализ динамики изменения структуры отчета о прибылях и убытках за исследуемый период, выполняемый на основе таблицы 6 — следующий шаг зализа отчета.

Сначала анализируется часть отчета, касающаяся основной деятельности, а затем, оценивается «вклад» других сторон деятельности предприятия в балансовую прибыль.

Таблица 9.6

Коммерческие расходы предприятия

Любое предпринимательство предусматривает определенные виды затрат. Среди них значительное место занимают так называемые коммерческие расходы. От их формирования и управления зависит эффективность всей хозяйственной и производственной системы предприятия.

Рассмотрим, что представляют собой коммерческие расходы организации, на что влияет их распределение и анализ, как их правильно отражать при финансовом учете, а также приведем конкретные примеры расчетов, касающихся коммерческих расходов.

Расшифруем термин коммерческие расходы

Если организация занимается производством и реализацией товаров и/или услуг, у нее непременно возникают затраты, непосредственно связанные с ее прямой деятельностью. Затраты непосредственно на производство учитываются отдельно, остальные же и называются коммерческими, иначе внепроизводственными. К таким видам трат относятся:

  • расходы, связанные с отгрузкой реализуемого товара;
  • траты, связанные с процессом реализации;
  • стоимость упаковки или тары, если ее не производят, а приобретают в другой организации;
  • оплата сторонним упаковщикам, если используются их услуги;
  • затраты на доставку товара до места назначения, определенного договором;
  • рекламные и маркетинговые расходы;
  • комиссии и отчисления посредникам;
  • аренда складских помещений, магазинов и т.п.;
  • обеспечение хранения товара;
  • представительские издержки;
  • расходы на лицензирование и/или сертификацию;
  • заработная плата реализаторам;
  • иные траты, близкие по назначению.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Допускается включение в коммерческие расходы затрат не только на реализацию, но и на покупку товаров. Такие затраты называются транспортно-заготовительными (ТЗР). Их распределяют между уже проданным и пока еще не реализованным товаром.

Роль коммерческих расходов в хозяйственном механизме организации

Успешной будет лишь та предпринимательская деятельность, которая ведет эффективный учет и управление своих финансовых результатов деятельности, к которым относятся и коммерческие расходы. Факторы их влияния на механизм хозяйствования весьма значительны и разноплановы.

  1. Прямая связь с рентабельностью производства – анализ динамики коммерческих расходов и способов управления ими показывает пути повышения эффективности предпринимательства, а также «слабые места», которым следует уделить повышенное внимание.
  2. Определение резервов снижения себестоимости продукции. Рост или падение коммерческих затрат ясно показывает финансовый потенциал по разным видам деятельности и типам производимых товаров.
  3. Ценовая политика – учет коммерческих расходов позволяет верно устанавливать расценки на продукцию предприятия.
  4. Расчет экономической эффективности в случае изменений технологий, модернизации, приобретения нового оборудования и т.п.
  5. Формирование ассортимента продукции – обоснование принятия решений о снятии каких-либо товаров с производства или внедрении новых.
  6. Доминантное положение в финансовом учете организации – именно коммерческие показатели являются главными бухгалтерскими отчетными единицами.
  7. Влияние на национальный доход в масштабах всего государства.

Как учитываются коммерческие расходы

Одна из ключевых коммерческих характеристик товара – его себестоимость. Определить ее можно только в процессе производства, поскольку она состоит из суммы средств, затраченных на само изготовление (производственные расходы) и на реализацию (коммерческие расходы).

Бухгалтерия организации должна учитывать такие затраты на счете 43 «Коммерческие расходы». Дебет показывает расходы на сбыт продукции по отчетному месяцу, кредит – суммы, которые были списаны на продукцию, проданную в отчетном месяце, а сальдо – затраты на отгруженную продукцию, которая еще не оплачена на начальные даты месяца.

Дебет счета 43 «Коммерческие расходы» позволяет учитывать этот тип затрат, проходящий по кредитам следующих счетов:

  • затраты на тару и упаковку – счет 10 «Материалы»;
  • расходы на транспортную доставку реализуемой продукции на склад покупателя или в пункт дальнейшего отправления (аэропорт, порт, железнодорожную станцию) – счет 23 «Вспомогательные средства»;
  • плата за доставку покупателю, если она осуществляется сторонней организацией – счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
  • зарплата сотрудникам, сопровождающим продукцию, продавцам и т.д. – счет 70 «расчеты с персоналом по оплате труда».

Ведомость 15 по учету общехозяйственных расходов, будущих и внепроизводственных, отражает результат аналитического учета коммерческих расходов.

Когда истекает отчетный месяц, эти виды расходов списываются на себестоимость проданных товаров. Можно использовать для этого прямой путь (на конкретные виды продукции), а допустимо распределить расходы пропорционально себестоимости и количеству проданных товаров (если затруднительно отнести продукцию к той или иной группе). Для этого применяется следующая проводка по бухгалтерии:

  • дебет 46 «Реализация продукции, работ, услуг»;
  • кредит 43 «Коммерческие расходы».

К СВЕДЕНИЮ! Если за отчетный месяц продана не вся планируемая продукция, а только какая-то ее часть, то коммерческие расходы по реализованной и нереализованной части продукции целесообразно распределить, например, по себестоимости товаров или иным приемлемым способом.

Новый план счетов и коммерческие расходы

Одно из новшеств бухучета предусматривает проведение коммерческих расходов по счету 44 «Расходы на продажу». Дебет этого счета накапливает суммы средств, затраченных на реализацию товаров, услуг, произведенных работ. Списание активов по этому счету идет по дебету счета 90 «Продажи».

Коммерческие расходы в бухгалтерском балансе

Баланс не предусматривает специальной статьи для коммерческих расходов. При составлении баланса остаток средств на счете 43 «Коммерческие расходы» приплюсовывается к остаткам, накопившимся на счете 45 «Отгруженные товары».

Коммерческие расходы и налогообложение

Сложность состоит в том, что приходится отделять затраты на сбыт продукции и траты на рекламу, которые также являются внереализационными, но нормируются по другой статье Налогового Кодекса (п. 4 ст. 264 НК РФ).

В налоге на прибыль доля налога на рекламу составит не более 1% выручки, что составит разницу в налоговом и бухгалтерском учете.

НАПРИМЕР. ООО «Примавера» за отчетный период по нарастающей получила выручку в размере 6 500 000 руб. без учета налога на добавленную стоимость. Расход на рекламу по данным бухгалтерского учета составил 70 000 руб. Рассчитаем, в каком количестве может использоваться затраты на рекламу для вычисления налога на прибыль.

По норме расходов на рекламу, приведенной в п. 4 ст. 264 НК РФ, рекламные траты не могут превышать 1% от выручки: 6 500 000 х 1% = 65 000 руб. Этот процент меньше, чем реально затраченные на рекламу средства – 70 000 руб. Следовательно, налог на прибыль будет считаться только с 65 000 руб., а разница в налоговом и бухгалтерском учете составит 5 тыс. руб.

Оптимизация коммерческих расходов

Эффективное снижение затрат на реализацию – прямой путь к повышению прибыльности и рентабельности. Можно выделить следующие пути оптимизации данного типа расходов:

  • уменьшение затрат не должно быть самоцелью, гораздо важнее организовать эффективное управление;
  • любая единица трат должна приносить максимально эффективный итог;
  • следует помнить, что расходы – результат как действий, так и бездействий;
  • снижение расходов невозможно без соответствующих затрат, вложенных в это;
  • поддержание уровня трат на оптимальном уровне уже считается удачным с точки зрения экономической эффективности;
  • не следует жалеть расходы, которые помогут застраховаться от более существенных затрат;
  • аналитическая работа по оптимизации коммерческих затрат должна быть постоянной.

Переменные затраты предприятия (примеры расчета). Формула расчета в Excel

Рассмотрим переменные затраты предприятия, что к ним относят, как рассчитывают и определяют на практике, рассмотрим методы анализа переменных затрат предприятия, эффект изменения переменных затрат при различном объеме производства и их экономический смысл. Для того чтобы все это просто понять в конце разобран пример анализа переменных затрат на основе модели точки безубыточности.

Переменные затраты предприятия. Определение и их экономический смысл

Переменные затраты предприятия (англ. Variable Cost, VC) – это издержки предприятия/компании, которые изменяются в зависимости от объема производства/реализации. Все издержки предприятия можно разделить на два вида: переменные и постоянные. Главное их отличие и заключается в том, что одни изменяются с увеличением объема производства, а другие нет. Если производственная деятельность компании прекращается, то переменные издержки пропадают и становятся равными нулю.

Переменные затраты включают в себя:

  • Стоимость сырья, материалов, топлива, электроэнергии и другого ресурса задействованного в производственной деятельности.
  • Себестоимость произведенной продукции.
  • Заработная плата рабочего персонала (часть оклада зависящая от выполненных норм).
  • Проценты от продаж менеджерам по продажам и другие премии. Проценты, выплачиваемые, аутсорсинговым компаниям.
  • Налоги, которые имеют налоговую базу размер реализации и продаж: акцизы, НДС, ЕСН с премий, налог по УСН.
★ Программа InvestRatio – расчет всех инвестиционных коэффициентов в Excel за 5 минут
(расчет коэффициентов Шарпа, Сортино, Трейнора, Калмара, Модильянки бета, VaR)
+ прогнозирование движения курса

Какая цель расчета переменных затрат предприятия?

За любым экономическим показателем, коэффициентом и понятием следует видеть их экономический смысл и цель их использования. Если говорить, про экономические цели любого предприятия/компании, то их всего две: либо увеличение доходов, либо уменьшение затрат. Если обобщить эти две цели в один показатель, то получится – прибыльность/рентабельность предприятия. Чем выше прибыльность/рентабельность предприятия, тем больше ее финансовая надежность, больше возможность привлекать дополнительный заемный капитал, расширять свои производственные и технические мощности, повышать интеллектуальный капитал, увеличивать свою стоимость на рынке и инвестиционную привлекательность.

Классификация затрат предприятия на постоянные и переменные используется для управленческого учета, а не для бухгалтерского. В результате в балансе нет такой стоки как «переменные затраты».

Определение размера переменных затрат в общей структуре всех затрат предприятия позволяет проанализировать и рассмотреть различные управленческие стратегии повышения прибыльности предприятия.

Поправки к определению переменных затрат

Когда мы вводили определение переменных затрат/издержек, то мы основывались на модели линейной зависимости переменных затрат и объема производства. На практике, зачастую переменные издержки не всегда зависят от размера сбыта и выпуска, поэтому их называют условно-переменными (например, внедрение автоматизации части производственных функций и вследствие уменьшение заработной платы за норму выработки производственного персонала).

Аналогичная ситуация и с постоянным издержками, в реальности они тоже носят характер условно-постоянных, и могут изменяться с ростом производства (рост арендной платы за производственные помещения, изменение количества персонала и следствие объема заработной платы. Более подробно про постоянные издержки вы можете развернуто прочитать в моей статье: «Постоянные затраты. Формула. Определение. Пример расчета в Excel».

Классификация переменных затрат предприятия

Для того, чтобы лучше понять как понять, что такое переменные затраты, рассмотрим классификацию переменных издержек по различным признакам:

В зависимости от размера реализации и производства:

  • Пропорциональные издержки. Коэффициент эластичности =1. Переменные издержки увеличиваются прямо пропорционально росту объема производства. К примеру, объем производства вырос на 30% и размер издержек тоже увеличился на 30%.
  • Прогрессивные издержки (аналог. прогрессивно-переменные затраты). Коэффициент эластичности >1. Переменные издержки имеют высокую чувствительность изменения в зависимости от размера выпуска продукции. То есть переменные затраты увеличиваются относительно больше от объема производства. Например, объем производства увеличился на 30%, а размер издержек на 50%.
  • Дегрессивные издержки (аналог. регрессивно-переменные затраты). Коэффициент эластичности < 1. При увеличении роста производства переменные издержки предприятия уменьшаются. Данный эффект получил название – “эффект масштаба” или “эффект массового производства”. Так, например, объем производства вырос на 30%, а при этом размер переменных издержек увеличился только на 15%.

В таблице приведен пример изменения объема производства и размера переменных издержек для их различных типов.

Тип чувствительности издержек Изменение объема производства Изменение размера переменных издержек
Пропорциональные издержки +30% +30%
Прогрессивные издержки +30% +50%
Дегрессивные издержки +30% +15%

По статистическому показателю выделяют:

  • Общие переменные издержки (англ. Total Variable Cost, TVC) – включат в себя совокупность всех переменных издержек предприятия по всей номенклатуре продуктов.
  • Средние переменные издержки (англ. AVC, Average Variable Cost)– средние переменные издержки на единицу продукции или группу товаров.

По способу финансового учета и отнесения на себестоимость произведенной продукции:

  • Переменные прямые затраты – издержки, которые можно отнести на себестоимость произведенной продукции. Здесь все просто, это затраты на материалы, топливо, энергию, заработную плату и т.д.
  • Переменные косвенные затраты – издержки, которые зависят от объема производства и сложно оценить их вклад в себестоимость продукции. Например, при производственном разделении молока на обезжиренное молоко и сливки. Определить размер издержек в себестоимости обезжиренного молока и сливок проблематично.

По отношению к производственному процессу:

  • Производственные переменные затраты – издержки на сырье, материалы, топливо, энергия, зарплата рабочего персонала и т.д.
  • Непроизводственные переменные затраты – издержки не связанные непосредственно с производством: коммерческие и управленческие расходы, к примеру: затраты на транспортировку, комиссия посреднику/агенту.
★ Программа InvestRatio – расчет всех инвестиционных коэффициентов в Excel за 5 минут
(расчет коэффициентов Шарпа, Сортино, Трейнора, Калмара, Модильянки бета, VaR)
+ прогнозирование движения курса

Формула расчета переменных затрат/издержек

В итоге можно написать формулу расчета переменных затрат:

Переменные затраты = Затраты на сырье + Материалы + Электроэнергия + Топливо + Бонусная часть З/П + Проценты от продаж агентам;

Переменные затраты = Маржинальная (валовая) прибыль – Постоянные затраты;

Совокупность переменных и постоянных издержек и постоянных составляют общие издержки предприятия.

Общие затраты = Постоянные затраты + Переменные затраты.

На рисунке показана графическая взаимосвязь между издержками предприятия.

Как снизить переменные издержки?

Одной из стратегии снижения переменных издержек является использования “эффекта масштаба”. При увеличении объема производства и перехода от серийного к массовому выпуску, проявляется эффект масштаба.

График эффекта масштаба показывает, что при увеличении объема производства достигается точка перелома, когда зависимость между размером издержек и объемом производства становится нелинейной.

При этом темп изменения переменных издержек ниже нежели рост производства/продаж. Рассмотрим причины появления “эффекта масштаба производства”:

  1. Уменьшение затрат на управленческий персонал.
  2. Использование НИОКР в выпуске продукции. Увеличение объема выпуска и продаж приводит к возможности проведения дорогостоящих научно исследовательских работ по совершенствованию технологии производства.
  3. Узкая специализация продукции. Фокусирование всего производственного комплекса на выполнение ряда задач, позволяет повысить их качество и снизить размер брака.
  4. Выпуск схожей по технологической цепи продукции, дополнительная загрузка мощностей.

Переменные затраты и точка безубыточности. Пример расчета в Excel

Рассмотрим модель точки безубыточности и роль переменных затрат. На рисунке ниже показана взаимосвязь изменения объема производства и размера переменных, постоянных и общих затрат. Переменные затраты входят в общие издержки и напрямую определяют точку безубыточности. Более

При достижении предприятия определенного объема производства наступает точка равновесия, при которой размер прибыли и убытков совпадает, чистая прибыль при этом равняется нулю, а маржинальная прибыль равна постоянным затратам. Такая точка называет точкой безубыточности, и она показывает минимально критический уровень производства, при котором предприятие рентабельно. На рисунке и таблице расчета, представленной ниже, точка безубыточности достигается при производстве и продаже 8 ед. продукции.

Задача предприятия создать зону безопасности и обеспечить такой уровень продаж и производства, который бы обеспечил максимальную удаленность от точки безубыточности. Чем дальше предприятие от точки безубыточности, тем выше уровень ее финансовой устойчивости, конкурентоспособности и рентабельности.

Рассмотрим пример, что произойдет с точкой безубыточности при увеличении переменных затрат. В таблице ниже показан пример изменения всех показателей дохода и затрат предприятия.

С увеличением переменных затрат точка безубыточности сдвигается. На рисунке ниже показан график достижения точки безубыточности в ситуации, когда переменные затраты на производство одной единицы изделия стали не 50 руб., а 60 руб. Как мы видим, точка безубыточности стала равнять 16 единицам продаж/реализации или 960 руб. дохода.

Данная модель, как правило, оперирует линейными зависимостями между объемом производства и доходами/затратами. В реальной практике зависимости часто нелинейные. Это возникает вследствие того, что на объем производства/продаж влияет: технология, сезонность спроса, влияние конкурентов, макроэкономические показатели, налоги, субсидии, эффект масштаба и т.д. Для обеспечения точности модели следует ее использовать в краткосрочном периоде на продукцию с устойчивым спросом (потреблением).

Резюме

В данной статье мы рассмотрели различные аспекты переменных затрат/издержек предприятия, что их формирует, какие виды их существуют, как связаны изменения переменных затрат и изменения точки безубыточности. Переменные затраты являются важнейшим показателем предприятия в управленческом учете, для создания плановых заданий отделам и менеджерам по поиску способов для снижения их веса в общих затратах. Для уменьшения переменных издержек можно увеличить специализацию производства; расширить номенклатуру товаров, использующих те же производственные мощности; увеличить долю научно-производственных разработок для повышения эффективности и качества выпуска.

к.э.н. Жданов Иван Юрьевич

Переменные расходы: прямые, накладные, удельные

Как правило, анализ деятельности любого предприятия исходит не из конечных показателей доходности, а, прежде всего, из анализа всех типов расходов. Одной из важнейших частей такого анализа является рассмотрение структуры и динамики переменных расходов. На практике порой сложно провести четкую грань между постоянными и переменными издержками, выделить их в «чистом виде». Однако, в данной статье мы попробуем раскрыть смысл понятия «переменные расходы», поясним, чем они отличаются от других видов расходов, на какие типы подразделяются (и из чего состоят), а также объясним, какое место занимает этот вид расходов в процессе бизнес-планирования.

Что подразумевает понятие «переменные расходы»

Отличительным признаком этого вида расходов является то, что их величина изменяется пропорционально изменению объема производства. При этом речь идет об изменении общей суммы расходов на производство, но не о величине затрат на единицу продукции. Этот парадокс мы постараемся пояснить в следующих параграфах.

Пока лишь скажем, что переменные расходы — это расходы на производство товаров и услуг, величина которых изменяется по мере изменения объемов производства. В состав переменных расходов входят такие направления издержек , как затраты на покупку сырья и материалов, выплата сдельной заработной платы и т.п.

Состав переменных расходов

Как уже отмечалось, грань между постоянными и переменными расходами порой очень тонкая и корректнее будет говорить об условно-постоянных и условно-переменных расходах. Однако для простоты понимания все же перечислим некоторые виды переменных расходов:

— затраты на покупку сырья и материалов;

— затраты на приобретение запасных частей;

— оплата труда производственного персонала (операторы оборудования, мастера и т.п.);

— выплата заработной платы, если на предприятии/производственном участке действует сдельная система оплаты труда;

— оплата водоснабжения в производственных целях;

— оплата электроэнергии, потребляемой в ходе изготовления продукции;

— затраты на приобретение упаковки;

— затраты, связанные с доставкой и реализацией выпускаемой продукции.

Какие расходы не относятся к переменным

Не трудно догадаться, что к переменным издержкам не относятся все виды постоянных затрат, величина которых является независимой от объема производства. Для того, чтобы лучше понять, какие это затраты перечислим основные виды постоянных расходов:

— Выплата заработной платы непроизводственного персонала (бухгалтерия, юридический отдел, группа тех. поддержки, охранники и другие категории персонала непосредственно не участвующие в производстве товаров и услуг, но обеспечивающие поддержание всех бизнес-процессов предприятия);

— Выплата фиксированной части заработной платы производственного персонала (как правило, у рабочих существует фиксированный оклад, который они гарантированно получают независимо от того, сколько товаров ими было изготовлено);

— Оплата коммунальных услуг (прежде всего, сюда можно отнести освещение помещений, водоснабжение, не предназначенное для изготовления продукции, отопление и т.д.);

— Охранная система организации (функционирование видеонаблюдения, систем сигнализации и др.);

— Затраты на разработку рекламной компании;

— Во многих случаях сюда же можно отнести списание затрат, связанное с амортизацией оборудования.

Таким образом, можно сказать, что к переменным расходам не относятся все виды постоянных издержек. При этом постоянные расходы также важны, и, можно сказать, что это расходы, которых «не избежать» независимо от того, сколько вы производите.

Чтобы не запутаться в распределении расходов на постоянные и переменные, определить их оптимальное соотношение в структуре себестоимости проводится планирование расходов как часть общего бизнес-планирования предприятия. Можно заняться разработкой бизнес-плана самостоятельно, но в этом случае все равно советуем хотя бы скачать готовый образец такого документа. Можно использовать бизнес-план для предприятия аналогичного вашему или хотя бы работающего в той же отрасли. Это позволит учесть все необходимые разделы и правильно осуществить планирование расходов.

Виды переменных расходов

Перечень переменных расходов можно подразделить на три условные видовые группы:

— Прямые переменные расходы;

— Накладные переменные расходы;

— Удельные переменные расходы.

К прямым переменным можно отнести, например, затраты, связанные с оплатой сырья и материалов. Количество используемого сырья напрямую зависит от того, сколько изделий мы производим. Поэтому увеличение объёма производства влечёт за собой и соответствующее увеличение прямых переменных расходов и общей величины расходов. При этом доля их в себестоимости продукции никак не меняется.

Накладные расходы также зависят от объема производства, но до определённого предела имеют характер постоянных. Поясним на примере ниже.

Затраты, связанные с профилактическим ремонтом оборудования, напрямую не связаны с объемом изготавливаемых товаров или оказываемых услуг (по крайней мере, в такой степени как, например, сырье). То есть не важно 5 или 10 единиц продукции производится на станке, по плану профилактический ремонт в любом случае будет проводиться, допустим, один раз в полгода. При этом, если речь будет идти о более масштабном увеличении производства, например, с 5 до 100 единиц продукции, то появится необходимость в дополнительном оборудовании (станках) и, соответственно, увеличатся расходы на проведение планового ремонта этих станков. Тут уже проявляется зависимость расходов от объема производства.

Удельные переменные расходы представляют собой соотношение между общей величиной переменных затрат и количеством реализуемой продукции (в натуральном выражении). Это соотношение ярко проиллюстрировано в таком показателе инвестиционного анализа как “точка безубыточности”.

Переменные расходы в формуле безубыточного объема

Соотношение между постоянными и переменными расходами влияет и на такой базовый параметр инвестиционного анализа, как точка безубыточности. Формула этого показателя выглядит следующим образом:

Точка безубыточности = постоянные издержки/(цена- переменные издержки).

Таким образом, точка безубыточности показывает, какой объём продукции необходимо будет выпускать для того, чтобы покрывать хотя бы постоянные расходы. Ведь в ином случае деятельность предприятия будет не просто не приносящей прибыли, но и убыточной. При этом можно (до определённого момента) работать обеспечивая «окупаемость » лишь переменных расходов, получая нулевую прибыль. Из этого можно сделать вывод о том, что размер покрытия переменных издержек является неким минимумом, ниже которого цена не может опуститься назначаемая предпринимателем цена. Иначе производство будет приносить только убытки.

Из вышепредставленного логического ряда следует один важный практический вывод:

Если величина переменных издержек будет достаточно высокой, вследствие чего высокой будет и себестоимость, и цена конечной продукции, то скорее всего ваш товар окажется не востребованным на рынке. Постоянное увеличение издержек и цены возможно только в случае, если на рынке действует одна фирма-монополист, а у потребителей нет возможности не приобретать товар. Во всех остальных случаях конкуренция заставляет производителей минимизировать величину переменных расходов и «растягивать» постоянные засчет эффекта масштаба.

Кроме переменных расходов важно также оценить постоянные расходы организации: определение, виды, отличие от переменных расходов приведены в соответствующей статье.

Анализ переменных расходов как часть бизнес-плана

Как видно из предыдущего раздела, величина переменных расходов является важнейшим показателем для определения целесообразности производства. Несмотря на то, что их динамика не оказывает такого же влияния на структуру себестоимости конечной продукции, изменение переменных расходов не вызывает, например, «эффекта масштаба» и казалось бы с анализом переменных расходов все просто. Но это не всегда так, микроэкономический доказательства свидетельствуют о том, что определение оптимальной величины переменных издержек являются не менее важной задачей экономического анализа.

До определённых пределов увеличение общей величины переменных затрат не будет оказывать влияния на их долю в структуре себестоимости. Но увеличивать до бесконечности их не получиться. Для определения оптимальной величины всех видов расходов и формирования эффективной структуры себестоимости необходимо проводить комплексный финансовый и технико-экономический анализ на основе всех разделов бизнес-плана.

Если вы размышляете о выборе проекта, то обратите внимание на бизнес-план магазина пряжи. Это достаточно выгодный проект, который не требует значительных затрат.

Резюмируя вышесказанное отметим, что переменные расходы являются важнейшей составляющей деятельности любого предприятия, а их минимизация — одна из главных задач бизнес-планирования. Для грамотного планирования расходов в рамках разработки общей концепции организации советуем вам скачать готовый пример бизнес-плана для схожего с вашим предприятия. Это позволит учесть все необходимые разделы, а также облегчит финансовое моделирование. Также хорошим вариантом будет обращение к специалистам в сфере бизнес-планирования для разработки концепции вашего предприятия в формате «под ключ».

admin

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *