0

Отчет п 4 кто сдает

Форма П-4: сроки сдачи в статистику в 2018 году

Кто обязан отчитываться я в Росстат по форме П-4 в 2018 году? Какие сроки сдачи отчетности? Перед вами небольшая консультация на этот счет.

Кто должен сдавать статистический отчет

Форму П-4 нужно сдавать в подразделения Росстата. В составе отчета формируются данные о численности и зарплате работников. Бланк формы № П-4 утвержден приказом Росстата от 01.09.2017 № 566. Он заполняется в соответствии с указаниями, утв. приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.

Форму № П-4 обязаны подавать все организации независимо от системы налогообложения. Исключение – малые предприятия. ИП отчет вообще не сдают.

Отчитаться обязаны все обособленные подразделения организаций и филиалы иностранных компаний. Отчет сдается даже если в отчетном периоде не начислялась зарплата и другие выплаты (п. 74.3 указаний, утв. приказом Росстата от 22.11.2017 № 772).

Сроки сдачи в П-4 в 2018 году

Периодичность и сроки сдачи отчета П-4 зависят от средней численности работников организации за предшествующий год (включая совместителей и тех, с кем был заключен договор ГПХ).

Численность работников Частота сдачи сведений Срок сдачи
Средняя численность работников превышает 15 человек, включая сотрудников по совместительству и договорам гражданско-правового характера ежемесячно не позднее 15 числа после отчетного периода
Средняя численность работников не превышает 15 человек, включая сотрудников по совместительству и договорам гражданско-правового характера ежеквартально не позднее 15 числа после отчетного периода

Компания может самостоятельно определить, когда проверяющие ждут статистическую отчетность. Для этого воспользуйтесь специальным сервисом на официальном сайте органа статистики – statreg.gks.ru.

Сроки сдачи отчетов П-4 в 2018 году приводим в таблице:

Периодичность сдачи Крайний срок в 2018 году
Ежемесячно · 15 января (за декабрь 2017 года)

· 15 февраля

· 15 марта

· 16 апреля

· 15 мая

· 15 июня

· 16 июля

· 15 августа

· 17 сентября

· 15 октября

· 15 ноября

· 17 декабря

Ежеквартально · 15 января (за 4 квартал 2017 года)

· 16 апреля

· 16 июля

· 15 октября

Ответственность

При нарушении срока представления формы П-4 организации грозит штраф (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ):

  • от 20000 руб. до 70000 руб. – для организации;
  • от 10000 руб. до 20000 руб. – для ее должностных лиц.

Аналогичный штраф предусмотрен в случаях:

  • неподачи формы П-4 вообще;
  • указания недостоверных сведений в форме П-4.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Форма‑4

П-4 — это форма отчетности о заработной плате сотрудников и их количестве. С 2020 года изменился бланк формы и порядок ее сдачи. Расскажем обо всех нововведениях, дадим бланк и образец для заполнения отчета.

Отчет П-4

Новая форма утверждена приказом Росстата от 15.07.2019 № 404. Она действует с отчета за январь 2020. Руководство по заполнению и бланк даны в приложении № 15 к Приказу. Также нужно учитывать указания, утвержденные приказом Росстата от 27.11.2019 № 711.

Основные изменения связаны с корректировкой сроков сдачи и перечня респондентов. В сам бланк внесли небольшие технические правки, которые не повлияют на порядок заполнения.

Кто сдает форму П-4

Форму сдают все юридические лица, независимо от коммерческой составляющей их работы. Форма собственности и вид деятельности тоже не влияют на обязанность представить отчет. На общих основаниях сдают форму:

  • организации на упрощенке;
  • филиалы, представительства и подразделения иностранных организаций, работающие на территории РФ;
  • временно приостановившие деятельность компании;
  • организации в процессе банкротства до ликвидации;
  • дочерние и зависимые общества;
  • организации, которые управляют предприятием как имущественным комплексом на праве доверительного управления.

Исключением стали организации, у которых за предшествующие 2 года средняя численность сотрудников не превысила 15 человек и годовая выручка не превышала 800 млн рублей. Вместо формы П-4 они раз в год сдают аналогичные сведения по форме № 1-Т. Это касается не всех компаний, а только организационно-правовых форм, перечисленных в указаниях к заполнению отчета.

Также вместо отчетности по форме респонденты, у которых не было сотрудников и выплат зарплаты в течение отчетного года, могут направить официальное письмо с разъяснениями или подписанный пустой бланк формы с заполненным титульным листом.

Сроки и периодичность сдачи отчетности по форме П-4

С 2020 года одни компании сдают отчет ежемесячно, а другие — ежеквартально. Период, за который нужно заполнить и сдать форму, зависит от того, в какую категорию попал респондент.

Каждый квартал форму сдают организации, у которых за прошедшие два года в среднем было не больше 15 сотрудников и 800 млн рублей выручки, не считая компаний тех организационно-правовых форм, которые освобождены от сдачи.

Они представляют отчет до 15-го числа после каждого квартала. То есть 15 апреля, 15 июля, 15 октября и 15 января.

Каждый месяц форму сдают все остальные организации, не попавшие в первую группу. Также, независимо от численности сотрудников и суммы выручки, ежемесячно сдают форму компании с лицензией на добычу полезных ископаемых и те, кто зарегистрирован или реорганизован в 2019 и 2020 годах.

Они представляют отчет до 15 числа после окончания каждого месяца.

Если вы не уверены, в какую категорию попадаете, проверьте свою обязанность отчитаться в специальном сервисе Росстата. Там увидите перечень форм, которые от вас ждут, и сроки сдачи.

Отчет П-4 можно сдать на бумаге, доставив его в отделение Росстата лично, передав с доверенным лицом или направив почтой. Предусмотрена и возможность отчитаться электронно — через сервисы электронного документооборота.

Инструкция по заполнению формы

Рассматриваемый отчет в службу статистики включает титульный лист и большую таблицу.

Заполнение титульного листа

Титульник стандартный, он включает сведения, которые организация указывает в любом статистическом отчете. Для начала впишите отчетный период в формате «апрель 2020.

Далее в соответствующей строке укажите полное наименование организации, как оно дано в регистрационных документах, а в скобках укажите краткое название.
В строку «почтовый адрес» впишите название субъекта РФ, города, улицы и дома, не забудьте указать и индекс, который соответствует юрадресу. Если фактически вы работаете в другом месте, то укажите актуальный адрес, по которому ведете деятельность.

Заполнение табличной части

В табличной части все показатели работы организации разбиваются по видам деятельности. Виды деятельности и коды ОКВЭД нужно указать в графах А и В соответственно. Их количество индивидуально для каждой организации.

Если вы не являетесь субъектом малого предпринимательства и сдаете форму ежемесячно, то должны заполнять все графы, кроме 5, 6 и 11, ежемесячно. Эти три графы заполняйте раз в квартал нарастающим итогом с начала года.

Строка 01 — результирующая, она представляет собой сумму всех показателей, разделенных по видам деятельности. Соответственно, строка 01 по графам 1–11 должна быть равна сумме строк 02–11. Обязательно проверьте это соотношение перед сдачей.

Как рассчитать среднюю численность сотрудников

Данные по средней численности сотрудников приводятся в графе 1. Далее в графах 2–4 из нее нужно выделить численность списочных сотрудников, внешних совместителей и работников по ГПД.

В зависимости от того, за какой период вы сдаете форму, данные в графах будут меняться. Те, кто сдает форму ежемесячно, указывают численность за прошедший месяц. А те, кто сдает форму каждый квартал, — за период с начала года.

Не нужно включать в показатель следующие категории сотрудников:

  • в декрете, в том числе в связи с усыновлением новорожденного;
  • в отпуске по уходу за ребенком;
  • на обучении;
  • сдающих вступительные экзамены.

Все данные для расчетов можно получить в табелях рабочего времени. При этом по внешним совместителям численность определяется пропорционально времени, которое они фактически отработали. Численность работников по ГПД рассчитывается на каждый день срока действия договора.

Порядок вычисления средней численности за месяц выглядит так:

Сумма численности сотрудников на каждый день месяца / Количество дней в месяце

Если вы отчитываетесь ежеквартально и должны рассчитывать показатель нарастающим итогом, то порядок практически идентичный:

Сумма численности сотрудников в каждом месяце / Число месяцев в отчетном периоде

Как посчитать отработанные человеко-часы

Графы 5 и 6 все респонденты заполняют раз в квартал и нарастающим итогом: первый квартал, полгода, 9 месяцев и год.

В количество человеко-часов включаются все часы, которые отработали сотрудники. В том числе сверхурочные, работа по праздникам и выходным, командировки. Данные тоже есть в табеле учета рабочего времени.

Не нужно включать в расчет:

  • период повышения квалификации;
  • время на больничном;
  • время простоев;
  • время забастовок;
  • сокращенные часы для отдельных категорий;
  • другие случаи отсутствия на рабочем месте, даже при сохранении зарплаты.

Заполнение данных о фонде зарплаты

Данные о ФОТ приводятся в графе 7, далее они детализируются в графах 8–10 в зависимости от категории работника, получившего выплату.

В фонд включаются начисленные организацией суммы зарплаты, компенсации, доплаты, премии, единоразовые поощрения, оплата питания и проживания сотрудников. В расчет включаются как денежные, так и натуральные выплаты в виде товаров и услуг. Полный перечень дан в пп.84.1 п. 2.4.1 Приказа Росстата от 27.11.2019 № 711.

Данные указывайте с учетом НДФЛ, удержаний по исполнительным листам и прочих.

Что включать в выплаты соц. характера

Сведения в графу 11 все респонденты вносят раз в квартал нарастающим итогом.

В эту графу попадают суммы предоставленных работникам социальных льгот, в том числе на отдых, проезд, лечение, трудоустройство. Подробнее о выплатах, которые входят в графу, говорится в пп. 88 п. 2.4.1 Приказа Росстата от 27.11.2019 № 711.

После окончания заполнения формы проверьте контрольные соотношения и передайте отчет на подпись руководителю или уполномоченному лицу.

Пустой бланк формы П-4
Образец заполнения

Ответственность за несвоевременную сдачу

За нарушения порядка сдачи, которые могут выражаться в опоздании, непредставлении сведений или представлении недостоверных сведений по форме, положен штраф по статье 13.19 КоАП.
Наказание для организации составит от 20 до 150 тысяч рублей в зависимости от типа нарушения и количества-подобных прецедентов. Дополнительный штраф может быть наложен на должностное лицо в сумме от 10 до 50 тыс. рублей.

Имейте в виду, что Росстат ждет отчет даже от тех компаний, которые не осуществляли деятельность в отчетном году и не имели никаких показателей для отчета: сотрудников и выплат зарплаты.

Как сдать П-4 через Экстерн

Чтобы сдать форму П-4 с помощью системы Контур.Экстерн, заполните отчет в системе или загрузите отчет из файла. Перед отправкой Экстерн проверит отчет на ошибки. Если ошибки будут найдены, система не даст отправить отчет. После того как вы исправите ошибки, передайте отчет в Росстат.
Отправленный отчет, а также результат проверки, вы сможете посмотреть в разделе «Росстат» > «Отправленные отчеты».

Форма П-4. Сведения о численности и заработной плате работников

Форма П-4 – это бланк статистического учета предприятий и организаций, в который вносятся сведения о количестве их сотрудниках и заработной плате. Документ является регулярным и должен передаваться в территориальное отделение Росстата:

  • один раз в месяц при условии, что на предприятии трудится больше 15 человек (до 15 числа месяца, следующего за отчетным),
  • или один раз в квартал если в штате меньше 15 работников (в аналогичном режиме).

Кто обязан подавать отчетность по форме П-4

Большинство юридических лиц, задействованных в среднем и крупном бизнесе должны отчитываться перед государством по данной форме. При этом если какая-либо компания имеет представительства и филиалы, то должен заполняться отдельный бланк по каждому из обособленных подразделений.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы П-4 .xlsСкачать образец заполнения формы П-4 .doc

Стоит отметить, что часть предприятий и организаций освобождена от необходимости предоставления формы П-4 в службу стат учета. В частности не передавать ее имеют право организации, занятые в малом бизнесе, а также общественные организации и различные кооперативы. Однако следует помнить о том, что такая возможность должна быть согласована с государственным органом статистического учета и одобрена им.

От индивидуальных предпринимателей сдача данного вида статистической отчетности по закону также не требуется.

Особенности оформления отчета

Форма П-4 – стандартный унифицированный бланк, обязательный к применению. Использование каких-либо других образцов или собственных разработок документа для предоставления данного вида отчетности не допускается.

Форму П-4 условно можно разделить на три части:

  • титульный лист,
  • основные разделы,
  • удостоверяющий блок.

Основные разделы оформлены в виде таблиц, в которые вносятся индивидуальные цифровые значения. В бланке даются некоторые пояснения в виде коротких комментариев под таблицами. Для того, чтобы при заполнении документа возникало меньше вопросов, специалисту, который занимается этим делом необходимо предварительно ознакомиться с различными видами общероссийских классификаций, а также точно знать сведения о количестве сотрудников на предприятии и данные внутреннего фонда заработной платы.

Надо сказать, что при заполнении таблиц формы П-4 у неопытных специалистов часто возникают вопросы о том, как определять среднесписочное количество работников. Очень просто: среднесписочная численность за месяц вычисляется путем сложения списочной численности работников за каждый день месяца (по календарю) и деления полученного результата на число дней месяца (также по календарю). Среднесписочная численность за квартал вычисляется путем сложения среднесписочной численности работников за каждый месяц квартала и деления полученного результата на три.

Что касается самого понятия «списочная численность», то это все те сотрудники, которые включены в табель организации.

Инструкция по заполнению статистики по форме П-4

Первое, что нужно внести на титульную страницу: отчетный период, за который оформляется документ (месяц и год). Далее сюда же вписывается информация о предприятии: его полное наименование, почтовый адрес (если юридический и фактический адреса отличаются, надо указывать оба), код ОКПО (все это можно найти в учредительной документации фирмы).

Часть первая

Следующая часть под названием «Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время» включает в себя таблицу, которая содержит данные о среднем количестве сотрудников в отчетный период (т.е. всех тех работниках, которые работают в организации на постоянной основе, по временным трудовым договорам, совместителям и т.д.). Следует обратить внимание на то, что сведения должны быть отражены как в целом по предприятию, так и в зависимости от каждого вида его деятельности по отдельности (коды ОКВЭД указываются в соответствующем столбике).

Если какие-то строки в таблице вызывают сомнения, то под ней можно найти короткие справочные пояснения.

Часть вторая

Во второй таблице формы П-4 отражаются следующие значения:

  • точное количество отработанных человеко-часов (причем данные разносятся по категориям сотрудников) за первый квартал, полгода, 9 месяцев и год,
  • сведения о начисленной зарплате (для штатных работников, совместителей и тех, кто трудится по гражданско-правовым договорам),
  • информация о всех произведенных социальных выплатах (при их наличии).

В конце документ обязательно должен удостоверить тот сотрудник, который отвечает за достоверность внесенных в него сведений (обычно это руководитель организации). Здесь нужно указать его должность (генеральный директор, директор и пр.) и поставить подпись с расшифровкой. Ниже следует написать контактные данные (на случай, если у специалиста Росстата возникнут какие-либо вопросы), а также дату заполнения документа.

Отчетность в Росстат: формы П‑4, П‑4 (НЗ), 1‑Т

Форма П-4

По этой форме подаются сведения о численности и заработной плате работников. Она сдается до 15-го числа после отчетного периода.

С 1 января 2020 года нужно применять обновленную форму. Она утверждена Приказом Росстата от 15.07.2019 № 404 (см. Приложение 15). Этот же приказ приводит и обновленные указания по заполнению формы.

Кто сдает П-4

Ее не нужно сдавать субъектам малого предпринимательства. Но для юрлиц в зависимости от критериев по численности персонала и размеру годового оборота в течение двух предыдущих лет предусмотрена ежемесячная и ежеквартальная частота сдачи П-4. В некоторых случаях численность персонала и обороты не являются определяющими факторами.

Какие юрлица сдают форму П-4 ежемесячно

  • Юрлица всех видов экономической деятельности и форм собственности. Исключение составляют организации со средней численностью персонала не более 15 человек в течение двух предыдущих лет, включая совместителей и тех, кто работает по договорам ГПХ, у таких организаций годовой оборот в течение двух предыдущих лет не превышает 800 млн руб.
  • Владельцы лицензий на добычу полезных ископаемых. Численность персонала и обороты не важны.
  • Зарегистрированные или прошедшие реорганизацию в текущем или предыдущем году. Численность персонала и обороты при этом роли не играют.

Для таких юрлиц установлены сроки по сдаче отчетности не позднее 15-го числа после отчетного периода. Форма представляется территориальному органу Росстата в субъекте РФ по установленному им адресу.

Какие юрлица сдают форму П-4 ежеквартально

  • Со средней численностью персонала не более 15 человек в течение двух предыдущих лет. Считаются в том числе совместители и оформленные по договорам ГПХ. Годовой оборот организации в течение двух предыдущих лет не должен превышать 800 млн руб.

Форма П-4 (НЗ)

Эта форма раскрывает сведения о неполной занятости и движении работников. Она сдается ежеквартально, не позднее 8-го числа после отчетного квартала.

Кто должен сдавать П-4 (НЗ)

Ее заполняют организации, средняя численность работников которых в 2019 году составляла более 15 человек. При этом учитываются также совместители и работающие по договорам ГПХ. Субъекты малого предпринимательства именно эту форму не предоставляют. А обособленные подразделения сдают ее отдельно.

Вновь созданные организации в текущем году предоставляют отчет независимо от средней численности работников.

Обновленная форма П-4 (НЗ) приводится в Приказе Росстата от 15.07.2019 № 404 – Приложение 6.

Указания по заполнению формы П-4 (НЗ).

Отчет по форме № 1-Т

В данном случае имеем в виду отчетность по каждому году, по которой представляются сведения о численности и заработной плате работников.

Форму № 1-Т не требуется сдавать малому бизнесу. Но ее заполняют юрлица всех видов экономической деятельности и форм собственности, которые не предоставляли в отчетном году форму П-4 (сведения о численности и заработной плате работников).

Отчет сдается в срок до 30 января после отчетного периода.

Должностных лиц, уполномоченных предоставлять первичные статистические данные от имени юридического лица, назначает руководитель юрлица.

Обновленная форма № 1-Т представлена в Приказе Росстата от 15.07.2019 № 404 – Приложение 1. При заполнении следует опираться на правила в указаниях.

Ответственность за несдачу отчетов в Росстат

Нарушение сроков сдачи сведений в статистику, равно как и непредоставление первичных статистических данных, а также предоставление недостоверных данных предусматривает отдельную административную ответственность. Она обозначена в ст. 13.19 КоАП РФ.

  • Ответственность на должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб.; на юрлиц — от 20 000 до 70 000 руб.
  • При повторном нарушении: на должностных лиц — от 30 000 до 50 000 руб.; на юрлиц — от 100 000 до 150 000 руб.

admin

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *