0

На чье имя писать заявление на отпуск

Нужно ли и на чье имя писать заявление на отпуск директора — находим ответы на вопросы в ТК РФ

В соответствии с действующим Законодательством РФ, каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Рассмотрением и подписанием заявления и приказа занимается директор компании. В свою очередь, последний наравне со всеми может рассчитывать на предоставление отпуска. При этом оформление документов имеет ряд особенностей.

Должен ли писать?

Необходимость написания заявления на отпуск для сотрудника, занимающего главную руководящую должность, определяется уставом.

Возможны 2 варианта развития событий: вопрос об отдыха обсуждается на общем собрании учредителей, директор сам решает, когда будет его отпуск.

Вариант 1: Вопрос об отпуске обсуждается на общем собрании участников общества.

Должен ли генеральный директор писать заявление? Если в уставе присутствует информация такого характера, то в обязанности руководителя входит составление запроса на оплачиваемый отдых.

Непосредственные участники собрания коллективно принимают решение об отпуске руководителя. На этом же мероприятии сотрудники выбирают человека, который на время отсутствия директора будет исполнять его служебные полномочия. При этом принятое решение фиксируется в специальном протоколе, который должны подписать все лица, присутствовавшие на собрании. В противном случае документ считается недействительным.

Вариант 2: Планирование отпуска осуществляется директором самостоятельно — в компании имеется соответствующий график.

В этом случае руководитель не должен писать заявление, что следует из ст.123 ТК РФ. Это связано с тем, что при наличии графика по закону, работодатель не требует от сотрудника подобный бланк, а наоборот, сам отправляет ему уведомление о предстоящем периоде отдыха за 2 недели. По такому же правилу решается вопрос отпуска для директора.

Заключительным этапом оформления отпускного периода является издание приказа. Для его составления необходимо использовать унифицированную форму Т-6.

Обратите внимание: руководитель может также воспользоваться правом оформления отпуска с последующим увольнением, тогда заявление пишется по такому образцу.

Кому и на чье имя оформлять?

Ранее было указано, что наличие или отсутствие необходимости написания заявления на отпуск определяется в соответствии с данными, указанными в уставе.

Аналогичным образом решается вопрос о том, кто подписывает документ от генерального директора ООО в случае его оформления, и на кого оно пишется

Важно! Если в фирме есть заранее составленный график распределения отдыха, то писать ничего не нужно.

Если компания имеет статус ООО, руководитель пишет заявительную бумагу на имя председателя собрания учредителей. Помимо этого в роли адресата может выступать все собрание в целом.

Бывает, что фирмой управляет один человек, являясь при том руководителем и учредителем. Кому пишет генеральный директор единственный учредитель, должен ли он составить заявление самому себе?

Если в графике руководитель не предусмотрел заранее свой отдых, то в ситуации, когда он является единственным учредителем компании, директор пишет заявление сам на себя. При наличии графика это действие можно не осуществлять. Вместо этого необходимо оформить и подписать уведомление об отпуске, которое должно быть создано минимум за 2 недели до освобождения от работы.

Как составить?

Выделяют 2 варианта написания заявления на отпуск генерального директора. В первом случае предполагается, что адресат документа — председатель собрания, во втором — сам руководитель, являющийся учредителем в единственном числе.

Если заявление пишется на председателя общего собрания учредителей ООО, то в нем в обязательном порядке указывается информация следующего характера:

  • название компании;
  • ФИО и должность адресата, на имя которого пишется заявление — председатель собрания участников общества;
  • ФИО и должность гражданина, который занимался оформлением бланка;
  • наименование бумаги;
  • основная часть;

Включается просьба о рассмотрении и принятии на общем собрании решения по вопросу предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска руководителю.

  • подпись с расшифровкой;
  • дата написания.

На собрании участники мероприятия принимают решение о поставленном вопросе.

При принятии положительного вердикта, учредители оформляют протокол. В нем они отображают следующие данные:

  • наименование организации;
  • название документа;
  • место и дата составления;
  • информация о повестке дня — решаемом вопросе;
  • постановление собрания — вердикт;
  • сведения о голосовании, к примеру, “голосовали: за, единогласно”;
  • ФИО председателя и секретаря;
  • подписи и ФИО учредителей, ознакомившихся с протоколом;
  • номер личного дела директора.

Образец

Ниже представлен пример оформления обращения от генерального или обычного директора на имя председателя для его обсуждения на общем собрании.

Образец заявления от руководителя — скачать:

Для единственного учредителя ООО

Если генеральный директор — это единственный учредитель ООО, он пишет заявление на отпуск самому себе.

При наличии соответствующего графика это действие совершать не обязательно.

При этом в большинстве случаев руководители принимают решение все-таки составить такой бланк. Оно оформляется стандартным образом.

Унифицированной формы для составления документа нет, поэтому он может быть заполнен в свободном виде.

Для написания можно использовать фирменный бланк компании или лист формата А4. Обязательно соблюдение правил русского языка. Стиль повествования — деловой.

В заявлении нужно отметить следующие моменты:

  • название предприятия;
  • ФИО адресата, на чье имя пишется заявление — реквизиты генерального директора учредителя, являющегося единственным в ООО;
  • наименование документа;
  • ФИО и должность сотрудника, составившего бланк;
  • основная часть — просьба предоставления отпуска. Здесь же указывается желаемый период отдыха и точная дата первого отпускного дня;
  • дата написания;
  • подпись и ее расшифровка.

Если руководитель не подготовил заявление, ему необходимо составить уведомление для себя и самостоятельно подписать указанный документ.

Образец для единственного учредителя — скачать:

Кто подписывает?

Важно помнить, что технология написания заявления и определение лица, которое его подписывает, зависит от устава компании.

Если документ оформляется на имя главного председателя общего собрания, в нем обязательно должны присутствовать подписи всех учредителей и секретаря.

Важно! При самостоятельном написании документа, которое оформляется на самого себя, необходимо зарезервировать его личной подписью.

Аналогичным образом решается вопрос о подписании приказа об отпуске. В соответствии с правилами, подпись в документе должно оставить первое лицо организации — генеральный директор. То есть приказ руководитель составляет сам и подписывает тоже самостоятельно, если он единственный учредитель. В противном случае эта функция поручается председателю собрания учредителей ООО.

Оформление приказа данного вида осуществляется по унифицированной форме Т-6 или Т-6А. На время отсутствия руководителя фирмы в обязательном порядке назначается его заместитель. Если такового нет, директор может выбрать любого сотрудника, которого считает наиболее ответственным.

Полезное видео

Должен ли генеральный директор писать заявление, на кого оформлять, нужно ли составлять на самого себя, если руководитель — это учредитель в единственном числе — ответы можно найти в данном видео:

Директор является таким же сотрудником компании, как и остальные лица, на него также распространяется ТК РФ, в том числе в части предоставления очередного оплачиваемого отпуска. Руководитель может не писать заявление, если его отдых зафиксирован в графике Т-7.

Если же графиком отпуск не предусмотрен, то писать заявление нужно обязательно. Единственный учредитель ООО составляет обращение на самого себя, самостоятельно подписывает. Генеральный директор, назначенный общим собранием учредителей, пишет запрос на имя председателя. Подписывают документ в такой ситуации все участники собрания, на котором принято решение об отдыхе руководителя.

Виды отпуска

Ежегодный

Любой гражданин РФ может воспользоваться своим правом на отдых в течение рабочего года. Причём он будет обязательно оплачен работодателем. Сроки, проведённые гражданином на гарантированном отдыхе, входят в общий трудовой стаж. Организация, не предоставившая своему работнику ежегодного отдыха, выходит за рамки действующего законодательства.

Бесплатная консультация юриста по телефону

Задать вопрос юристу

По Москве и Московской области Санкт-Петербург и область Федеральный номер

Лица, не достигшие восемнадцатилетнего возраста и рабочие, имеющие отношение к вредным и опасным видам трудовой деятельности ежегодно должны получать возможность уйти в отпуск.

Первый раз уйти можно после непрерывной работы на новом месте не менее полугода. Более ранние сроки могут быть заранее утверждены в трудовом договоре между заинтересованными сторонами.

Обязательным ежегодным оплачиваемым отпуском до шестимесячного срока непрерывной работы обеспечиваются следующие граждане, подавшие соответствующее заявление:

  • Граждане до 18 лет;
  • Женщины, во время беременности и в послеродовой период;
  • Работники, имеющие усыновлённого ребёнка, не достигшего 3-х летнего возраста;
  • Мужчины, чьи жёны находятся в декрете, связанном с беременностью;
  • Ветераны войн и участники ликвидации аварии ЧАЭС;
  • В других случаях, которые предусматривает Конституция.

Все следующие могут быть предоставлены гражданам в зависимости от очередности, установленной управлением определённого предприятия.

Минимальный оплачиваемый ежегодный отдых состоит из не менее, чем 28 дней по календарю.

Закон подразумевает некоторые исключения, при которых время, отведенное работнику на гарантируемый отдых, может быть изменено. Так, если нанятому гражданину не исполнилось 18 лет, ему положен отпуск в 31 день. Преподавателям ВУЗов и научным сотрудникам НИИ на отдых отводится 48 рабочих дней. Врачи, учителя и провизоры тоже попадают под действие этого закона. Депутаты Госдумы, госслужащие и следователи отдыхают 30 календарных дней. Также 30 дней на отдых предоставляется людям, имеющим инвалидность.

Верхний предел законодательством не ограничивается. Работник может взять часть общего отпускного кремни, разнеся сроки по периодам года. Меньшая часть должна включать в себя как минимум две недели. Отдых, разбитый на периоды, должен быть отражён в общем графике.

Социальный

В понятие социальный отпуск непосредственная трудовая деятельность человека не входит. В этом случае рассматриваются непроизводственные достижения личности, а действия на уровне общественной жизни. Эти факторы занесены в основной закон РФ.

Социальные не всегда могут быть оплачиваемые. Каждый определённый случай рассматривается отдельно.

В разряд лиц, которым может быть предоставлен такой вид обычно попадают женщины в период беременности и занимающиеся уходом за маленькими детьми. В эту категорию могут попасть граждане, проходящие обучение и повышение квалификации.

Социальный не имеет зависимости от стажа работника и времени, которое он затрачивает на работы в определённом предприятии. Работник не может быть лишён своего основного рабочего места. В то же время за гражданином остаётся право на ежегодный, и сохранение зарплаты.

Бесплатная консультация юриста по телефону

Задать вопрос юристу

По Москве и Московской области Санкт-Петербург и область Федеральный номер

Социальный может быть:

  • По беременности и выходу в декрет;
  • По уходу за маленькими детьми;
  • По необходимости прохождения повышения уровня знаний.

К социальным можно причислить отпуска, которые не имели отношения к трудовой деятельности на определённом предприятии и не утверждают сохранения платы за труд.

В то же время заработная плата будет стабильно выплачиваться следующим лицам:

  • Женщинам во время беременности;
  • Матерям, имеющим детей до 1,5 года;
  • Студентам заочникам, при условии, что учебное заведение имеет государственную аккредитацию.

Не подлежат обязательной оплате следующие:

  • По уходу за детьми полутора – трёх лет;
  • При прохождении очного обучения;
  • При использовании отпуска, обеспечиваемого своим счётом.

Неоплачиваемый

Этот вид ещё называют «административным». Такой тип обычно навязывается управлением предприятия, не имеющего возможности полностью обеспечить работой своих сотрудников в этот период. При этом за работником остаётся его место, но заработная плата не начисляется.

Согласно статье 128, закреплённой в Трудовом кодексе РФ, работодатель ни под каким предлогом не может отправить работника без личного согласия последнего. Он может быть произведён, опираясь на заявление сотрудника или при взаимном соглашении обеих сторон.

Отпуска, связанные с личными обстоятельствами, не входят в обязанности начальства. Право на разрешение в таких случаях остаётся исключительно за управлением предприятия.

Обязательный неоплачиваемый отпуск может быть предоставлен:

  • Участникам ВОВ (35 календарных дней);
  • Пенсионерам, производящим работы (не более 14 дней);
  • Близким родственникам (жене, родителям) военнослужащего, погибшего или получившего ранение или травму во время исполнения своих воинских обязанностей (14 дней);
  • Инвалидам, задействованным на предприятии (60 дней в году).

Каждое лицо, находящееся в данной категории, лично решает, какой срок ему установить. При этом время не должно быть назначенных лимитов.

Обязательным неоплачиваемым отпуском сроком до пяти дней могут воспользоваться лица, вступающие в брак. Семейные обстоятельства, связанные с рождением ребёнка или обусловленные смертью ближайших родственников, также входят в этот разряд.

Во всех остальных случаях он регулируется исключительно взаимным соглашением сторон на основе трудового договора.

Творческий

В категорию людей, которые могут воспользоваться творческим отпуском, входят работники научной и педагогической сферы. Творческий является дополнительным к ежегодному и является оплачиваемым.

Российское законодательство даёт возможность педагогам и научным работникам, задействованным в общеобразовательных госучреждениях и научно-исследовательских институтах, отдыхать в течение 42 – 56 дней, в зависимости от выполняемых работ. Так, кандидат в доктора наук получает ежегодный оплачиваемый отпуск на 36 рабочих дней. Для докторов наук этот срок увеличен до 48 дней.

Что представляет собой заявление на отпуск

Заявление на отпуск представляет собой документ, который работник обязан предоставить начальству, перед тем, как воспользоваться своим конституционным правом на отдых. Форма заявления выбирается исходя из вида отпуска, на который рассчитывает податель заявления.

Структура оформления заявления

Занимает правый верхний угол. Представляется стандартным набором: должность, фамилия и инициалы руководителя, на чьё имя подаётся заявление и название организации, в которой числится работник. После пишется должность и ФИО подателя.

Ниже на несколько строк, строго по центру пишется слово «Заявление».

Под заголовком вписывается основная информация. Общая для всех видов заявлений фраза: прошу предоставить мне… Здесь начинаются отличия. Податель должен уточнить вид отпуска, в который он собрался уходить и проставить даты, ограничивающие период нахождения на отдыхе.

Скачатьобразец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в формате MS Word.

Под основным текстом, слева ставится дата, указывающая время подачи заявления. С правой стороны податель ставит личную подпись.

После подачи заявления начальник должен написать резолюцию, дающую правовой ход данному документу.

Требования к написанию заявления

По современным меркам заявление подаётся на чистом, белом листе формата А4. Содержимое документа может быть представлено как отпечатанный стандартный бланк, где податель собственноручно вставляет цифры и подпись при помощи ручки. Весь документ также может быть написан от руки. При этом разрешается использовать синий или чёрный цвет чернил.

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск: образец

Директору ООО «Желание»

Степанову Г.Н.

Менеджера по продажам

Ларионова Василия Ивановича

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный очередной оплачиваемый отпуск с 01.08.2013 г. по 14.08.2013 г.

15.07.2013 Ларионов

Руководитель может не писать заявление на отпуск, если вопрос о предоставлении ему отпуска не отнесен уставом организации к компетенции общего собрания.

Очередность предоставления отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который обязателен для всех работников, в том числе для руководителя организации (ст. 123 ТК РФ). При предоставлении отпуска по графику заявление на отпуск писать не нужно никому из работников, в том числе руководителю. Работник кадровой службы должен уведомить директора об отпуске не позднее чем за две недели до его начала.

В уставе организации может быть указано, что вопросы предоставления отпуска директору решает общее собрание учредителей или акционеров. Если такое правило есть, то заявление о предоставлении отпуска руководитель пишет на имя председателя общего собрания, который должен это заявление согласовать.

Приказ о предоставлении отпуска подписывает лицо, уполномоченное на это учредителями. Такое лицо может быть определено в протоколе собрания участников о предоставлении отпуска руководителю организации или в уставе общества.

При этом если руководитель является единственным учредителем, он уходит в отпуск на основании своего решения.

  • Трудовые отношения с руководителем организации

Бывают случаи, когда заявление является пустой формальностью, однако бывает и так, что оно просто необходимо. Так как же правильно пишутся заявления и на кого писать?

Для чего нужно заявление?

Для устройства на работу или увольнения с нее, получения заграничного паспорта и справки из налоговой, оформления развода, получения кредита, нужен официальный документ. Зачастую таким документом служит заявление. Этим простым способом можно письменно подтвердить свои намерения. Некоторые заявления имеют унифицированную форму. Однако большую часть заявлений можно написать произвольно. Хотя, по сложившейся традиции, и здесь бывают некоторые требования к оформлению.

Как подается заявление?

Заявление может быть написано от руки либо распечатано на листе А4. Бывают случаи, когда заявление пишется на специальном бланке. К примеру, подавая документы на заграничный паспорт или на регистрацию ИП. Даже при наборе заявления на компьютере, распечатку обязательно нужно подписать собственноручно. Без подписи документ не будет считаться действительным.

Как оформляется документ?

С общими требованиями к письменным обращениям можно ознакомиться в Федеральном законе №59. Согласно нему, а также по общепринятой деловой практике, для заявления нужны 5 реквизитов. В частности, оно состоит из:

  1. Сведения об адресате и заявителе;
  2. Наименования документа;
  3. Формулировки просьбы или предложения;
  4. Даты подачи;
  5. Подписи.

На кого пишется заявление

Правый верхний угол – место для написания данных об адресате и заявителе. Поскольку заявление является официальным документом, то пишется оно в адрес официального лица, а потому обязательно должны быть указаны:

  1. Должность получателя;
  2. Наименование организации;
  3. Его ИФО.

Пишется непосредственно на имя начальника департамента. Ошибкой будет если вам надо написать на имя Начальника МВД города, а вы полиции напишите на имя Министра.

Имя и должность получателя пишется в дательном падеже (отвечая на вопрос «кому?»). К примеру, руководители Иванову или преподавателю Петрову и т.д. Заявление может быть адресовано руководителю компании или начальнику отдела кадров. В документе нужно указать предполагаемую должность. Также следует перечислить документы, прилагаемые к заявлению. Это могут быть: ИНН, трудовая книжка, диплом, свидетельство об обязательном пенсионном страховании и т.д.

admin

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *