0

Код услуга по океи

Содержание

Код услуги в счете-фактуре

Как выглядит, что означает и где отражается код услуги

Как измерить услугу и отразить результат в счете-фактуре

Универсальный помощник: когда лучше остановиться на коде 796 по ОКЕИ

Как Минфин, ФНС и судьи предлагают заполнять код услуги в счете-фактуре

Итоги

Как выглядит, что означает и где отражается код услуги

Код услуги — это трехзначное число из Общероссийского классификатора единиц измерения ОК 015-94 (МК 002-97) (ОКЕИ), утв. постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 366), позволяющее:

  • измерить выполненную услугу;
  • единообразно заполнить первичные документы.

В счете-фактуре для отражения этого кода предназначена графа 2, которая неразрывно связана с графой 2а. Они заполняются (или не заполняются) одновременно по данным разделов 1 и 2 ОКЕИ:

С кодом услуги у ее исполнителя могут возникнуть проблемы при оформлении счета-фактуры. Это связано с налоговым понятием «услуга» — согласно ст. 38 НК РФ под услугой понимается деятельность, результаты которой не имеют материального выражения. Как же измерить услугу?

Как отражается наименование услуги в кассовом чеке, узнайте .

Как измерить услугу и отразить результат в счете-фактуре

По НК РФ исполнитель услуги обязан выставить заказчику счет-фактуру в соответствии с требованиями налогового законодательства.

Какие ему нужно учесть нормативные документы, смотрите на рисунке:

При каждом оформлении счета-фактуры у исполнителей услуг возникает необходимость решения вопроса о количественном измерении результата своей деятельности для того, чтобы заполнить графы 2 и 2а.

На схеме ниже описана последовательность принятия решения исполнителем услуги для подобной ситуации:

Как работает этот алгоритм, посмотрим на примерах.

Пример 1

ООО «ТехноЛюкс» оказало услугу по нормоконтролю процедуры прокладки оптоволоконного кабеля. В договоре оплата установлена из расчета за метр кабеля.

При оформлении счета-фактуры специалисты ООО «ТехноЛюкс» решили указать код и расшифровку единицы измерения. В ОКЕИ эта единица измерения присутствует, поэтому в счете-фактуре указали:

  • в графе 2 — 006 (код услуги в счете-фактуре по ОКЕИ);
  • в графе 2а — метр (условное обозначение единицы измерения).

Если бы стоимость договора не была привязана к метражу кабеля, вместо кода ООО «ТехноЛюкс» проставило бы прочерки.

Пример 2

Консалтинговая фирма ПАО «Оптима Плюс» по заданию заказчика провела анализ эффективности работы его логистического отдела. Результаты были представлены в форме отчета. В договоре стоимость услуги была определена в твердой сумме. В графах 2 и 2а счета-фактуры ПАО «Оптима Плюс» проставило прочерки — единицу измерения услуги определить невозможно.

Часто исполнители услуг, если они не находят в ОКЕИ подходящую единицу измерения услуги, используют самую универсальную единицу. Расскажем об этом далее.

Универсальный помощник: когда лучше остановиться на коде 796 по ОКЕИ

Код 796 в счете-фактуре на услуги означает единицу измерения «штука». Эту единицу измерения можно считать универсальной — в штуках подсчитывают самые разнообразные объекты, в том числе при оказании услуг.

Пример 3

ИП Губайдуллин Л. Г. оказал ООО «Библиотечная компания» услугу по переплету книг. Объем услуги измеряется обновленными экземплярами. Единица измерения «книга» или «экземпляр» в ОКЕИ отсутствует, поэтому в счете-фактуре ИП Губайдуллин Л. Г. укажет:

  • в графе 2 — 796;
  • в графе 2а — шт.

Если же выполненную услугу сложно оценить в штуках, тут и универсальный код 796 не поможет — в счете-фактуре нужно будет проставить прочерк.

Как Минфин, ФНС и судьи предлагают заполнять код услуги в счете-фактуре

Учитывая, что от правильности оформления счета-фактуры зависит право на вычет НДС у заказчика услуги, важно изучить мнение контролирующих и судебных органов по данному вопросу. Для наглядности мнение чиновников и судей мы представили на одном рисунке:

И еще два важных момента:

  • штраф в налоговом законодательстве за неверное указание кода услуги или его отсутствие в счете-фактуре не предусмотрен;
  • Минфин утверждает, что ошибки в указании кода услуги не препятствуют получению вычета по НДС (письма от 14.08.2015 № 03-03-06/1/47252, от 26.08.2014 № 03-07-09/42594).

О причинах отказа в вычетах по НДС расскажем в этой публикации.

Итоги

Налогоплательщики указывают коды услуг в счете-фактуре в том случае, если их можно определить и они включены в ОКЕИ. Во всех остальных случаях код указывать необязательно и в счете-фактуре проставляется прочерк. Штраф за неверное указание кода или его отсутствие не предусмотрен.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Что такое ОКЕИ?

ОКЕИ – это федеральный классификатор единиц измерения, в котором представлены основные регламентированные единицы измерения. Данный классификатор необходим для унификации первичных документов, например, счет-фактур, универсальные передаточные документы, приходные накладные и так далее.

Ниже, в качестве примера, представлены одни из основных единиц измерения, с которыми встречается каждый:

Код по ОКЕИ

Наименование

Краткое наименование

Штука

шт

Рубль

руб

Литр

л

Килограмм

кг

Час

ч

Метр

м

Упаковка

упак

Что делать, если вашей единицы измерения нет в списке?

Если вашей единицы измерения, а соответственно и ее кода, нет в ОКЕИ, то возможно указать любое наименование, однако не стоит выдумывать код по ОКЕИ, т.к. код содержат только регламентированные единицы измерения, приведенные в ОКЕИ. Как быть в таком случае? Ответ прост — согласно письма Минфина России от 15.10.12 № 03-07-05/42 вместо кода возможно использовать прочерк «-«.

Как работать с ОКЕИ в «1С:Бухгалтерия 3.0»?

По умолчанию, Классификатор единиц измерения скрыт от пользователя, т.к. доступны все часто используемые единицы измерения из ОКЕИ. Однако, если вам необходимо добавить новую единицу измерения, то это можно сделать, воспользовавшись следующей инструкцией.

Сперва, вам необходимо сделать видимым пункт меню «Все функции». Для этого необходимо нажать клавишу «Главное меню», после появления меню, перейти в раздел «Сервис», далее «Параметры» — Рисунок 1.

Рисунок 1

В окне «Параметров» выбираем пункт «Отображать команду «Все функции» — Рисунок 2.

Рисунок 2

Нажимаем «Ок» и обращаем внимание, что в главном меню у нас появляется соответствующий пункт «Все функции».

Рисунок 3

Теперь нам необходимо открыть Классификатор единиц измерения. Переходим в раздел «Все функции», далее открывается окно с различными объектами.

Рисунок 4

Раскрываем группировку «Справочники» и находим «Классификатор единиц измерения» — Рисунок 5.

Рисунок 5

Рисунок 6

В данном справочнике у пользователя есть возможность подбора единицы измерения из ОКЕИ (Рисунок 7) либо создание новой единицы измерения.

Рисунок 7

При попытке создания единицы измерения не из ОКЕИ, система выдает диалоговое предупреждение о том, что есть возможность использовать ОКЕИ — Рисунок 8.

Рисунок 8

После подтверждения своего выбора, пользователю предстает окно создания новой единицы измерения — Рисунок 9.

Рисунок 9

Дополнительно, хочется напомнить о том, что в случае создания произвольной единицы измерения, в поле «Код» необходимо ставить прочерк «-«.

Единица измерения «Услуга»

Достаточно часто пользователю хочется внести новую единицу измерения «Услуга». Однако, давайте подумаем, насколько это правильно? Для примера рассмотрим счет-фактуру.

В соответствии с Приложением N 1 к Постановлению Правительства РФ от 02.12.2000 N 914 «Об утверждении Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость» в графе 2 счет-фактуры указывается единица измерения, а в графе 3 счет-фактуры указывается количество поставляемых по счету-фактуре товаров. Если определить единицу измерения и ее кол-во не представляется возможным, то ставится прочерк.

Если в счет-фактуре речь идет о внедрении какого-либо программного продукта, то единицы измерения и их количество определить невозможно. Однако, если речь идет о консультативных услугах, то их вполне можно определить часами работ.

Таким образом, возможность определения единиц измерения и их количества решается в каждом конкретном случае.

Назад к списку

Классификатор единиц измерения (ОКЕИ) в 1С 8.3

Общероссийский классификатор единиц измерения (сокращенно ОКЕИ) утвержден постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 366. Он содержит перечень установленных правительством единиц измерения с их кодами. Единицы измерения в ОКЕИ разделены на группы.

Данный классификатор используют и в 1С 8.3 для правильного указания единиц измерения в документации, к примеру, поступлениях товаров и услуг, счет-фактурах.

Ниже приведены некоторые из популярных единиц измерения по ОКЕИ.

ОКЕИ в 1С Бухгалтерия 3.0

Рассмотрим пример добавления новой единицы измерения. Откройте меню «Все функции». Если оно у вас не отображается, включите его: «Сервис» — «Параметры».

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.
Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.
Услуги и цены можно увидеть по .
Будем рады помочь Вам!

Откройте справочник «Классификатор единиц измерения».

Перед вами отобразится перечень единиц измерения, которые уже есть в вашей информационной базе. Прежде чем добавлять новую, убедитесь в том, что её здесь нет. Если вы все же не нашли нужную вам единицу измерения, нажмите в форме списка данного справочника кнопку «Подбор из ОКЕИ»:

После нажатия на данную кнопку перед вами откроется отчет, отображающий актуальный на текущую дату общероссийский классификатор единиц измерения. Для удобного поиска нужной вам единицы измерения введите ее код или наименование в соответствующее поле и нажмите на кнопку «Найти».

После того, как вы нашли нужную вам единицу измерения, ее нужно добавить в 1С. Выделите любую колонку нужной строки и нажмите на кнопку «Выбрать» в верхнем правом углу формы, либо выберите ее непосредственной из печатной формы двойным нажатием ЛКМ.

Перед вами откроется форма создания новой единицы измерения по ОКЕИ. В данной форме не желательно вносить какие-либо корректировки. Для сохранения нажмите «Записать и закрыть».

«Услуга» в 1С по ОКЕИ

В том случае, когда нужной вам единицы измерения нет в ОКЕИ 1С (к примеру, «Услуга») нельзя придумывать для нее новый код. В письме Минфина РФ № 03-07-05/42 от 15.10.2012 сказано, что в таких случаях допустимо указывать прочерк «-«. Во второй графе счет-фактуры по услугам ставьте прочерк.

Добавить новую единицу измерения в данном случае будет необходимо напрямую из формы списка справочника «Классификатор единиц измерения», работа с которым была рассмотрена выше. Только в данном случае вместо кнопки «Подбор из ОКЕИ» нажмите на кнопку «Создать». Откажитесь от предложения программы подобрать из классификатора. Услуги там нет.

В форме создания новой единицы измерения заполните все поля, но в поле «Код» поставьте прочерк.

Счет-фактура: заполняем код единицы измерения

Код единицы измерения в счет-фактуре — это один из кодированных показателей, который заполняется в счете-фактуре особым образом на основании соответствующего классификатора. Расскажем о правилах и особенностях заполнения этого реквизита, поясним, каким образом он заполняется для работ, услуг и авансовых платежей. Также остановимся на вопросе: может ли допущенная в этом реквизите ошибка привести к отказу от вычета по налогу на добавленную стоимость.

Форма счета-фактуры утверждена Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137. Ныне действующий бланк принят в редакции от 19.08.2017 (Постановление Правительства № 981).

Для указания рассматриваемого нами реквизита в бланке счета-фактуры предусмотрены графы 2 и 2а табличной части.

Как правильно заполнить графы, где узнать для измерительной единицы код для счет-фактуры, расскажем далее.

В каком классификаторе нужно искать информацию

Коды единиц измерения для счетов-фактур необходимо заполнять на основании Общероссийского классификатора единиц измерения (ОКЕИ). Он был утвержден Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 366. Классификатор разработан на основе международной классификации. Единицы измерения в ОКЕИ разбиты на семь групп:

  • длина;
  • площадь;
  • объем;
  • масса;
  • технические;
  • время;
  • экономические.

Информация представлена в виде таблицы:

Для заполнения граф 2 и 2а счета-фактуры необходимы сведения о коде единицы измерения и ее национальном условном обозначении. Чтобы понять,что означает код в счет-фактуре, можно, обратившись к ОКЕИ, по кодированному обозначению найти наименование.

Как заполнить код измерения в счете-фактуре для товаров, работ и услуг

Правила заполнения реквизита прописаны в подпункте «б» пункта 2 Правил заполнения счета-фактуры, изложенных в Постановлении 1137. В них указано, что графы 2 и 2а заполняются в соответствии с разделами 1 и 2 ОКЕИ. Если же показатели отсутствуют, то необходимо проставить прочерки.

При получении счета-фактуры поставщика может возникнуть ситуация, когда указан код, но не указано условное обозначение единицы измерения. В этом случае также необходимо обратиться к справочнику ОКЕИ. Например, обнаружив в графе 2 код 168 в счет-фактуре, что это означает, поможет понять справочник ОКЕИ. Находим соответствующее кодированное значение и видим, что оно соответствует измерительному показателю «тонна».

Когда не нужно заполнять реквизит

В некоторых случаях графы 2 и 2а останутся незаполненными. В этом случае в них проставляются прочерки. Не нужно заполнять эти разделы счета-фактуры в случаях:

  • счет-фактура выставлен на предоплату (п. 4 Правил заполнения);
  • в договоре указана общая стоимость работ или услуг и нет разбивки цены за штуку, килограмм, отдельный вид работы и др.;
  • в договоре указано наименование количественной характеристики товара, работы или услуги, которых нет в разделах 1 и 2 ОКЕИ;
  • у товара, работы или услуги нет единицы измерения.

Например, при выставлении документов лизингодатель не указывает код услуги в счете-фактуре (Письмо Минфина от 10.02.2012 № 03-07-09/06).

Могут ли отказать в вычете НДС, если реквизит заполнен неверно

Ошибки в счетах-фактурах могут быть признаны налоговой инспекцией критичными, если они мешают идентифицировать (пункт 2 статьи 169 НК РФ):

  • продавца или покупателя;
  • наименование товаров (работ, услуг);
  • стоимость товаров (работ, услуг);
  • налоговую ставку и сумму налога.

В этом случае будет отказано в налоговом вычете входящего НДС.

Ошибка в указании единицы измерений станет критичной в том случае, если она приведет к невозможности определения поставленного количества товара (работы, услуги). В этом случае будет невозможно проверить правильность расчета стоимости поставки.

Например, в договоре предусмотрена поставка 500 м кабеля ценой 100 руб. за метр. А в отгрузочных документах поставщик указывает поставку 10 кг кабеля стоимостью 50 000 руб. В этом случае невозможно проверить, правильно ли рассчитана стоимость. Ведь ни договор, ни первичные документы не содержат сведений о том, сколько метров кабеля содержится в 1 килограмме.

Не откажут в вычете, если ошибка не мешает налоговикам определить объем и стоимость поставки:

  • не указан код единицы измерения работы или услуги в графе 2, если это не мешает определению их стоимости;
  • в графе 2а указано вместо национального обозначения какое-либо другое. Например, вместо кг прописано килограмм;
  • в графах 2 и 2а указан показатель, не содержащийся в ОКЕИ, но прописанный в договоре между поставщиком и покупателем.

ОКЕИ — ОК 015-94 (МК 002-97) — Общероссийский классификатор единиц измерения

Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ) является документом в области национальной системы стандартизации.

ОКЕИ увязан с ГОСТ 8.417-81 «Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы физических величин». ОКЕИ построен на основе Межгосударственного классификатора единиц измерения и счета МК 002-97.

ОКЕИ предназначен для использования при решении задач количественной оценки технико-экономических и социальных показателей в целях осуществления государственного учета и отчетности, анализа и прогнозирования развития экономики, обеспечения международных статистических сопоставлений, осуществления внутренней и внешней торговли, государственного регулирования внешнеэкономической деятельности и организации таможенного контроля. Объектами классификации в ОКЕИ являются единицы измерения, используемые в этих сферах деятельности.

В сфере госзакупок, ОКЕИ используется при формировании Плана-графика закупок товаров, работ, услуг для указания единиц измерения предмета(закупки).

Наиболее «популярные» коды ОКЕИ

Скачать ОКЕИ (docx) с последними изменениями (2018-2019 г.)

Опубликовано 01.01.96, дата принятия 01.01.1996, последняя редакция: 01.06.2018

admin

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *