0

Карточка форма 18

Форма 18: карточка учета организации (бланк и образец заполнения)

Актуально на: 27 февраля 2020 г.

Если военный комиссариат или районная комиссия запросили у организации карточку учета организации по форме № 18, представить ее можно по форме, утвержденной Письмом Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА. Такая карточка обычно представляется 1 раз в 2 года до 31 декабря и в ней отражаются сведения по состоянию на 1 января следующего года.

Несмотря на то, что форма была принята еще в 2015 году, новая форма 18 карточки учета организации для 2020 года отдельно не утверждалась. Поэтому в качестве формы 18 в военкомат (новой формы) можно использовать «старый» бланк.

Форму 18 для военкомата (бланк) скачать в 2020 году можно по ссылке ниже.

Форма 18 в военкомат 2020: скачать

Как заполнить карточку учета организации

Порядок заполнения карточки учета организации приведен в Приложении № 2 к Письму Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА.

Отмечается, что карточка учета организации заполняется на двух сторонах листа формата А4.

В п. 4 карточки указывается последняя дата регистрации (перерегистрации) свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ, полное наименование налогового органа, выдавшего свидетельство, а также серия и номер этого свидетельства.

При указании общего количества всех работников организации в п. 10 карточки не учитываются работники, оформленные по совместительству. При этом значение в п. 10.1 определяется как сумма значений по пп. «а» и пп. «б» этого пункта.

Количество граждан, отраженных в пп. «б» п. 10.1 карточки, которые имеют категорию годности к военной службе по состоянию здоровья «В», также отдельно показываются в пп. «в».

В пункте 10.4 указывается общее количество граждан РФ мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, которые обязаны состоять на воинском учете и не пребывают в запасе. В пункте 10.1 эти граждане не учитываются.

Пункты 10.5, 12, 15 заполняют только те организации, которые осуществляют бронирование граждан, пребывающих в запасе.

Форма 18 в военкомат: образец заполнения

Образец заполнения формы 18 (карточка учета организации) приведен на странице.

Порядок заполнения карточки учета организации (форма № 18)

  • О Калуге
    • Вчера
      • История города
      • Памятные даты
      • Памятные места
    • Сегодня
      • Официальная символика
      • Экономико-географическое положение
      • Социальный паспорт города
      • Адресный реестр улиц
      • Ими гордится Калуга
      • Города-побратимы
      • Медиагалерея города
    • Завтра
      • Стратегические инициативы Президента РФ
      • Социально-экономическое развитие
      • Направления улучшения состояния окружающей среды
      • Модернизация системы общего образования
  • Управа
    • Страница Городского Головы
      • Сведения о Городском Голове
      • Обращения Городского Головы
      • Интервью Городского Головы
      • Отчеты Городского Головы
      • Рабочие поездки
      • Видеозаписи выступлений
    • Городская Управа города Калуги
      • Структура
      • Оценка эффективности деятельности органов мсу
      • Реестр информационных систем
      • Общегородские планерки
    • Контрольная деятельность
      • Общие сведения
      • Жилищный контроль
      • Земельный контроль
      • Дорожный контроль
      • Лесной контроль
      • Контроль за деятельностью розничных рынков
      • Контроль в сфере торговли
    • Внутриведомственный контроль
      • Внутренний муниципальный финансовый контроль
      • Контроль за соблюдением трудового законодательства
    • Кадровое обеспечение
      • Электронное резюме
      • Информация кадровой службы
      • Система поощрений
      • Аттестационная комиссия
      • Кадровый резерв
      • Вакансии
    • Муниципальные учреждения и предприятия
      • Перечень учреждений и предприятий
      • Тарифы на услуги
      • Независимая оценка качества образовательной деятельности
  • Документы
    • Проекты НПА
      • Проекты муниципальных нпа
      • Проекты административных регламентов
      • Проекты муниципальных программ
    • НПА
      • Устав города
      • Муниципальные правовые акты
      • Утратившие силу НПА
      • Порядок обжалования муниципальных НПА
      • Признанные судом недействующими НПА
      • Административные регламенты
    • Муниципальные и ведомственные программы
      • Общие сведения
      • Тексты программ
    • Оценка регулирующего воздействия
      • Законодательство
      • Информационные материалы
      • ОРВ проектов НПА
      • Экспертиза НПА
      • Соглашения
    • Отчеты
    • Историко-культурная экспертиза
  • Гор.хозяйство
    • ЖКХ
      • Нормативы потребления
      • Определение управляющей организации для управления МКД
      • Тарифы
      • Управляющие компании
      • ТСЖ
      • Совет МКД
      • Коммунальные услуги
      • Перевод домов на индивидуальное отопление
      • Капитальный ремонт
      • Нормативная база
      • Аварийный жилищный фонд
    • Энергосбережение
      • Нормативные акты
      • Возобновляемые источники энергии
      • Приборы учета
      • Полезные советы
      • Отчеты
    • Общественный транспорт
      • Схема движения
      • Автотранспортные организации
      • Тарифы
      • Контроль за работой пассажирского транспорта
    • Дороги
      • План ремонта дорог
      • Безопасные и качественные автомобильные дороги
      • Гарантийные дороги
      • Технологии ремонта
      • Комиссия по безопасности дорожного движения
      • Уборка
      • Карта обращений
      • Места концентрации ДТП
    • Благоустройство города
      • Благоустройство и озеленение
      • Детские площадки
      • Особо охраняемые природные территории
  • Общество
    • Гражданская защита
      • Общие сведения
      • Оперативная информация
      • Вопросы безопасности
      • Официальные материалы
      • Обучение населения
    • Социальная поддержка граждан
      • Адресная помощь
      • Поддержка семей с детьми
      • Поддержка ветеранов и пожилых граждан
      • Доступная среда
    • Территориальное общественное самоуправление
      • Перечень ТОС города Калуги
      • Календарь мероприятий
      • Новости
      • Создание ТОС
    • Наши дети
      • Отдых детей
      • Дошкольное образование
      • Территориальные психолого-медико-педагогические комиссии
      • Целевое обучение
    • Усыновление в Калуге
      • Банк данных о детях-сиротах
      • Порядок усыновления
      • Выплаты и льготы
      • Сведения о выявлении и устройстве детей-сирот
    • Военная история
      • Герои среди нас
      • В память о ветеранах
      • Военная история Отечества
    • Защита прав потребителей
      • Контактные данные
      • Нормативно-правовая база
      • Основные права потребителей
      • Практические советы
      • Вопрос-ответ
      • Шаблоны обращений
    • Социально ориентированные некоммерческие организации
    • Похоронное дело
  • Экономика
    • Имущественный комплекс
      • Муниципальное имущество
      • Приватизация муниципального имущества
      • Аренда муниципального имущества
      • Аукцион по земельным участкам
      • Передача имущества
      • Земельные участки для строительства жилья
      • Бесхозяйное имущество
    • Информация для инвесторов
      • Контакты
      • Инвестиционная деятельность
      • Направления привлечения инвестиций
      • Перечень инвестиционных площадок
      • Земельные участки
      • Государственная поддержка субъектов инвестиционной деятельности
      • Дополнительная информация
    • Агропромышленный комплекс
      • Общие сведения
      • Семинары с руководителями СНТ, садоводами и огородниками
      • Предоставление земельных участков фермерским хозяйствам
      • Предоставление земельных участков для садоводства
    • Малое и среднее предпринимательство
      • Новости в сфере бизнеса
      • Финансовая поддержка
      • Общественный Совет по развитию малого и среднего предпринимательства
      • Рекламные конструкции
      • Информационные конструкции
      • Начинающему предпринимателю
      • Нестационарные торговые объекты
      • Имущественная поддержка
    • Муниципальный заказ
      • Важная информация
      • Порядок обжалования
      • Муниципальные контракты
      • Контроль в сфере закупок
    • Статистическая информация по социально-экономическому развитию
  • Градостроительство
    • Ограничение и изьятие земли
      • Изъятие земельных участков
      • Публичные сервитуты
    • Участие в общественных обсуждениях
    • Генеральный план города
      • Публичные слушания и общественные обсуждения
      • Действующая редакция
      • Комиссия по подготовке проекта генерального плана
    • Правила землепользования и застройки
      • Публичные слушания и общественные обсуждения
      • Действующая редакция
      • Комиссии по подготовке проекта ПЗЗ
    • Документация по планировке территории
      • Решение о разработке документации
      • Публичные слушания и общественные обсуждения
      • Проекты планировки и проекты межевания
      • Использование земельных участков
    • Развитие застроенной территории
    • Выданные разрешения
      • Разрешения на производство земляных работ
      • Разрешения на строительство и ввод в эксплуатацию жилых домов
      • Разрешения на строительство и ввод в эксплуатацию автомобильных дорог
      • Разрешения на условно разрешенный вид использования
    • Отклонение от предельных параметров разрешенного строительства
      • Общественные обсуждения
    • Централизованные системы
      • Теплоснабжение
      • Водоснабжение
      • Ливнёвая канализация
    • Порядок и условия получения услуг в градостроительной сфере
    • Местные нормативы проектирования
    • Программы комплексного развития
  • Финансы
    • Бюджет и бюджетный процесс
      • Формирование проекта бюджета
      • Бюджет на очередной финансовый год и плановый период
      • Сводная бюджетная роспись
      • Реестр расходных обязательств
      • Реестр источников доходов бюджета
    • Бюджет для граждан
    • Инициативное бюджетирование
    • Исполнение бюджета
      • Отчеты об исполнении бюджета
      • Динамика основных показателей исполнения бюджета
      • Отчет об исполнении консолидированного бюджета (ф.0503317)
    • Информация о состоянии муниципального долга
    • Нормативно-правовая база
    • Системы электронного документооборота
    • Оценка качества финансового менеджмента ГРБС
  • Партнеры
    • УПФР в г. Калуге
      • Адреса и контакты
      • График приема граждан
      • Полезная информация
    • УМВД России по г. Калуге
      • Адреса и контакты
      • График приема граждан
      • Ваш участковый
      • Новости
      • Разыскиваются
      • Памятки
      • Новости Госавтоинспекции
    • Кадастровая палата Калужской области
      • Кадастровая палата информирует
      • Кадастровая палата консультирует
    • Прокуратура г.Калуги
      • Разъяснения законодательства
      • Работа с населением
    • Центральный банк РФ
      • Кредитные организации
      • Информация для населения
    • Общественное участие
    • Коллегиальные органы
      • Общие положения
      • Комиссия по делам несовершеннолетних
      • Административные комиссии
      • Антинаркотическая комиссия
      • Комиссия по рассмотрению материалов для предоставления налоговых и других льгот
      • Градостроительный совет
      • Межведомственная комиссия по укреплению бюджетной и налоговой дисциплины
      • Координационный совет по духовно-нравственному воспитанию детей и молодежи
      • Городская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений
    • Центр занятости населения
      • Общие сведения
      • Объявления
      • Документы
      • Реализуемые программы
      • Итоги работ
    • Управление Росреестра по Калужской области
      • Контакты
      • Росреестр информирует

Форма 18 (воинский учет) — это карточка учета организации, которую работодатели должны заполнять и ежегодно сдавать в военкомат. Эта обязанность не зависит от формы собственности и способа управления юридического лица.

Порядок ведения воинского учета (ВУ) определен на законодательном уровне. Как прописано в Федеральном законе от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ, такая обязанность возникает у каждой организации еще в момент регистрации. В силу правил ведения ЕГРЮЛ, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19.06.02 № 438, регистрирующий орган обязан в течение 5 дней сообщить сведения о новом юрлице в целый ряд инстанций, в числе которых есть и территориальный военный комиссариат.

Военкомат ставит юридическое лицо в свой реестр и сразу же начинает с ним взаимодействовать. Работодатель, в свою очередь, обязан учитывать всех своих работников, своевременно информировать военкомат обо всех изменениях и передавать данные о положении текущих дел. Для этих целей применяется сводная карточка организации для военкомата (форма 18). Рассмотрим, что это за документ и как его правильно оформить.

Назначение воинской учетной карточки

Воинский учет бывает двух разновидностей (это зависит от типа юрлица):

  1. Простой.
  2. Предусматривающий бронирование рабочих мест для лиц, пребывающих в запасе.

При составлении документа вам потребуется образец заполнения (форма 18, карточка учета организации). В форме необходимо указывать сведения о всех особенностях ведения ВУ и случаях бронирования граждан. Этот отчет работодатели и учебные заведения заполняют один раз в два года.

Кому и когда сдавать

Воинскую учетку компании должны в первый раз заполнить и сдать в территориальный военкомат и районную комиссию по бронированию в течение двух недель со дня государственной регистрации и внесения сведений в ЕГРЮЛ. Далее, каждые два года карточку ждут в комиссии по бронированию и военном комиссариате до 31 декабря отчетного года. Сведения в отчет необходимо указывать по состоянию на 1 января будущего года. У образовательных организаций кроме данных о работниках существует обязанность подавать сведения о студентах и аспирантах.

Документ всегда составляется в трех экземплярах:

  1. Для военкомата.
  2. Для комиссии.
  3. Остается в организации.

При первоначальном направлении карточки в комиссию по бронированию ее там регистрируют в специальном журнале. Ей присваивают регистрационный номер, который потом необходимо проставлять на всех бланках.

Как правильно заполнить форму 18 для военкомата

Бланк отчета состоит из одного двустороннего листа. При заполнении отчет закодируйте, для того чтобы было сразу понятно, какой тип ВУ ведет компания:

  • код А — только ВУ;
  • код Б — ВУ и бронирование «запасников».

Чтобы заполнить отчет, сперва нужно взять форму 18 (карточка учета организации). Бланк дан в письме Министерства культуры РФ от 21.10.15 г. N 344-01-39-ВА. Заполнить его совсем не сложно, главное внести в него все обязательные сведения. Как это сделать, покажет образец заполнения карточки учета организации: форма 18 состоит из 2 листов.

Первым делом указываем дату заполнения и регистрационный номер, название компании и данные ее руководителя.

Шаг 2

Затем приводим сведения о работнике, который уполномочен вести ВУ. Укажите его должность, фамилию имя и отчество, адреса и другие идентификационные данные организации (ОКВЭД, ИНН, ОГРН и т.д.).

Шаг 3

Теперь приступайте к заполнению данных, которые и интересуют военкомат: о сотрудниках, пребывающих в запасе. Классифицируйте по званиям. Кроме того, укажите число лиц, имеющих мобилизационное предписание, и количество призывников (граждан РФ, которые достигли возраста 18 лет, но еще не служили в армии). После заполнения таблицы ставится отметка о том, ведет ли юридическое лицо бронирование.

Если бронировании граждан, пребывающих в запасе, в компании предусмотрено, то в карточке следует указать количество забронированных граждан, пребывающих в запасе, номер и раздел перечня должностей и профессий, по которым осуществляется их бронирование. Заполненный бланк подписывает руководитель фирмы и заверяет его круглой печатью (при наличии).

Скачать бланк формы 18, карточка учета организации 2020

Скачать карточку учёта организации (форма 18) нового образца(образец заполнения)

Форма 6 и 18 для военкомата

Независимо от формы собственности предприятия и её принадлежности, на законодательном уровне предусмотрена определённая документация, ведение которой является обязательной. К таковым относится воинский учёт, ведение которого – обязанность всех компаний, ведущих свою деятельность на территории нашей страны.

Согласно Порядку ведения воинского учёта, неотъемлемой его частью является составление форм различной направленности, каждая из которых имеет свой утверждённый порядок заполнения и способ сдачи в контролирующие органы. В 2020 году нормы реализации, как и формуляры бланков отчетности, остались неизменными по сравнению с предыдущим годом.

Форма 6

Обязанность составления учётных данных военнообязанных возникла у каждой организации на основании ФЗ№53. Законодательный акт обязывает каждую компанию начинать мероприятия по ведению ВУ с момента её регистрации.

И также правилами ведения ЕГРЮЛ, которые работают на основании Постановления№438 правительства РФ, установлено, что орган, производящий регистрацию фирмы, обязан в регламентные сроки передать данные про вновь созданное юрлицо определённым инстанциям. В перечне этих структурных органов находится и комиссариат территориального подчинения.

В свою очередь, военкомат, получив сведения о вновь зарегистрированном предприятии, автоматически осуществляет постановку его на свой учёт. С этого момента у администрации компании возникает обязанность в ведении соответствующей документации и предоставлении сроковой отчётности.

Согласно законодательству перед компаниями, взявшими на себя обязанности работодателей, возникают следующие обязательства перед военкоматом:

  • Учитывать своих сотрудников, согласно инструкциям делопроизводства.
  • Своевременно предоставлять сведения обо всех изменениях, происходящих в кадровых вопросах.
  • Передавать данные о текущем состоянии дел личного учёта.

Кадровики компаний по-разному видят сложность отчётности перед комиссариатом. У некоторых она не вызывает вопросов, но бывают случаи, когда сотрудник сталкивается с затруднением, как заполнить бланк, которое разрешить возможно только при помощи закона.

Каждый инспектор-кадровик при исполнении обязанностей должен руководствоваться следующими нормативами:

  • ФЗ№61 «Об обороне», а именно – ст.8.
  • ФЗ№31 – ст.9 «О мобилизации».
  • Положением о воинском учете на предприятии.

В соответствии с этими нормативами начальник и кадровик несут ответственность за проведение работы по взаимодействию с комиссариатом. По регламенту ответственным на такую работу назначается именно кадровик, но в крупных предприятиях может быть определено обособленное ответственное лицо, которое будет заниматься только вопросами ВУ.

В каждой организации ведется картотека по военному учету

Порядок определения ответственных лиц следующий:

  • При количестве сотрудников до 500 человек (военнообязанных) – 1 сотрудник (обычно кадровик-совместитель).
  • При наличии военнообязанных от 501 до 2000 особ назначается один специалист.
  • Свыше 2000 лиц – два уполномоченных лица.

Возложение обязанностей происходит в приказном порядке. Непосредственной работой назначенного лица является составление Ф6 для райвоенкомата. Форма 6 для военкомата имеет название «Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе».

Заполняется бланк, согласно инструкции (образец заполнения Ф6), в количестве трех одинаковых форм. Первый – подшивается в папку отчетности, и хранится на предприятии, а остальные экземпляры направляется в райвоенкомат.

Скачать образец формы 6 для военкомата 2020

Особенностью отчётности по Ф6 является детализация работающих на фирме по категориям:

  • руководящий состав;
  • специалисты отделов;
  • служащие сотрудники;
  • рабочие.

Каждую категорию необходимо разделить:

  • По присвоенным воинским званиям.
  • На лиц, которые причислены к запасу.
  • На имеющих бронь.

По правилам, допустимо заполнение бланка с помощью оргтехники, но и собственноручно написанные сведения также принимаются райвоенкоматом.

Порядок заполнения ф6 по воинскому учету

Назначенный приказом работник обязан соблюдать сроки сдачи отчётности и регламент заполнения требуемых форм. Ответственный гражданин обязан помнить, что срок подачи Ф6 – ежегодно до 31 декабря. Данные, предоставляемые в этом бланке, должны быть актуальны на 1 января года, следующего за отчётным.

За непредоставление отчетов существует админответственность. Степень наказания зависит от допущенной провинности. К нарушениям относятся:

  • Предоставление недостоверных сведений.
  • Нарушение сроков отчётности.
  • Допущение ошибки.

Кроме этих нарушений, работодатели несут ответственность за неоповещение подчинённых о вызове их в военкомат или непредоставление работником необходимых для воинского учёта документов. Регулируются наказания КоАП, согласно которому назначенный штраф варьируется в пределах 300–1000 рублей.

Во избежание совершения неправомерных деяний в выполнении своих обязанностей уполномоченному и руководителю, кроме изучения нормативов, лучше обратиться и получить образцы формуляров, пример – заполнение формы 6 и пошаговую инструкцию, как их правильно оформлять, бесплатно.

Скачать порядок заполнения формы 6

Приложение 6 ф6

Статистической отчётностью для теркома является приложение№ 6, форма которого имеет упрощённый вид с 2012 года. Данные, указанные в приложении, идентичны основному формуляру, но в более сокращённом варианте.

Воинский учет форма 18

Составляющей частью ведения воинского учёта на предприятии является также форма 18. Формуляр бланка был внедрён в работу в 2015 году, действует по настоящее время. Сведений о видоизменении в текущем году не было.

  • Ф18 отображает данные о лицах, работающих на предприятии и причисленных в запас. Компании, по профилю ведения учета в организации, имеют подразделение на два вида:
  • фирмы с назначенным за проведение воинского учёта ответственным лицом;
  • уполномоченной особой, которая имеет компетенцию бронирования рабочих мест для граждан в запасе.

Вузы и университеты, при составлении Ф18, одновременно с работниками обязаны указывать и данные студентов-старшекурсников и аспирантов.

Периодичность подачи бланка в райвоенкомат – раз в два года. По правилам подается в срок до 31 декабря текущего года. Информация, зафиксированная в бланке, должна содержать данные, которые актуальны на 1 января следующего года.

Формуляр требует внимательного заполнения. Содержать достоверную информацию. После заполнения ответственным лицом руководитель подписывает отчётность, распечатанную в количестве трёх экземпляров, и скрепляет печатью.

Один бланк сверяется в комиссариате. Пройденный сверку формуляр регистрируется в райвоенкомате. Уполномоченный ставит свою отметку о прохождении регистрации на карточке предприятия. Третий экземпляр предназначен для комитета по бронированию, находящегося в горсовете населённого пункта.

Форма 18 утверждена Письмом Минкультуры № 344-01-39-ВА. Учет по Ф18 в 2020 не имеет нового образца

Скачать бланк формы 18 для военкомата 2020

Заполнение ф18 по воинскому учету

С алгоритмом занесения сведений в карточки можно ознакомиться в Приложении № 2 письма Минкультуры № 344-01-39-ВА.

Ф18 заполняется в двухстороннем виде листа А4, допускаются эксель-документы. Среди нюансов, которыми следует не пренебрегать при оформлении отчётности, можно отметить такие примеры:

  • В п. 4 указывается именно последняя дата регистрации (перерегистрации) свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ. Прописывается полное наименование налогового органа, выдавшего документ, серия и номер этого свидетельства обязательно.
  • В п.10 не учитываются работники, оформленные по совместительству. При этом в подпункте 10.1 обозначается сумма значений по пп. «а» и пп. «б». Количество работников, отраженных в пп. «б» этого пункта, имеющие категорию годности к военной службе по состоянию здоровья «В», показываются отдельно в пп. «в».
  • В пункте 10.4 указывается общее количество мужского пола возрастом от 18 до 27 лет (только граждане РФ), которые обязаны состоять на воинском учете и не пребывают в запасе. В пункте же 10.1 эти граждане учитываться не должны.
  • Пункты 10.5, 12, 15 предназначены для заполнения организациями, уполномоченными осуществлять бронирование граждан.

Скачать порядок заполнения формы 18

Карточка учета организации для военкомата

Законодательством для юрлиц предусмотрен воинский учет двух разновидностей: простой и с возможностью бронирования рабочих мест, то есть Ф18 должна обязательно содержать эти сведения.

При регистрации предприятия первоначально карточку учёта Ф18 заполняют и сдают в райвоенкомат и профильный комитет по бронированию. Срок сдачи первичной информации – две недели со дня госрегистрации и занесения данных в ЕГРЮЛ.

Затем, с периодичностью в два года, Ф18 заполняют путём внесения изменения в первичные сведения (если такие были). Новая информация должна не противоречить уже переданным сведениям. При начальном предоставлении Ф18 в комиссию по бронированию производится в специальном журнале регистрационная запись с присвоением индивидуального номера. Этот присвоенный код проставляется на всех бланках, подаваемых впоследствии.

admin

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *