0

Как сдавать стат отчет электронно?

Отчетность в Росстат

Сдавайте статистику через Экстерн. Виды статистической отчетности для каждой организации свои. Что сдавать именно вашей компании, зависит от нескольких факторов: вида деятельности, формы собственности, оборотов за год и т. п.

Отправляя отчетность через Экстерн, вы можете быть всегда уверены в ее актуальности. Ведь все формы, предусмотренные законодательством, обновляются автоматически. Процесс обновления не влияет на работу и происходит своевременно. Функция автозаполнения форм в системе поможет составить отчет без ошибок и отчитаться с первого раза.

Кто должен отчитываться в Росстат

Статистическую отчетность сдают компании и ИП. Для крупных компаний перечень форм достаточно обширный. А вот для малого и среднего бизнеса есть весомые привилегии — такие компании и ИП отчитываются в упрощенном порядке. Статистическая форма может быть федеральной и региональной.

От малых предприятий Росстат ждет отчетность, если они попали в выборку. Выборочное наблюдение проходит постоянно, и в него могут попасть любые компании. Формы, представляемые в рамках выборочного наблюдения, могут меняться. Периодичность сдачи форм при таком наблюдении: месяц, квартал или год.

К статистическому контролю относится также сплошное наблюдение. Оно проводится один раз в пять лет. По итогам 2015 года малый бизнес представлял статотчетность в рамках сплошного наблюдения. Следующий раз сплошное наблюдение пройдет по итогам 2020 года.

Росстат извещает компании о том, что они попали в выборку, и обычно высылает бумажный бланк формы. Также любая компания или ИП может уточнить, какие формы сдавать в Росстат, позвонив в территориальное отделение органов статистики.

Как сдать в Росстат отчетность — в электронном виде или на бумажном носителе, — решает отчитывающееся лицо. Но при условии, что форма не предусматривает единственного способа представления отчета.

Какие формы отчетности можно подготовить и сдать через Экстерн

Статистическая отчетность

В Контур.Экстерне вы найдете все формы по федеральным шаблонам, утвержденным Росстатом. Если в системе нет какой-либо формы по региональному шаблону, подготовьте ее в сторонней программе, а затем передайте в Росстат через Экстерн.

Статистическая отчетность в электронном виде помогает сэкономить время и сократить ошибки.

Список популярных статформ

Периодически Росстат издает приказы, в которых утверждает новые формы или отменяет неактуальные.

В 2020 году компаниям и ИП следует руководствоваться Приказом Росстата от 22.07.2019 № 419. Этот документ содержит формы для разных предприятий.

Кроме вышеуказанного приказа, Росстат издает приказы на отдельные формы. Так, Приказом Росстата от 27.07.2018 № 461 утверждена одна из самых трудоемких по заполнению форм — форма 1-Предприятие.

Основные формы статистического наблюдения для средних и крупных компаний

Организации, не относящиеся к малому бизнесу, сдают различные формы по численности, по оборотам компании, по основным средствам, по зарплате и т. п.

  1. Форма 1-Предприятие — направлять в Росстат ее нужно ежегодно до 1 апреля включительно.
  2. Форма 4-ТЭР сдается ежегодно до 16 февраля после отчетного года.
  3. Форма 1-технология сдается ежегодно до 20 января после отчетного периода.
  4. Форма П-1 — составляется каждый месяц. В Росстат ее необходимо отправить на 4-й рабочий день месяца, следующего за отчетным. Например, за июль 2020 года П-1 нужно отправить до 06.08.2020, т.к. 4 августа — суббота. Организация вправе отправить отчет в статистику в электронном виде или на бумаге.
  5. Среди квартальной отчетности популярна форма П-5 (м). Организации сдают ее в органы статистики на десятый рабочий день после окончания отчетного периода. За 1 квартал 2020 года форму П-5 (м) следует сдать до 14.04.2020 включительно.
  6. Сроки у некоторых форм статистики зависят от показателей отчитывающейся компании. Например, форма П-4 имеет два периода отчетности: месяц и квартал. Ежемесячно не позднее 15-го числа после отчетного периода форму подают все юрлица, у которых выполняется одно из условий, предусмотренных законом. Например,средняя численность работников в течение двух предыдущих лет более 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам ГПХ) или годовой оборот в этот период более 800 млн руб.
    Для компаний с численностью менее 15 человек и оборотом ниже 800 млн рублей периодичность отчетности — квартал. Им надо сдавать П-4 в Росстат до 15-го числа каждого квартала после отчетного периода. Исключение — новые и реорганизованные компании. Они отправляют П-4 в общем порядке, а именно ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
  7. Форму П-2 нужно представить до 20-го числа месяца после отчетного квартала. Для годовой отчетности установлен срок — 8 февраля.

Помимо перечисленных форм Росстат может обязать сдавать и другие. Всегда уточняйте, что именно нужно Росстату от вашей организации. Для этого на сайте https://websbor.gks.ru/webstat/#!/gs/statistic-codes укажите ИНН, ОКПО или ОГРН, и выполните поиск. После этого вы сможете скачать перечень форм, необходимых для сдачи в Росстат.

Основные формы статистического наблюдения для малого бизнеса

Комплект статотчетности для малых компаний намного меньше, чем для компаний среднего и крупного бизнеса. Некоторые компании и вовсе отчитываются лишь раз в пять лет при сплошном наблюдении.

Федеральный закон от 24.07.2007 № 209-ФЗ закрепляет за компаниями обязанность по сдаче отчетности в органы статистики.

Чаще всего малый бизнес сталкивается с заполнением следующих форм:

  1. МП (микро) сдается раз в год до 5 февраля.
  2. МП (микро) — натура — годовая форма. Сдать отчет в статистику в электронном виде отчитывающееся лицо должно до 25 января. Но законом не запрещено отправить форму на бумаге в тот же срок.
  3. Индивидуальные предприниматели отчитываются по форме 1-ИП ежегодно до 2 марта.
  4. Форму ПМ представляют малые предприятия раз в квартал до 29 числа месяца, следующего после отчетного квартала

Кроме этих форм, существуют формы для отдельных отраслей и направлений среди малых предприятий. Например, квартальная форма 1-НАНО содержит данные об отгрузке товаров, связанных с нанотехнологиями.

Ответственность за нарушение сроков сдачи

Если не сдать необходимые формы в Росстат за соответствующий период или сдать их позже установленного срока, организацию (ИП) накажут. Кодексом об административных правонарушениях предусмотрены существенные штрафы (ст. 13.19 КоАП).

Штраф могут наложить одновременно на компанию (20 000 — 70 000 рублей) и на руководителя (10 000 — 20 000 рублей).

В несколько раз штрафы вырастут при повторном нарушении. Руководитель заплатит от 30 000 до 50 000 рублей, а компания — от 100 000 до 150 000 рублей.

Используйте в своей работе Экстерн, и у вас не возникнет вопросов, как отправить отчет в Росстат через интернет.

Какими способами сдавать статистическую отчетность

Статистическую отчетность можно представить:

  • на бумаге (лично, через уполномоченного представителя либо по почте с описью вложения);
  • по телекоммуникационным каналам связи.

Об этом сказано в пункте 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620.

Сдача на бумаге

При приеме отчетности на бумаге сотрудник Росстата по просьбе организации, предпринимателя обязан поставить на ее копии отметку о приеме (п. 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620).

Сдача в электронном виде

Порядок передачи статотчетности в электронном виде (технология сбора, программное обеспечение, каналы связи, средства защиты, условия использования электронных подписей и форматы предоставления данных в электронном виде) определяется территориальными подразделениями Росстата (п. 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620).

На практике территориальные подразделения Росстата применяют следующие способы приема/передачи статотчетности в электронном виде:

  • через специализированных операторов связи. В этом случае организации, предпринимателю необходимо заключить с оператором договор на оказание соответствующих услуг. Возможность передавать отчетность в электронном виде с помощью спецоператоров предоставляют, в частности, Мосгорстат, Петростат, Орелстат и ряд других территориальных органов статистики;
  • через систему веб-сбора, организованную на сайте территориального подразделения Росстата. Такой сервис позволяет заполнить форму статотчетности в электронном виде и отправить ее получателю непосредственно на сайте территориального подразделения Росстата. Для использования этого способа организации, предприниматели должны иметь сертификаты ключей электронных подписей, выданных удостоверяющими центрами. Чтобы получить доступ к системе веб-сбора, в территориальное подразделение Росстата необходимо подать заявление, на основании которого респонденту присваивается логин и пароль. Подробная инструкция по использованию сервиса, а также образцы заявлений публикуются на сайтах территориальных подразделений Росстата. Возможность формировать и отправлять статотчетность непосредственно на своих сайтах предоставляют Мособлстат, Башкортостанстат и другие территориальные органы статистики.

Найти сайт территориального органа Росстата (ТОГС) и ознакомиться с его услугами можно с помощью интерактивной карты на портале http://www.gks.ru.

По собственной инициативе сдавать статотчетность в электронном виде могут все организации и предприниматели. Однако обязательное использование такого способа передачи статотчетности законодательно не закреплено.

Если респондент передал статотчетность в электронном виде с применением электронных подписей, сдавать бумажные копии форм отчетности не нужно. Формы, подписанные электронными подписями и переданные в электронном виде, имеют равную с бумажными вариантами юридическую силу (п. 1 ст. 6 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ).

При передаче статотчетности в электронном виде территориальное подразделение Росстата по просьбе респондента обязано представить квитанцию о приеме отчетности (п. 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620).

Дата представления

Датой представления статотчетности является:

  • при представлении на бумаге – дата отправки почтового отправления или дата передачи непосредственно в территориальное подразделение Росстата;
  • при представлении в электронном виде – дата отправки по сети Интернет.

Такой порядок предусмотрен пунктом 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620.

Последний срок подачи статотчетности может приходиться на нерабочий день. В этом случае сдайте ее в первый следующий за ним рабочий день (постановление Госкомстата России от 7 марта 2000 г. № 18).

За несвоевременное представление статотчетности организацию, предпринимателя могут оштрафовать.

admin

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *