0

Как писать образование в трудовой книжке?

Содержание

Заполняем в трудовой книжке сведения об образовании и обучении

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 ноября 2014 г.

Содержание журнала № 22 за 2014 г.Н.А. Мацепуро, юрист

Сведения об образовании и профессии (специальности) работника отражаются на титульном листе его трудовой книжки. Кроме того, об обучении иногда нужно сделать запись в разделе «Сведения о работе». Расскажем, как правильно вносить в трудовые книжки и дополнять эти «образовательные» записи.

Вносим запись в строку «Образование»

  • <или>ее не заполнил прежний работодатель;
  • <или>работник трудоустраивается впервые.

При этом реквизиты самого документа об образовании в трудовой книжке не указываются. Запись может быть, например, такой.

Документ — основание для записи Запись
Аттестат об основном общем образовании Основное общее
Аттестат о среднем общем образовании Среднее общее
Диплом о среднем профессиональном образовании Среднее профессиональное
Диплом бакалавра Высшее — бакалавриат
Диплом специалиста Высшее — специалитет
Диплом магистра Высшее — магистратура
Диплом об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры или ассистентуры-стажировки, диплом кандидата наук Высшее — подготовка кадров высшей квалификации

Обратите внимание: современное высшее образование правильно указывать вместе с его уровнем (бакалавриат, специалитет и т. д.).

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“Запись об образовании, в том числе высшем профессиональном, осуществляется на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т. п.). Учитывая, что согласно Закону об образовании в РФ установлены такие уровни профессионального образования, как, в частности, высшее — бакалавриат, высшее — специалитет или магистратура, в трудовой книжке запись об образовании следует делать в соответствии с указанными уровнями.

Представляется, что для исправления неверно внесенной записи о высшем образовании достаточно приписать недостающие сведения”.

Если работник принес вам диплом, полученный до реформирования системы образования, то вы пишете в трудовой книжке тот уровень образования, который указан в дипломе (например, «высшее», «начальное профессиональное»)п. 2.1 Инструкции. Даже если такой уровень образования уже упразднен. В частности, начальное профессиональное образование сейчас приравнено к среднему профессиональному, а просто высшего образования уже нет, так как оно стало многоуровневымч. 5 ст. 10, п. 2 ч. 1 ст. 108 Закона № 273-ФЗ. Так же считают и в Роструде.

“Запись об образовании на титульном листе трудовой книжки делается только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, диплома и т. п.). Поэтому запись должна соответствовать этим документам. Само по себе изменение законодательства в сфере образования не является основанием для внесения новых или дополнительных записей в трудовую книжку”.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

До введения многоуровневого высшего образования бакалавриат, специалитет и магистратура считались ступенями высшего образования (например, выпускнику выдавался диплом о высшем образовании, в котором ему присваивалась степень бакалавра)п. 2 ст. 6 Закона от 22.08.96 № 125-ФЗ (утратил силу). В трудовой книжке в этом случае достаточно написать лишь уровень образования — «высшее», а ступень указывать не нужноп. 2.1 Инструкции.

Кстати, проверять действительность диплома работника не надо. Такой обязанности у работодателя нет.

В строке «Образование» можно сделать запись и о незаконченном образовании, например: «незаконченное среднее профессиональное», «незаконченное высшее — бакалавриат». Такая запись вносится по желанию работника при представлении им студенческого билета, зачетной книжки либо справки образовательной организации об обучении или о периоде обучения (академической справки)п. 2.1 Инструкции.

Ранее студентам, которые начали учебу в вузе до 27 октября 2007 г., прервали ее и так и не закончили, выдавались дипломы о неполном высшем образовании (при успешном обучении не менее 2 лет)п. 3 ст. 6 Закона от 22.08.96 № 125-ФЗ (утратил силу); Письмо Минобрнауки от 21.04.2008 № ЮС-232/03. Если работник принес такой диплом и просит внести запись, то, несмотря на то что понятия неполного образования сейчас уже нет и образовательные организации таких документов больше не выдают, вы все равно в трудовой книжке указываете «неполное высшее». Ведь запись нужно сделать в соответствии с документом, подтверждающим обучениеп. 2.1 Инструкции; подп. «б» п. 9 Правил.

Заполняем строку «Профессия, специальность»

Запись в этой строке вы делаете на основаниип. 2.1 Инструкции; подп «б» п. 9 Правил; ч. 1, 7, 10, 15 ст. 60 Закона № 273-ФЗ:

  • <или>диплома о профессиональном образовании (диплома о среднем профессиональном образовании, диплома бакалавра, диплома специалиста и т. д.);
  • <или>диплома о профессиональной подготовке (по результатам дополнительного профессионального образования);
  • <или>свидетельства о профессии рабочего или должности служащего (по результатам профподготовки или профпереподготовки в рамках профессионального обучения);
  • <или>иного документа об обучении по форме, установленной образовательной организацией (выдается, когда по результатам обучения не требуется прохождения итоговой аттестации).

Сейчас выпускникам учебных заведений по завершении профессионального образования или профессионального обучения присваивается определенная квалификация по соответствующей профессии, специальности или направлению подготовкип. 5 ст. 2, ч. 8 ст. 11, ч. 1 ст. 12 Закона № 273-ФЗ. Например, по завершении профессионального обучения можно получить профессию и квалификациюч. 7 ст. 73 Закона № 273-ФЗ; Перечень, утв. Приказом Минобрнауки от 02.07.2013 № 513, по завершении среднего профессионального образования — квалификацию по профессии или специальностип. 1 Приказа Минобрнауки от 29.10.2013 № 1199, а по завершении высшего образования — квалификацию по специальности или направлению подготовкип. 1 Приказа Минобрнауки от 12.09.2013 № 1061.

А потому в некоторых дипломах не приводится профессия и специальность, а указывается только квалификация (в частности, в дипломе о среднем профессиональном образованииприложение № 1 к Приказу Минобрнауки от 04.07.2013 № 531) или только направление подготовки и квалификация (к примеру, в дипломах бакалавра и магистраприложения № 1, 5 к Приказу Минобрнауки от 01.10.2013 № 1100). В таких случаях вы можете оставить строку незаполненной. Также пустой она будет у работника, отучившегося лишь в школе.

“Если в документе об образовании и (или) о квалификации отсутствуют сведения о профессии и (или) специальности, невнесение соответствующей записи в трудовую книжку не следует рассматривать как нарушение требований законодательства о труде”.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Название специальности в дипломах обычно длиннее названия квалификации. Выпускникам вузов может присваиваться, к примеру, квалификация «экономист» по специальности «финансы и кредит», квалификация «инженер-системотехник» по специальности «программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем» и т. д. И поэтому многие указывают в трудовых книжках квалификацию. Однако правильно указывать специальностьподп. «б» п. 9 Правил; п. 2.1 Инструкции; форма трудовой книжки, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225. В наших примерах это «финансы и кредит» и «программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем». Но если вы перепутаете, то это не страшно. Проверяющие из трудовой инспекции не считают указание квалификации вместо специальности нарушением. Это нам подтвердили и в Роструде.

“Записи об образовании, профессии, специальности на титульном листе трудовой книжки производятся на основании соответствующих документов. Правила ведения трудовых книжек и Инструкция по заполнению трудовых книжек позволяют делать такие записи, в частности, и на основании документов о квалификации. Представляется, что указание в трудовой книжке наименования квалификации не нарушает права работников и не должно расцениваться как нарушение требований законодательства о труде”.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Дополняем записи на титульном листе

Запись об образовании нужно дополнить по желанию работника при повышении им уровня образования, а также при наличии незаконченного образованияпп. 2.1, 2.4 Инструкции. Запись же о профессии и специальности дополняется, если в связи с повышением уровня образования (или без таковогоп. 14 ст. 2, ч. 1 ст. 73 Закона № 273-ФЗ) работник получил новую профессию или специальностьп. 2.4 Инструкции.

Чтобы дополнить запись, нужно после имеющейся записи (ее зачеркивать не надо) через запятую вписать новую на основании соответствующего документа (ссылка на сам документ не нужна)п. 2.4 Инструкции.

Если вам нужно внести запись в строках «Образование» и «Профессия, специальность», а там не хватает места, то запись об обучении можно сделать в разделе «Сведения о работе»п. 3.1 Инструкции; подп. «б» п. 21 Правил (как — см. ниже). А вот вшивать вкладыш для этих целей не нужно.

“Вкладыш вшивается в трудовую книжку в случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов. Отсутствие места на титульном листе по строке «Образование» не является основанием для оформления вкладыша. Поэтому если уровень образования работника повысился, а в строке «Образование» нет места для внесения дополнительной записи, то можно сделать запись о периоде обучения в разделе «Сведения о работе» на основании подп. «б» п. 21 Правил”.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Оформляем записи в разделе «Сведения о работе»

Сведения об обучении заносятся в этот раздел, если работник во время работы в вашей компании закончил учебу в организации, имеющей образовательную лицензию (например, получил второе высшее образование, прошел обучение на курсах, в школе по повышению квалификации, по переквалификации, по подготовке кадров). И в результате такого обучения он получил вторую или последующую профессию (специальность, квалификацию), повысил уже имеющуюся квалификацию либо ему были присвоены новый разряд, класс, категория и т. п.п. 3.1 Инструкции; подп. «б» п. 21 Правил

Основанием для внесения таких записей в трудовую книжку могут быть те же документы, что и для заполнения строки «Профессия, специальность» на титульном листе трудовой книжки, а такжеч. 1, 7, 10, 15 ст. 60 Закона № 273-ФЗ:

  • удостоверение о повышении квалификации (по результатам дополнительного профессионального образования);
  • свидетельство о профессии рабочего или должности служащего (по результатам повышения квалификации в рамках профессионального обучения).

При внесении записи в соответствующих графах вы пишетеп. 3.1 Инструкции; подп. «б» п. 21 Правил:

  • в графе 1 — очередной порядковый номер записи;
  • в графах 2 и 3:
  • <если>работнику присвоена новая профессия (специальность, квалификация) с разрядом (классом, иной категорией), то в графе 2 указывается дата установления новой компетенции (дата документа о ее присвоении), а в графе 3 — ее наименование (например: «Установлена вторая профессия «электромонтажник-наладчик» с присвоением четвертого разряда»);
  • <если>у работника было иное обучение (к примеру, он повышал квалификацию или проходил профпереподготовку), то в графе 2 указывается дата внесения записи (то есть дата, когда работник принес вам документы об обучении), а в графе 3 — период и место обучения (см. пример ниже);
  • в графе 4 — наименование, дата и номер документа об образовании и (или) о квалификации или об обучении.

***

Вообще, вносить «образовательные» записи в трудовую книжку обязательно, только если работа сотрудника требует наличия специальных знаний или специальной подготовкист. 65 ТК РФ; п. 2.1 Инструкции; подп. «б» п. 9 Правил. Но штрафа за невнесение таких сведений в трудовую книжку быть не должно. Поскольку это обстоятельство не нарушает прав работника. Ведь это не сведения о работе, которые ведутся хронологически и впоследствии необходимы работнику для подтверждения трудового стажа и получения пенсии. Согласитесь, что внести «образовательные» записи можно в любой момент. Но проверяющие из трудовой инспекции могут посчитать иначе и оштрафовать за отсутствие «образовательных» сведений в трудовой книжке. Вот и в Роструде считают, что штраф в таком случае возможен.

“Правила ведения и хранения трудовых книжек, а также Инструкция по заполнению трудовых книжек предписывают работодателю при приеме граждан на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, делать на титульном листе трудовой книжки записи об образовании, профессии, специальности на основании соответствующих документовст. 65 ТК РФ; п. 2.1 Инструкции; подп. «б» п. 9 Правил. Если же работодатель не внес такие записи в трудовую книжку на основании принесенных работником документов, то в этом случае возможно привлечение работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Представляется, что невнесение в трудовую книжку таких записей в случае, если поручаемая работа не требует специальных знаний или специальной подготовки, не нарушает прав и интересов работника и не является нарушением законодательства о труде. Вместе с тем в предписании инспектор может указать на необходимость внесения записи”.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

При заполнении трудовой книжки работника с дипломом бакалавра, по нашему мнению, следует сделать записи:

  • в строке «Образование» – «высшее – бакалавриат»;
  • в строке «Профессия, специальность» – «маркетинг».

Обоснован такой вывод следующим.

Трудовая книжка на каждого работника ведется в соответствии с нормами, установленными:

  • Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее – Правила).
  • Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее – Инструкция).

При оформлении трудовой книжки на ее титульном листе указываются (в том числе) сведения об образовании, профессии, специальности (п. 9 Правил). При этом сведения об образовании (общем или профессиональном) необходимо указать на титульном листе трудовой книжки на основании надлежаще заверенных документов (п. 2.1 Инструкции).

Документом, на основании которого следует заполнить титульный лист, в описанном случае является диплом бакалавра (утв. приказом Минобрнауки России от 01.10.2013 № 1100). На оборотной стороне титула в правой части фраза: «Освоил(а) программу бакалавриата (или магистратуры) по направлению подготовки». В этой графе должно быть указано направление обучения (например, «маркетинг»).

Это направление (например, «маркетинг»), по нашему мнению, можно считать характеристикой специальности сотрудника. Следовательно, в строке «Профессия, специальность» можно указать направление из диплома – «маркетинг». Однако на данный момент нет никаких разъяснений по данному вопросу.

Что касается строки «Образование», то утвержденная форма диплома не содержит графы с таким наименованием. В настоящее время (согласно ч. 5 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ) в Российской Федерации установлены следующие уровни профессионального образования:

  • среднее профессиональное;
  • высшее – бакалавриат;
  • высшее – специалитет, магистратура;
  • высшее – подготовка кадров высшей квалификации.

В связи с этим в графе «Образование» на титульном листе, по нашему мнению, нужно сделать запись «высшее – бакалавриат».

  • Трудовая книжка. Ведение и хранение
  • Порядок заполнения трудовых книжек

Образование – это богатство, правильная запись о нем в трудовой − сокровище

Получив образование, человек может совершенствовать полученные навыки, а может идти дальше, переходя на более высокий образовательный уровень или вовсе меняя профиль. Кадровикам при этом предстоит в правильном порядке оформлять корректировки в ТК.

Общая информация о внесении изменений

Внося и корректируя информацию, в трудовой книжке нельзя допустить ошибку. Для таких действий есть четкие предписания, которые даны в Правилах ведения и хранения ТК 2003 года (далее – Правила) и в Инструкции по заполнению ТК 2003 года (далее – Инструкция).

Эти документы запрещают подчищать, выскребать, замазывать изменяемые данные. Везде, кроме первой (титульной) страницы ТК, также неприемлемы зачеркивания. Тонкой чертой можно зачеркивать для исправления и изменения лишь данные о работнике на первой странице: ФИО, дату рождения, полученное образование, профессию и специальность.

При этом рядом необходимо аккуратно разместить актуальную информацию.

Ни красных, ни зеленых чернил, ни карандашей при изменении записей в ТК применять не следует: только шариковые ручки синих оттенков или черного цвета (ручки с гелевым стержнем или пером тоже не запрещены).

Сокращать слова при записывании сведений в ТК не разрешается.

Титульная страница, сведения и пункт об образовании

Ведя записи в ТК, в том числе корректируя их, необходимо четко представлять себе структуру трудовой книжки и специфику каждого ее раздела. Заполняемое пространство ТК состоит из трех частей:

  • титульная (первая страница) с данными о владельце ТК;
  • страницы, где отражаются сведения о работе;
  • страницы, где отражаются сведения о награждениях.

Перемешивать информацию из этих разделов нельзя, это считается грубой ошибкой.

На титульной странице для персональных сведений о владельце в ТК актуального формата предусмотрены следующие пункты:

  • для фамилии, имени, отчества и даты рождения − по одной строке на каждый пункт;
  • для образования и профессии/специальности − по две строки на каждый пункт.

В старых бланках ТК для образовательной графы предусмотрено меньше места, поэтому записи в ней должны быть особенно аккуратными и экономными.

Образование в соответствующем пункте ТК по Инструкции должно указываться именно так, как это записано в предоставленном образовательном документе – аттестате, удостоверении, дипломе. Документ должен быть оформлен и заверен в соответствии с требованиями законодательства.

Не стоит полагаться на устную информацию и вносить в образовательную графу данные со слов работника – это чревато последующими исправлениями из-за неправильно сказанного или расслышанного слова.

Избыточность информации при заполнении графы об образовании (как, впрочем, и вообще любого раздела ТК) тоже считается ошибкой.

Титульная страница не предусмотрена для внесения названия образовательного документа, его серии и номера, названия учреждения, где работник проходил обучение, и года его окончания.

Корректность данных на титульной странице подтверждает сам работник своей росписью. Заверяется всё это печатью организации, выдавшей бланк ТК, и росписью сотрудника, ведущего ТК.

Cведения об образовании в трудовой книжке — образец смотрите ниже:

Виды образования по документам, выданным до 1 сентября 2013 года

Прежний закон об образовании 1992 года и составленная по нему Инструкция подразделяли образование в РФ на следующие виды и подвиды:

Общее:

  • после окончания девяти классов – основное;
  • после окончания одиннадцати классов – среднее.

Профессиональное:

  • после окончания профессионального лицея, ПТУ, учебно-курсового комбината, технической школы, вечерней школы – начальное;
  • колледж или техникум: какое образование писать в трудовой книжке? Пишите среднее;
  • после окончания вуза, то есть института, университета, академии – высшее;
  • послевузовское (аспирантура и др.).

Никаких тире и дефисов в формулировке уровня образования нормативно-правовыми документами не предусматривалось.

Приведенная градация уровней образования действовала в РФ до сентября 2013 года, и все образовательные документы оформлялись в соответствии с ней.

Если запись в трудовой книжке об образовании соответствует этой классификации, то специалисты советуют его и указывать, поскольку в Инструкции ясно прописана необходимость вносить запись именно так, как прописано в предоставленном документе об образовании.

Изменения в связи с законом «Об образовании в Российской Федерации» № 273-ФЗ от 29.12.2012

Новый закон «Об образовании», вступивший в силу 01.09.2013, внес изменения в прежнюю систему, и новые аттестаты, дипломы, удостоверения и заполненные на их основании ТК должны будут отражать образовательный уровень несколько по-другому.

Наша страна уже несколько лет переходит на новую уровневую систему подготовки, и в недавно принятом законе прописаны изменения в образцах документов, выдаваемых образовательными организациями разных уровней, и в наименованиях видов образования.

Были упразднены такие формулировки уровней образования, как «высшее профессиональное» и «начальное профессиональное», принятые предыдущим законом 1992 года и закрепленные в Инструкции, а количество подвидов высшего образования увеличилось, и они теперь формулируются с указанием соответствующего уровня через тире.

Полный текст закона вы можете посмотреть здесь.

Виды образования для заполнения трудовой книжки по документам, выдаваемым с 1 сентября 2013 года

Градация образовательных уровней теперь выглядит так.

Общее образование

  • Девять классов школы обеспечивают аттестат об основном общем образовании. Эта формулировка и вносится в ТК, если у человека нет другого образования.
  • Одиннадцать классов школы гарантируют аттестат о среднем общем образовании, которое и записывается в пункт ТК об образовании.

Профессиональное образование

Профессиональное училище или лицей, колледж или техникум выдают дипломы о среднем профессиональном образовании.

Институты, академии, университеты дают высшее образование по следующим уровням:

  • Бакалавры получают полноценное высшее образование (его рассматривают как базовое) после четырех лет обучения в вузе. Им выдается диплом о высшем образовании – бакалавриате.
  • Магистры обучаются два года после бакалавриата (более узкое направление обучения), и получают диплом о высшем образовании – магистратуре.
  • Специалисты проходят пяти-шестилетнюю программу обучения, которая завершается выдачей диплома о высшем образовании – специалитете.
  • Аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка дают право на получение диплома о высшем образовании – подготовке кадров высшей квалификации.

Запись в трудовой книжке об образовании бакалавр — образец:

Незаконченное и неполное образование

Если человек пришел к работодателю, ещё не окончив учебное заведение, то по Инструкции об этом в начале строки об образовании можно сделать отметку. Однако у кадровиков по этому поводу существуют разные мнения. «Незаконченное» образование означает, что человек продолжает его получать.

При необходимости учащемуся в вузе выдают справку, на основании которой можно заполнить трудовую книжку сведениями о незаконченном высшем образовании. Но многие кадровики советуют не торопиться, поскольку очевидно, что вскоре человек завершит обучение и получит об этом документ, а тогда запись придется дополнять.

Инструкция не устанавливает четкого временного периода, за который должен быть заполнен пункт об образовании, поэтому у кадровиков есть возможность повременить, оставить эту графу пустой и заполнить её позже, имея на руках документ о полном образовании.

Инструкция также предусматривает возможность записи о неполном высшем образовании. Такие дипломы до 2007 года выдавались тем, кто очно (и при этом успешно) отучился два года в вузе, но прервал обучение.

Новым законом понятие неполного высшего образования упразднено с 1 сентября 2013 года, выдавать документы и фиксировать в трудовой книжке будут теперь только сведения о полностью завершенном образовании. Однако при наличии такого диплома, выданного до 2007 года, внесение отметки в ТК на его основании не будет противоречить Инструкции о заполнении ТК. Это поможет впоследствии правильно посчитать трудовой стаж, о чём можно прочесть .

Как правильно отразить информацию об образовании?

Схема заполнения пункта об образовании довольно проста:

  1. Требуют у работника аттестат, диплом, удостоверение или их копию.
  2. Если человек не обучался дальше начальных классов школы, строку об образовании не заполняют, поскольку документов о дошкольном и начальном школьном образовании не выдается.
  3. Если на работу пришел студент, ещё не окончивший вуз, то строку лучше оставить пустой до получения диплома. По желанию работника можно внести запись о незаконченном высшем образовании на основании справки из вуза, а в графе трудовой книжке указать — «по совместительству».
  4. В соответствии с аттестатом, удостоверением или дипломом в пункте «Образование» указывают вид полученного работником образования.

Если документ выдан до 1 сентября 2013 года, то в пункт об образовании вносят сначала подвид, затем вид образования.

В целом записи должны выглядеть так:

  • Основное общее (без дефисов и тире);
  • Среднее общее (без дефисов и тире);
  • Начальное профессиональное (без дефисов и тире);
  • Среднее профессиональное (без дефисов и тире);
  • Высшее профессиональное (без дефисов и тире);
  • Послевузовское профессиональное (без дефисов и тире).

По документам, выданным после 1 сентября 2013 года, пункт в ТК об образовании может содержать следующие записи:

  • Основное общее (без дефисов и тире);
  • Среднее общее (без дефисов и тире);
  • Среднее профессиональное (без дефисов и тире);
  • Высшее образование – бакалавриат (используется тире);
  • Высшее образование – магистратура (используется тире);
  • Высшее образование – специалитет (используется тире);
  • Высшее образование – подготовка кадров высшей квалификации (используется тире).

Как правильно заполнить титульный лист можно посмотреть .

Как дополняют или корректируют пункт об образовании в ТК?

Алгоритм изменения и дополнения записи в пункте об образовании отличается от правил корректировки записей в других пунктах. Исправление ФИО, даты рождения требует зачеркивания изменяемых данных, вписывания рядом корректных сведений и обязательного указания документов, послуживших основанием для корректировки.

Это логично, поскольку новые записи в перечисленных пунктах отменяют старые. Но в случае с образованием следующий его уровень не аннулирует предыдущий. Если человек повысил свой уровень образования, то поступают так:

  1. Предыдущую отметку об образовании не перечеркивают, но ставят после неё запятую;
  2. Актуальную информацию просто вписывают после запятой. Ссылаться на образовательный документ при этом не требуется.

Другое дело, если образование отмечено некорректно: внесена избыточная информация (указан вид образовательного документа, его серия и номер, название выдавшего его учреждения и т.п.) или запись не соответствует образовательному документу.

Если некорректная запись сделана при заведении новой трудовой, то такая ТК признается испорченной. Её лучше уничтожить по акту и оформить новую ТК, повторив в ней уже сделанные записи о трудовой деятельности у этого работодателя.

Если ТК с неправильной записью об образовании уже передана в другую организацию, то рекомендуется действовать по прописанному в Инструкции порядку корректировки сведений на титульной странице ТК:

  1. Ошибочная запись зачеркивается тонкой одинарной линией;
  2. Рядом записывается вид образования, отмеченный в образовательном документе;
  3. На обложке ссылаются на предоставленный документ, дав его название, серию и номер;
  4. Под ссылкой ставится печать работодателя, который сделал корректировку, и расписывается сотрудник, ответственный за ведение ТК.

Запись в трудовую книжку об изменении образования — образец:

Образование человек может получать всю жизнь. Каждый новый уровень образования дает ему возможность рассчитывать на лучшую должность или работу своей мечты. Работодатель обязан фиксировать все изменения в образовательном статусе работника, и делать это правильно, следя за изменениями в соответствующих нормативно-правовых актах.

Если не учитывать требования закона, человек может лишиться в будущем достойной зарплаты, хорошего рабочего места или недополучить пенсию. Должностные лица за некорректное заполнение ТК, в том числе пункта об образовании на титульном листе, могут понести административную ответственность, а организация – материальную.

Изменение экономического и политического строя, произошедшее в нашей стране в конце прошлого века, заставило многих покинуть привычные, но не доходные места и искать возможность заработка совсем в других отраслях. Появились новые профессии, которым раньше никого не обучали: разве требовались в советские времена специалисты по рекламе и PR или маркетологи? Что было делать мерчандайзерам в стране, где полки магазинов все равно пустовали?
Появление частного бизнеса, создание совместных предприятий и другие проявления рыночной экономики наложили свой отпечаток на многие профессии. А развитие и повсеместное применение высоких технологий сформировало дополнительные требования к специалистам. Поэтому многие работодатели перестали обращать внимание на записи в дипломах — их стали интересовать люди, готовые приспособиться к новым условиям и понимающие принципы зарождающегося бизнеса. Вот и получилось, что ветеринар стал трудиться в рекламном агентстве, математик написал книгу по кулинарии, а преподаватель литературы отправляет туристов в Египет, — и список таких оксюморонов можно продолжать бесконечно. Вузовские «корочки» пылятся на полках, а люди занимаются совсем не тем, чему обучались целых пять лет. Но значит ли это, что всех их можно считать дилетантами? Однозначного ответа на этот вопрос не существует, поэтому и подход к составлению резюме должен быть дифференцированным.
Дорогу молодым!
Если во время учебы студент нигде не работал, то рубрика «Образование» будет являться ключевой для его резюме, а это значит, что здесь все имеет значение — и форма обучения, и его качество.
Анастасия Петрова, консультант по подбору персонала рекрутинговой компании Pride Consulting Group, подчеркивает, что «в резюме все должно быть нацелено на получение конкретной должности, поэтому, те, у кого нет реального стажа, могут описать свою производственную практику, если она имеет отношение к вакансии, а характер работы, выполняемой во время ее прохождения, перекликается с требованиями работодателя. Не стоит перегружать резюме фактами из учебы. Темы курсовых и диплома, посещение спецкурсов и пр. нужны лишь тогда, когда они указывают хотя бы на минимальный опыт работы, знакомство с бизнес-процессами в выбранной сфере или их понимание. То же касается и указания кафедры, которое оправдано только в случае, когда молодые специалисты пытаются найти себя в смежной с полученным образованием профессии. Дополнительные очки начинающему соискателю даст дневная форма обучения в вузе и получение диплома с отличием».
В качестве примера можно рассмотреть резюме выпускницы Анны И., которая планировала строить карьеру юриста в банке. В первоначальном варианте графа «Образование» содержала следующую информацию:
2010 г. NЮА, специальность: юриспруденция
Поскольку опыта работы у Анны не было, то на ее резюме откликов было очень мало и все они не имели никакого отношения к ее запросам. По совету специалистов она внесла исправления в текст, раскрыв подробности своего обучения и расставив акценты на важных для нее моментах.
2010 г. N-ская Юридическая академия (бюджетное отделение, дневная форма), специальность: юриспруденция
Практика: N-ский коммерческий банк, кредитный отдел. За время практики были рассмотрены общие принципы деятельности банка, изучена экономическая и нормативная документация, проведен анализ работы структурного подразделения, а также получены многие практические навыки, необходимые для дальнейшей работы.
2009 г. Свидетельство на знание системы «Гарант»
2008 г. Сертификат пользователя «КонсультантПлюс»
2007 г. Спецкурс «Культура общения»
Такое резюме заинтересовало работодателей, и, несмотря на отсутствие фактического опыта, Анна вскоре устроилась в банк помощником юрисконсульта.
Чтобы не оказаться в ситуации, когда образование является единственным «капиталом» соискателя, многие студенты стараются начать подрабатывать во время учебы. В этом случае в резюме указывается дата предполагаемого окончания вуза. При этом желательно сразу «раскрыть карты», указав и форму обучения, чтобы было понятно, какая часть вашего времени может быть отдана работе.
Разумеется, наниматель осознает, что трудоустраивая студента, он получает ряд проблем: отпуск на время сессии, зачастую несерьезное отношение к делу, неопытность и т. п. Поэтому постарайтесь сразу положительно охарактеризовать себя, указав все, что может подчеркнуть ваш искренний интерес к профессии: участие и победы на олимпиадах, посещение мастер-классов, семинаров, конференций, круглых столов. Не забудьте про спецкурсы или дисциплины с подходящими названиями — они привлекут внимание рекрутера и «отзовутся» на ключевые слова, если он «вобьет» их в строку поиска.
Советы практикам
Опыт работы, подкрепленный серьезной теоретической подготовкой, дает кандидату хорошие шансы. Поэтому те, у кого есть профильное образование, могут смело заявить об этом в своем резюме. Однако здесь не стоит увлекаться деталями и подробностями: поскольку соискатель уже не выпускник, о его профессионализме должны говорить должности, которые он занимал, и достигнутые результаты.
Если же ваше образование не имеет никакого отношения к специальности, то это не значит, что данную рубрику можно проигнорировать. «В случае, когда нет принципиальных требований по профилю образования, работодателям все же важен сам факт окончания вуза, который дает гарантию наличия у специалистов многих необходимых характеристик, таких как умение работать с большими объемами данных, структурировать их, вести самостоятельный поиск информации, контролировать распределение времени, отведенного на задание и т. п. Для успешной защиты диплома также необходимо обладать целым рядом коммуникативных навыков, возможностью генерировать и доносить до окружающих свои идеи. Все это пригодится даже при отсутствии конкретных знаний по специальности», — считает Анастасия Петрова.
Например, Андрей К., имея техническое образование, уже много лет работал в рекламе. Сначала он организовал собственное небольшое рекламное агентство, затем, осознав, что в таком формате не сможет реализовать свой потенциал, перешел на работу в одно из крупных агентств, с которыми сотрудничал. Со временем Андрей «дорос» до начальника отдела рекламы. Не остановившись на этом, он пошел учиться, чтобы получить степень МВА, и занялся поисками новой работы. Тут-то и встал вопрос — стоит ли указывать в своем резюме то, что в настоящий момент он проходит обучение? С одной стороны, работодатель должен быть рад, что кандидат стремится к развитию, с другой — учеба может отвлекать от выполнения прямых обязанностей. Как человек, давно работающий в рекламе, Андрей решил провести небольшое «маркетинговое исследование». Он разместил два похожих резюме, одно — с указанием факта обучения, а другое — без него. На первое откликнулись только солидные компании, второе заинтересовало фирмы средней руки.
Все мы понимаем, что получение дополнительного образования, обучение в аспирантуре, работа над диссертацией требуют больших эмоциональных и физических затрат. Поэтому существуют два пути — либо пересидеть это время в «тихой» компании с четко ограниченным кругом обязанностей и нормированным рабочим днем (тогда писать о том, что вы в данный момент учитесь не стоит), либо сразу заявить о себе, как о сотруднике с большим потенциалом, и искать организацию, где в таких людях заинтересованы.
До или после
При заполнении резюме на работных сайтах мы обычно ограничены заранее заданной последовательностью расположения полей. Если же мы отправляем резюме по электронной почте или приносим в отдел кадров, то можем варьировать размещение рубрик, чтобы еще раз подчеркнуть свое соответствие вакансии и завуалировать факты, этому противоречащие. Поэтому те, в чьем дипломе стоит совсем другая, не имеющая отношения к работе, специальность, часто задумываются о том, можно ли писать образование после графы «Опыт работы»?
Чтобы ответить на этот вопрос, надо понимать, что когда работодатель смотрит раздел «Образование» в вашем резюме его, вероятнее всего, интересуют три вещи:
уровень основного образования кандидата — высшее, среднее, средне специальное и т. п. Часто обращают внимание на вуз (государственный или коммерческий) и форму обучения (рекрутеру важно понять, сколько собственных усилий было вложено в получение образования);
специальность соискателя (как правило, определяется факультетом, реже — кафедрой);
дополнительное образование (какие курсы были пройдены, как часто повышалась квалификация, какие сданы тесты, получены сертификаты и т. п.)
Описав все это, вы сами можете решить, размещать данную рубрику до профессионального опыта или после. «Если речь идет о молодом специалисте, у которого практически нет опыта работы, то нужно и важно акцентировать внимание потенциального работодателя на уровне образования и успехах в учебе, — советует Анастасия Петрова. — Профессионалам же с многолетним стажем не имеет смысла выносить этот раздел на первое место. Здесь уже важнее опыт, навыки и достижения».
Технические вопросы
Заполняя раздел в резюме, посвященный образованию, соискатель должен внимательно отнестись к названию учебных заведений, ведь многие вузы в нашей стране были переименованы. Например, кандидат окончил N-ский сельскохозяйственный институт, а теперь это — N-ский аграрный университет. Чтобы не создавать путаницу лучше указывать современное название. При этом аббревиатуры (даже, если они вам кажутся очевидными), необходимо расшифровывать.
Чаще всего пишут только дату окончания вуза, студенты же указывают год предполагаемого завершения учебы или защиты диплома. После — факультет и название специальности. Дальнейшая детализация оправдана только наличием особых условий в объявлении о найме. «Необходимость в указании кафедры и специальности, как правило, требуется редко и зависит от ситуации и профиля вакансии. Скажем, если компания ищет менеджера по продажам и у кандидата есть достаточный опыт, чтобы быть принятым на эту должность, то не имеет значения на общей или возрастной психологии он специализировался. Если же идет прием на должность редактора и работодателю принципиально наличие профильного образования, то упоминание, что соискатель закончил кафедру стилистики и литературного редактирования, сыграет свою роль», — уточняет Анастасия Петрова.
В целом запись об образовании может выглядеть так:
1992г. N-ский государственный педагогический университет, исторический факультет
или
2001г. N-ский аграрный университет, экономический факультет, специальность «Экономика и управление на предприятии»
«При наличии нескольких образований или присвоенных ученых степеней, информацию о них следует указывать в обратном хронологическом порядке. В первую очередь работодатель обращает внимание на именитость вуза, соответствие специализации той, которая необходима в рамках данной вакансии, и форму обучения», — говорит Сергей Плющев, специалист по поиску и подбору персонала холдинга «Империя Кадров».
Вообще не стоит гнаться за тем, чтобы составить полный список всех тренингов, которые вы посетили, важно выделить основное: то, что повысило ваш профессиональный уровень именно по данной специальности. Здесь вполне можно пренебречь хронологией, например, сертификат МВА, даже если он был получен давно, лучше поставить на первое место.
Дополнительное не значит неважное!
Если основное образование не соответствует профессии, то вашим козырем может также стать раздел «Дополнительное образование», ведь за время работы вы наверняка посещали курсы, повышающие вашу квалификацию. Даже, если это были внутренние тренинги компании, о них стоит упомянуть в резюме.
На дополнительное образование соискатели порой рассчитывают больше, чем на основное: оно было получено недавно, а значит, приближено к современным реалиям и максимально соответствует тому направлению деятельности, которое выбрал для себя кандидат.
«Информацию о тренинге, который вы прошли на одной из предыдущих работ логичнее разместить в дополнительном образовании, а не в разделе, посвященном опыту работы. По той простой причине, что если обучение велось не на текущем или предыдущем месте работы, а значительно раньше, — есть большая вероятность, что потенциальный работодатель не будет читать настолько глубоко и так и не узнает о том, что вы повышали квалификацию в нужном ему направлении», — советует Анастасия Петрова.
По мнению Сергея Плющева «дополнительное образование следует указывать после общего (профильного) отдельным блоком. Желательно, чтобы оно соответствовало специфике рассматриваемой вакансии. При этом необходимо указать учебное заведение, в котором было получено образование, длительность обучения и наличие документов его подтверждающих. В эту группу можно поместить и сведения о владении иностранными языками, если ваши знания документально подтверждены при прохождении каких-либо тестов или курсов. Со своей стороны, рекомендую сильно не акцентировать внимание на дополнительном образовании, если оно не требуется в рамках конкретной вакансии».
Мы не всегда можем предугадать, какая именно информация о нас потребуется работодателю. К примеру, откликаясь на вакансию системного администратора, соискатели будут стараться подчеркнуть свои технические навыки, знания различных программ и т. п. Однако при прочих равных шансах в одной компании отдадут предпочтение кандидату, имевшему опыт преподавания, потому что у них много сотрудников, которые «не дружат» с техникой, и им придется всё подробно (и спокойно) объяснять, что к чему, а в другой — тому, кто ведет собственный нескучный блог, потому что в его обязанности будет входить наполнение корпоративного сайта занятными новостями.
Поэтому, если вы не хотите перегружать свое резюме, но при этом заинтересованы в том, чтобы работодатель имел доступ ко всем вашим данным, то подробную информацию о себе можно разместить в своем блоге и/или деловом журнале на Livehh.ru. Также в резюме на hh.ru вы можете не только указать ссылку на вашу личную страницу в Интернете, но и дополнить информацию о себе в разделе «Портфолио» сканированными изображениями ваших дипломов.
Тех, кто влюблен в свою профессию со студенческой скамьи до пенсии, не так уж много. Большинство из нас находится в поиске, поэтому нет ничего удивительного в том, что первоначальное образование может не соответствовать должности. Для рекрутера главное — искреннее желание кандидата совершенствовать свои навыки, и если оно найдет отражение в вашем резюме, то новая работа не заставит себя ждать.

Как правильно внести сведения в строки «Образование» и «Профессии, специальность» трудовой книжки, если в дипломе сотрудницы указано, что она «освоила программу бакалавриата по направлению подготовки 080100.62 «Экономика», присвоена квалификация «бакалавр», а также у нее имеется диплом о профессиональной переподготовке (документ о квалификации переводчика в сфере профессиональной коммуникации)?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В данном случае на первой странице (титульном листе) трудовой книжки работника в строке «Образование» указывается «Высшее — бакалавриат», а в строке «Профессия, специальность» — «Экономика», а в раздел «Сведения о работе» вносится запись о прохождении работником профессиональной переподготовки.
Обоснование вывода:
1. В трудовую книжку работника при ее оформлении вносятся сведения об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном), профессии, специальности на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) (п. 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69). При этом на первой странице (титульном листе) трудовой книжки предусмотрены строки «Образование» и «Профессия, специальность» (форма трудовой книжки, утвержденная постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225).
В Федеральном законе от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в РФ» (далее — Закон N 273-ФЗ) выделены уровни образования как такового — общее, профессиональное, дополнительное образование и профессиональное обучение (ч. 3 ст. 5 Закона N 273-ФЗ) и непосредственно уровни профессионального образования, в частности такие уровни высшего профессионального образования, как бакалавриат, специалитет, магистратура и подготовка кадров высшей квалификации (ч. 4 и ч. 5 ст. 10 Закона N 273-ФЗ). При этом диплом бакалавра подтверждает присвоение квалификации по направлению подготовки (ч. 7 ст. 60 Закона N 273-ФЗ, Перечень направлений подготовки высшего образования — бакалавриата, утвержденный приказом Министерства образования и науки РФ от 12.09.2013 N 1061 (далее — Перечень N 1061), Приложение N 2 к приказу Минобрнауки России от 01.10.2013 N 1100 «Об утверждении образцов и описаний документов о высшем образовании и о квалификации и приложений к ним»). В связи с этим полагаем, что в строке «Образование» уровень профессионального образования следует указывать в соответствии с Законом N 273-ФЗ, а именно «Высшее — бакалавриат».
Анализ положений Закона N 273-ФЗ позволяет утверждать, что термин «направление подготовки» используется законодателем в том же смысле, что и «специальность»; различия между ними — в том, какая именно квалификация (степень) присваивается в результате освоения соответствующих образовательных программ: по направлениям подготовки присваивается квалификация (степень) «бакалавр» либо «магистр», по специальности присваивается квалификация (степень) «специалист». А поскольку работнику в данном случае присвоена квалификация по направлению подготовки «Экономика» (код 38.03.01 Перечня N 1061), то именно его нужно указать в строке «Профессия, специальность».
Таким образом, на титульном листе трудовой книжки работника в строке «Образование» указывается «Высшее — бакалавриат», а в строке «Профессия, специальность» — «Экономика» (смотрите также ответ Роструда с портала «Онлайнинспекция.РФ»).
2. В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров (пп. «б» п. 21 Правил). Такие записи производятся на основании соответствующих документов об образовании. Согласно п. 1 ч. 10 ст. 60, ч. 15 ст. 76 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования подтверждается удостоверением о повышении квалификации или дипломом о профессиональной переподготовке.
Указанная информация вносится в раздел «Сведения о работе» отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов о прохождении обучения. Порядок заполнения сведений о работе установлен разделом 3 Инструкции.
В графе 1 трудовой книжки ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата внесения записи. В графу 3 на основании имеющегося документа о прохождении обучения (диплом о профессиональной переподготовке) делается запись примерно следующего содержания: «с (…) по (…) проходил профессиональную переподготовку по программе (…) в объеме (…) часов». В графу 4 заносятся наименование, дата и номер документа о прохождении обучения.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория
2 июня 2016 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

admin

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *