0

Излишки товара при инвентаризации проводки

Проведение инвентаризации: приходование излишков и списание недостач

Любое предприятие обязательно оснащается складскими помещениями, на которых хранятся материальные ценности, запасы для производства. Контролируется учет всех материалов на складе специально назначенным ответственным лицом. Чтобы проверить фактическое наличие стоящих на учете ценностей, руководство компании принимает решении о проведении инвентаризации.

Для ее проведения создается специальная комиссия, которая в присутствии ответственного лица производит на складе взвешивание, пересчет и измерение имеющихся фактически в наличии материалов. В случаях, когда ценности хранятся сразу не нескольких складах, комиссия перемещается от одного помещения к другому, при этом, предыдущий проверенный склад опечатывается и опломбируется.

После того, как количество товара подсчитано и зафиксировано бухгалтеру необходимо оформить итоги инвентаризации в проводках. Обычно производят либо списание недостач, либо оприходование излишков товара.

Какие действия могут производиться в ходе инвентаризации

В процессе всей инвентаризации и после ее завершения создается опись товарно-материальных ценностей (ТМЦ), в которой указываются важные характеристики каждого вида товара и его подгрупп (артикул, состояние и свойства).

Когда во время проверки необходимо принять новый поступивший товар, то в описи ТМЦ создается отдельный раздел по «поступившим ценностям во время инвентаризации». Также бывают ситуации, когда в ходе проверки необходимо произвести отпуск товара. В этом случае создается еще один подраздел с названием «отпущенные в ходе инвентаризации». При этом для каждого отпущенного объекта производятся такие пометки:

  • Наименование покупателя;
  • Дата отпуска;
  • Количество, цена и сумма;
  • № расходной накладной.

Типовые бухгалтерские проводки по результатам инвентаризации

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание

Результаты инвентаризации

41.01 91.01 Проводка — оприходование излишков при инвентаризации Размер излишков Инвентаризационная опись, бухгалтерская справка-расчет
94 41.01 Выявление недостачи в товаре Размер недостачи Инвентаризационная опись, бухгалтерская справка-расчет

Списание недостачи в пределах допустимой нормы

96 94 При наличии резерва для списания нормированных потерь Объем недостачи в рамках нормы Бухгалтерская справка-счет
44 94 При отсутствии резерва для списания потерь Объем недостачи в рамках нормы Бухгалтерская справка-счет

Списание недостачи, превышающую норму за счет виновного

73.02 94 Списание недостачи за счет виновного лица, если размер ущерба не превосходит балансовую стоимость имущества Размер недостачи, который не превышает установленную норму Бухгалтерская справка-счет
73.02 91.01 Списание ущерба с виновных лиц, когда объем потери превосходит балансовую стоимость Разница ущерба между допущенным резервом и фактической недостачей Бухгалтерская справка-счет

Отражение списания недостачи, если виновные лица не были установлены

91.02 94 Перенесение объема недостачи на финансовый результат деятельности предприятия Объем недостачи Бухгалтерская справка-счет

Проводки по инвентаризации

Проводки по инвентаризации — это отражение ее итогов в бухучете. Хотя бы один раз в год каждая организация, независимо от формы собственности и правового статуса, должна проводить инвентаризацию. Как это сделать правильно, расскажет эта статья.

Особенности учета

Результаты комплексной проверки активов организации могут быть разными:

  • недостача — когда учетные остатки больше фактических;
  • излишки — когда выявлены лишние товары или материалы, которых нет в учетных данных;
  • пересорт — когда одних материальных ценностей не хватает, но зато есть лишние ценности под другими артикулами.

Кроме того, существует еще ревизия взаиморасчетов, результаты которой бухгалтер тоже отображает в учете. Главным документом в любой ситуации является сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей формы № ИНВ-19, на ее основании ведется бухгалтерский учет результатов инвентаризации. Сличительная ведомость может быть и другой формы, если это прописано в учетной политике. На ее основе проводится инвентаризация, проводки в бухучете отразят выявление недостачи, излишков и пересеортицы.

Недостача: проводки

Недостача, к сожалению, самый частый итог инвентаризации, особенно в торговых фирмах и на складах. Это связано с различными факторами:

  • небрежным хранением;
  • воровством со стороны сотрудников или клиентов;
  • естественной убылью (так называемая «усушка», «утруска» и т. д.);
  • другими факторами.

Безболезненно списать разрешено только недостачу в пределах норм естественной убыли. Такие нормативы устанавливаются по каждому виду продукции, материалов и сырья и официально закрепляются в учетной политике. Вся остальная недостача списывается на виновных лиц, и только в случае, если их не удалось установить, ее списывают. Пошаговый алгоритм учета выявленной недостачи бухгалтером.

Шаг 1. Для начала необходимо отнести стоимость всех недостающих активов на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с помощью проводок:

  • Дт 94 Кт 10 (07, 08, 41, 43) — недостача материалов (оборудования, вложений во внеоборотные активы, товаров);
  • Дт 94 Кт 50 — недостача денег в кассе.

При недостаче основных средств или нематериальных активов проводок придется делать несколько, поскольку приходится учитывать не только остаточную стоимость, но и начисленную за период их эксплуатации амортизацию. Выглядеть они будут так:

  • Дт 02 Кт 01 — амортизация по недостающим основным средствам;
  • Дт 05 Кт 04 — амортизация недостающих нематериальных активов;
  • Дт 94 Кт 01 (04) — остаточная стоимость недостающих основных средств или нематериальных активов.

Шаг 2. Если материалов или сырья не хватает в пределах норм естественной убыли, то их можно сразу списать на счета по учету расходов. Для того чтобы бухгалтер имел право сделать такие проводки, руководитель компании издает приказ по итогам инвентаризации. Когда все формальности выполнены, проводки будут выглядеть так:

Дт 20 (44) Кт 94.

Шаг 3. Если не хватает ценностей больше, чем установленные нормативы, недостачу необходимо отнести на виновных в ней лиц. Для этого должно быть соответствующее заключение комиссии и приказ руководства. После оформления всех этих документов делают такую проводку в учетных регистрах:

Дт 73 Кт 94.

По счету 73 необходим аналитический учет в разрезе всех виновников с соответствующими проводками.

Шаг 4. Если виновных лиц установить не удалось или они смогли отстоять в суде невозможность возмещения убытков компании, сумму недостачи включают в состав прочих расходов. Проводка выглядит так:

Дт 91-2 Кт 94.

Излишки при инвентаризации: проводки

Если в ходе ревизии были выявлены неучтенные материальные ценности, которые принято называть излишками, их необходимо поставить на учет или оприходовать. Сделать это бухгалтер должен по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации. Коммерческие организации относят эту сумму на финансовые результаты, а некоммерческие увеличивают на нее доходы. Для этих целей используется пассивный синтетический счет 91-1 «Прочие доходы». Для того чтобы правильно отобразить в учете излишки, проводки мы собрали в одну таблицу.

Вид оприходуемых ценностей Дебет Кредит
Денежные средства в кассе 50 «Касса» 91-1 «Прочие доходы»
Основные средства 08 «Вложения во внеоборотные активы» 91-1 «Прочие доходы»
Материалы 10 «Материалы» 91-1 «Прочие доходы»
Товары 41 «Товары» 91-1 «Прочие доходы»

Для аналитики используются субсчета, бухгалтерские справки и другие документы. Основные средства, поставленные на учет таким способом, подлежат амортизации в обычном порядке.

Пересортица: проводки

Иногда бывает, что в ходе проверки были выявлены как излишки, так и недостающие товары или материалы. Это пересорт, но только в том случае, если материальные ценности одного вида или они находились на ответственном хранении у одного лица. В этом случае разрешается провести так называемый перезачет в бухучете. То есть перекрыть недостачу за счет излишков. Для этого существуют разные проводки.

Пример 1. Стоимость недостающих ценностей оказалась выше стоимости неучтенных ценностей, оказавшихся в излишке. Например, при ревизии склада обнаружено 100 кг риса вместо 150 кг и 200 кг пшена вместо 175 кг. Рис дороже пшена и по весу его недостаток больше, чем излишек пшена. Бухгалтер сделал по итогам инвентаризации такие проводки:

  • Дт 94 Кт 41 субсчет «Рис» — стоимость недостающих 50 кг риса;
  • Дт 41 субсчет «Пшено» Кт 94 — стоимость лишних 25 кг пшена;
  • Дт 41 субсчет «Рис» Кт 41 субсчет «Пшено» — стоимость зачета (разница между стоимостью оприходованного пшена и недостающего риса);
  • Дт 94 Кт 41 — списана сумма превышения недостачи над излишками.

В рассматриваемой ситуации виновником недостачи, которая появилась в результате зачета, оказался кладовщик. Была сделана такая проводка на сумму, которую с него надлежит взыскать:

Дт 73 Кт 94.

Если взыскать убыток не получится или суд признает кладовщика невиновным, бухгалтер спишет сумму разницы на издержки обращения и производства.

Пример 2. Рассмотрим ту же ситуацию, но поменяем рис и пшено местами, в результате чего у нас окажется, что сумма товара, который следует оприходовать, больше той, которой не хватает на складе. Проводки по результатам инвентаризации будут выглядеть так:

  • Дт 41 субсчет «Пшено» Кт 41 субсчет «Рис» — стоимость зачета;
  • Дт 41 субсчет «Рис» Кт 94 — стоимость лишних 50 кг риса;
  • Дт 94 Кт 41 субсчет «Пшено» — стоимость недостающих 25 кг пшена;
  • Дт 41 Кт 91-1 — остаток излишков риса.

Продажа излишков материалов, выявленных при инвентаризации

  • Компания
    • Компания
    • О компании
    • История
    • Статусы от 1С
    • Отзывы
    • Специалисты по 1С
    • Партнеры
    • Вакансии
    • Сотрудничество для ЮЛ и ИП
    • Реквизиты
  • Проекты
    • Проекты
    • Бухгалтерский и налоговый учет
    • Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
    • Кейсы по реальной автоматизации
    • Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
    • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Управление транспортом
    • Управленческий и финансовый учет (FRP)
  • Программы 1С и продукты
    • Программы 1С и продукты
    • 1С Предприятие: типовые программы 1С
      • 1С Предприятие: типовые программы 1С
      • 1С ERP Управление предприятием
      • 1С Бухгалтерия 8
      • 1С Документооброт
      • 1С Зарплата и Управление Персоналом 8
      • 1С Комплексная автоматизация 8
      • 1С Корпорация
      • 1С Розница 8
      • 1С Управление нашей фирмой 8
      • 1С Управление торговлей
      • 1С Управление холдингом 8
      • ПО для малого бизнеса
    • 1С Предприятие: отраслевые решения
      • 1С Предприятие: отраслевые решения
      • 1С Розница 8. Магазин одежды и обуви
      • 1C Автосервис
      • 1С Аптека
      • 1С Отель
      • 1С Предприятие 8. CRM
      • 1С Предприятие 8. ITIL Управление информационными технологиями предприятия
      • 1С Предприятие 8. TMS Логистика. Управление перевозками
      • 1С Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом
      • 1С Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
      • 1С Садовод
      • 1С Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом
      • 1С Управление автотранспортом
      • 1С Управление недвижимостью и арендой
      • ПО для государственного учреждения
    • 1С Фреш | 1С Fresh через Интернет
      • 1С Фреш | 1С Fresh через Интернет
      • 1С Управление нашей фирмой через интернет
      • 1С ЗУП через интернет
      • 1С Бухгалтерия через интернет
      • 1С Комплексная автоматизация через интернет
      • 1С CRM через интернет
      • 1С ERP через интернет
      • 1С БГУ через интернет
      • 1С Бухгалтерия 8 СПЕЦ/КОРП
      • 1С Касса через интернет
      • 1С Предприниматель через интернет
      • 1С Розница через интернет
      • 1С Садовод
    • Smartway — онлайн-сервис для бронирования деловых поездок
    • Антивирусы
      • Антивирусы
      • Антивирус Dr.Web
      • Антивирус Kaspersky lab
    • Лицензии 1С
    • МИКО: Панель телефонии для 1С Предприятие 8″
  • Автоматизация и внедрение 1С
    • Автоматизация и внедрение 1С
    • Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
    • Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
    • Управленческий и финансовый учет (FRP)
    • Реальная автоматизация
    • Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
    • Оптимизация производительности 1С
    • Управление транспортом, логистикой (WMS, TMS)
    • Управление информационными технологиями (ITIL)
    • Документооборот
    • Внедрение IDM-системы управления учетными данными
    • Разработка мобильных приложений на платформе 1С Предприятие
  • Сопровождение 1С
    • Сопровождение 1С
    • Cопровождение 1С
      • Cопровождение 1С
      • Сопровождение 1С
        • Сопровождение 1С
        • Сопровождение 1С в пакетах
        • Сопровождение 1C почасово
        • Абонентское сопровождение 1C по принципу «Все включено»
      • Подключить сервисы ИТС
        • Подключить сервисы ИТС
        • 1С Отчетность
        • 1С Сверка
        • 1С ДиректБанк
        • 1С Fresh через Интернет
        • 1С ЭДО
        • 1С Облачный архив
        • 1С Контрагент
        • Обновление 1С
        • 1СПАРК Риски
        • 1С Ритейл Чекер
        • 1С-Коннект
        • 1С-Такском
        • Корпоративная технологическая поддержка
        • 1C-ABBYY Comparator
        • 1С:Номенклатура
        • 1С Бизнес-сеть. Торговые предложения
        • 1С ЭТП
        • 1С Финконтроль
        • 1С Лекторий
        • 1С Подпись
        • 1С ЭДО без электронной подписи
        • 1С Линк
        • Отвечает аудитор
        • Линия консультаций 1С
        • ИТС Отраслевой
        • Информационная система 1С:ИТС
        • 1С UMI
        • 1С Товары
    • Доработки 1С
      • Доработки 1С
      • Заявка на удаленную доработку 1С
    • Интеграция сайта с 1С
      • Интеграция сайта с 1С
      • Заказать настройку интеграции 1С и сайта
    • Консультации по 1С
      • Консультации по 1С
      • Получить консультацию по учету и 1С
    • Настройка удаленной работы
      • Настройка удаленной работы
      • Настройка удаленной работы
    • Обновление 1С
      • Обновление 1С
      • Заказать удаленное сопровождение 1С
    • Оптимизация 1С
      • Оптимизация 1С
      • Заказать оптимизацию 1С
    • Сопровождение ИНТАЛЕВ
      • Сопровождение ИНТАЛЕВ
      • Заказать сопровождение «Инталев: Корпоративный менеджмент»»
    • Установка 1С и лицензий
      • Установка 1С и лицензий
      • Подобрать программу 1С
  • Информация
    • Информация
    • Блог
    • Новости
    • Акции
    • Обучающее видео
    • Методический материал по 1С
  • Контакты

admin

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *