0

ИП количество работников

Сколько сотрудников может быть в ИП

Услуги

  • Стоимость услуг
    • Бухгалтерское обслуживание
      Тариф Под Ключ
      Стоимость услуги 6000 р.
      Стоимость услуги для держателей карты “РЕГИОН” от 5250 р.
      Описание тарифа Подготовка, подача, получение документов, счет в банке, печать, юридические консультации и др.

      Качественное бухгалтерское обслуживание организаций доступнее, чем кажется. Компания «Центр Регион» стремится предоставить данные услуги на уровне большого бизнеса. Предприятия любой формы собственности и индивидуальные предприниматели получают комплексное или выборочное обслуживание.

      Каждое юридическое лицо законодательно обязано вести бухучет с момента основания. Зачастую это влечет за собой значительные расходы. Грамотное ведение бухучета является

    • Разовые бухгалтерские услуги
      Лайт Базовый Максимум
      Описание тарифа УСН 6% УСН 15% ОСНО
      Востановление учёта 4000 7000 10000
      Описание тарифа подготовка документов 1 отчетности подгоовка документов и сдача 1 отчётности Подготовка и сдача всей отчётности
      Подготовка отчётности 1000 2000 4000
      Описание тарифа Заполнение декларации за 1 год Заполнение декларации за 2 года, конультация по вычетам Заполнение декларации за 3 года, консультация по вычетам,
      Подготовка декларации 3НДФЛ 1500 1800 2500
    • Регистрация бизнеса
      Лайт Базовый Максимум
      Описание тарифа Подготовка документов, счёт в банке Подготовка, подача, получение документов, счёт в банке, печать, юр. Консультации Подготовка, подача, получение документов, счёт в банке, печать, юр. Консультации, помощь в выборе юр. Адреса
      Регистрация ООО 5000 7000 10 000
      Регистрация ИП 3000 4500 7 000
    • Внесение изменений
      Лайт Базовый Максимум
      Описание тарифа Подготовка документов Подготовка, подача, получение документов, юр. Консультации Подготовка, подача, получение документов, юр. Консультации, уведомление фондов об изменениях
      Смена Юр. Адреса 5000 9000 11000
      Смена состава участников 3500 5000 8000
      Смена генерального директора 3000 4000 7000
      Добавление ОКВЭД 4000 6000 8000
    • Юридические услуги
      ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ
      Устная консультация От 1 000 руб.
      Письменная консультация От 2 000 руб.
      Выезд юриста От 4 000 руб.
      ПОДГОТОВКА ЮРИДИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ
      Договор От 2 000 руб.
      Исковое заявление От 3 000 руб.
      Претензия От 3 000 руб.
      Ходатайство От 2 000 руб.
      Жалоба От 3 000 руб.
      Подготовка документов для участия в суде От 6 000 руб.
    • 1С, ОНЛАЙН КАССЫ
      Лайт Базовый Максимум
      Описание тарифа код офд +фн+ККТ ЭЦП (2500)+ код офд+фн+ккт ЭЦП (2500)+регистрация ккт(3000)+ подключение офд(1500)+код офд+фн+ккт
      Регистрация кассы в ФНС не входит в пакет не входит в пакет +
      Электронная подпись не входит в пакет 2500 2500
      ОФД 15/36 мес 3000/5500 3000/5500 3000/5500
      Подключение к ОФД не входит в пакет не входит в пакет +
      Онлайн кассы по 54-ФЗ Онлайн кассы Эвотор от 12 500р, АТОЛ от 8000р
      Фискальные накопители 15/36 мес 7500/10500 7500/10500 7500/10500
      Описание тарифа 1С8 Управление торговлей 1С8 Бухгалтерия предприятия 1С8 Зарплата и управление персоналом
      1С: Бухгалтерия 6700 6700 8500
  • Бухгалтерские услуги
    • Бухгалтерское обслуживание
      • Удаленное бухгалтерское сопровождение
      • Аутсорсинг заработной платы
      • Кадровый учет
      • Ведение нулевой отчетности
      • Ведение ВЭД, МСФО
      • Контроль ведения учета
      • Ведение бухгалтерского учета
      • Услуги бухгалтера
      • Получение справок
      • Возмещение из ФСС
      • Бухгалтерское обслуживание ИП
    • Разовые услуги
      • Услуги аудита
        • Инициативный аудит
        • Обязательный аудит
        • Экспрессаудит
      • Восстановление учета
      • Подготовка отчетности
      • Сдача отчетности
      • Электронная отчетность
      • Бухгалтерский консалтинг
      • Возмещение НДС при экспорте
      • Возмещение НДС при импорте
      • Подготовить декларацию 3НДФЛ
      • Тест бухгалтера
    • Сопровождение по отраслям
      • Розничная торговля
      • Оптовая торговля
      • Строительство
      • Производство
      • Сфера услуг населению
      • Сфера IT
      • Грузоперевозки
    • Аутсорсинг по категориям
      • ООО
      • ИП
      • НКО
      • Представительства
      • Иностранные компании
      • Стартапы
      • ОСН (общая система)
      • УСН (упрощенная система)
      • ЕНВД, ЕСХН
      • Патент
    • По районам
      • МО
        • Химки
        • Мытищи
        • Красногорск
        • Долгопрудный
        • Лобня
        • Сходня
        • Левобережный
      • Москва
  • Регистрационные услуги
    • Внесение изменений
      • Смена юрадреса
      • Смена названия ООО
      • Смена состава участников
      • Смена генерального директора
      • Добавление ОКВЭД
      • Изменение ОКВЭД
      • Внесение изменений в устав
      • Изменение уставного капитала ООО
      • Изменение уставного капитала ЗАО/ОАО (АО/ПАО)
      • Приведение в соответствие паспортных данных
      • Смена видов деятельности
      • Открытие филиала
      • Купляпродажа доли ООО
      • Исправление ошибок в ЕГРЮЛ
    • Регистрация компании
      • Регистрация ООО под ключ
      • Подготовка документов на регистрацию ООО
      • Регистрация ИП
      • Регистрация НКО
      • Регистрация ТСН
      • Открыть расчетный счет
      • Оформить ККТ
      • Открыть обособленное подразделение
      • Регистрация ПАО/АО
    • Регистрация бизнеса по отраслям
      • Розничный магазин
      • Интернет магазин
      • Строительную фирму
      • Производственное предприятие
      • Транспортную компанию
      • Регистрация иностранных компаний
      • Регистрация международной компании
    • Ликвидация
      • Ликвидация ООО
      • Альтернативная ликвидация ООО
      • Добровольная ликвидация ООО
      • Банкротство
      • Ликвидация ИП
      • Закрыть обособку
      • Банкротство физических лиц
      • Ликвидация АО / ПАО (ЗАО, ОАО)
      • Составление ликвидационного баланса
    • По районам
      • МО
        • Химки
        • Мытищи
        • Красногорск
        • Долгопрудный
        • Лобня
        • Сходня
        • Левобережный
      • Москва
  • Юридические услуги
      • Юридическая консультация
        • Устная
        • Письменная
        • С выездом
      • Подготовка юридических документов
        • Договора
        • Исковые заявления
        • Претензии
        • Ходатайства
        • Жалобы
      • Юридическая экспертиза
        • Юридический аудит бизнеса
        • Юридическая экспетиза сделок
        • Юридическая экспертиза договоров
      • Юридическое сопровождение сделок
      • Юридический аутсорсинг
      • Досудебное урегулирование
      • Представительство в суде
        • В судах общей юрисдикции
        • В Арбитражном суде
        • В Апеляционно/Касационной инстанции
      • Исполнительное производство
      • Разрешение споров
        • Экономические споры
        • Налоговые споры
        • Жилищные споры
        • Земельные споры
        • Имущественные споры
        • Трудовые споры
      • Договорная работа
        • Трудовой договор
        • Договор простого товарищества
        • Внешнеторговый контракт
        • Договор франчайзинга
        • Договор аренды нежилых помещений
        • Договоры, связанные с передачей прав на результаты интеллектуальной деятельности
        • Договор поставки
        • Договоры подряда и оказания услуг
        • Договор комиссии/агентирования/поручения
        • Документы для интернет торговли
        • Договоры займа
        • Договор купли-продажи
      • Сделки с недвижимостью
        • Снижение кадастровой стоимости
        • Купляпродажа
        • Обмен
        • Аренда
        • Дарение
        • Наследование
        • Перепланировка
        • Приватизация
      • Сделки с землей
        • Компенсации при изъятии земельных участков
        • Оспаривание кадастровой стоимости
        • Приватизация
        • Купля — продажа
        • Наследование
      • Миграционный консалтинг
      • Кадровый консалтинг
        • Кадровый аудит
      • Налоговый консалтинг
      • Правовой консалтинг
      • Тендерный консалтинг
      • Оформление наследства
      • Взыскание долгов
      • Банкротство организаций
      • Банкротство физических лиц
      • Помощь при РНП (ФЗ № 44)
        • Представительство в ФАС при попадании в РНП
        • Представительство в суде при попадании в РНП
  • Онлайн-кассы
    • Онлайнкассы по ФЗ54
      • Онлайнкассы ЭВОТОР
      • Онлайнкассы АТОЛ
      • Фискальные накопители
      • Регистрация ККТ «под ключ»
    • Услуги
      • Аренда онлайнкассы
      • Прошивка НДС 20%
      • Прошивка ФФД 1.05
      • Регистрация в ФНС
      • Электронная подпись
      • Подключение к ОФД
      • Техническое сопровождение
      • Снятие кассы с учета
      • Перерегистрация ККТ
      • Программирование номенклатуры
      • Подключение к 1С
      • Подключение эквайринга
    • Купить 1С
      • 1С Бухгалтерия
      • 1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия
      • 1С:Бухгалтерия КОРП
      • 1С:Бухгалтерия ПРОФ
      • Управление торговлей
      • 1С:Предприниматель
      • 1С:Зарплата и управление персоналом
      • 1С:Предприятие
      • 1С:Комплексная автоматизация
      • 1С:Договоры
      • Внедрение 1С
        • Внедрение 1С
        • Поддержка по SLA
    • Интеграция с 1С
      • ФГИС Меркурий
      • Внедрение ЕГАИС
      • Внедрение CRM
      • Интеграция 1С и Битрикс
      • Подключение онлайнкасс к 1С
      • Интеграция интернетмагазинов
    • Обслуживание 1С
      • Переход на НДС 20%
      • Установка и настройка 1С
      • Доработка 1С
      • Обновление 1С
      • Перенос данных 1С
      • 1С Обучение
      • Аренда 1С
      • Ускорение работы 1С
    • Сопровождение и сервисы 1С
      • 1С:ИТС
      • Абонентское сопровождение
      • 1СОтчетность
      • 1СЭДО
      • 1С:Fresh
      • 1С:Контрагент
      • 1СПАРК Риски
      • ЭЦП для сдачи отчетности
  • Услуги для бизнеса
    • Допуски и сертификация
      • Допуск СРО
      • Внесение в реестр малого предпринимательства
      • Сертификат ISO 9001
      • Сертификат ISO 22000
      • Сертификат ISO 18001
      • Сертификат ISO 27001
      • Сертификат ISO 14001
      • Сертификат ISO 13485
      • Сертификат ISO 16949
      • Сертификат OHSAS 18001
      • Сертификат ХАССП 22000
    • Заключения Роспотребнадзора
      • на медицинскую деятельность
      • на фармацевтическую деятельность
      • на образовательную деятельность
      • на деятельность по обращению с опасными отходами
      • на осуществление деятельности в области использования источников ионизирующего излучения
      • на размещение объектов торговли
    • Патентование, товарные знаки
      • Патентование
      • Регистрация товарного знака
      • Патентование полезных моделей
      • Патентование изобретений
      • Патентование промышленных образцов
      • Патентование программ ЭВМ
    • Экспертиза
      • Проектной документации
      • Результатов инженерных изысканий
      • Смет
      • Анализ проектной документации
      • Судебная экспертиза
      • Рецензирование заключений
      • Энергоаудит
      • Строительная лаборатория
    • Оценка
      • квартиры или комнаты по представленным документам
      • квартиры или комнаты с производством осмотра
      • загородного жилого дома
      • земельного участка
      • офисного, складского или производственного помещения
      • отдельно стоящего нежилого здания или сооружения
      • многоквартирного жилого дома
      • производственного, складского, торгового комплекса
      • незавершенного строительства
      • права аренды
      • арендной ставки
      • Готовые фирмы
    • Тендеры
      • Закрытые, открытые тендеры
      • Горящие тендеры
      • Оформление банковской гарантии
      • Аккредитация (регистрация) участника на электронных торговых площадках ЭТП
      • Представление интересов клиента на торгах
    • Лицензии
      • Лицензия Роспотребнадзора ИИИ/СЭЗ
      • Лицензия на техобслуживание медицинской техники
      • Лицензии Минкультуры
      • Лицензии ФСБ
      • Лицензия МЧС
      • Лицензия ФСТЭК
      • Лицензия Ростехнадзора
      • Лицензия на опасные отходы (Росприроднадзор)
      • Лицензия на цветные и черные металлы
      • Лицензия на фармацевтическую и медицинскую деятельность
      • Лицензия на алкоголь
      • Лицензии ЖКХ
      • Лицензия на картографическую и геодезическую деятельность
      • Лицензия на производство маркшейдерских работ
      • Лицензия Росгидромета

Когда индивидуальный предприниматель начинает своё дело или расширяет его, перед ним может встать вопрос: может ли ИП нанимать работников. Ни трудовое, ни налоговое законодательство не запрещает формирование штата сотрудников для таких хозяйствующих субъектов. Но по численности персонала ограничения есть – для некоторых режимов налогообложения установлены рамки, выход за которые влечёт утрату права применять облегчённые системы учёта.

Сколько сотрудников можно принять

Начиная новое дело или расширяя бизнес, ИП должен знать, может ли индивидуальный предприниматель нанимать работников, и если ему это позволено, то в какой мере. Если бы это была организация, то сомнения даже не возникали, однако статус предпринимателя создавался для мелкого бизнеса, подразумевающего ограниченное число занятых людей. Тем не менее, законодательство даёт предпринимателю право нанимать людей, но предусматривает лимиты.

Весь бизнес в РФ условно поделён на малый и средний.

Одним из двух критериев (второй – это денежный оборот) отнесения к той или иной группе является численность штата, который может иметь хозяйствующий субъект:

  • малым предприятием считается формирование с числом сотрудников до 100 человек;
  • средним – от 100 до 250 человек;
  • крупный – свыше 250 человек.

В трудовом законодательстве не определено, сколько ИП может принимать сотрудников на работу. То есть, для предпринимателя теоретически доступны любые масштабы. В реальности не всегда он нанять столько может наёмных работников, сколько захочет и ограничивает в этом желании его НК РФ.

Налоговое законодательство предусматривает лимиты сотрудников для всех налоговых режимов, кроме общего.

Максимальное количество у ИП сотрудников таково:

  • при использовании ОСНО – нет ограничений;
  • УСН – до 100 человек;
  • ЕНВД – до 100 человек;
  • Патент – до 15 человек.

При определении показателя в расчёт берётся средняя численность сотрудников за год. Если предприниматель выйдет за рамки дозволенного, он автоматически (и задним числом) переходит на общий режим. А там для ИП действуют более жёсткие правила налогообложения и отчётности.

Оформление работника у ИП

Найдя ответ на вопрос, сколько работников может нанять ИП на выбранной системе налогообложения, бизнесмен может приступить к формированию коллектива предприятия.

Этот процесс имеет следующие особенности:

  1. Кандидат на должность пишет заявление с просьбой оформить его на работу на некую должность.
  2. С каждым принимаемым работником заключается трудовой договор (договор найма).
  3. Издаются приказы о принятии.
  4. Сделать записи в трудовых книжках.
  5. Нужна регистрация индивидуального предпринимателя в ФСС, представив в территориальное отделение фонда документы (трудовое соглашение, копия приказа, копия трудовой книжки с записью) на первого принятого сотрудника. Процедуру следует провести в 10 дней со дня заключения договора.
  6. Зарегистрироваться следует и в отделении Пенсионного фонда, представив тот же набор документов. Сотрудники ПФР непременно проверят, есть ли отметка ФСС на договоре. Документы должны быть представлены в 30 дней.

При оформлении второго и последующего сотрудника для ИП, эту процедуру выполнять не надо.

Заявление о приёме на работу

Часть документов, составляемых при трудоустройстве, не предусмотрены ТК РФ, но нужны для внутреннего порядка. К таким бумагам относится заявление о приёме на работу. То есть в 2019 году ИП может нанимать работников и без написания заявления, другой вопрос – надо ли это делать?

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Основные условия сотрудничества работодателя и наёмного работника оговариваются в трудовом договоре, который является обязательным составляющим трудовых отношений. В соответствии с этим документом издаётся приказ, фиксирующий факт оформления на должность.

ТК РФ не содержит правовых норм, позволяющих определить, надо ли писать заявление о приёме сотрудника в штат и как ИП нанять работника, если это обращение не требуется. Ответ следует из деловой практики.

Работодатель требует составлять заявление, исходя из следующих соображений:

  • этот документ является подтверждением того, что работник согласен на предложенные ему условия;
  • в заявление можно включить некоторые нюансы, неприемлемые для строгого текста трудового соглашения;
  • кадровой службе проще ориентироваться на дату, указанную на заявлении.

Строгой формы этого письменного обращения правила найма не предусматривают, на предприятиях пользуются традиционными шаблонами, даже бланками, куда надо вставить только данные кандидата. Предпринимателю тоже можно пойти таким путём.

Трудовой договор

Все условия трудоустройства к ИП оговариваются в договоре о приёме на работу. Этот документ составляется в строгом соответствии с ТК РФ. Как правило, используют образец, в котором учтены все особенности предприятия.

Договор о найме на работу должен содержать следующую информацию:

  • индивидуальные данные работника и предпринимателя;
  • место трудоустройства, должность, функциональные обязанности сотрудника;
  • дата заключения соглашения и срок его действия;
  • трудовой распорядок;
  • система оплаты труда, если фиксированная – должен указываться оклад.

Это нормативные разделы, которые ИП в договор должен непременно вставить. Обычно ими соглашение не ограничивается, и в образец соглашения добавляют права и обязанности сторон, особые условия и т. п.

На всех работников, кроме первого оформившегося составляют документ в двух экземплярах. Один отдаётся работнику, другой остаётся у работодателя. Для открывающего штат сотрудника понадобятся ещё две копии – одна для ФСС, другая для ПФР.

Заполнение трудовой книжки

После заключения договора найма на работу ИП и издания приказа, вносится запись в трудовую книжку. Может ли ИП нанимать работников по трудовому договору без оформления этого регистра? Ответ на этот вопрос не так однозначен.

С одной стороны, в современных условиях значение трудовой книжки уже не так велико, как ранее. Дело в том, что данные для оформления пенсии с 2002 года учитываются в централизованной информационной системе ПФР, где содержатся все сведения об уплате страховых взносов.

С другой стороны, этот регистр даёт представление о трудовом стаже и опыте работы другим работодателям, помогает составлять резюме. Да и контролирующие органы по-прежнему требуют её оформлять. Поэтому предприниматель, заключая или расторгая трудовой договор, должен представлять, как правильно её заполнить, какие статьи ТК РФ указывать, когда ставить печать и прочее. Лучше иметь перед собой образец на несколько наиболее вероятных обстоятельств.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Кадровые нюансы

ИП может нанимать работников, но наличие штата налагает на него обязанность по кадровому учёту. Контролирующим органоном в этой сфере является Инспекция по труду.

Особое внимание её специалисты обращают на следующие ошибки:

  • отсутствует соглашение или договор найма работника, а он выполняет трудовые функции;
  • в договоре нет обязательной позиции – величины оклада;
  • в тексте соглашения не указана причина, почему оно заключено на определённый срок (при сезонной работе – это обязательное условие);
  • на договоре нет росписи сотрудника в его получении;
  • у ИП отсутствует график отпусков персонала;
  • не вносятся записи в трудовые книжки, неправильно они хранятся;
  • уровень зарплаты не соответствует минимальному прожиточному уровню по региону.

Кроме того проверяющие могут сопоставить сколько работников может быть у ИП на выбранном налоговом режиме, и сколько есть в наличии. Любое обнаруженное нарушение влечёт за собой наказание.

Налоги и взносы с наёмных работников

Даже если предприятие использует упрощённые режимы налогообложения, ИП с работниками становится плательщиком НДФЛ и комплекса страховых взносов. Рассчитывать эти платежи предпринимателю надо самостоятельно от заработной платы сотрудников. Наёмные работники по своим доходам декларации не составляют и даже не ведают, какие налоги удерживают из зарплаты.

Для ИП в 2019 году в правилах исчисления соответствующих сумм, сроков внесения в бюджет и по фондам изменений не произошло. Правила удержания подоходного налога, начисления страховых сборов установлены НК РФ. Как и для любого другого работодателя, их нарушение для предпринимателя грозит санкциями в виде сначала пеней, а затем и штрафов.

Отчётность ИП

ИП с наёмными работниками, кроме своевременного и полного внесения положенных законом платежей должен вовремя отчитываться по ним.

Независимо от того, сколько человек может работать у ИП, перечень отчётов идентичен для всех нанимателей и включает следующие позиции:

  • до 20 января следующего года сообщить налоговикам о том, сколько работников числилось;
  • до 1 апреля представлять в ИФНС форму 2-НДФЛ, в которой указываются доходы сотрудников и суммы уплаченного налога;
  • по окончании каждого квартала сдавать налоговой инспекции форму 6-НДФЛ, на это даётся срок до начала второго месяца следующего квартала (для годовой формы – до 1 апреля);
  • в ПФР каждый месяц (до 15 числа) подаётся форма СЗВ-М, в которой отражается информация о работниках предприятия;
  • в ПФР до 1 марта надо представить годовые данные о стаже работающих;
  • о взносах в фонд социального страхования надо сдавать по истечении квартала до 20 числа первого месяца форму 4-ФСС.

Как видно из приведённого списка, ИП должен представлять не только как принимать, нанять работника, и как правильно начислить платежи, но и как своевременно отчитаться по множеству форм.

Обязанности работодателя

Оформить работников на предприятие ИП – это только первый шаг. В дальнейшем от работодателя потребуется выполнение комплекса обязанностей.

Предприниматель должен:

  • соблюдать законодательство о труде: ТК РФ и условия заключённого трудового соглашения;
  • дать сотруднику работу, указанную в договоре;
  • создать безопасные условия труда;
  • предоставить наёмному работнику необходимые средства (оборудование, инструменты и проч.) для выполнения трудовых функций;
  • своевременно и полностью формировать фонд оплаты труда, выдавать зарплату;
  • создать благоприятные бытовые условия на рабочем месте;
  • застраховать работника в соответствующих фондах.

Здесь приведены лишь общие формулировки обязанностей ИП как работодателя, которые имеет он перед принятыми сотрудниками. Они выработаны практикой, закреплены в ТК РФ и нововведений с 2019 года в этой сфере не предвидится.

Сколько работников может иметь ИП на УСН + пример расчета

Елена Кудрявцева Бухгалтер, специалист по налогам.

В статье рассмотрим, какие есть ограничения по количеству сотрудников у ИП на упрощенке. Разберемся, сколько наемных работников можно быть при совмещении налоговых режимов и как правильно рассчитать среднюю численность.

Важно! Если вы еще не зарегистрировали ИП, рекомендуем сделать это в нашем бесплатном сервисе или с помощью специалиста онлайн, бесплатно, без визита в налоговую и оплаты госпошлины!

Перейти к услуге Перейти в сервис

Сколько работников может быть у ИП на УСН

Одно из условий применения УСН — соблюдение лимита по численности сотрудников. Их может быть от 1 до 100 человек. Если ИП совмещает упрощенку с другими спецрежимами — патентом или ЕНВД — нужно вести раздельный учет работников, занятых в определенных видах деятельности, и следить за тем, чтобы не выйти за рамки ограничений.

К примеру, на ПСН предприниматель может иметь только 15 сотрудников, включая самого себя, значит, к работе на упрощенке он сможет привлечь не более 85 человек. Аналогично рассуждаем при совмещении УСН и вмененки — работать в одном ИП могут только 100 человек. Если учесть, что лимит по численности для каждого спецрежима одинаковый — нужно грамотно распределить сотрудников между налоговыми системами.

В расчет средней численности включаются основные работники, по внешнему совместительству и работающие по договорам ГПХ. Если договор заключен с другим ИП, его в расчет не берем.

Рекомендуем прочитать: ИП и сотрудники: как принять на работу и уволить + выплата заработной платы и пособий.

Как ИП посчитать количество сотрудников

Проще всего считать количество сотрудников по табелю или ведомости учета рабочего времени. Там будут все те, с кем у ИП заключены трудовые договоры — так мы определимся с основным составом. Если сотрудник временно отсутствует, к примеру, по причине болезни, отпуска или иным обстоятельствам, его также нужно будет учитывать при расчете.

Так как на УСН лимит по численности нужно контролировать каждый квартал, расчет будем делать с первого и далее нарастающим итогом — за полугодие, девять месяцев и год.

Количество сотрудников считается ежедневно, «прибавляются» вновь устроенные, «отнимаются» уволенные. За выходные и праздничные дни численность принимается равной последнему рабочему дню. Затем выводится среднее число за конкретный месяц. Чтобы посчитать среднюю численность за квартал, нужно сложить данные по месяцам и разделить на 3, за полугодие — на 6 и т.д.

Допустим, с января по 13 марта штатный состав работников не менялся и составил 35 человек. 14 марта было принято 3 сотрудника.

Считаем среднюю численность отдельно по месяцам:

Далее считаем среднюю численность за квартал:

(35+35+37):3=35,7 или 36 сотрудников

Если работник занят в нескольких профессиях и является внутренним совместителем, в расчет он берется один раз. Для определения средней численности внешних совместителей и работающих по договорам ГПХ, складываем ежемесячные средние значения и делим на 3, 6 и т.д.

Может ли ИП нанимать сотрудников

Ограничения по штату наемных работников

Любой ИП может нанимать сотрудников, заключив с ними трудовой договор. Сделать это можно на начальном этапе или через некоторое время. Загвоздка кроется лишь в количестве наемников. Существует «градация» количества рабочих мест, которая определяется масштабами деятельности ИП. Иначе говоря, чем серьезнее организация, тем больше штат:

  1. Наименьшее количество работников может иметь ИП, работающий по патенту. Допустимо 5 наемных сотрудников, независимо от полноты занятости.
  2. Мелким организациям, зарегистрированным как ИП, позволен штат до 100 единиц. Такое же право имеет индивидуальный предприниматель, находящийся на ЕНВД. Если перешагнуть этот порог даже на одну единицу, ИП лишается льготных условий и организация переходит в разряд средних предприятий (согласно требованиям Налогового кодекса № 346.29, пункт 2).
  3. В средней компании одновременно может быть занято от 101 до 250 наемных сотрудников.
  4. Все, что выше 250 единиц, имеет отношение только к крупным компаниям.

Существует «градация» количества рабочих мест, которая определяется масштабами деятельности ИП.

Перед принятием решения о найме дополнительной рабочей силы стоит подумать, сколько сотрудников будет вам достаточно, чтобы бизнес развивался.

Помните, что количество сотрудников – это среднесписочная численность людей за отчетный период перед налоговой. Учитываться должны даже те сотрудники, кто работает неполный рабочий день или по совместительству. Максимальное количество не должно быть выше определенных параметров.

Правила найма

Индивидуальный предприниматель, пожелавший привлечь к своей деятельности наемных работников, приобретает статус работодателя, который обязывает исполнять требования Трудового законодательства (ТЗ) и Гражданского кодекса (ГК).

Нанятое физическое лицо не является работником, пока не начата трудовая деятельность (исполнение определенных обязанностей) и не заключен трудовой договор (ТД) по правилам, установленным статьей № 57 ТК. Если ИП использует рабочую силу без ТД, он нарушает права человека и законы РФ.

Чтобы оформить трудовые отношения с претендентом, соискатель должен написать заявление с просьбой о приеме на работу, указав должность. На основании такого заявления ИП предпринимает следующие шаги:

  1. Издает приказ о приеме физического лица на определенную должность, согласно ст. 68 ТК.
  2. Заключает ТД в 3 экземплярах.
  3. В течение 30 дней с момента оформления ТД уведомляет Пенсионный фонд (ПФР) о том, что ИП стал работодателем (согласно Порядку № 296п Управления ПФР).
  4. В течение 10 дней после первого ТД подает данные в Фонд социального страхования (ФСС) (согласно Регламенту № 574Н Минтруда).

После этих процедур индивидуальный предприниматель становится работодателем. Он обязан вовремя подавать отчеты и платить взносы в фонды и налоговую за каждого сотрудника. Даже человек, находящийся на испытательном сроке, должен быть оформлен по правилам.

Если физическое лицо приступило к работе без оформления трудового соглашения, на ИП может быть наложен штраф. В 2018 году эти суммы варьируются от 1 000 до 300 000 рублей, в зависимости от нарушений. Иногда наказание имеет не денежный характер:

  • Блокировка деятельности ИП до 90 дней.
  • Привлечение к уголовной ответственности.
  • Лишение права коммерческой деятельности на конкретный период.

Поэтому лучше всего принимать на работу сотрудника по правилам.

ИП может нанимать сотрудников и обязан иметь на каждую штатную единицу, помимо трудового договора, следующие документы:

  • Инструкция о правилах работы для наемного сотрудника, подписанная последним.
  • Трудовая книжка, оформленная по правилам.
  • Личная карточка работника по форме Т2.
  • График отпусков.
  • Договор о материальной ответственности работника.
  • Расписание штата.

Возможно, понадобятся и другие документы, которые считаются необходимыми для оформления трудовых отношений для конкретного ИП.

Получив официальный статус, ИП-работодатель принимает на себя обязательства по отчетам за каждого сотрудника в налоговую и фонды.

  • Перечисление подоходного налога с зарплаты работников.
  • Выплата страховых взносов в фонды.
  • Квартальные отчеты по взносам в ПФР, ФСС, налоговую.
  • Подтверждение вида деятельности для ФСС единожды в год.
  • Справка о среднесписочном штате сотрудников один раз в год.

Не стоит забывать о задачах, которые могут решать квалифицированный бухгалтер и кадровик, чтобы не возникло просрочек по документации.

Подведем итоги

ИП может нанимать сотрудников в любой период своей деятельности. Индивидуальный предприниматель должен учитывать оборотистость бизнеса, чтобы понять, сколько человек должно быть в его штате. Особо следует обращать внимание на количество тем, кто выбрал ЕНВД или патент.

Любой наемный сотрудник должен быть оформлен по трудовому договору, и информация должна быть передана во все фонды. Соблюдая правила трудового законодательства и ТК, можно нанимать работников себе в помощь для полноценного развития бизнеса. Расширение – это всегда хорошо.

admin

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *