0

ФСС реестр

Как подтвердить основной вид деятельности через госуслуги, личный кабинет и шлюз на сайте ФСС

Маргарита Орлова руководитель департамента администрирования страховых взносов ФСС России

В этом решении:

  • Подтверждение деятельности через портал госуслуг
  • Подача документов через личный кабинет на сайте ФСС
  • Подтверждение деятельности через шлюз ФСС

Подробная информация о том, кто, когда и как обязан подавать документы в Соцстрах – в рекомендации Как подтвердить в ФСС основной вид деятельности в 2020 году.

Подтверждение деятельности через портал госуслуг

Чтобы сдать документы через портал госуслуг, организации нужна усиленная квалифицированная электронная подпись на физическом носителе. Получить ее можно в удостоверяющем центре, который аккредитован Минкомсвязью. Также на компьютере, с которого будете направлять документы, установите программу-криптопровайдер.

Ниже – видеоинструкция и алгоритм действий, как электронно подтвердить основной вид деятельности.

Шаг 1. Зарегистрируйте директора на портале в качестве физлица и получите подтвержденную учетную запись. Тогда у вас будет доступ ко всем сервисам и услугам портала. Упрощенная и стандартная учетные записи дают доступ только к ограниченному перечню услуг.

Чтобы подтвердить учетную запись, директор должен подтвердить личность одним из предложенных на портале способов. После этого появится возможность добавить к профилю организацию.

Шаг 2. Директор, который подтвердил свою учетную запись, добавляет к своему профилю организацию – эта функция доступна только для подтвержденной учетной записи.

Чтобы добавить организацию, необходима электронная подпись директора.

Кроме электронной подписи, нужны настройки и на компьютере. Иначе система выдаст ошибку и завести организацию не получится.

Шаг 3. После того как вы завели организацию, можно подать заявление о подтверждении основного вида деятельности организации. Для начала эту услугу надо выбрать из каталога услуг на портале. Выбираем «Подтверждение вида деятельности в ФСС».

Заходим в этот пункт меню.

Далее выбираем «Подтверждение основного вида экономической деятельности страхователя». Заходим в этот пункт меню.

Шаг 4. Услугу ФСС выбрали, осталось отправить заявление, которое подписано электронной подписью директора. Флешка с подписью все это время должна неизменно находиться в USB-порте компьютера. Выбираем отделение ФСС, в котором организация стоит на учете.

Далее заполняем сведения о страхователе.

После того как все поля заполнили, загружаем приложения к заявлению. Будьте внимательны, когда прикладываете к своему заявлению пояснительную записку к бухгалтерскому балансу. Сканы документов можно загружать только в одностраничных графических форматах (JPG, GIF, PNG), а пояснительная записка редко бывает на одном листе. Каждую страницу записки надо добавить как отдельный файл. Чтобы добавить дополнительные листы, жмите кнопку «Добавить».

После того как загрузили все приложения, жмите кнопку «Подать заявление». После этого заявлению будет присвоен номер и на экране появится подтверждающая надпись «Заявка на получение услуги успешно отправлена».

Отслеживать обработку заявления можно в личном кабинете на портале госуслуг. Через 14 календарных дней в личном кабинете должен появиться ответ ФСС.

Подача документов через личный кабинет на сайте ФСС

Чтобы подтвердить основной вид деятельности через личный кабинет страхователя на сайте ФСС, авторизуйтесь в нем. Авторизация в Личном кабинете страхователя на сайте ФСС происходит с помощью учетной записи для портала госуслуг. Поэтому сначала проведите регистрацию организации на портале госуслуг.

Кнопка для входа в блок подтверждения ОВЭД размещена на главной странице «Личного кабинета страхователя». Заявление на подтверждение ОВЭД в «Личном кабинете страхователя» создается путем заполнения интерактивных форм.

После входа в «Личный кабинет страхователя» на сайте необходимо выбрать раздел «Подтверждение ОВЭД», затем нажмите кнопку «Новый запрос». В окне формы необходимозаполнить три вкладки:

  • сведения о страхователе,
  • распределение доходов и подтверждение ОВЭД,
  • пояснительная записка.

Во вкладке «Сведения о страхователе» заполните год подтверждения ОВЭД, Ф. И. О. руководителя и бухгалтера, среднесписочную численность сотрудников за предыдущий год, а также при необходимости установите признак «Некоммерческая организация».

Затем перейдите на вкладку «Распределение доходов и подтверждение ОВЭД» и нажмите кнопку «Добавить». В поле «Основной вид экономической деятельности» выберите ОВЭД организации в выпадающем списке. После выбора ОВЭД заполните оставшиеся поля «Доходы по виду экономической деятельности» и «Целевые поступления и финансирование», если есть соответствующие данные, после чего нажмите кнопку «Сохранить». При необходимости добавления второго и последующих ОВЭД повторите всю процедуру для каждого.

Заполните поле «Пояснительная записка» и сохраните данные. Черновик заявки на подтверждение ОВЭД уже будет в «Личном кабинете страхователя».

Направьте заявление в Фонд социального страхования, нажав на кнопку «Действия» и выбрав из списка доступных действий «Отправить». В открытом окне выбора сертификата электронной подписи организации укажите необходимый сертификат и нажмите кнопку «Подписать». После этого заявление будет отправлено в уполномоченный орган ФСС. О результатах рассмотрения поступит уведомление в «Личный кабинет страхователя».

Подтверждение деятельности через шлюз ФСС

Чтобы подтвердить основной вид деятельности через шлюз фонда, используйте подробный регламент для передачи электронных данных на сайте ФСС.

При передаче данных подсистема автоматически проверяет электронную подпись страхователя и формирует запрос напрямую в ФСС. Схема и структура сообщения-запроса, который направлен от организации, сообщения-ответа от ФСС в ответ на запрос закодированы в XSD-схеме шлюза электронных документов ФСС.

Шлюз отправки фондапозволяет направлять запрос на подтверждение основного вида деятельности непосредственно через сайт фонда. Но предварительно необходимо обеспечить технические возможности и установить необходимые программы и сертификаты подписей.

Как подтвердить в ФСС основной вид деятельности в 2020 году,
Как получить ключ для электронной подписи налоговой, бухгалтерской и статистической отчетности,
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Заполнить реестр сведений о гражданах старше 65 лет в связи с распространением COVID-19

  1. В разделе «ФСС» укажите отчетный период и нажмите «Новый отчет».
  2. На вкладке «Дополнительные отчеты» выберите «Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий».
  3. На вкладке «Форма отчетности» проверьте данные и укажите получателя отчета — отделение ФСС вашего региона.

    Если его нет в списке, выберите любое другое. При отправке на портал ФСС документ автоматически попадет в ваше отделение на основании регистрационного номера, указанного в отчете.

    Нажмите «Далее».

  4. Кликните «Добавить сотрудника» и выберите работников старше 65 лет.
  5. Откройте сведения о сотруднике.
  6. В отчете выберите:
    • признак — «0 — первичная информация»;
    • тип пособия — «1 — Нетрудоспособность»;
  7. В блоке «Заполнить на сотрудника в возрасте 65+ (COVID-19)» установите флаг за период «с 06.04.20 по 19.04.20», «с 20.04.20 по 30.04.20» или «с 12.05.20 по 29.05.20». Данные заполнятся автоматически.
  8. Проверьте, правильно ли указаны сведения о больничном. Реквизиты одни и те же для всех. Если вы не установили флаг «Заполнить на сотрудника в возрасте 65+ (COVID-19)», заполните их вручную.

    В блоке «Листок нетрудоспособности»:

    • флаг » первичный»;
    • форма «1 — электронный документ».
    • № листка нетрудоспособности:
      • для больничного с 6 по 19 апреля — «999000000000»;
      • для больничного с 20 по 30 апреля — «999010000000»;
      • для больничного с 12 по 29 мая — 999020000000;
    • наименование медицинской организации — «УПОЛНОМОЧЕННАЯ МЕДИЦИНСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ»;
    • адрес медицинской организации — не заполняйте или укажите «УПОЛНОМОЧЕННАЯ МЕДИЦИНСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ»;
    • дата выдачи:
      • для больничного с 6 по 19 апреля — «06.04.2020»;
      • для больничного с 20 по 30 апреля — «20.04.2020»;
      • для больничного с 12 по 29 мая — «12.05.2020»;
    • ОГРН — «0000000000000» (тринадцать нулей);
    • причина нетрудоспособности — «03-карантин».

    В блоке «Освобождение от работы»:

    • период нетрудоспособности:
      • для больничного с 6 по 19 апреля — «06.04.2020 по 19.04.2020»;
      • для больничного с 20 по 30 апреля — «20.04.2020 по 30.04.2020»;
      • для больничного с 12 по 29 мая — «12.05.2020 по 29.05.2020»;
      • должность врача — «ВРАЧ»;
      • ФИО врача — «УП.ВРАЧ»;
      • должность председателя ВК — «ПРЕД ВК» (только для больничного с 12 по 29 мая);
      • ФИО врача-председателя ВК — «УП.ВРАЧ» (только для больничного с 12 по 29 мая);
      • приступить к работе:
        • для больничного с 6 по 19 апреля — c «20.04.2020»;
        • для больничного с 20 по 30 апреля — c «01.05.2020»;
        • для больничного с 12 по 29 мая — c «30.05.2020».

      В блоке «Данные для расчета пособий» установлен флаг » Есть период, за который причитается пособие за счет ФСС».

      Если сотрудники отработали часть периода, указанного в ЭЛН, заполните дни оплаты за счет ФСС в соответствии с табелем.

  9. Остальные поля заполните самостоятельно, как в обычном реестре сведений:
    • в блоке «Сведения для назначения пособия» укажите средний заработок за 2 года;
    • в блоке «Данные для расчета пособия» — стаж, размер ставки и остальные сведения о сотруднике.
  10. Убедитесь, что реквизиты организации и сотрудника указаны верно.
  11. Проверьте и отправьте отчет.

Когда ФСС пришлет квитанцию, реестр считается принятым.

    Фонд должен выплатить сотрудникам пособие в течение 7 календарных дней со дня предоставления реестра работодателем. Его размер зависит от стажа и среднемесячного заработка работника.

    Оформление больничного при карантине: как отправить реестр сведений в ФСС

    Кто должен взять больничный

    Напомним, что на двухнедельный карантин по коронавирусу уходят:

    • граждане, прибывшие в Россию из стран, где зарегистрированы случаи заболевания новой коронавирусной инфекцией;
    • лица, которые проживают совместно с прибывшим.

    С 20 марта действуют временные правила оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты больничных пособий для лиц, находящихся на карантине из-за коронавируса. Правила утверждены постановлением Правительства РФ от 18.03.20 № 29 (см. «Карантин при коронавирусе: введены временные правила для оформления больничных и выплаты пособий»).

    Больничный лист по карантину, оформленный дистанционно, будет оплачиваться полностью из средств Фонда социального страхования:

    • первая выплата поступит после 7 календарных (5 рабочих) дней нахождения на больничном,
    • вторая — после окончания периода нетрудоспособности в течение одного календарного дня.

    Что должен сделать работодатель

    Работодатель, у которого сотрудник оформил себе карантинный больничный, должен направить в ФСС реестр сведений в электронном виде. Это нужно сделать и в регионах с прямыми выплатами, и в регионах с зачетной системой.

    Сформировать реестр больничных и сдать его через интернет

    ВНИМАНИЕ. Если карантинный больничный оформлен на бумаге, то в регионе с зачетной системой выплат реестр сведений по нему не отправляется. В этом случае работодатель сам выплачивает сотруднику пособие, а затем ФСС возмещает эти расходы из средств фонда.

    Работодатель (страхователь) узнает о том, что сотрудник оформил карантинный больничный лист одним из способов:

    • сотрудник сам сообщит работодателю номер электронного листа нетрудоспособности (ЭЛН);
    • ФСС отправит уведомление в личном кабинете страхователя, если у организации есть учетная запись страхователя на Госуслугах;
    • работники фонда свяжутся с организацией по контактным данным, указанным в заявлении сотрудника.

    После этого работодателю следует действовать следующим образом.

    1. В течение двух рабочих дней со дня получения сведений об оформлении работником карантинного ЭЛН работодатель должен отправить реестр больничных в ФСС. В Контур.Экстерне эта дата заполняется на вкладке «Расчет пособия» в поле «Дата получения уведомления о карантинном ЭЛН».

    2. Для этого работодатель загружает ЭЛН из ФСС по номеру больничного и СНИЛС сотрудника. Затем действует одним из способов:

    • скачивает файл ЭЛН, загружает в свою учетную систему, заполняет в ней данные для расчета пособия и снова загружает в «Контур.Экстерн» файл в формате «Реестр сведений для выплаты пособия». Подробная инструкция.
    • заполняет данные для расчета пособия в «Контур.Экстерне». Подробная инструкция.

    В регионах с зачетной системой при загрузке ЭЛН может появиться сообщение об ошибке, что страхователь с такими реквизитами не найден. В этом случае нужно обратиться в территориальный орган ФСС.

    3. Работодатель отправляет реестр сведений в ФСС. Заявление о выплате пособия по форме № 578 распечатывать и отдавать на подпись сотруднику не надо.

    Далее ФСС назначает и выплачивает пособие работнику по реквизитам, которые работодатель указал в реестре. При закрытии больничного повторно отправлять реестр не требуется. После отправки реестра отслеживать дальнейшие статусы больничного не нужно. Если потребуется перерасчет, например, будет открыт стационарный больничный, ФСС выполнит его сам.

    Также смотрите видео о том, как отправить карантинный больничный через «Контур.Экстерн».

    Актуально на: 26 октября 2018 г.

    В общем случае пособие по временной нетрудоспособности выплачивает работнику работодатель на основании предъявленного ему листка нетрудоспособности. А взаимоотношения с ФСС у работодателя обычно строятся по зачетному принципу: работодатель уменьшает величину своих взносов по ВНиМ на сумму выплаченных за счет ФСС пособий по временной нетрудоспособности.

    Особый порядок действуют в тех регионах, где на основании Постановления Правительства от 21.04.2011 № 294 применяется пилотный проект «Прямые выплаты страхового обеспечения». Такой порядок предусматривает, что пособие, выплачиваемое за счет ФСС, перечисляется напрямую работнику. Для этого работнику необходимо подать своему работодателю заявление и листок нетрудоспособности (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294). А работодатель уже должен будет передать полученные от работника документы по описи в территориальный орган ФСС, где такой работодатель стоит на учете. Один из вариантов передачи таких документов – шлюз на сайте ФСС.

    Субъекты РФ, где действует пилотный проект ФСС

    С 01.07.2018 список субъектов РФ, где работает система прямых выплат застрахованным лицам, обновился. Теперь в его состав входят 39 регионов (п. 2 Постановления Правительства от 21.04.2011 № 294):

    Вид субъекта РФ Наименование
    Республика Адыгея, Алтай, Бурятия, Кабардино-Балкарская, Калмыкия, Карачаево-Черкесская, Карелия, Крым, Мордовия, Северная Осетия – Алания, Татарстан, Тыва
    Край Алтайский, Приморский, Хабаровский
    Область Амурская, Астраханская, Белгородская, Брянская, Вологодская, Еврейская автономная, Калининградская, Калужская, Костромская, Курганская, Курская, Липецкая, Магаданская, Нижегородская, Новгородская, Новосибирская, Омская, Орловская, Ростовская, Самарская, Тамбовская, Томская, Ульяновская
    Город федерального значения Севастополь

    В какой срок и как передать документы в ФСС «пилотникам»?

    Работодатель, получив от своего работника заявление и оригинал больничного листа, должен направить их не позднее 5 календарных дней в свое отделение ФСС. Передаваемые документы при этом сопровождаются описью, составленной по форме, приведенной в Приложении №2 к Приказу ФСС от 24.11.2017 № 578 (п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294).

    А каким способом документы в ФСС можно передать?

    Можно их передать в бумажном виде, направив по почте. Так могут сделать страхователи, у которых за прошлый год количество физлиц, в пользу которых производились выплаты, не превышало 25 человек. Остальные страхователи передают документы только электронно (п.п. 4, 4.1 Положения, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294).

    Электронная передача возможна двумя способами:

    • через веб-сервис;
    • ерез шлюз приема документов с ЭП.

    В обоих случаях страхователь должен иметь электронную подпись.

    В первом случае документы передаются с помощью информационной системы страхователя, зарегистрированной в ФСС. Обычно это система, через которую работодатель сдает свою отчетность в электронном виде, в т.ч. в ФСС.

    Во втором случае передача документов производится через сайт ФСС. При этом такой страхователь сам должен быть зарегистрирован в ФСС как применяющий электронный документооборот.

    Подробную инструкцию по отправке документов через шлюз загрузки документов ФСС можно прочитать здесь.

admin

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *