0

Электронная отчетность по ТКС

Содержание

Форс-мажорная ситуация, вызванная вирусной пандемией, создала перебои в деятельности многих организаций. Приостановка очной работы персонала, включая бухгалтеров, внесла больше неясности в то, как необходимо сдавать отчетность в связи с коронавирусом на карантине. Утвержден ли перенос сроков, а также поменялся ли порядок ее сдачи, рассмотрим в данной статье.

Особенности работы в период коронавируса.

Итак, последствия вирусной вспышки с начала 2020 года буквально «парализовали» нормальный жизненный цикл большинства западных стран. Несвоевременно принятые меры привели к повальному заражению COVID-19. Что вызвало высокую смертность среди населения. Россия не стала исключением. Поскольку, инфекция проникла на территорию государства и стала распространяться в крупных городах.

Однако, Правительство РФ, прогнозируя катастрофическое развитие событий, оперативно приняло меры по изоляции граждан «на дому». На конец марта Президентом была объявлена «нерабочая неделя». А к ее завершению она официально продлилась до окончания апреля. Если тенденция заболевания не пойдет на спад.

Таким образом, большое количество предприятий приостановили свою деятельность. А ряд перевели своих сотрудников на дистанционную работу. Хотя, нерабочие дни не считаются выходными или праздничными, многие граждане не способны в полной мере выполнять свои трудовые обязанности.

Читайте: Оплата удаленной работы при карантине.

Если некоторые должности в организациях адаптированы только под локальную работу, то часть сотрудников ответственны за взаимодействие с государственными органами в рамках Федерального законодательства. Например, от обязательств по уплате платежей и налогов, а также сдаче отчетов никто не освобождал. Поэтому, несмотря на самоизоляцию, отчетность в связи с коронавирусом все равно предстоит сдавать.

Перенос сроков отчетности из-за коронавируса.

Хотя, трудовые условия изменились, и для некоторых должностных лиц стало сложнее выполнять обязанности вне рабочего места, рекомендуется придерживаться установленных законодательством сроков при сдаче отчетности. В особенности это касается тех учреждений, которые продолжают работать и входят в список исключений для режима самоизоляции:

  • Медицинские учреждения, а также аптеки;
  • Организации с непрерывной деятельностью;
  • Компании, занимающиеся обеспечением продовольствия, а также товаров первой необходимости;
  • Ведущие неотложные работы в режиме ЧС, а также занимающиеся неотложным ремонтом и погрузочной работой;
  • Оказывающие финуслуги;
  • А также иные предприятия по решению региональных властей.

Если организация не действует в нерабочий период и не попадает в вышеперечисленный список, то разрешается сдать налоговую отчетность и отчеты в Фонды до 6 мая.

Вместе с тем, до 01 мая предоставляются налоговые каникулы для организаций, в значительной степени пострадавших от пандемии:

  • Авто и авиаперевозки;
  • Организующих культурно-досуговые мероприятия;
  • Спортивные и оздоровительные учреждения;
  • Турагентства;
  • Гостиничный бизнес;
  • Компании в сфере общепита;
  • Образовательные учреждения негосударственного типа;
  • Выставочная деятельность;
  • Компании по оказанию бытовых услуг.

Кроме того, у организаций малого и среднего бизнеса расчетные счета не подлежат блокировке до 01 мая для списания задолженности.

Отсрочка по налогам из-за коронавируса

Если организация занимается направлением деятельности, пострадавшем от последствий вирусной инфекции, то она вправе воспользоваться отсрочкой по налогам, кроме НДС и НДФЛ, по следующим правилам:

Платеж Отсрочка Налогоплательщики
Налоги 6 мес. Малые и средние организации
Налоги 3 мес. Иное лицо
Страховые взносы 6 мес. Микропредприятие

Дополнительно отсрочки по уплатам могут предоставляться на уровне субъектов РФ. Например, в Москве ряду компаний сдвинули срок уплаты авансов по земельному налогу и налогу на имущество на конец года. Вместе с тем, предоставлена отсрочка оплаты квартального торгового сбора.

Не исключено, что основания для получения в текущем году налоговых льгот, отсрочек и рассрочек будут дополнены. Поскольку, Правительство готовит новый законопроект, регулирующий данные положения.

Изменения по налогу на имущество и транспортному налогу.

Теперь заниматься составлением расчетов по имущественному налогу не требуется. Сдаче подлежит только декларация за год. Планируемый срок переноса ее предоставления составляет 3 месяца. Если компания не использует отсрочку, то авансовый платеж следует перечислить. При этом стоит учитывать:

  • Налоговые ставки, поскольку, в отдельных регионах они были изменены;
  • Список налогооблагаемых объектов. Например, на региональном уровне их количество могло увеличится;
  • Случаи применения кадастровой стоимости.

Что касается транспортного налога, то по нему также может применяться отсрочка. Если она не используется, то следует свериться с перечнем дорогих автомобилей. Он также был изменен. И в него могли быть добавлены ранее не учтенные модели, на которые теперь действуют повышенные коэффициенты.

Отчетность в связи с коронавирусом по страховым взносам.

При сдаче отчета 4ФСС можно воспользоваться личным кабинетом страхователя на официальном сайте ФСС. Срок отправки остается прежним – по 15 апреля включительно. Если компания зарегистрирована в регионе действующего проекта «Прямые выплаты», то ей не нужно отражать сведения о назначенных пособиях.

Отчет РСВ сдается с учетом следующих нюансов:

  • Планируемое сдвижение сроков по сдаче – 3 месяца;
  • Стоит учитывать особенности сдачи в связи с прямыми выплатами, если регион подключен к проекту;
  • Используется новая форма расчета, а также контрольные соотношения для проверки результата;

Начиная с апреля для предприятий малого и среднего сегмента понижены тарифы по страховым взносам. Значение с 30% изменилось на 15%, если заработные платы превышают МРОТ.

Вместе с тем, вступили в силу изменения и по экологическому сбору. Те компании, которые не занимаются самостоятельной утилизацией отходов при использовании товаров, должны оплатить его не позднее 15 апреля. Основными нововведениями являются пересмотренные штрафы за просрочку платежа:

  • Должностные лица: 5 000 – 7 000 рублей;
  • Предприниматели: неуплаченная сумма в тройном размере, но не менее 250 000;
  • Организации: трехкратная сумма сбора, но не меньше, чем 500 000.

Порядок оплаты больничных.

С апреля 2020 года утвержден минимальный размер месячных выплат по больничному. Это значение теперь эквивалентно федеральному МРОТ. Что, в свою очередь, окажет положительную поддержку работникам с малым стажем.

Кроме того, утвержден особый порядок получения и оплаты листов нетрудоспособности для прибывших из зарубежья. Правила действуют для тех, кто приехал из стран с подтвержденными случаями заболевания коронавирусом, а также лиц, проживающих совместно с ними.

Читайте: Больничный при коронавирусе: оплата и оформление.

Вместе с тем, определен порядок действий с больничными пожилых людей. Ранее Министерство труда дало рекомендации по переводу таких работников на дистанционный режим. Если это указание по каким-то причинам не было выполнено, то такие граждане получают выплаты по 2 –ух недельному больничному. По сотрудникам 65 –летнего возраста и старше необходимо передать сведения в ФСС, а также документы, подтверждающие назначение пособий.

Заключение.

Итак, отчетность в связи с коронавирусом отнюдь не отменена. Хотя, обстановка из-за карантина предельно осложнена, осуществлять взносы и предоставлять отчеты все равно придется. В свою очередь, те предприятия, которые продолжают вести деятельность должны отчитаться в установленные законом сроки. Отсрочка предоставляется лишь тем организациям, которые попадают под исключение и вовсе приостановили активность в нерабочий период. Тем не менее, в вопросе уплаты налогов введены послабления. По ряду из них перенесены сроки на 3 – 6 месяцев для средних и малых предприятий.

Электронная отчетность через интернет — что лучше?

Электронная отчетность через интернет — что лучше: готовить декларации и отправлять самостоятельно через специальную программу или же сдавать через фирму-посредника? А может быть, воспользоваться услугами веб-сервисов? В данной статье мы расскажем, как можно сдавать отчетность через интернет и что для этого нужно.

Что выбрать для отправки электронной отчетности: программу, доверенного представителя или веб-сервис?

Сдача отчетности через интернет – через каких операторов действовать

Программы для сдачи отчетности в электронном виде

Сдача электронной отчетности бесплатно – какие веб-сервисы использовать

Итоги

Что выбрать для отправки электронной отчетности: программу, доверенного представителя или веб-сервис?

Электронная отчетность из необычной новинки превратилась в привычный прием работы бухгалтера, и теперь сдать отчетность через интернет может практически любой налогоплательщик, а для некоторых хозяйствующих субъектов такой путь стал просто обязательным. Так, с 2014 года отчитываются по ТКС все плательщики НДС. Юрлица и предприниматели, у которых трудятся более 25 человек, в электронном формате сдают расчеты по НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ) и декларации — при численности более 100 человек (п. 3 ст. 80 НК РФ). Некоторые госорганы (например, ФСРАР) требуют передавать сведения о деятельности фирмы также в электронном виде.

При этом за несоблюдение способа сдачи отчетности компанию могут оштрафовать — подробнее об этом читайте в статье «КБК 18211603010016000140 — за что штраф 200 рублей?».

Мы рекомендуем вам сдавать отчетность в электронном виде. В этом случае сотруднику госоргана не придется перепечатывать сведения вручную, он загрузит данные из файла, и вероятность возможных ошибок будет сведена к минимуму.

Сдача электронной отчетности через интернет для компании может осуществляться несколькими способами:

  • заключив договор с уполномоченным представителем;
  • заключив договор с оператором электронного документооборота;
  • используя веб-сервисы госорганов или «облачные» электронные бухгалтерии.

Рассмотрим подробнее каждый из способов:

  1. Уполномоченный представитель — юрлицо или ИП, которому налогоплательщик доверяет отправку отчетности в госорганы. Схема взаимодействия с ним выглядит так: представитель может готовить за клиента декларации и сдавать их. Либо клиент сам готовит отчетность, а уполномоченный представитель только передает ее в госорган. В любом случае клиент должен представить уполномоченному представителю доверенность, которую последний передает в госорган в электронном виде до сдачи самой отчетности (приказ ФНС от 02.11.2009 № ММ-7-6/534@).

Сдача отчетности в электронном виде в ПФР имеет свою специфику — читайте об этом подробнее в материале «Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности».

В чем плюсы отправки отчетности через представителя? Если вы заключили договор только на отправку деклараций, то услуги представителя обойдутся дешевле, чем покупка собственной ЭЦП и установка специального программного обеспечения. Обычно такие организации формируют оплату за свои услуги исходя из того, что каждый отчет оплачивается по установленным расценкам. Минус данного способа: протоколы проверки деклараций получает сначала уполномоченный представитель, а потом уже клиент. А, следовательно, теряется время, которое можно было потратить на оперативное устранение недостатков.

  1. Второй вариант сдачи электронной отчетности — сотрудничество с оператором электронного документооборота. В этом случае оператор выпускает для клиента ЭЦП и предоставляет специальное программное обеспечение для передачи отчетности.

Каким требованиям должна удовлетворять ЭЦП, читайте в статье «Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое?».

При сотрудничестве с оператором электронного документооборота клиент передает отчетность самостоятельно со своего рабочего места. Сотрудники клиента могут делать отчетность в привычной бухгалтерской программе, а потом выгружать в программное обеспечение, предоставленное оператором электронной отчетности, либо сразу же делать отчет в программе оператора. Программа для сдачи электронной отчетности использует контрольные соотношения и проверяет декларации перед сдачей, а также сравнивает данные с отчетами за предшествующие периоды. Этот способ удобен и надежен для налогоплательщика. Минус — он обойдется дороже, чем работа через уполномоченного представителя.

  1. Веб-сервисы и облачная бухгалтерия — новое перспективное направление в организации работы бухгалтера. Использование интернета и совершенствование ЭЦП привело к тому, что теперь необязательно лично нести бумажный отчет в госорган (отправить электронный защищенный файл можно с любого компьютера), при этом бухгалтер может работать дома или даже в другой стране. Особенность облачной бухгалтерии состоит в том, что она позволяет не покупать дорогостоящие компьютерные программы для ведения учета, а предлагает вести учет прямо на сайте поставщика услуг, используя логин, пароль и другие средства защиты данных. Плюс таких сервисов — в простоте использования и мобильности, минусы — есть вероятность утечки данных в случае вирусной атаки на сайт. Кроме того, перенос данных из одной облачной бухгалтерии в другую неудобен в силу различий их интерфейсов.

Сдача отчетности через интернет – через каких операторов действовать

В настоящий момент на рынке представлено несколько операторов электронной отчетности. Самые известные из них — «Такском» и «Тензор».

«Такском» на рынке электронного документооборота присутствует с 2000 года, обладает собственным удостоверяющим центром для выпуска ЭЦП, тесно сотрудничает с ФНС России в вопросах развития электронного документооборота. Среди услуг, предлагаемых оператором: подключение к онлайн-кассам, сдача отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росприродназдор, ФТС, возможность передавать налоговикам пояснительные записки в электронном виде, внедрение систем взаимодействия с ЕГАИС. «Такском» предлагает наиболее широкий перечень услуг и гибкую тарифную сетку. Количество офисов продаж на территории России — более 300.

Минимальная стоимость услуг «Такском» для московских бухгалтеров составляет 3 720 руб./год для компаний на ОСН и 2 800 руб./год — для спецрежимников. С полным списком тарифов можно ознакомиться .

«Тензор» предоставляет свои услуги с 1996 года и также является аккредитованным удостоверяющим центром, обладающим широким спектром услуг — от поставок компьютеров и офисной техники до консалтинговых и аудиторских услуг. Возможности передачи электронной отчетности у «Тензора» аналогичны возможностям «Такскома», однако цены ниже: минимальная стоимость услуг начинается с 500 руб. (для ИП). О тарифах данного оператора можно узнать . А именно для отправки отчетности «Тензор» создал новый проект «Сбис», с тарифами которого можно ознакомиться .

Также крупными операторами являются «Калуга Астрал», «Инфоцентр» и др. У этих операторов имеется собственное программное обеспечение, однако наиболее широкий перечень услуг предоставляют именно лидеры рынка — «Такском» и «Тензор».

Полный перечень операторов электронного документооборота есть на сайте ФНС.

См. также «Об изменении оператора ЭДО нужно информировать ИФНС».

Программы для сдачи отчетности в электронном виде

Операторы электронного документооборота предоставляют пользователям собственное программное обеспечение для передачи отчетности в госорганы. Например, «Такском» позволяет сдавать декларации через:

  • программу «Онлайн-спринтер» — работа в этом случае осуществляется через защищенный онлайн-кабинет, причем программа может быть запущена на любом компьютере, не только непосредственно в офисе;
  • «Доклайнер» — программа ставится на один компьютер, но ее функционал позволяет сдавать отчетность нескольких организаций сразу;
  • «1С-Спринтер» — интегрируется в интерфейс используемой конфигурации «1С». Преимущество решения в том, что не нужно выгружать из «1С» отчет в отдельную папку, а потом перегружать его в программу для сдачи отчетности — все операции можно выполнить непосредственно в «1С».

Это самые популярные программы оператора; при этом есть и другие, предназначенные для более специфических отраслей, например, работы с ЕГАИС или онлайн-кассами.

«Тензор» предлагает своим клиентам отправлять декларации через программный функционал «СБиС — электронная отчетность». У этого решения есть и свой онлайн-кабинет, который доступен без привязки к рабочему месту, и компьютерная программа. «СБиС» поддерживает отправку отчетности нескольких компаний сразу, умеет сверять счета-фактуры из деклараций НДС со счетами-фактурами поставщиков и покупателей, проверяет отчетность по контрольным соотношениям госорганов, а также позволяет быстро переключиться на систему электронного документооборота с контрагентами. За отдельную плату можно подключить модуль финансового анализа, который проверит все показатели разных отчетов между собой, оценит риск совместной проверки ПФР и ФСС, рассчитает налоговую нагрузку и сравнит ее с рекомендуемым значением ФНС для данного региона.

Аналогичный функционал предлагает и «Астрал-отчет» — программа оператора «Калуга Астрал».

Компания «1С» также предлагает свое решение для сдачи отчетности — «1С-Отчетность», которая уже внедрена в типовые конфигурации «1С-Предприятия». Минус этого варианта: в отличие от перечисленных выше программ в «1С-Отчетность» нельзя получить сверку расчетов с ФНС.

Сдача электронной отчетности бесплатно – какие веб-сервисы использовать

Электронную отчетность можно сдавать и через сайты госорганов — такую возможность, например, предоставляет ФСС. ФНС также принимает налоговую и бухгалтерскую отчетность налогоплательщика в электронном виде.

При использовании этих путей возможна отправка отчетности через интернет бесплатно, но у компании должна быть ЭЦП, а сама отчетность формируется в бухгалтерской программе и потом выгружается на сайт ведомства. Минус этого способа в том, что бухгалтер не сможет в одной программе видеть данные обо всех отчетах, которые он передавал в госорганы в отчетном периоде — формы 4-ФСС будут храниться на сайте соцстраха, а декларации по налогам — на сайте ФНС. К тому же если сдавать отчеты через оператора электронного документооборота, он сам берет на себя технические вопросы выпуска ЭЦП и настройки компьютера пользователя, а если отправляется отчетность через интернет бесплатно, используя сайт госоргана, то бухгалтеру придется вникать в эти тонкости самостоятельно.

Еще один перспективный способ сдачи электронной отчетности, о котором мы вкратце уже рассказали, — облачная бухгалтерия. Это альтернатива широко распространенному комплексу «1С предприятие» и его аналогам, которые устанавливаются на компьютер пользователя, требуют регулярных обновлений и доработки программистом. Бухгалтер заходит на сайт, предоставляющий услуги онлайн-ведения бухучета, регистрируется там, заполняет данные о компании и начинает работать. Для отправки отчетности также потребуется ЭЦП, которую выпустят сотрудники компании — владельца сайта.

Плюс таких сервисов в том, что бухгалтер не привязан к своему рабочему месту и может держать руку на пульсе, даже находясь на больничном или в командировке. Минус заключается в трудностях «переезда» с одной облачной бухгалтерии на другую, если вам не понравится обслуживание.

Крупными игроками на рынке облачной бухгалтерии являются «Мое дело», «Небо», «Эльба». Стоимость работы начинается от 4 — 6 тыс. руб. в год — за эту цену пользователь получает не только онлайн-кабинет для ведения бухучета, но и возможность сдавать отчетность в электронном виде. Интерфейс программ простой и позволит разобраться с налогами и сборами даже непрофессионалу.

Итоги

Сдавать отчетность в электронном виде можно разными способами: с помощью специального компьютерного обеспечения или используя веб-сервисы. Главный аспект, на который нужно обратить внимание, — надежность и защищенность, поскольку отчетность компании является ее коммерческой тайной и должна тщательно оберегаться.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Электронный документооборот

Система электронного документооборота — это совокупность программных и технических средств, а также организационных мер, обеспечивающих передачу отчетности по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) между организациями и налоговыми органами, Пенсионным фондом России (ПФР) и Фондом социального страхования РФ (ФСС РФ).

При использовании электронного документооборота конфиденциальность отчетной информации обеспечивает электронная цифровая подпись (ЭЦП). Это отменяет необходимость дублирования отчетов на бумаге (с реальной подписью), так как ЭЦП имеет полную юридическую силу в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Обязанность предоставления отчетности в электронном виде предусмотрена для налоговой отчетности и отчетности в ПФР и ФСС. Для бухгалтерской отчетности такой обязанности не возникает, поэтому сдачу бухгалтерской отчетности в электронном виде все организации осуществляют на добровольной основе.

Согласно п. 3 ст. 80 НК РФ налоговую отчетность в электронном виде обязаны представлять налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек, вновь созданные организации, у которых численность работников изначально более 100 человек, а также крупнейшие налогоплательщики независимо от среднесписочной численности работников.

Что значит сдача отчетности в электронном виде?

В пункт 4 статьи 80 «Налоговая декларация» Налогового Кодекса РФ (НК РФ) Федеральным законом от 27.07.2010 № 229-ФЗ было внесено уточнение о том, что составление декларации в электронном виде предполагает использование только телекоммуникационных каналов связи (ТКС).

Таким образом, со 2 сентября 2010 года, даты вступления изменений в НК РФ, отчетность, представленная в налоговый орган на дискете или ином магнитном носителе (CD-диске, флэш-карте) не может считаться сданной в электронном виде.

Указанным законом была введена новая статья 119.1 «Нарушение установленного способа представления налоговой декларации (расчета)», согласно которой за нарушение порядка представления налоговой отчетности введена ответственность в виде штрафа в размере 200 руб.

Участники системы электронного документооборота

Согласно п. 2 Порядка представления отчетности в электронном виде, утвержденного Приказом МНС России от 02.04.2002 N БГ-3-32/169, участниками электронного документооборота являются:

  • налогоплательщик (или его представитель);
  • налоговый орган;
  • специализированный оператор связи.

Таким образом, для сдачи отчетности по ТКС необходимо заключить договор со специализированным оператором связи (СОС), который предоставит налогоплательщику программное обеспечение и ЭЦП.

В обязанности СОС входит оказание комплекса услуг, связанного с предоставлением и обновлением программного обеспечения для отправки отчетности по ТКС, обеспечение конфиденциальности информации и поддержка актуальных форматов налоговых деклараций и форм бухгалтерской отчетности.

Налогоплательщик может заключить договор с любым СОС, который имеет лицензии Минсвязи России на право предоставления услуг телематических служб и ФСБ России на право предоставления услуг в области шифрования информации, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну, осуществления деятельности по распространению шифровальных средств и по техническому обслуживанию шифровальных средств.

При отсутствии вышеперечисленных лицензий у оператора связи должны быть договор с организацией или договоры с организациями, имеющими соответствующие лицензии.

Порядок предоставления налоговой отчетности в электронном виде

Рассмотрим пошагово алгоритм действий налогоплательщика при сдаче отчетности при условии, что был заключен договор со СОС, оформлена ЭЦП и налогоплательщик использует бухгалтерскую программу, поддерживающую выгрузку отчетности в формате, утвержденном Федеральной налоговой службой России.

Налогоплательщик до предоставления отчета по ТКС должен предоставить в налоговую инспекцию доверенность на право подписи уполномоченным лицом (владельцем сертификата ключа подписи). При получении отчета налоговая инспекция проверит полномочия представителя в автоматическом режиме и если сведения отсутствуют, то отчет принят не будет.

Если соблюдены все вышеперечисленные условия, сдача отчетности по телекоммуникационным каналам связи выглядит следующим образом.

1. Формирование, проверка файла с отчетом и заверение его ЭЦП.

2. Отправка документа в налоговую инспекцию через оператора связи. Вместе с ним направляется документ «Информационное сообщение о доверенности, выданной представителю о наделении его полномочиями по исполнению обязанностей в налоговых органах».

3. Получение от оператора связи документа «Подтверждение даты отправки электронного документа» и отправка в течение суток в адрес оператора извещения о получении подтверждения.

4. Получение от налоговой инспекции через СОС документов по результатам проверки представленного отчета. Они должны прийти не позднее следующего рабочего дня. Это может быть «Сообщение об ошибке» или «Извещение о получении отчета», а также соответственно «Уведомление об отказе в приеме налоговой декларации (расчета) в электронном виде» или «Квитанция о приеме налоговой декларации (расчета) в электронном виде».

5. При получении от налогового органа через СОС квитанции о приеме налогоплательщик (представитель) не позднее следующего рабочего дня с момента получения информирует налоговый орган о получении такого документа.

6. После того, как данные отчета занесены в карточку налогоплательщика «Расчеты с бюджетом», налоговая инспекция не позднее следующего рабочего дня извещает об этом организацию отдельным электронным документом.

Дата предоставления налоговой декларации

Согласно п. 4 ст. 80 НК РФ при передаче налоговой декларации (расчета) по ТКС днем ее представления считается дата ее отправки.

Пункт 5 Порядка представления налоговой декларации в электронном виде по ТКС разъясняет, что под датой представления налоговой декларации в электронном виде является дата ее отправки, зафиксированная в подтверждении специализированного оператора связи.

Таким образом, налоговая декларация считается представленной в налоговый орган, если налоговый орган направил налогоплательщику квитанцию о приеме, при этом датой представления декларации считается дата, зафиксированная в подтверждении, полученном от спецоператора.

В случае если в ходе дальнейшей обработки декларации будут выявлены ошибки или несоответствия, налогоплательщик должен представить уточненную декларацию.

Действия налогоплательщика при отказе в приеме декларации

Налоговый орган может отказать в принятии декларации в следующих случаях:

  • документ не может быть расшифрован;
  • отсутствует ЭЦП или в наличии ЭЦП неуполномоченного лица;
  • реквизиты в документе не соответствуют реквизитам отправителя;
  • документ представлен не в том формате;
  • документ содержит ошибки в формате представления, т.е. в нем имеются арифметические ошибки.

При получении отказа в приеме декларации, налогоплательщик (представитель налогоплательщика) должен устранить ошибки и повторно представить налоговую декларацию с тем же признаком вида документа (первичная, корректирующая), который заполнялся при первичном направлении документа.

Сроки хранения отчетности в электронном виде

Отчетность в электронном виде и документы, подтверждающие ее получение налоговым органом, распечатывать не обязательно, но хранить необходимо в течение пяти лет на внешних носителях (дискетах или CD-дисках).

Формы налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде, представленные в соответствии с требованиями, установленными законодательством, являются оригиналами, имеют юридическую силу, подлежат хранению и могут использоваться в качестве доказательств в суде, а также при рассмотрении споров в досудебном порядке. При этом все документы в электронном виде необходимо хранить с электронной цифровой подписью.

Предоставление отчетности в электронном виде

Преимущества:

  • исключение ошибок в заполнении отчетности, так как при формировании файла с отчетностью программой осуществляется проверка актуальности версии заполняемой формы и форматы представления информации в электронном виде своевременно обновляются;
  • существенная экономия времени: отправить отчетность можно в любое время, не зависимо от времени работы налоговых инспекций и почты;
  • налогоплательщик оперативно получает информацию о доставке и приеме отчетности налоговым органом, при этом сохраняется конфиденциальность отправленной отчетности;
  • минимизация технических ошибок, которые могут возникнуть при обработке информации налоговым органом.

Недостатки:

  • необходимость иметь определенную техническую базу (компьютер, подключение к сети Интернет, соответствующее программное обеспечение);
  • ограничение к доступу сети Интернет, из-за которого сдать отчетность в положенный срок не удастся;
  • необходимость в некоторых случаях дублирования отчетности на бумажном носителе со штампом налогового органа.

admin

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *