0

Доверенность для бухгалтера в налоговую

Доверенность сдачи отчетов в ПФР. Образец

Доверенность сдачи отчетов в ПФР – документ дающий право представлять интересы доверителя в пенсионном фонде (ПФР). Каждый квартал, организация обязана сдать отчет в пенсионный фонд информацию начисленных. уплаченные страховые взносов сотрудников. Отчет в может быть предоставлен руководителем организации лично, или воспользоваться правовым полем и выписать доверенность на своего сотрудника: бухгалтера, секретаря или другой доверенного сотрудника.

Как составить доверенность сдачи отчетов в ПФР

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Рассмотрим основные требования для составления доверенности в пенсионный фонд.

  • Название документа, дата составления.
  • Бланк необходимо составлять от лица директора организации. При наличии подписи руководителя и печати доверенность не требует нотариального заверения.
  • В тело доверенности необходимо прописать полное наименование организации, КПП, ИНН, ФИО директора.
  • В документ стоит прописать сведения о сотруднике, на которого выписывается доверенность, а именно: ФИО, занимаемая должность на текущий момент и паспортные данный – серия и номер, дата выдачи.
  • Важно прописать полномочия представителя организации. К примеру, он может не только сдавать нужные отчеты, но и делать другие операции с документами, к примеру подавать другие документы в отчетные инстанции.
  • Документ подписывается доверенным лицом и обязательно заверяется личной подписью директора и печатью организации.

Если вы сделаете все правильно, то ваш работник, сможет выполнить нужное поручение, не превышающие полномочия описанные в доверенности, тем самым сэкономит ваше драгоценное время.

Срок действия доверенности в пенсионный фонд

На сегодняшний день, понятие как максимальный срок доверенности отсутствует, т.е. вы можете указать хоть 10 лет, напомним ранее было не более 3. Стоит отметить, что если в доверенность не проставить срок действия, то такая доверенность будет считаться годовой, т.е. действовать ровно 1 год с момента подписания, от даты проставленной на ней. Реквизит срока действия не является обязательным и ставится на усмотрение директора предприятия.

Необходимо прописать дату в доверенности. Она должна быть прописана прописью!

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Доверенность на бухгалтера

По этой ссылке можно бесплатно скачать «Образец доверенности на бухгалтера» в формате doc, размером 16,5 КБ

Без доверенности не обходится ни один главный бухгалтер. Многие знают, что ошибки в этом документе могут привести к тому, что отчетность не примут в налоговой, не выдадут документы, и могут даже не признать правомерными расходы. К составлению доверенности нужно относиться со всей ответственностью, учитывая все возможные нюансы оформления.

Вот общие обязательные правила для доверенности на бухгалтера:

  • Доверенность должна быть составлена на бумаге – электронный формат этого документа не предусмотрен. Желательно составлять доверенность на бланке организации.
  • Полномочия главного бухгалтера по доверенности должны быть прописаны подробно, без фраз, вроде «иные полномочия, связанные с доверенностью».
  • На доверенности должны быть фирменная печать и подпись руководителя. Не допускается использование факсимиле. Доверенность, выданную государственной или муниципальной организацией для получения денег и материальных ценностей, кроме директора, должен подписать главный бухгалтер.
  • Наименование организации, юридический адрес и ИНН должны быть указаны точно.
  • Доверенность без даты выдачи считается недействительной.
  • Срок действия ограничен тремя годами. Если указания на время действия нет, документ будет действителен один год.
  • Дата выдачи и срок действия указываются прописью.

Когда доверенность нужно заверять у нотариуса?

Для получения ТМЦ, документов в налоговой инспекции, сдачи отчетности и представления интересов организации в арбитражном суде нотариальное заверение не требуется. Однако в некоторых случаях к нотариусу обращаться приходится:

  • Для удостоверения доверенности на совершение сделки, которая по закону должна проходит через нотариуса. Например, при заключении сделки об уступке права требования по договору, который был заверен нотариусом.
  • Если нотариального заверения требует закон. Например, при государственной регистрации прав на недвижимое имущество.
  • При передоверии полномочий, полученных по доверенности. Генеральный директор выдал доверенность главному бухгалтеру на сдачу документов в налоговую. Главбух может поручить эти действия бухгалтеру, но только через нотариальное удостоверение. Обычно прибегают к оформлению новой доверенности на бухгалтера за подписью руководителя организации.

Предприниматели должны оформлять нотариальные доверенности на бухгалтеров только в случае отсутствия печати. Если собственной печати у предпринимателя нет, его подпись должна быть удостоверена нотариусом.

Доверенность для представительства в ИФНС, внебюджетных фондах и госорганах

По нормам Гражданского кодекса сдавать бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчетность от организации, а также сверять и забирать документы без доверенности имеет право только руководитель. У остальных сотрудников должна быть доверенность, выданная директором. В уставах некоторых компаний есть пункт о том, что главный бухгалтер наделен правом действий без доверенности в определенных случаях. Данные главного бухгалтера передают в налоговые органы при регистрации организации. Однако такое решение не всегда принимают налоговики, поскольку оно противоречит п. 3 ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ. Поэтому желательно оформлять доверенность на бухгалтера, даже если в уставе записано соответствующее положение.

Действовать по доверенности при работе с налоговой инспекцией может и сторонняя компания, ведущая бухгалтерию организации (аутсорсинг). Доверенность с правом передоверия в этом случае можно выписать на руководителя или на конкретного специалиста.

Доверенность в ПФР

Доверенность в ПФР – это документ, который дает полномочия поверенному лицу представлять интересы предприятия в Пенсионном фонде: получать документы, сдавать отчетность и т.п.

Как написать доверенность в ПФР

Стандартного бланка данного документа не существует. При составлении доверенности в Пенсионный фонд используют простую письменную форму. В тексте данного документа должна быть отражена следующая информация:

  • наименование документа;
  • населенный пункт и дата совершения (без указания даты доверенность ничтожна);
  • данные доверителя (ФИО, паспортные данные / полное наименование организации, ее ИНН, КПП, ФИО директора или уполномоченного лица);
  • данные доверенного лица (ФИО, серия и номер паспорта, кем выдан);
  • полномочия доверенного лица;
  • срок действия документа (можно не указывать);
  • подписи доверителя и доверенного лица.

Срок действия доверенности

В соответствии с внесенными изменениями в ГК РФ, начиная с 01 сентября 2013 года в тексте доверенности можно указать любой срок ее действия. Если же срок не прописан, то она сохраняет силу в течение одного года со дня ее совершения (ст. 186 ГК РФ).

Удостоверение доверенности в ПФР

В случае, если доверенность выдана от имени юридического лица, то достаточно подписи на ней руководителя организации либо уполномоченного лица. Если же она выписана от имени физического лица или индивидуального предпринимателя, то необходимо нотариальное удостоверение.

Образец доверенности в Пенсионный фонд

ДОВЕРЕННОСТЬ

г. Москва шестнадцатое декабря две тысячи тринадцатого года

Общество с ограниченной ответственностью «Профиль», ИНН 4475585472, КПП 447551001, в лице генерального директора Фролова Владислава Романовича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает бухгалтера Катан Марину Викторовну, паспорт серии 4874, № 254763, выдан ОВД Москворечье-Сабурово г. Москвы, зарегистрированной по адресу: г. Москва, Каширское шоссе, 49, кв. 23, представлять интересы Общества в ПФ РФ, в т.ч. сдавать и получать отчетность и прочие документы.

Настоящая доверенность действительна до 31 декабря 2014 года (тридцать первого декабря две тысячи четырнадцатого года).

Подпись доверенного лица М. В. Катан Катан удостоверяю.

Полномочия по данной доверенности не могут быть переданы иным лицам.

Генеральный директор Фролов В. Р. Фролов

В некоторых случаях для ИФНС, ПФР, ФСС можно составить единую доверенность на представление интересов в налоговых органах.

Примерная форма доверенности на сдачу отчетности в налоговый орган, внебюджетные фонды и органы статистики (с использованием электронной подписи доверенного лица) (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

ГАРАНТ:

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ст. 185 ГК РФ.

Доверенность на сдачу отчетности в налоговый орган, внебюджетные фонды и органы статистики
(с использованием электронной подписи доверенного лица)

Настоящей доверенностью , зарегистрированное по месту нахождения , ОГРН , ИНН , в лице , действующего на основании (далее — Общество), доверяет , зарегистрированное по месту нахождения , ОГРН , ИНН , в лице , действующего на основании , представлять интересы Общества в отношениях с по всем вопросам, связанным с обязанностью представлять документы о деятельности Общества.

Для выполнения представительских функций доверенному лицу предоставляются следующие полномочия:

— подписывать налоговую и бухгалтерскую отчетность, а также отчетность, предоставляемую в государственные внебюджетные фонды, органы статистики, в том числе с использованием электронной подписи (простой, неквалифицированной, квалифицированной);

— представлять в установленном порядке в налоговый орган, государственные внебюджетные фонды, органы статистики по месту учета установленную действующим законодательством отчетность;

— представлять, запрашивать и получать в налоговом органе, органах статистики и внебюджетных фондах информацию, необходимую для сдачи отчетности;

— совершать все иные законные действия, связанные с выполнением возложенных функций.

admin

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *