0

Что означает в электронном дневнике ОСВ?

Школьный портал Московской области

Памятка по заполнению школьного журнала

Посещаемость

Используйте для ввода с клавиатуры только следующие символы:

н – «маленькая», для обозначения отсутствия по неуважительной причине;

п – «маленькая», для обозначения отсутствия по уважительной причине;

б – «маленькая», для обозначения отсутствия по причине болезни;

о – «маленькая», для обозначения опоздания на урок;

В соответствии со стандартами для бумажных форм журналов, в форме печати «о» не учитываются, «б» и «п» превращаются в «н».

Успеваемость

Используйте для ввода с клавиатуры только следующие символы:

Цифры от 1 до n, в рамках выбранной балльной системы оценок (где n = 5,10,12,100);

Буквы – «большие» латинские или соответствующие им цифры, в рамках Американской системы оценок;

Символы «+» и «-» в дополнение к 5-балльной и Американской системам оценок;

ЗЧ, НЗ – как «большие», так и «маленькие», в рамках системы оценок «Зачет»;

ОСВ – как «большие», так и «маленькие», для обозначения освобождения от аттестации;

Н/А – как «большие», так и «маленькие» буквы, а также косую черту (/) для обозначения неаттестации.

Особенности заполнения

В соответствии со стандартами для бумажных форм журналов, при выводе на печать знаки «+» и «-» не учитываются.

В основном виде работы на уроке по умолчанию можно выставить через косую черту дробную оценку. Для всех дополнительных видов работ возможность выставления дробной оценки необходимо настраивать при создании работы.

Переход от строчки к строчке в журнале осуществляется с помощью клавиши «Enter», а также стрелками «вверх» и «вниз», переход от ячейки к ячейке осуществляется с помощью стрелок «влево» и «вправо».

Оборотно‑сальдовая ведомость

Что такое оборотно-сальдовая ведомость

В бухучете все операции оформляются проводками. Например, покупку и оплату материалов на 10 000 рублей бухгалтер оформит так:

Дт

Кт

Сумма

Описание

10 «Материалы» 60 «Расчеты с поставщиками» 10 000 руб. Куплены материалы у поставщика
60 «Расчеты с поставщиками» 51 «Расчетный счет» 10 000 руб. Деньги за сырье переведены поставщику

Чем крупнее компания, тем больше проводок строит бухгалтер. Только закупку материалов можно отражать несколько раз в день. А ведь еще есть выплата зарплаты, платежи по кредиту, покупка оборудования, лизинг и так далее. Если спросить бухгалтера, на какую сумму было закуплено сырья, он не пойдет смотреть все бухпроводки Дт10 Кт60, а сразу откроет ОСВ.

Оборотно-сальдовая ведомость — это регистр бухгалтерского учета. Оборотка аккумулирует всю информацию по счетам: их остатки и обороты за период. К тому же с ее помощью можно контролировать правильность и полноту отражения информации.

Например, хороший бухгалтер перед составлением баланса всегда сформирует ОСВ, потому что он знает золотое правило «дебет всегда равен кредиту». А значит сальдо по дебету всегда равно сальдо по кредиту, также и у оборотов. Если это правило не соблюдается, значит в учете есть ошибка.

Еще один пример. Бухгалтер сформировал оборотку и видит увеличение по дебету счета 60.02 «Расчеты по авансам выданным». Это значит, что компания заплатила поставщикам деньги, но движения по кредиту 60.02 нет, значит контрагент не отгрузил товар или не оказал услугу. Есть несколько вариантов развития событий:

  • это действительно аванс за поставку в будущем;
  • контрагент давно отгрузил товар — значит кто-то забыл передать бухгалтерии документы.

ОСВ можно составить по отдельному счету или по всем сразу, это зависит от целей использования.
Единственный недостаток оборотки — ее трудно читать без знания плана счетов и бухпроводок. Попробуем представить один день из жизни фирмы в виде ОСВ.

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе

Как составить оборотно-сальдовую ведомость

Разберем составление ведомости на примере ООО «Ромашка». Начнем с остатков. У компании есть:

  • 150 000 рублей на счете в банке;
  • 10 000 рублей в кассе;
  • материалы на складе на 3 000 рублей;
  • новый деревообрабатывающий станок за 1 000 000 рублей;
  • кредит на 5 лет на 1 000 000 рублей;
  • уставный капитал 10 000 рублей;
  • нераспределенная прибыль с прошлых лет 143 000 рублей.

За день компания совершила следующие операции:

  • купила сырье на 15 000 рублей и частично оплатила;
  • взяла краткосрочный займ в размере 470 000 рублей;
  • начислила и выплатила зарплату гендиректору 50 000 рублей;
  • купила еще один станок за 470 000 рублей и ввела его в эксплуатацию;
  • произвела продукцию из всего имеющегося сырья и продала ее за 250 000 рублей.

До построения ОСВ составим проводки совершенных операций.

Дт

Кт

Сумма, руб.

Описание

10 «Материалы» 60 «Расчеты с поставщиками» 15 000 Куплены материалы на 15 000 руб.
60 «Расчеты с поставщиками» 51 «Расчетный счет» 10 000 Переведена часть оплаты за материалы
51 «Расчетный счет» 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» 470 000 Получен займ, деньги перечислили на счет в банке
26 «Общехозяйственные расходы» 70 «Расчеты с персоналом» 50 000 Начислена зарплата гендиректору
70 «Расчеты с персоналом» 51 «Расчетный счет» 50 000 Перечислена зарплата гендиректору
08 «Вложения во внеоборотные активы» 60 «Расчеты с поставщиками» 470 000 Куплен станок
60 «Расчеты с поставщиками» 51 «Расчетный счет» 470 000 Перечислена оплата за станок
01 «Основные средства» 08 «Вложения во внеоборотные активы» 470 000 Станок введен в эксплуатацию
20 «Основное производство» 10 «Материалы» 15 000 + 3 000 = 18 000 Материалы переданы в производство
43 «Готовая продукция» 20 «Основное производство» 18 000 Выпущена готовая продукция
62 «Расчеты с покупателями» 90.1 «Выручка» 250 000 Продана готовая продукция
90.2 «Себестоимость» 43 «Готовая продукция» 18 000 Списана себестоимость готовой продукции
90.8 «Управленческие расходы» 26 «Общехозяйственные расходы» 50 000 Зарплата гендиректора отнесена на управленческие расходы
90.9 «Прибыль/убыток от продаж» 99 «Прибыль и убытки» 250 000 — 18 000 — 50 000 = 182 000 Получена прибыль от реализации

Для построения оборотки рекомендуем сначала строить «самолетики» по каждому счету. Разберем «самолетик» счета 51.

Счет 51 «Расчетный счет»

Дт

Кт

Сальдо на начало: 150 000 руб. Сальдо на начало: 0 руб.
10 000 — оплатили материалы
470 000 — получен займ
50 000 — перечислили зарплату
470 000 — перечислена оплата за станок
Обороты по Дт: 470 000 руб. Обороты по Кт: 530 000 руб.

Сальдо на конец:

(150 000 + 470 000) — (0 + 10 000 + 50 000 + 470 000) = 90 000 рублей.

По остальным счетам «самолетики» строятся аналогично. Теперь можно перейти непосредственно к ОСВ.

Счет

Сальдо на начало

Обороты

Сальдо на конец

Дт

Кт

Дт

Кт

Дт

Кт

1 000 000 470 000 1 470 000
470 000 470 000
3 000 15 000 18 000
18 000 18 000
50 000 50 000
18 000 18 000
150 000 470 000 530 000 90 000
480 000 485 000 5 000
250 000 250 000
470 000 470 000
1 000 000 1 000 000
50 000 50 000
10 000 10 000
143 000 143 000
250 000 250 000
182 000 182 000

ИТОГО

1 153 000 1 153 000 2 541 000 2 541 000 1 810 000 1 810 000

Посмотрите на счет 51. В ОСВ перенесена вся информация из самолетика, который делали выше: остаток на начало, обороты по дебету и кредиту и остаток на конец.

По оборотке видно, что на конец периода у ООО «Ромашка» есть:

  • основные средства на 1 470 000 рублей;
  • 90 000 рублей на счете;
  • 5 000 рублей — долг перед поставщиками;
  • дебиторская задолженность на 250 000 рублей за проданную продукцию, т.к. ее еще не оплатили;
  • 470 000 рублей — должны по договору займа;
  • 1 000 000 рублей — должны по кредитному договору;
  • 10 000 рублей — уставный капитал;
  • нераспределенная прибыль прошлых периодов 143 000 рублей;
  • 182 000 рублей — прибыль от реализации продукции.

И в сальдо и в оборотах дебет равен кредиту — значит ОСВ заполнена верно. Бухгалтер ООО «Ромашка» может с чистой совестью заполнять баланс.

Формируйте и читайте оборотки в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Так вы наберетесь опыта в их прочтении и сможете оперативно извлекать информацию. Всем новичкам мы дарим бесплатно 14 дней пробного периода.

Отчёт «Непрохождение промежуточной аттестации»

Данный отчёт предоставляет возможность родителям просматривать по каким предметам у учащегося имеются задолженности по аттестации.

Для доступа к отчёту в главном системном меню выберите «Анализ → Отчёты → Непрохождение промежуточной аттестации» (см. Рисунок 1).

Рисунок 1. Выбор отчёта «Непрохождение промежуточной аттестации»

В результате будет открыта страница «Непрохождение промежуточной аттестации» (см. Рисунок 2).

Рисунок 2. Страница «Непрохождение промежуточной аттестации»

На данной странице отображена следующая информация:

  • «Предмет/Дата» — наименование предмета и фактическая дата, по которым учащийся получил отметку о непрохождении промежуточной аттестации;
  • «Период промежуточной аттестации» — за какой период аттестации была получена отметка по предмету;
  • «Отметка» — существует несколько типов отметки:
    • «А/З» — академическая задолженность;
    • «Н/А» — неудовлетворительные аттестации;
    • «НПА» — непрохождение промежуточной аттестации;
  • «Повторная промежуточная аттестация 1, 2» — отображается в случае непрохождения промежуточной аттестации.

Правое функциональное меню (см. Рисунок 2) позволяет отфильтровать данные на странице с помощью выбора необходимых значений параметров, начиная с фильтра «Предмет».

В верхней части экрана можно:

  • распечатать отчёт «Непрохождение промежуточной аттестации», нажав иконку ;
  • скачать отчёт в формате *.pdf, нажав кнопку ;
  • скачать отчёт в формате *.xldx, нажав кнопку .

Необходимо использовать для ввода с клавиатуры только следующие символы:

  • н – «маленькая», для обозначения отсутствия по неуважительной причине;
  • п – «маленькая», для обозначения отсутствия по уважительной причине;
  • б – «маленькая», для обозначения отсутствия по причине болезни;
  • о – «маленькая», для обозначения опоздания на урок;

В соответствии со стандартами для бумажных форм журналов в форме печати «о» не учитываются, «б» и «п» превращаются в «н».

Необходимо использовать для ввода с клавиатуры только следующие символы:

  • цифры от 1 до n, в рамках выбранной балльной системы оценок (где n = 5,10,12,100);
  • буквы – «большие» латинские или соответствующие им цифры, в рамках Американской системы оценок;
  • ЗЧ, НЗ – как «большие», так и «маленькие». Можно выставить в любой системе оценивания;
  • ОСВ – как «большие», так и «маленькие», для обозначения освобождения от аттестации. Можно выставить в любой системе оценивания;
  • Н/А – как «большие», так и «маленькие» буквы, а также косую черту (/) для обозначения неаттестации. Можно выставить в любой системе оценивания.

Во всех видах работы на уроке можно выставить через косую черту дробную оценку без дополнительной настройки на странице работы.

Пример заполнения: 5/4

В одной ячейке можно выставить сразу и оценку, и отметку о присутствии. Данные вносятся без пробела.

Пример заполнения: о5, н3, б4

Нельзя выставить двойную оценку как тематическую оценку, т.е. в графе «Темат.» и в столбце «Итоговые», кроме столбца «Экзамен».

Переход от строчки к строчке в журнале осуществляется с помощью клавиши «Enter», а также стрелками «вверх» и «вниз», переход от ячейки к ячейке осуществляется с помощью стрелок «влево» и «вправо».

Средневзвешенный балл

Информация о том, что такое средневзвешенный балл и принцип его расчета доступны по ссылке: https://help.dnevnik.ru/hc/ru/articles/203475888

Изменение вида итоговых оценок

Ссылка «Сбросить вид» появляется только при следующих условиях:

  • используемый вид оценивания в журнале отличается от вида оценивания, который принят в организации в качестве итоговой;
  • в колонках с итоговыми работами отсутствуют оценки.

Для изменения вида итоговых оценок необходимо:

  • зайти в журнал;
  • перейти во вкладку «Итоговые»;
  • нажать на ссылку «Сбросить вид».

Ссылка для сброса вида итоговых оценок доступна:

  • школьному администратору (по своей организации);
  • редактору с полным доступом к блоку «ДЗ и оценки».

Использование более одного вида итоговых работ в журнала организации могут породить некорректное построение школьных отчетов по успеваемости.

В истории журнала есть возможность просматривать архивные оценки независимо от изменения вида.

admin

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *